「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2023/07/18 23:06

「メッセージを読んでもらえてるか分からない」とお悩みの方へ!


こんにちは!サイボウズ Office アンバサダーの神田です。
普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。
このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。
今回はメッセージ編の第6弾となります。

メッセージを送った後に相手側が見たかどうかの確認を簡単に設定できる方法を紹介します!
閲覧確認の設定方法

メッセージを送る前に「閲覧状況を確認する」にチェックを入れるだけ!
複数の相手に送っても誰が見て、誰が見てないか一目でわかります。
絶対に見てほしいメッセージには閲覧確認を設定して、見てない方には個別に連絡すればもれなく全員に周知できます。

メッセージを社内に浸透させたい課題をお持ちの方はこの機能が助けになるはずです!
弊社でも社内でメッセージを活用、浸透させる時には意識して使っていました。

管理者のみの機能にはなりますが、初期値で「閲覧状況を確認する」にチェックを入れることも可能です。
閲覧確認の初期値の設定

コメントからご感想お待ちしております!
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2件のコメント (新着順)
miki
2023/08/03 11:49

閲覧状況確認機能気にしていませんでした!
読んだらリアクションを押すを一連にしてほしいのですが、どうやらそうも行かない様なので(なぜ…)
こちらで状況わかれば個別に働きかけれて良いです。
次メッセージ送るのが楽しみです~!


神田 大助
2023/08/03 13:18

きっかけになったようで良かったです😆🌟✨

杉ちゃん
2023/07/24 10:35

いつも基本機能を分かりやすくご紹介くださり、ありがとうございます。

「閲覧状況を確認する」機能、便利なので私も「たまに」使ってます。
たまに、しか使わない訳は、確認ボタンを付けることで、すぐに見て反応して欲しい圧(?)を与えてる気もしちゃうからです。
(個人の感想です。笑)

わりと読んで欲しいな〜、くらいの場合は、リアクション機能を「確認しました」に変えることで対応してます。
うちの職場では、閲覧確認機能よりもリアクション機能が好まれてるイメージで...職場ごとに色んな暗黙のルールがあるんでしょうね。


神田 大助
2023/07/24 11:34

コメントありがとうございます😊
うちも閲覧確認機能は初期導入時によく使ってましたが、今はリアクション機能で圧を減らして(笑)やってました✨️

ちなみにリアクション初期値をいいね!→確認しましたに変更して使ってもらってます👍