メール編(2) メールを便利に使おう社内外のやり取りに便利なメール。この記事では、サイボウズ Officeのメールをもっと便利に活用できる裏技をご紹介します。やり取りが多くなったときの整理の仕方や、メッセージやToDoリストとの連携など、メールをさらに活用する方法をマスターしましょう。 メールを整理する 1.フォルダを追加するフォルダ

気になっていたあの機能、どう活用するの？ 「使う機能から学ぼう」オープンのお知らせ皆さんこんにちは！オフコミ事務局です。 うすうす気づいていらっしゃる方もいるかも知れませんが「学びの部屋」の中に新メニュー「使う機能から学ぼう」が登場しました。※記事を見るにはオフコミへの登録・ログインが必要です。 「ワークフローってメニューにあるけど、どう使えばいいかイマイチ分からない」「スケジュ

トップページ編(2)トップページを便利に使おうサイボウズ Officeにログインすると最初に表示される「トップページ」。 裏技をマスターして、自分が見たい情報を集約してみましょう。 ユーザー編 1.好きなデザインに変更する 背景画像やテーマカラーなどの画面デザインを、ユーザーごとにかんたんに変更できる機能を搭載しています。好きな画像をアップロー

スケジュール編(2)スケジュールを便利に使おうスケジュールは、サイボウズ Officeの中でも特によく使われている機能です。裏技を使いこなして、日程調整やスケジュール確認など毎日の業務を効率アップしましょう。 ユーザー編 1.カレンダーに天気や六曜を表示する サイボウズ Officeでは、スケジュールに天気予報と大安や仏滅などの六曜を表示できま

掲示板編(2)掲示板を便利に使おうユーザー編 1.気になるカテゴリの掲示板の通知を受け取る 掲示板では、カテゴリ一覧で緑色の✔マークのついているカテゴリに掲示が追加されたり、コメントが書き込まれたりしたときに、通知されるようになっています。  更新通知の設定をすると、いま✔マークのついていないカテゴリの通知も受け取れるようになります

メッセージ編(2)メッセージを便利に使おう社内の連絡に便利なメッセージ。やり取りするメッセージの数が多くなってきたときの整理の仕方や、効率よくメッセージを送信する方法についてご紹介します。 メッセージを受け取る 1.フォルダ分けする 送受信したメッセージは、個人フォルダに保存されています。個人フォルダ内にフォルダを作成して分類しておくこと、

ワークフロー編(2)ワークフローを便利に使おう会社でよくある申請業務をかんたんに電子化できる「ワークフロー」。裏技を使いこなせば、意外と時間を取られがちな申請・承認の処理をもっと効率的に進められるようになりますよ。 ユーザー編 1.過去の申請を再利用する 「ワークフロー」では、過去に行った申請を再利用することができます。過去の申請内容と同じよう

ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう　申請フォームをもっと使いやすくするポイントこの記事は、ワークフローの運用管理者の方向けです。 この記事では、ワークフローのフォームをもっと使いやすくするポイントをご紹介します。基本的な作り方やアレンジ方法については、以下の記事をご覧ください。   申請フォームの見た目を整える 1.ラベルで項目を分類する ワークフローのフォームでは、ラベルで

アドレス帳編(2) アドレス帳を便利に使おうアドレス帳は他の機能との連携機能が豊富で、項目のカスタマイズもできます。裏技をマスターして、アドレス帳をもっと便利に使ってみましょう。 ユーザー編 1.スケジュールに会社情報を紐付ける スケジュールを登録するときに、アドレス帳の会社情報を取り込むことができます。アドレス帳から会社情報を取り込むと、予

報告書編(2) 報告書を便利に使おう商談報告や打ち合わせの議事録などを、あらかじめ作成したフォーマットで、かんたんに作成・共有できる「報告書」。スケジュールやアドレス帳との連携など、もっと便利に活用できる裏技をご紹介します。 ユーザー編 1.スケジュール・アドレス帳との連携 「報告書」は、「スケジュール」「アドレス帳」と連携して利用す