トークの部屋

「個人設定」「個人情報」「Myグループ」にグループ(部署)を追加することは出来ないのでしょうか?
トップページのスケジュールに自分自身の下にグループを表示させたいです。

2件のコメント (新着順)

びんせいさん おはようございます。

トップページのスケジュールで自分自身の下にグループを
表示させる方法です。

1.組織やMyグループを作成する。
  つぼっちさんが記載のように組織やグループを作成します。

2.【重要】個人設定の変更
   「個人設定」→「トップページのカスタマイズ」を選びます。
   一番上のトップページのカスタマイズを「有効」に変更します。
   初期値は「無効」になっています。
3.トップページで変更します。
   スケジュールの一番右に下矢印が出ますので、そこをクリック
   表示する予定が出ますので、自分で好きな設定を選択します。
4.表示の仕方の選択
   選択した組織やグループの下に下記の選択があります。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
   □選択した組織の予定と、選択した対象に所属するユーザーや施設の予定をすべて表示する
    ┗□ 選択した組織の予定のみ表示する
   ※ この項目を有効にするには、上記の項目を選択する必要があります。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
   上のチェックボックスを選択すると
   組織のスケジュールと
   組織のメンバー全員のスケジュールの両方が表示されます。

   下のチェックボックスだけを選択すると
   組織のスケジュールだけが表示されます。

■今回のポイントは「個人設定の」変更を各人でする必要がある点です。
このやり方は
・導入担当者のための初期設定おまかせガイド
・みんなで使おう基本機能操作ガイド
にも出ていません。

私も理解するまで試行錯誤でした。

また、担当者にやり方を説明してもなかなか設定してくれないので
あらかじめシステム管理者が個人の初期設定をしてからIDを配布
するのがおすすめです。

よろしくお願いします。

   


げんたろうさん、返信が遅くなり申し訳ございません。
PCの入れ替え作業があり、失念していました。

ご指摘内容で試みましたが、組織名は表示されませんでした・・・

びんせいさん おはようございます。
個人情報を消して各画面を添付することが可能で
あれば確認してみます。

よろしくお願いします。

げんたろうさん、各画面キャプチャを添付します。
ご確認よろしくお願い致します。

picture_icon-02-02 Myグループ.pdf

びんせいさん こんにちは
早速の添付ありがとうございます。

cybozu.com共通管理の組織の画面の添付も
お願いします。

添付の画面になります。

げんたろうさん、早速のご対応ありがとうございます。
誠に恐れ入りますが、ご指示頂きました組織の画面は、どこに行けば見れますか?
ご教示お願いします。

びんせいさん

びんせいさんは管理者ですよね。
管理者であれば、
サイボウズ Officeの画面で、右上に歯車のマークが
ありますので、そこから「cybozu.dom共通管理」を
選択してください。
入れたら、左側の組織/ユーザーを選択してください。

げんたろうさん、こんにちわ。
当社のサイボウズOfficeの歯車マークを押下しても「cybozu.dom共通管理」は表示されません。
ちなみに当社はパッケージ版を使用しています。
げんたろうさんは、クラウド版ですか?

歯車マークを押下した状態の画像とシステム設定を押下した画像を添付いたします。
ご確認よろしくお願い致します。

picture_icon-02-02 システム設定.pdf

びんせいさん こんにちは
パッケージ版の利用なんですね。
すみません私はクラウド版なので詳しくありません。
ネットで調べたんですがわかりませんでした。

多分担当者を追加する画面に入れればと
おもうんですが・・・・

役にたたず申し訳ありません。

げんたろうさん、ご返信ありがとうございます。
パッケージ版だと出来ないかも知れませんね。

Myグループを追加する際、
所属するユーザーとして組織を追加することは可能です。

Myグループの追加画面にて、
所属するユーザー欄の右側の「ユーザー一覧」配下に表示されている
ドロップダウンリストから作成されている組織を選んだ際、
配下の枠内に [組織名] がリストに表示されているので、
それを選択して「← 追加」で追加できます。

◇ Myグループを追加する
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per/p03/mygroup.html#user_per_p03_mygroup_01
※ 手順 5. のところにあるスクリーンショットを見ていただければわかりやすいかもです。


つぼっちさん、いつもご回答頂きありがとうございます。
ご指示頂いた”Myグループの追加画面にて、所属するユーザー欄の右側の「ユーザー一覧」”に
組織名が表示されません。(添付ファイルご参照)
表示方法をご教示頂ければ幸いです。

picture_icon-02-02 Myグループ.pdf