トップ ＞ トークの部屋 ＞ 相談箱 ＞ 〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOff... びんせい サービス業 2025/10/15 09:19 〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュール機能で複数名の予定を調整する際、メンバーが「時間指定なし」で予定を登録していると、他の予定と重なってもビックリマーク（重複の警告）が表示されないため、ダブルブッキングが発生してしまうことがあります。 このような事態を防ぐために、皆さんはどのような工夫や対応をされていますか？ 〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュール機能で複数名の予定を調整する際、メンバーが「時間指定なし」で予定を登録していると、他の予定と重なってもビックリマーク（重複の警告）が表示されないため、ダブルブッキングが発生してしまうことがあります。 このような事態を防ぐために、皆さんはどのような工夫や対応をされていますか？ いいね 共有する 共有する X facebook LINE リンクをコピー トークにコメントする 3件のコメント (新着順) ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 サンフク 2025/10/15 14:39 個人日、もしくは個人週の画面で予定登録してと指示しています 最初から時間が入るので取り除く人が居なくなります いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 げんたろう 金融保険業 2025/10/15 10:41 つぼっち びんせい びんせいさん こんにちは つぼっちさんが書かれている方法となると思います。 それ以外ですと、サイボウズ経験歴と人数にもよりますが、 下記の方法により、ルールの定着を目指すのが良いと 思います。 1．時間指定の文化浸透 社内で時間指定するのが当たり前の文化の醸成 指定しない人への個別指導 2．定期的なチェック 浸透するまでは定期的に管理者が、 スケジュールの「グループ日」などで 時間指定していないスケジュールを パトロールするのがよいと思います。 一発で解決するのは難しいですが、 時間指定しない人にはその人なりの理由が あるかもしれませんので、よくヒアリングして 解決するしかないですね。 その際の参考に「社内浸透手帖」も活用してみては いかがでしょうか。 https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/ よろしくお願いします。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 びんせい サービス業 2025/10/15 14:16 げんたろう げんたろうさん、返信ありがとうございます。 「社内浸透手帖」なるものがあるのですね、知りませんでした。 活用いたします。 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 つぼっち その他 2025/10/15 10:18 びんせい 自分の方法だと 予定登録時に手間はかかる方法になりますが、 以下マニュアルページの手順で 参加者に含まれているユーザーの空き時間を確認した上で 予定登録するようにしてます。 ◇ 複数のユーザーや施設の場合 https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/sh/view/availability.html#user_app_sh_view_availability_02 いいね 返信する ミュートしたユーザーの投稿です。 投稿を表示 びんせい サービス業 2025/10/15 14:13 つぼっち つぼっちさん、返信ありがとうございます。 ひと手間、掛かりますが、この方法が間違いが少ないですね。 ありがとうございます。 いいね 返信する
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示個人日、もしくは個人週の画面で予定登録してと指示しています
最初から時間が入るので取り除く人が居なくなります
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示びんせいさん こんにちは
つぼっちさんが書かれている方法となると思います。
それ以外ですと、サイボウズ経験歴と人数にもよりますが、
下記の方法により、ルールの定着を目指すのが良いと
思います。
1．時間指定の文化浸透
社内で時間指定するのが当たり前の文化の醸成
指定しない人への個別指導
2．定期的なチェック
浸透するまでは定期的に管理者が、
スケジュールの「グループ日」などで
時間指定していないスケジュールを
パトロールするのがよいと思います。
一発で解決するのは難しいですが、
時間指定しない人にはその人なりの理由が
あるかもしれませんので、よくヒアリングして
解決するしかないですね。
その際の参考に「社内浸透手帖」も活用してみては
いかがでしょうか。
https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/
よろしくお願いします。
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投稿を表示自分の方法だと
予定登録時に手間はかかる方法になりますが、
以下マニュアルページの手順で
参加者に含まれているユーザーの空き時間を確認した上で
予定登録するようにしてます。
◇ 複数のユーザーや施設の場合
https://jp.cybozu.help/o/ja/user/app/sh/view/availability.html#user_app_sh_view_availability_02