トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉

新規ユーザの登録予約について


〈利用状況・背景など〉

いつもお世話になっております。きんばすです。

教えていただたきたいのですが、

組織の事前設定で、現在サイボウズオフィス内に登録されているユーザの人事異動があった場合は、

日時を予約して異動日に変更は可能ですが、

新ユーザ(新入社員)が例えば、8月21日付で人事課のスケジュール表に名前が出てくるように予約登録することは可能でしょうか。

※8月21日前にスケジュールに名前が出てしまうのがNGです。

ご教授よろしくお願いいたします。




1件のコメント (新着順)

現在のところ、
「スケジュール」などのアプリケーションの一覧で、
日時を予約して名前が表示されるようにすることはできないです。

なお、個人に許可するアプリケーションの設定で、
対象ユーザーで「スケジュール」などを利用できない設定にすれば、
「スケジュール」など一部のアプリケーションの画面上から、
非表示にすること自体は可能です。

しかしながら、利用しない設定にしても
「ユーザー名簿」の一覧に対象ユーザーの名前が表示されたり、
メッセージの作成画面内の宛先欄にも名前が表示されるので、
完全に隠すことはできなくなってます。

代替案として、新規ユーザーを登録する際、
使用状態を「停止中」を選択、利用するサービスの設定で
「サイボウズ Office」のチェックを外した状態で追加することで、
画面上から完全に非表示にすることは可能です。

対象ユーザーが入社する日に
使用状態と利用するサービスを設定すれば、
その時点で画面上にユーザーの名前が表示されます。


つぼっち様

いつもご回答ありがとうございます。

新規ユーザ登録の際に「停止」しておくと表示されないのは知らなかったです。

「停止中」にしておくと忘れそうなので、
辞令日にユーザ登録するようにいたします。

ありがとうございました。




新規ユーザーを作成する際、
使用状態を「停止中」にした状態で、
利用するサービスの設定で「サイボウズ Office」のチェックも外して登録すると
製品の画面に表示されなくなります。

なお、組織の事前設定では、
利用するサービスの設定を切替できないので、
必ず手動で操作が必要になります。

つぼっち様

利用するサービス「サイボーズoffice」のチェックも外す。
承知いたしましいた。
その方法で新規ユーザーの登録を試してみたいと思います。

いつもありがとうございます。