トークの部屋

2025/07/25 14:32

サイボウズ Office のカスタムアプリを活用して、社内で使用する各種誓約書の作成を検討しています。既存のカスタムアプリを編集して利用したいのですが、「自動車通勤に関する誓約書」に近い内容のアプリはありますでしょうか?

1件のコメント (新着順)

びんせいさん こんにちは
テンプレートとしてあるかは不明ですが、
chatGPTに相談してみました。
一部変なところはあるかもしれません。
表がきれいに整形されていませんが、お許しください。

参考になれば幸いです。

【質問】
あなたはカスタムアプリの専門家です。
自動車通勤の誓約書のカスタムアプリを作りたいのですが
どんな項目で作成すればよいかアドバイスください。
項目名と入力タイプ、必要なビューや絞込を教えてください。

【回答】
自動車通勤の誓約書用カスタムアプリを作成するにあたり、以下のような構成をおすすめします。


✅ 項目設計(フィールド設計)

項目名 入力タイプ 必須 備考
氏名 文字列(1行) 署名者の氏名
所属部署 ドロップダウン 部署一覧を事前設定
従業員番号 数値 任意の桁数に制限可
申請日 日付 自動入力でも可
通勤手段 ラジオボタン 車・バイク・原付など
車両種別 ドロップダウン 車の場合のみ必須
車両ナンバー 文字列 例: ○○1234
車種・色 文字列 識別しやすい情報
保険会社名 文字列 自賠責/任意保険含む
保険証明書の有効期限 日付 写真添付とあわせて確認
保険証明書の添付 添付ファイル 画像またはPDF形式
駐車場所 文字列 例: 会社駐車場・自宅等
通勤経路 複数行テキスト おおよその経路を記述
通勤距離 数値(km) 任意で自動計算も可
安全運転誓約文 チェックボックス 「内容を確認・同意します」にチェックさせる
承認状況 ステータス(ワークフロー) 未承認→承認中→承認済など

🔍 推奨ビュー

  1. すべての申請一覧(テーブルビュー)
  • フィルタ:承認状況=すべて
  • 表示項目:氏名、所属部署、申請日、通勤手段、承認状況
  1. 要承認リスト(管理者用)
  • フィルタ:承認状況=「未承認」「承認中」
  • ソート:申請日(降順)
  1. 承認済リスト
  • フィルタ:承認状況=「承認済」
  • 用途:証跡確認、年次更新など
  1. 通勤距離統計ビュー
  • グラフ:通勤距離ごとの件数(ヒストグラム)
  • 用途:通勤手当支給の参考など
  1. 保険期限アラートビュー
  • フィルタ:保険証明書の有効期限 ≦ 今日+30日
  • 目的:更新漏れ防止

🧠 フィルター(絞込)例

  • 通勤手段=車 or バイク
  • 承認状況=未承認
  • 保険有効期限≦30日以内
  • 通勤距離≧20km(遠距離者確認)


びんせい
2025/07/25 16:37

げんたろうさん、こんにちは!
早速のコメントありがとうございます。
こちらを参考にカスタムアプリを作ってみます。
また何かありましたら、よろしくお願いいたします。