サイボウズAI機能について
いつもお世話になっております。
弊社でもAI機能が使えるようになりました。
お恥ずかしながら、全体的リテラシーが弱いため、個々の認識で、トラブルになりかねないため、今まで本格的なAI活用はしておらず、今回のサイボウズのAI機能を公開し、AI機能の活用と共に、業務でのAI使用の練習にもしたいと考えております。すでにAI機能を実装されている企業様で社内の声や気になったこと、社内に案内する時の注意点などあれば教えていただけないでしょうか。
2026/02/20 16:31
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3件のコメント
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投稿を表示ふぅさん こんばんは
生成ＡＩの社内での活用は難しいですよね。
参考までに社内での説明資料を作成してみました。
1枚もの資料と11ページのｐｄｆです。
導入して終わりとならないようにスケジュールも
入れてみました。
よろしくお願いします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示転職先で初めてサイボウズを使っています。
組織内ではスケジュールを中心に一部の機能しか使っていません。
業務の効率化のため活用したいと考えています。そこで、ユーザーの皆様、以下の点を是非ご指導ください。
①「報告書」を部署別に保存しておきたいのですが、皆さんどのように保存されているか、ご教示ください。
②「ワークフロー」で、上長へのりん議機能を使用したいと考えています。ただ、申請フォームにはりん議書らしきものが見当たりません。りん議書機能は、どのように作成すればよいか、ご教示ください。
ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは
弊社も全体的なITリテラシーが高くないのですごく分かります💦
質問の意図に沿っていればいいのですが、
AI関連で私が社内で行った事を共有するので参考になれば嬉しいです。
chatGPTの精度が上がり社会的認知が上がってきた2年ほど前(もう3年かな)に
社内で使われたら不味いと思い💦💦
まずは社内用の「AI利用ガイドライン」を作成しました。
ゼロから作るのは大変だったので、東京商工会議所が当時公開していた
『中小企業のための「生成AI」活用入門ガイド』をベースに、自社向けにアレンジしています。
ガイドラインには、主に以下の内容をまとめました。
・入力ルールの徹底：「個人や企業に紐づく機密情報は絶対に入力しない」
・使い方の基礎：ChatGPTなどの基本的な使い方
・設定の確認：オプトアウト（学習データに使わせない設定）の方法
・事故事例の共有：「情報漏洩するとこうなる」という他社の失敗事例
今回追加されたサイボウズOfficeのAI機能（ヘルプAI、文章校正AI、内容要約AI）は、
サイボウズoffice内での機能なので心配がなく安心して使えますよね。
サイボウズoffice以外のAIを利用されても、
ガイドラインがあるので大丈夫かと思いますが、
「サイボウズofficeのAI使える＝他のAIでなにしてもOK」
は社内へ案内する時に気をつけたいところです。
「X（旧Twitter）やYouTubeなどの情報を鵜呑みにして、個人の判断で好き勝手やらせてしまうこと」
が一番のリスクかと思うので、ITリテラシーがつくまでは他の従業員の興味がどこにあるのかも意識したいところです。
規定にもよりますが、
「どこまでは使ってよくて、どこからがダメなのか」
の制限をガイドラインで明確にしてから、
社内に案内するのが良いかと思います。
※シャドーIT、シャドーAIを知らない人が多いので…
サイボウズofficeのAIは
メッセージの作成や確認の手間が減った
と社内的には好評です。
長文で失礼いたします💦