トップ ＞ トークの部屋 ＞ なんでも ＞ 【みなさん、組織の設定どうやってますか？】 ... よしぼー 2022/09/26 10:45 【みなさん、組織の設定どうやってますか？】 会社組織だと「拠点」「役職」「部署」など様々なカテゴライズで権限などを与えたいと誰もが思ったりするのですが、サイボウズOfficeでは「組織」というところで与えるという方法が思いつくかと思います。 社内の権限の付与と組織の考え方について、皆さんはどのようにされていますか？ 【みなさん、組織の設定どうやってますか？】 会社組織だと「拠点」「役職」「部署」など様々なカテゴライズで権限などを与えたいと誰もが思ったりするのですが、サイボウズOfficeでは「組織」というところで与えるという方法が思いつくかと思います。 社内の権限の付与と組織の考え方について、皆さんはどのようにされていますか？ #サイボウズOffice #組織設定 システム設定 みんなの運用を教えて！ いいね 共有する 共有する X facebook LINE リンクをコピー トークにコメントする 3件のコメント (新着順) ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 たかはしかよこ 2022/09/27 11:59 私は、組織とは別に共通設定で「ロール」の機能をつかってます。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 よしぼー 2022/09/27 17:57 たかはしさんありがとうございます クラウド版だとこういう設定できて、kintoneだとロールも設定できてよきよきですよね 役職による権限とは別に、機能面での制御（管理者、利用者という具合に）をロールで設定する感じですね（すごい勉強になります！） サイボウズOfficeだどやっぱりロールに該当する部分って組織もしくはユーザーごとに権限を与えるという感じなんですかね いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 たかはしかよこ 2022/10/03 09:07 よしぼーさんは、クラウド版ではないのですかね。 組織は1人で複数所属させられるので、私ならロール用のグループを作ってたとえばアタマに★とかつけておいて、そこに関係者を突っ込むことをしそうだと思いました。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 よしぼー 2022/10/05 17:16 たかはしさん そうなんです💦 クラウドとパッケージ版だとちょいちょい機能差があったりしそうですよね （かくいうパッケージ版も導入から一度もアプデしていないという…） 仰る通り組織は1人で複数所属させられるのは重宝する機能だと実感しております いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 神田 大助 2022/09/26 23:58 よしぼーさん 弊社も「組織」を活用してカスタムアプリの通知やアクセス権を設定してます。 しかし、項目設定の際のメンバーなどは「組織」に対応してないなど、中途半端に不便で結局「組織」さえ設定してればOKとはならずスタッフの組織変更の際は結局、全部確認している感じです。ユーザーアカウントの部分全てで組織対応してれば最高なんですけどね... 皆さんはどのように対応してるか気になります。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 よしぼー 2022/09/27 11:33 神田さんありがとうございます 結局、アクセス権などは個々に設定せざるを得ない場合もありそうですよね💦 組織の他に「役職」や「プロジェクトチーム」などのカテゴライズができると便利そうですよね！ いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 nakashima 2022/09/26 17:59 よしぼーさん うちは、組織図ベース+施設+役職 ミックスです。 権限は、システム設定は『システム管理課』で非公開のパスワードでログイン出来ます ワークフローは、ワークフローを作成する管理部署にも与えています。 あとは、カスタムアプリは新規作成はシステム管理課のみで 他で新規に作りたいときは、『(=・ェ・=) アプリの素 』をベースに作成するルールです。 ファイル管理を使用している部署は、部署担当のみアクセスなどの制限をかけていますが うちは、ファイルサーバがあるので、そちらが主です。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 よしぼー 2022/09/27 11:40 nakashimaさんありがとうございます 私も同じような感じで「役職＋拠点・部署＋プロジェクトグループ」のように複数組織に入れています。添付ファイルから★でカテゴライズを分けている感じですよね。私も役職は「P」、拠点は「B」、プロジェクトは「G」を接頭文字にしております💦 権限設定などはガッチリされいて羨ましいです！ 弊社は全て私が1人…という状態で作りたい人がいれば「ぜひ！」にしているのですが、食わず嫌いなのか…そこを布教するのが自分の役目なんですけどね💦 いいね 返信する
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投稿を表示よしぼーさん
弊社も「組織」を活用してカスタムアプリの通知やアクセス権を設定してます。
しかし、項目設定の際のメンバーなどは「組織」に対応してないなど、中途半端に不便で結局「組織」さえ設定してればOKとはならずスタッフの組織変更の際は結局、全部確認している感じです。ユーザーアカウントの部分全てで組織対応してれば最高なんですけどね...
皆さんはどのように対応してるか気になります。
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投稿を表示よしぼーさん
うちは、組織図ベース+施設+役職 ミックスです。
権限は、システム設定は『システム管理課』で非公開のパスワードでログイン出来ます
ワークフローは、ワークフローを作成する管理部署にも与えています。
あとは、カスタムアプリは新規作成はシステム管理課のみで
他で新規に作りたいときは、『(=・ェ・=) アプリの素 』をベースに作成するルールです。
ファイル管理を使用している部署は、部署担当のみアクセスなどの制限をかけていますが
うちは、ファイルサーバがあるので、そちらが主です。
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