〈相談・シェアしたいこと〉
新規ユーザの登録予約について
〈利用状況・背景など〉
いつもお世話になっております。きんばすです。
教えていただたきたいのですが、
組織の事前設定で、現在サイボウズオフィス内に登録されているユーザの人事異動があった場合は、
日時を予約して異動日に変更は可能ですが、
新ユーザ(新入社員)が例えば、8月21日付で人事課のスケジュール表に名前が出てくるように予約登録することは可能でしょうか。
※8月21日前にスケジュールに名前が出てしまうのがNGです。
ご教授よろしくお願いいたします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示現在のところ、
「スケジュール」などのアプリケーションの一覧で、
日時を予約して名前が表示されるようにすることはできないです。
なお、個人に許可するアプリケーションの設定で、
対象ユーザーで「スケジュール」などを利用できない設定にすれば、
「スケジュール」など一部のアプリケーションの画面上から、
非表示にすること自体は可能です。
しかしながら、利用しない設定にしても
「ユーザー名簿」の一覧に対象ユーザーの名前が表示されたり、
メッセージの作成画面内の宛先欄にも名前が表示されるので、
完全に隠すことはできなくなってます。
代替案として、新規ユーザーを登録する際、
使用状態を「停止中」を選択、利用するサービスの設定で
「サイボウズ Office」のチェックを外した状態で追加することで、
画面上から完全に非表示にすることは可能です。
対象ユーザーが入社する日に
使用状態と利用するサービスを設定すれば、
その時点で画面上にユーザーの名前が表示されます。