〈相談したいこと〉年間予定について 現在、...

〈相談したいこと〉年間予定について

現在、Excelで年間予定を管理していますが、サイボウズ内で管理した方が便利ではないかと考え、相談させていただきました。

特に課題に感じているのは、毎年決まった日に発生する予定を自動で管理したい点です。
個人の予定であれば「記念日」機能を使う方法がありますが、複数人で共有する年間予定の場合、毎年自動でスケジュールに反映させるのは難しいと感じています。

そのため、
Excelで作成しているような年間予定表をサイボウズのカスタムアプリで作成し、一覧で管理・共有する方法が
一番簡単で現実的なのではないかと考えています。
まだアプリ作成はしていません。

他により良い管理方法や運用案があれば、ご意見を伺いたいです。

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2件のコメント (新着順)

げんたろう

金融保険業

2026/01/23 10:40

じぇど

じぇどさん　こんにちは

組織を使ってスケジュールに表示するのはいかがでしょうか。

添付ファイルのように自分のスケジュールのすぐ下に表示
させることができます。

方法は
１．cybozu.com共通管理で組織の作成
　　　この例では、「★締切」を作成。所属するユーザー
　　　はいません。
２．個人設定のMyグループで表示したいグループを作成
　　　この例では、「営業カスタム」というグループを
　　　作成して、「★締切」「全社」「営業ＡＢ」を
　　　表示させています。
　　　運用ルールとしては、
　　　　締切関係は★締切に登録
　　　　休暇は自分のスケジュールと全社に登録
　　メリットは、
　　　締切は自分のスケジュールに登録しないので
　　　すっきりする。
　　　人数が多くても、休暇の人は全社にまとまる
　　　その他に来客などを登録してもよいかも

このような運用にすると少しは見やすくなるかも
しれません。

よろしくお願いします。