「オフコミ」〜サイボウズ Office コミュニティ〜

トークの部屋

2023/09/07 14:53

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。
職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉
希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭

可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか?🗓️
アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…)

全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

2件のコメント (新着順)
na2031
2024/11/08 15:28

ひまさん、nakasimaさん、あきほさん、はらっちさん
na2031と申します。

オフコミのトークの部屋で、ひまさんのこの投稿を発見しました。
参考にして健康診断の希望日と確定日のお知らせをするアプリを作成中です。
それで、希望日を第3まで取りたいと思い、希望日を1から3まで作りました。
それからなのですが、ビュー一覧で第1から第3希望日を表示させられますか?
(あまり、ビューの使い方が判らないのです。)それは登録した人のビューも総務(予約する者)も
同じ画面ですか?予約日が確定し、確定日を入力したらそれもビュー画面に表示できますか?
それとも通知されるようにした方が良いものでしょうか?
来年度に使えるようにと思いお聞きしております。

宜しくお願いいたします。


nakashima
2024/11/10 18:59

na2031 さん こんばんわ
オンプレ社内SE nakashimaです。
ご指名ありがとうございます。

一覧で第1から第3希望日を表示させられますか?

前回試作したアプリが残ってましたので、
希望1-3と確定日を追加しました。
こんなイメージでしょうか?
確定日は、総務(予約を確定する人)のみ更新できる様に
アクセス権の設定をする必要があると思います。

通知されるようにした方が良いものでしょうか?
決まったよ~とお知らせするのは、確定日が更新されて
通知してやる様が、運用面で楽かと思います。

はい、通知した方が運用が楽で早く伝わるメリットありです。
あと運用を想定して、希望日の集計などが必要になるかと思いました。

ひま
2024/11/11 10:58

na2031 さん
コメントありがとうございます。
わたしがした投稿が少しでもお役に立てたのであれば嬉しいです😊

実際に運用したカスタムアプリの画像を参考までに添付します。
(うちは希望を1つしか取っていないので、第二希望、第三希望、確定日の追加はnakashimaさんのコメントをご確認ください!)

ちなみにその後リマインダー通知についても教えていただいたので、こちらも合わせてご参考にしてください。
https://ofcom.cybozu.co.jp/chats/ppm7wst40kagy0ts

na2031
2024/11/11 14:07

nakasimaさん
お休みの日の夜なのに、有り難うございます!

予約確定日と時間をアクセス権 制限ありにしました。
ビュー画面の設定もほぼ同じに設定にしました。

アプリを起動して予約を登録するときに他の人がいつを希望しているのかをみて、なるべく重ならないように出来ると思います!

有り難うございました。

na2031
2024/11/11 14:15

ひまさん、
設定の画面、有り難うございます😆
とっても参考になりました!

ひまさんのビューの設定はカレンダー形式なのですね。
ビューの一覧とか詳細とか、まだよく分かっていないのですが、カレンダー形式は
ぱっと見て判るのが良いですね。

リマインダーの通知のことも有り難うございます。
参照して来年度の健康診断の予約には是非活用したいと思います。

有り難うございました!

nakashima
2023/09/07 15:00

ひまさん
カスタムアプリは、使えますか?
スケジュールや設備予約やワークフローでも
できそうですが・・・。


ひま
2023/09/07 15:25

nakashimaさん
プレミアムコースに加入しているので、使えます!…が、もったいないことに全く使っておりません😭私は管理者ではないので使用制限があったりもしますが、ワークフローを使って申請してもらうのも良いですね。スケジュールは各自で希望日に予定を入れておいてもらう形でしょうか。
設備予約は使ったことありません…

nakashima
2023/09/07 15:34

カスタムアプリだと、2-3項目でできそうですが・・・。
①ワークフローでもあとからCSVに出力して、Excelなどで集計できます。
②スケジュールであれば、インフル予約で1ユーザ作って、希望日に入れてもらう
③設備予約は、登録時に時間がダブらないようにする必要があるかな

ひま
2023/09/07 15:43

ありがとうございます!
インフル予約で1ユーザー作って希望日に入れてもらうのは思いつきませんでした😮目から鱗です。
やはりカスタムアプリが1番良さそうですね…🔰

ひま
2023/09/07 15:53

早速簡単に作ってみました!初めてのカスタムアプリです🔰
おっしゃる通り、3項目で出来ました。
こんな感じでしょうか👀

nakashima
2023/09/07 16:01

こんなに感じです。

nakashima
2023/09/07 16:01
nakashima
2023/09/07 16:01
nakashima
2023/09/07 16:02
nakashima
2023/09/07 16:02
nakashima
2023/09/07 16:02
nakashima
2023/09/07 16:08

希望を追加して

nakashima
2023/09/07 16:09
nakashima
2023/09/07 16:11

早速簡単に作ってみました!初めてのカスタムアプリです

職員名を入れた方が良いと思います。

ひま
2023/09/07 16:15

たくさんありがとうございます!勉強になります📝
希望〇×で選択できる方がいいですね。
職員名も入れてみました!

nakashima
2023/09/07 16:18

カスタムアプリを作るきっかけになって良かったです。
最終的にどんな形で運用できたか、情報共有して頂ければと思います。
がんばってください。^^!!

あきほ
2023/09/07 18:17

初カスタムアプリいいですね!

次のステップとして、ですが
「確定日時」も項目としてあってもいいかと思います。

【運用の流れ】
 ①各社員が各々希望日を登録する
 ②登録されたものを見て、総務?担当が日を確定して「確定日時」を入れる
  ※「確定日時」を入れられるのは総務担当だけにする
   権限設定の方法はこちらから
   

 ③「確定日時」が入ったら、該当の社員に通知がいく
   通知設定の方法はこちらから
   

 ④カレンダーでも確定日が見られるようにする
  方法は↑でnakashimaさんが記述していますが
  キーになる日付項目 を 「確定日時」にする必要があります。

ひま
2023/09/08 09:36

あきほさん
ありがとうございます!カレンダーに予定が入るのは便利ですね!
通知もいくように出来るなんて、何でもできますね…👀💭

ひま
2023/09/08 09:37

完成形はお見せするのは恥ずかしいくらいの出来ですが、おかげさまで社内からはすごいと褒められました😊ありがとうございました!
もう少しいろいろと設定を変えてみたいと思います💪🏻

nakashima
2023/09/08 09:41

頑張ってください!!

はらっち
2023/09/08 11:20

初カスタムアプリおめでとうございます!!
カレンダー表示便利ですよね(^^)/
うちでは、パートアルバイトさんの契約更新日などをカレンダー表示しています。

ちなみに、作ったカスタムアプリのカレンダー
個人のトップページに貼り付けることもできます!
管理者の人は便利かもしれません。

↓トップページのカスタム方法です↓
https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/per/p06/customize.html

ひま
2023/09/08 11:25

はらっちさん
今まさにトップページに表示は出来ないものかと調べていたところでした!😭
カレンダー表示は無事に出来ましたが、スケジュールには反映されないんですね。
私は管理者ではないので、全職員のトップページに表示する設定はきっと出来ないのでしょうが、私のトップページにだけでも表示は出来ないのでしょうか?
以前リンク集の所にカスタムアプリを表示出来たような気がしたのですが、やり方が分からず…はじめの一歩講座の資料を読み直したりしています💭

はらっち
2023/09/08 11:56

ひまさんだけなら、カスタムアプリのカレンダーをトップページに表示出来ますよ!
このリンク先を参考にしてみてください!
https://jp.cybozu.help/of10/ja/user/per/p06/customize.html#user_per_p06_customize_01

ひま
2023/09/08 13:03

ありがとうございます!!!
やってみます👀🖱️