2024/04/15 10:04
<みなさんどうしてますか？スケジュール機能>
２回目の投稿です。yukiと申します。よろしくお願いします。
スケジュール機能についてなのですが、添付もできて、非表示（非公開）にもできて、コメントもつけれたりと日頃多用しているのですが、
社員にタイトルの予定は見せたいけれども、内容（コメントや添付資料）は見せたくないって時ありませんか？
予定を見せたい理由としては、何時から何時に「打合せ」とか「webセミナー」とかは見せても良いかなと思っていて。
非公開にしてしまうと「予定あり」としか表示されない（？）から、『なにしてるんだろ？』って思わないかなと思っていまして。
総務の内容的に社員にオープンにできない（しない方が良い）こともあるので非公開にできるのは便利なのですが、せめて登録のタグだけでも表示にできないかなと思う今日この頃です。
現状は、資料添付したい場合や本日の打合せ内容をコメントに残したい場合には、非公開にしていて、
毎週の「総務部打合せ」は表示にするけど、打合せメモ等については、別で非公開をつくって運用している状態です。
その他の方法や、みなさんの使用方法を教えてもらえると嬉しいです。
よろしくお願いいたします。
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投稿を表示yukiさん こんにちは!!
社内SEオンプレアンバサダーのnakashimaです。
スケジュールは、非公開 未使用で全てオープンに私はやっています。
非公開設定せずに、タイトル書いて 内容は掲載しなければ良いのでは?? と思いました。
うちは、スケジュールのコメントを記載したりする事は、ほとんどありません。
メッセージでのやりとりがほとんどです。
でもセミナーなどの内容は、スケジュールに入れた方があとから見やすいのかもしれませんね。
私の今週のスケジュールは、添付です。
予定メニューは、533個あります。
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投稿を表示スケジュール機能いいですよね。
非表示で登録すると管理者を含めて登録されている人にしか見えないあたりは、
良いのか悪いのどうなんだと思うところです。
私の会社(主に私)では、
個人フォルダにて対象者にメッセージやファイル管理など
打ち合わせの内容に紐づくところの固定リンクを貼っています。
メッセージは流れたら困る場合はカスタムアプリを作ったりして対応しています。
タイトルで何しているかはわかるけど内容まで本人たちしかわからない
という感じには運用できています。
今回の投稿の趣旨に合っていれば幸いです。
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