コメントありがとうございます！

システム担当ではないのであまりよくわかっていないのですが、
officeやgoogle等のクラウドは使用しておらずNAS？で社内共有フォルダを使用しており、別の外付けHDDにバックアップしているという状態です

クラウドで、かつ信用できて使い慣れているツールを使いたいと思ったので何かできないかなと思ったのでここに相談を書かせてもらいました😊
CADデータの容量大きいのでサイボウズでは無理そうですかね？💦

ファイル共有だけが目的なのであれば、
「ファイル管理」を利用すれば可能だとは思います。

ですが、
クラウド版の場合、ディスク使用量が「5GB×契約数」の上限がありますし、
ディスク増設のオプションを別途契約すれば上限を増やせますが、
金額的な問題がネックになるような気がします・・・。

コメントありがとうございます！

ファイル管理も共有用で使っていますが、増設してないのでその都度消したりしている状況です

ほしい分増設すると他社クラウドより高くつきそうですね💦

うちは、Officeのファイル管理を使うと重たくなって仕方ないので、
ファイルサーバ(Windowsベースのファイル共有やNAS)にファイルを入れて
ファイルサーバのアドレスを入力してリンクしています。
添付は、紙のドキュメントを保存するカスタムアプリ『やぎ～さん』です。
CADのデータをファイルサーバに保存してリンクされてはいかがですか?

うちも添付ファイル重い問題があって、対策を検討していたのですが、
ファイルサーバのアドレスを入力してリンクする方法を教えていただけますか？
そのまま入力するだけだとリンク先に飛ばないですよね？

じゅんやさん こんにちは!
カスタムアプリの設定は、添付になります。
エクスプローラーで対象のフォルダーを表示して
アドレスをコピペして、ファイル名を入力すれば、
PDF や Excelなどは、直接開きます。
この当たりは、ブラウザの設定が必要になるかもしれませんが
うちは、Edgeが主流です。

指定は、 ￥￥(IPアドレス)￥(フォルダー)￥(ファイル名)です。
　　　 →参考 ￥￥192.168.99.124￥サイボウズリンク￥2024.09.03_参考.pdf
　※ ￥は、半角です。

早速の回答ありがとうございます。
指定してみたのですが、リンクをクリックしても何も反応しません。
ブラウザの設定でしょうか、自分でも少し調べてみます。

ありがとうございます！
参考になります🙏🏻改めて社内で検討してみます😀
相談してよかったです🙇🏻‍♂️

最近のWebブラウザーは、
「file://」や「￥￥(IPアドレス)￥」で始まるリンクをクリックした際、
リンク先のファイルを開かないように機能が無効化されているので、
通常設定の場合だと反応しない状態になります。

リンク先のファイルやフォルダを開く場合、
リンク先のファイルやフォルダを開けるようにするための
拡張機能の追加が必須だと思います。