トークの部屋

2026/10/02 14:43

〈相談・シェアしたいこと〉

サイボウズOfficeに在席情報がありますが、うまく活用できておりません。タイムカード機能は使っておりません。ユーザーに活用してもらううまいやり方があったら教えてください。


〈利用状況・背景など〉

「不在」では帰宅したのか今いないだけなのかはわからないので「帰宅」を追加しています。

1件のコメント (新着順)

TDSさん こんにちは
アンバサダーの玄太郎です
コメントが遅くなり申し訳ありません

正直いままでに支援してきたお客さまでも
在籍情報を使っている方はほとんどいません
スケジュールで確認をしています

多分、TDSさんの会社ではスケジュールだけでは
把握できないのですね

そんな中での解決方法としては
1.トップページに電話メモのパーツを追加する
   電話メモを開かなくても常に在籍情報が
   表示されるようになります

2.スケジュールに「立寄」「帰宅」などを追加する
   みなさんスケジュールは見ると思いますので
   スケジュールだけで管理できるようにする

くらいしか思いつきません

あまりお役にたてず、すみません


TDS
2026/10/07 10:56

返信ありがとうございます。

OutlookやTeamsのプレゼンス機能のようなことができないかと思っています。

在席管理の「不在」は、一時的にいないのかそれとも帰宅したのかが不明です。
メニューカテゴリに追加した「帰宅」で登録してくれるといつ帰宅したも、分かるのでこれが一番いい方法だと思います。如何せん、登録者も参照者もそこまでたどり着くのが面倒と思う人がいるのでなかなか浸透しないのではないかと思っています。

せめて、その人のスケジュールにプレゼンス(在席状態)が表示されると利便性が高まるのではないかと思います。