「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2023/07/13 18:11

🚀Tips02「メモ欄」活用でデータの"見せる"化

 ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします!
 わかりづらい、細かいところ教えてほしい!方はどしどしコメント下さい🐱

✏️対象の機能

 カスタムアプリ

🥷こんな人にオススメ

 必要なグラフ&絞り込みがたくさんありすぎてわからない!

⭐️ポイント

「メモ欄」」活用で、見ざるを得ない環境&わかりやすい導線づくりをしよう!
  ※下にイメージを添付しているので、そちらを見たらイメージが湧くと思います!

  • 通常のグラフではなく#inline表示させたグラフを活用
  • 表&ハイパーリンクも活用
  • 表はスプレッドシートで作成するとカンタン

  ▶ 可視化データの定着 & アクセスの効率化

💻操作方法 ※マニュアルページへリンクあり

 基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜

  1. メモ欄の編集

    1. 運用管理>アプリの基本情報>変更する
    2. メモのところで「書式編集」を選択
    3. あとはお好きな文言を好きなだけどうぞ
  2. #inlineのリンクを貼り付け

    1. #inlineのグラフだと、アプリに入ったらグラフが埋め込まれた状態で表示できる!
    2. 通常のグラフだとポチったらグラフが開く形になる
    3. 表示したいアプリやグラフの右上の「インライン表示」からリンクをコピー
    4. 通常のグラフに直接 #inline を追記してもOK
    5. 上記リンクをメモ欄に貼り付け!
    6. ちなみに、メッセージや掲示板でも使えるので色々応用できます
  3. 表はスプレッドシートで作成してコピペ

    1. 標準のグラフ挿入機能は上級者向けなので スプレッドシートで作ったものをそのままコピペすれば簡単に表作成ができます。
    2. 表内にハイパーリンクを埋め込みたい場合は、 スプレッドシート上で埋め込んだ状態でコピペする感じ
    3. エクセルはダメでした。WEBベースのツールなら他でもいけるかも、です