「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2023/05/27 15:30

【基本機能の活用】

メッセージ編No.1(ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介)


メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです!(知っている方も多いと思いますが^^;)
フォルダー追加方法

私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。
「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。

例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ(パスワード変更お願い)などの定型文です。

「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。

この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。
他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。
自分の仕事を進めやすくなりますよ!

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2件のコメント (新着順)
はらっち
2023/06/06 18:17

テンプレよいですね❗️
真似します😆
私はほとんどが受信箱の中で検索を駆使しています🤣


nakashima
2023/06/06 20:15

皆さんシンプルだと驚いてます。^^!!

nakashima
2023/05/27 20:29

神田さん
「テンプレ」は、いいですね。
私は、定型化しているメッセージは、似たようなメッセージを再利用して使っています。
私の個人フォルダを貼っておきます。


神田 大助
2023/05/28 01:33

nakashimaさん、コメントありがとうございます😊
他の方のフォルダ見れると参考になります👍
他にもこんな使い方してるよって方いましたら是非とも教えてください🙇‍♂️