「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※

ささいな疑問なのですが。
今日所用があり、サイボウズOffice(Cloud版)のユーザ一覧をダウンロードしました。
項目の中に、別言語での表示名/別言語の名前を表示する言語/言語を見つけたのですが、
弊社では、
 「別言語での表示名」…すべてブランク
 「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる
 「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外(jaが入っていたレコード)はすべてブランク
となっていました。

いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが(数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私)、
特に言語の設定だとかした記憶がないのです。

導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、
比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。

登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「(空欄)」と、
デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。

なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。



困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが;

4件のコメント (新着順)
つぼっち
2023/07/31 10:14

別言語での表示名/別言語の名前を表示する言語の設定について
少し調べてみました。

① 手動で追加したユーザーの場合

 ※「別言語での表示名」の設定は触らず登録。

  ◇ 別言語での表示名:空白
  ◇ 別言語の名前を表示する言語:ja
  ◇ 言語:空白

➁ 別言語の表示名や別言語の名前を表示する言語を空白の状態で設定した
  CSVファイルで一括登録したユーザーの場合

  ◇ 別言語での表示名:空白
  ◇ 別言語の名前を表示する言語:空白
  ◇ 言語:auto

③ 別言語の表示名や別言語の名前を表示する言語に「ja」を設定した
  CSVファイルで一括登録したユーザーの場合

  ◇ 別言語での表示名:ja
  ◇ 別言語の名前を表示する言語:ja
  ◇ 言語:auto

④ パッケージ版Ofから移行されたユーザーの場合

  ◇ 別言語での表示名:空白
  ◇ 別言語の名前を表示する言語:空白
  ◇ 言語:auto

上記検証結果を踏まえ、
別言語での表示名/別言語の名前を表示する言語が空白で、
言語に「auto」が入っているユーザーは、
➁か④のいずれかの操作で追加したユーザーだと考えられます。

実際に
販売元にお問い合わせした内容ではなく、
検証した結果なので若干の差異があるかもしれません。


はらっち
2023/07/31 12:37

すごい!!!😆

ひつじのしっぽ
2023/08/04 17:33

お詳しくありがとうございます…!
弊社の場合、手法②で概ねのユーザを登録し、その後手法①で登録しております。
登録日付と突合して考えると、シンプルにこれだけではなく、何らかの別な要因(おそらく登録時の設定等)がありそうです。
しかし、そもそも④のパターンなど自分では失念していた手法なので、これらの方法検証してくださって、吃驚しました!
本当にありがとうございます。私も見習って、いろいろな方法検証してみます!

nakashima
2023/07/29 10:28

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※
ささいな疑問なのですが。

躊躇せず、どんどん書き込みされて良いと思います。
恐らく、書き込みされたのは、Officeのサポート時間外で
その後アンバサダーの方 お二人がレスされています。
過去に、夜間バックアップが止まり、サポートも時間外で
焦って前のコミニティにアップした事がありました。
サポートに聞けない時間帯に、オフコミで解決できるといいなぁと思いました。

ささいな疑問でも、掲載すればOfficeユーザーと情報共有されて、その情報が蓄積されると
いろいろと役立つと思います。


ひつじのしっぽ
2023/08/04 16:45

ありがとうございます。
ほんの文字通りの雑談程度のつもりで、
また自己紹介だけユーザだったので皆さんと交流もできたらいいな、と思っての投稿だったのですが、
当日中に2件もコメントがあり、とても吃驚しています。
困ったなと思ってもサポート時間外で、また後日、ということもありましたので、
仰るようにオフコミで解決できたりなんかすると、皆がハッピーになりますね!

私も自身のもっている情報を皆様と共有していけたらいいなと思います。

神田 大助
2023/07/28 21:33

私もクラウド環境なのでダウンロードしてみました。

結果
・別言語での表示名→すべてブランク
・別言語の名前を表示する言語→すべて「ja」
・言語→すべてブランク

クラウド版10年使用して52アカウントの履歴がありましたが、すべて同じでした。

答えにはなっていませんが参考にどうぞ。


ひつじのしっぽ
2023/08/04 16:37

ありがとうございます!
10年以上使用されていて結果がすべて統一されているのであれば、弊社での登録の段階で何か環境が違うなどしたのかなと思います。
他社様でこのような結果であったことを知るだけでも助けになります! 参考にしますね、ありがとうございます。

はらっち
2023/07/28 21:29

気味が悪いですね😅
なぜそのよう差分があるかわかりませんが、、個別のユーザー情報の変更から修正出来ると思います!

下記は参考です!
●ユーザー情報のファイルフォーマット
https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020155.html
●操作手順参考
https://jp.cybozu.help/general/ja/id/020235.html


ひつじのしっぽ
2023/08/04 16:35

ありがとうございます!
さしあたって困っているというわけではないのですが、修正する必要が発生したらまたご提示いただいた場所から修正しようかと思っております…!