カスタムアプリを新規に作ってみよう！日報アプリを例に手順を解説！

サイボウズ Officeのプレミアムコースで使える「カスタムアプリ」。
日報や顧客管理など、自社にあわせた業務アプリケーションを作成できる人気機能です。

カスタムアプリの使い始め方の記事でもご案内している通り、サイボウズ Officeカスタマーサクセスチームでは、初めての方には、自分で新規にアプリを作る方法をおすすめしています。

この記事では、紙の日報をアプリ化するケースを例に、アプリの作成方法を紹介します。

【準備】まずは項目を考えてみよう

アプリを新規に作るときは、最初に項目を作成します。
まずは以下のように、項目の名前と入力して欲しい情報のイメージを書き出してみると、
その後のアプリ作成がスムーズに進みます。

初めは難しく考えず、まずは最低限必要となりそうな項目を思い浮かべてみましょう。
一度アプリを作成した後に少しイメージと違ったら、項目の追加や削除も可能です。

紙の日報を置き換えるなら、まずは同じ項目を作ってみるのが良いでしょう。

項目の名称	どんな項目か
日付	報告対象の日付を選択する
部署名	選択式メニューから部署名を選ぶ
社員番号	番号を文字で入力する
社員名	報告者のユーザー名を選択式メニューから選ぶ
本日の実績	今日やった仕事を文章や箇条書きで記入する
明日の予定	明日やる仕事をを文章や箇条書きで記入する
上長確認	上長の確認状況を「未」「確認済」で管理する

【手順】アプリの新規作成

必要な項目をイメージできたら、アプリを作っていきます。

1.「カスタムアプリ」にアクセス

2. 「アプリを追加する」をクリック

3. 「新規に作成する」をクリック

4.アプリの基本情報を設定
ここで設定が必須なのは「アプリ名」です。「日報アプリ」など名前を入力します。
また、「登録データ名」と「メモ」も変更してみるのがいいでしょう。

その他の設定箇所は、試しに作成する段階では初期値のままで構いません。

5.「次に、項目を設定する」をクリック

6.項目を設定
必要な項目を作成します。
ここで設定が必要なのは、「項目名」と「入力タイプ」です。
「入力タイプ」とは、「日付を選択する」「文字で入力する」「選択メニューから選ぶ」などの、項目のタイプです。入力タイプの種類や特徴は、マニュアルをご覧ください。

項目は後から追加できますし、最初に作成した項目を削除することもできます。
まずは以下を参考に、最低限必要となりそうな項目を追加してみましょう。