【基本機能の活用】

メッセージ編No.３（ユーザー機能、振り分け保存の設定、活用についての考察）

こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。
普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。
このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。
今回はメッセージ編の第３弾となります。

Eメールなどは皆さん、振り分け設定している方も多いと思いますが、メッセージでも振り分け設定できるのをご存じでしたか？
メッセージの差出人、表題、宛先をキーとして保存するフォルダーを指定できます。
設定方法は個人設定からおこないます。
メッセージの振り分け保存

今回はどんな活用方法があるか考察していきます。
①差出人をキーとして振り分ける
　ユーザーごとにフォルダー振り分けしてくれるのでメッセージを探すのが楽ですね！

②表題をキーとして振り分ける
　あらかじめ、社内でメッセージの表題につける大まかなルールを決めて振り分け設定をすると便利だと思いました。
　例えば・・・
　急ぎの時は　→　「至急」を表題に入れる。振り分けフォルダーは至急フォルダーへ
　回答が欲しい時は　→　「要回答」を表題に入れる。　振り分けフォルダーは要回答フォルダーへ

③宛先をキーとして振り分ける
　これはなかなかピンとくる使い方が浮かびません💦
　例えば自分の上司も宛先に入っている場合は優先的に対応するとか・・・なんかあざといですね（笑）

上記のような振り分けを設定し、フォルダーごとに通知設定をおこなえば欲しい通知だけ受け取ることも可能ですね。
通知設定については次回、詳しく紹介させていただきます

コメントからご感想お待ちしております！
最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。