「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2023/10/04 09:47

カスタムアプリのリマインダー通知について
先日、オフコミにてご教授いただき作成したインフルエンザ予防接種希望日についてのカスタムアプリについて、また教えていただきたいことがあり投稿します🙏🏻💉

「サイボウズ Office はじめの一歩講座:カスタムアプリ(操作体験編)」に参加した際に、リマインダー通知のことを知り、各職員宛に「本日、インフルエンザ予防接種日です。」と通知をしたいと思い設定をしてみたのですが、運用管理者である係の職員にのみ通知が来るようになってしまっています。
通知するユーザーに全職員名を追加したのですが、宛先指定にする必要があるのでしょうか?
もしくは、項目で登録者を追加するべきなのでしょうか…
よろしくお願いいたします。📝

また、可能であれば各職員のスケジュールにも予約日を表示させることが出来ないかと思っているのですが、ステータス管理を利用すれば出来ますか…?💭

4件のコメント (新着順)
あきほ
2023/10/05 15:23

あ、あと、

可能であれば各職員のスケジュールにも予約日を表示させることが出来ないかと思っているのですが、ステータス管理を利用すれば出来ますか…?

これはその通りでステータス管理を使えばできます。

ステータス管理の設定画面で
「〆切日」に、今回であれば「希望日」を設定すればOKです。
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b09/feature.html#user_app_ap_b_b09_feature_04
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b09/status_on.html



ただ、本来ステータス管理はタスク管理などで主に使う想定の機能なので
対象の健康診断のレコードの「状況」を「完了」にしていかないと、
各職員のTOPページに未処理の件数としてずっと残ってしまいます・・・。
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b09/feature.html#user_app_ap_b_b09_feature_03

まあ、残ってても無視すればいいんですが、
気になるなら適切な時期にひまさん(管理者)が「完了」に一括変更してもOKです。


はらっち
2023/10/06 06:51

〆切日を活用したスケジュール登録って
個々のスケジュールの「グループの週」だけに表示ですかね?

ひま
2023/10/06 10:30

本来のステータス管理の使い方とは違うような気がしたのですが、やはり可能ではあるのですね!
なるほど…ありがとうございます!!!

あきほ
2023/10/06 16:06

ですね!

あきほ
2023/10/05 15:12

各職員の方が希望日をそれぞれ登録する、ということなので
登録者=各社員の方 ですよね?

であれば、

 ○項目で[登録者]を指定 
 ○@もつける

が良いかと思います!

@を付けると通知画面で気づきやすいです。
(画像添付します)



何でもかんでも@にすると通知数が増えて埋もれてしまうので
現状のアプリ数や通知数、コメントやメッセージの活用度合いによって
バランスを見る必要はあります。

ひまさんの会社は
まだ使い始めだったかと思うので、
とりあえず@にしておいてもいいのかな~と思います。




ひま
2023/10/06 10:29

あきほさん
いつもありがとうございます。
登録を私がした職員も中にはいますが、登録者はその職員名に変更してあります!
@登録者でやってみます😀

神田 大助
2023/10/04 15:21

ひまさん、こんにちは!

リマインダーって便利ですよね。
設定についてはnakashimaさんのコメント通りで大丈夫だと思います。

私はリマインダー大好きでリマインダー設定しまくった事があります。
そんな時の失敗談があるので聞いてください( ;∀;)

リマインダーには上限があって
・1アプリにつき5個まで
・環境全体で50個まで
となってます。あっという間に上限に達してしまう場合があるので計画的に使うのがお勧めです。

最初、この上限を知らず設定していたら、あっという間に上限になってしまいました。

詳細は下記リンクを参照ください。
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/ap_b/b18/rem_add.html#


ひま
2023/10/04 16:01

大助さん、こんにちは!
お返事ありがとうございます。
nakashimaさんに教えていただいたように設定を直してみました!
明日は無事に通知が行くといいのですが…🙏🏻
なるほど。気を付けます🙆🏻‍♀️
マニュアルのリンクまでありがとうございます!

nakashima
2023/10/04 10:32

ひまさん
うちは、オンプレでリマインダーの機能が無く、興味があったので
アンバサダーの環境でやってみました。
添付のイメージ内容で内容できそうです。
通知するユーザーを指定する必要があるかと思います。
ステータス管理を使うと、スケジュールに表示されましたが
ここは、怪しいです・・・。
リマインダー機能便利ですね。


ひま
2023/10/04 10:57

nakashimaさん
いつもありがとうございます。
通知するユーザーに項目を追加ですね👀宛先指定にして@を付ける必要はないということですね。
設定を改めて確認してみます!