「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2022/09/21 15:44

【社内SEのOffice活用術】№3 台風だいじょうぶだ~
医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

№3 台風だいじょうぶだ~
先日の台風14号 これまで経験したことのない・・など
停電でアラート続出するなと待機してましたが、大きな被害もなく
畑のオクラと里芋が折れた程度でした。(笑)

連休中で各部署の状況がわからず、とりあえず
停電でサーバ停止時には、こちらの判断で止めますとメールで
告知しましたが、反応は鈍く平日であれば1時間ほどで80件位
既読になるが、休みが大半で10件程度の既読で
各部署が営業しているのか、休んでいるのかもわからずでした。

そこで、考えたのが各部署の状況を共有するアプリ
その名も『だいじょうぶだ象さん』

部署毎に 状況・詳細・特記事項を入力するものです。
ベースとなる部署は、マスターが別途ありそこから
コピー機能でコピーして、イベントを一括変換して、
はい入力してくださいとお願いするものです。

次回台風が発生してやばそうな時に、展開してみたいと思います。

作成時間 1時間弱でした。

2件のコメント (新着順)
はらっち
2022/09/21 20:03

アイコンまで象さん🐘❗️
大きな被害がなくて良かったです🙆‍♂️


nakashima
2022/09/21 20:46

はい、ネットで「だいじようぶぞうさん」で検索したら添付がでてきたので決めました。
ぞうさんは、うちのグループキャラクターなので、〇〇ぞうさんなどあります。
このシステム1時間弱でできましたが、名前決定とアイコン探しで20分位かかりました。

神田 大助
2022/09/21 17:37

アプリのネーミング素敵です。
マスタはカスタムアプリでリレーションですか?


nakashima
2022/09/21 20:32

レコードの登録をさせたくないので、入力の枠を作るイメージで、
マスターからコピーの機能でコピーして事前に準備して、各部署が
自分の部署の『状況・詳細・特記事項』のみを入力してもらいます。
手間なく、多くの部署に入力してもらうには、この方法がベストだと思います。
もっと欲しい情報は、ありますが、最低でも状況をメニュー(文字列)から選んでもらうだけでも
ありがたゃ~です。
メニュー(文字列)には、下記を今のところいれてます。
(未報告)
調整中
通常通り
特別体制
緊急時体制
休業
閉鎖

nakashima
2022/09/21 20:38

アプリのネーミング素敵です。

大事です!!
私が作るシステムには、ほぼ名前がついてます。
親しみ込めて長く使って欲しいので、お名前つけてます。
ある時は、病院向けの看護部門のシステム作ったときは、
いろいろ要件を聞いていたら、システムの名前は私たちできめるけん!と
言われた事もありました。(笑)

nakashima
2022/09/21 20:39

マスターは、添付みたいな感じです。