トークの部屋

2025/09/01 11:55

〈相談・シェアしたいこと〉
社員の連絡先の共有について

〈利用状況など〉
こんにちは!
先日社員から、他の方の電話番号を教えて欲しいと言われました。ふと、サイボウズのアドレス帳のことを思い出しました。
こちらに社員全員分登録して、電話番号も登録すればと思ったのですが、皆様の会社でもそのような形で共有したりしているのでしょうか?
もしくは、別のやり方でそうした情報共有しているということがあればお聞きしたいです。
サイボウズを介しての良さげな方法があれば教えていただきたいです!よろしくお願いします!

3件のコメント (新着順)
かずみん
2025/09/02 09:25

ご回答いただきありがとうございます!
カスタム版への移行は見送りになってしまいました、、、
今後移行するようになれば社員名簿アプリがあると
覚えておきます!
当面はユーザー情報への連絡先の追加で対応しようと思います!
ありがとうございました!!

かずみんさん こんにちは

その後、カスタムアプリが利用できるコースに
変更されましたか?

私の場合ですが、そのようなニーズには
カスタムアプリの社員名簿
https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/shain-meibo/
をおすすめしています。

理由としては
アドレス帳には社外のお客様の名前などを登録して
スケジュール登録の際に利用しているからです。
混在するとわかりにくくなるからです。
また一覧表示も部署毎などか可能です。

アドレス帳に社外のお客様の登録などをしていない
場合には人数が少ないならアドレス帳で
良いかもしれませんね。

よろしくお願いします。

かずみん
2025/09/01 12:03

色々確認してみたのですが、システムからユーザーの連絡先が登録できるのですね^^;
全員分登録していませんでした(笑)
自分で投稿して自分で解決といった感じですが、他にも
こんなやり方があるという方いらっしゃいましたら教えていただきたいです!


現実的な対処方法としては、
以下のどちらかの方法になるかなぁと思います。

① ユーザー情報の「連絡先」欄に電話番号を設定して「ユーザー名簿」で確認する

②「カスタムアプリ」の「社員名簿」アプリを利用する