2024/04/08 10:18
〈相談・シェアしたいこと〉
ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか?
(例:承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など)
もし既出であれば申し訳ありません。
〈利用状況など〉
稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。
利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。
そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。
(特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。)
何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。
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投稿を表示かっつーさん
私も同じ疑問があって、調べたり、サポートに問い合わせたりしてみたことがあります…!
既出ですが、本文修正だとか、添付ファイルの追加、経路の変更、などはやはりできないようで、経理や総務での情報の追記を、コメントで行って管理しています。
カスタムアプリを作りこんでもいいですし、他のツールとの併用もいいなと私も検討してみましたが、実際のところ私の場合は、業務の方を簡素化させて、サイボウズのワークフローのみで運用をしています。
脱線してしまいますし、そこまで準備してほしいとお願いするには憚られますが、ワークフローやメッセージなど、基本的な機能はそれはそれとして存在して、
作りこみたいワークフロー用のカスタムアプリのシンプルテンプレート(「つくりこみたい」と「シンプル」とで矛盾しますが;)などがあればいいなぁと思ってしまいますね。
0から作るのはちょっとつらくても、テンプレートのあるカスタムアプリから修正・カスタマイズしていくのは大分容易だなぁ、週報とかタスク管理とかのテンプレートがありがたいなぁ、と日々感じております><
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投稿を表示https://collaboflow.zendesk.com/hc/ja/articles/4407292999311-Q-%E6%89%BF%E8%AA%8D%E8%80%85%E3%81%8C%E7%94%B3%E8%AB%8B%E6%9B%B8%E3%81%AE%E4%B8%AD%E8%BA%AB%E3%82%92%E4%BF%AE%E6%AD%A3%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%99%E3%81%8B
それか費用面もありますが、餅は餅屋精神でサイボウズofficeと連携できるコラボフロー…日本人の稟議に対しての要件は、割とできることが多いワークフローではあります。
運用カバーでサイボウズofficeで完結
要件重視であればコラボフロー
費用もコラボフォームとか組み合わせたら多少抑えられるのかもです。
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投稿を表示かっつーさん、こんにちわ🌸
承認の際に本文の修正はできなさそうですね💦
>例:承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など
上記場合の対応としては、承認画面でコメントをいれつつ差戻しにすれば、申請者がコメントを確認し、本文を修正することができます。修正後は再申請の流れになります。
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