【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除
医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

№5 カスタムアプリのお掃除
毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。
ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、
メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。
今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に
しました。

段取りとしては、こんな感じです。
①対象データの抽出
　・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると
アプリが 427ありました
　・この画面を Excelにコピペ
　・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck
　・更にレコード数 5000以上 以上Check
　・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが
対象に

②告知
　・Excelで選択したアプリを CSVにして、
カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して
　　告知用と削除実行のCheck用として活用します。
　・メッセージで、3/16 6:00～ 削除するょと全員に告知

③実施
　・削除前に対象のアプリをバックアップ
(DBMファイルへの書き出し)
・削除
　・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする

以上です。