〈相談・シェアしたいこと〉
メールを社内専用にして外部からのアクセスをシャットダウンして使用することはできませんか。方法があればご教授ください。
〈利用状況・背景など〉
2,019年頃から「Notes」から「キントーン」に移行するべく運用を始め。6月19日頃から情報システム担当者から順次「サイボーズOFFICE」を使用して一般従業員には、7月1日から運用を開始つつあります。
「メッセージ」を利用して社内の連絡を行っていますが、メッセージの機能にはないメールに存在する機能を使用できないかとの要望が多数ありました。（例えば、宛先A・CC・BCCの選別機能等）
したがって、「メール」を使用していません。
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ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示こんにちは
メッセージの利用方法ですが、
宛先 宛先にいれて本文頭にメール同様「○○さん お疲れ様です。」を入れる
CC 宛先に入れておく
BCC 宛先に入れるとみえちゃうので見てほしいなら宛先に追加
が近いかと思っています。
コメントでは
宛先 宛先指定ができるので必ず入れる
CC、BCC メッセージの宛先に入っていれば通知は来ないがトップページの未読に上がる
で代用できるかと思います。
自社でもこの感じで運用しています！
宛先全員が対象なら「各位」とかにすれば済むので、
私はとりあえず関わりそうな人放り込んで「各位」で送っています。
メールといえば、転送したい場面がちょこちょこあるのですが、
メッセージには転送もないので、
一部抜粋ならスクショかコピペでメッセージを新規で送ってます。
内容的に前後すべて見ていいなら宛先に追加してます。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示SEIJIさん こんにちは
メッセージを使用する際には、
・閲覧状況を確認する
にチェックを入れていますでしょうか。
この機能を使えば、発信者側の目線では
だれがメッセージを見ていないかがわかる
ので便利です。
また、コメントを使うことによって「Re:」
だらけになることがありません。
この２点を利用者にアピールすると
かなり納得してもらえました。
よろしくお願いします。
ミュートしたユーザーの投稿です。
投稿を表示恐らく、ご希望の運用は難しいと思います。
CCやBCCの機能はありませんが、
お伺いした運用だとメッセージ機能を使うのが
ベストぢゃないでしょうか・・・(´・ω・｀)