「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2024/05/23 17:08

〈相談・シェアしたいこと〉
スケジュール機能で相談なのですが
「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか?
さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。
個人設定になるかとは思っています。

@@@@@
「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って
「(簡易で)何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・

グループ内でこの時間は
(何の会議なのかわからないけど)みんな会議なのか。とか
(どこ行くかわからないけど)外出中なのか。とかだけでいいんです!
@@@@@

個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。

〈利用状況など〉
社内SE

-----5/28追記-----
つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい!
名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。
人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

2件のコメント (新着順)
nakashima
2024/05/24 12:11

hamazakiさん
社内SEオンプレアンバサダー nakashimaです。

表示方法を「グループ日」でお願いします。
個人設定になるかとは思っています。

こちらは、どういった事でしょうか?
個人設定であれば、Myグループがあり
個人でグループを作る事が可能です。

設備予約ベースであれば、「空き時間を確認する」が近いかと思います。



nakashima
2024/05/24 12:06

hamazakiさん
社内SEオンプレアンバサダー nakashimaです。

「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか?

これは、その様な機能は無いと思います。
スケジュールについて
うちは、自由にさせています。
スケジュールをきちんと登録しているのは、
全体で、30%程度 管理職で 70~80%ぐらいです。
予定の入れ方は、自由ですが一度スケジュールの登録について、
事例などまじえて、こんな入れ方があるょと伝えると、
予定メニューを活用して登録されたり、入れてるスケジュールを参照して
このスケジュールは、予定メニューを追加したので、使ってみて!!と個別指導したり
こんな予定メニューを追加しましたと、掲示板で告知したりとやると、結構反応あり
こんな予定メニューを追加してと依頼がありました。
ルールだと言ってしまうと、なかなかうまくいかず、ストレスも溜まるので
やんわりと、事例紹介や情報共有や個別アドバイスなどで、改善するのではと思います。
がんばってください!!


hamazaki
2024/05/27 13:29

やっぱり無いですよね。
イメージでは、こんな↓感じだけで表示させたくて。
「予定メニュー」であらかじめ色々決めれるのでこれだけ表示させたいと思っていました。

「予定内容」を入力されている状態だと 会議:●●株式会社と◆◆件について
とか:以降までスケジュールに反映されて、見づらいので「いらないんだよな」って思った次第です。

これに近い機能か、別の方法を考えるしかないようですね。
有難う御座いました。

    9:00 10:00 11:00 12:00
Aさん  外出      会議  休憩 
Bさん  作業  会議  休憩  
Cさん  接客  会議      休憩

nakashima
2024/05/27 13:33

確かにその様な機能があってもいいかと思います。
サイボウズさんよろしくお願いします。