「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2024/08/06 17:28

〈相談・シェアしたいこと〉
在籍確認に関して

例えば何処かに往訪(外出)
もしくは、打ち合わせA室で会議といったスケジュール管理をした場合に在席情報も連動したら便利なのに…
と思うのは私だけですかね。



〈利用状況など〉

1件のコメント (新着順)
nakashima
2024/08/06 20:16

総務・経理さん
社内SEオンプレアンバサダー nakashimaです。
うちのサイボウズは、ほとんど在籍確認を使用していません。
400人中 30%程度が個人での端末利用とあとは共有端末なので
在籍情報を見てもあまり有効ではありません。
私の使い方としては、電話連絡などする時に、今日出勤しているかな?を
在籍情報を確認して、電話をしたりなかなか返信ないなと確認する時に
在籍情報を見て、しばらくログインしてないなと判断する情報に使っています。
他の皆さんどうですか? どんな使い方してますか?
利用する環境で大きく違ってくるのではと思います。


はらっち
2024/08/07 06:39

電話メモや在席情報が活用出来ているユーザーさんの場合、個々の名前やアイコンの近くに在席か不在か一目でわかるようなマークなどあると運用の幅も広がりそうですね!

当社は在席確認はあまり利用してないです😅
在席情報を変更する のアクションが浸透せず。。
そのかわり、
・休みや不在の場合はスケジュールに登録してもらうことや、
・繰り返しの予定で不参加の場合は、コメント欄に不在
といった感じで書いてもらっています!

総務・経理
2024/08/07 08:23

早々にありがとうございます。
在籍確認はかなり昔よりアピールしていたのですが採用されなかったのがわかったような気がします。
色々な意見がございますね
自社の利用方法を再検討してみます!!

総務・経理
2024/08/07 08:30

早々にありがとうございます。

在席情報を変更する のアクションが浸透せず。。
⇒今はサイボウズの管理者ですが以前はユーザーでした。
そこの会社では在籍情報を利用していたので変更が面倒でした。

色々な意見がありますね。
勉強になります!!

つぼっち
2024/08/07 13:14

自分も在席確認の機能は利用していません。

有給を取得する場合や在宅で勤務をする場合、
期間予定で全ユーザーを参加者に含めて登録する運用にしています。

また、会議や打ち合わせなどがある場合、
必ず予定登録する運用にし、スケジュールを見ることで、
ある程度在席しているかどうかを確認できる状態にしてます。

それでも登録しない人や忘れる人が一定数いるのですが・・・・

総務・経理
2024/08/07 13:22

色々とご意見をありがとうございます。
勉強になります!!