メール編(2) メールを便利に使おう 社内外のやり取りに便利なメール。この記事では、サイボウズ Officeのメールをもっと便利に活用できる裏技をご紹介します。やり取りが多くなったときの整理の仕方や、メッセージやToDoリストとの連携など、メールをさらに活用する方法をマスターしましょう。 メールを整理する 1.フォル

気になっていたあの機能、どう活用するの？ 「使う機能から学ぼう」オープンのお知らせ 皆さんこんにちは！オフコミ事務局です。 うすうす気づいていらっしゃる方もいるかも知れませんが「学びの部屋」の中に新メニュー「使う機能から学ぼう」が登場しました。 「ワークフローってメニューにあるけど、どう使えばいいかイマイチ分からない」「スケジュールのもっと便利な使い方ってない？

トップページ編(2)トップページを便利に使おう サイボウズ Officeにログインすると最初に表示される「トップページ」。 裏技をマスターして、自分が見たい情報を集約してみましょう。 ユーザー編  1.好きなデザインに変更する  背景画像やテーマカラーなどの画面デザインを、ユーザーごとにかんたんに変更できる機能を搭載

スケジュール編(2)スケジュールを便利に使おう スケジュールは、サイボウズ Officeの中でも特によく使われている機能です。裏技を使いこなして、日程調整やスケジュール確認など毎日の業務を効率アップしましょう。 ユーザー編 1.カレンダーに天気や六曜を表示する サイボウズ Officeでは、スケジュールに天気予報と大

掲示板編(2)掲示板を便利に使おう ユーザー編 1.気になるカテゴリの掲示板の通知を受け取る 掲示板では、カテゴリ一覧で緑色の✔マークのついているカテゴリに掲示が追加されたり、コメントが書き込まれたりしたときに、通知されるようになっています。  更新通知の設定をすると、いま✔マークのついていない

メッセージ編(2)メッセージを便利に使おう 社内の連絡に便利なメッセージ。やり取りするメッセージの数が多くなってきたときの整理の仕方や、効率よくメッセージを送信する方法についてご紹介します。 メッセージを受け取る 1.フォルダ分けする 送受信したメッセージは、個人フォルダに保存されています。個人フォルダ内にフォル

ワークフロー編(2)ワークフローを便利に使おう 会社でよくある申請業務をかんたんに電子化できる「ワークフロー」。裏技を使いこなせば、意外と時間を取られがちな申請・承認の処理をもっと効率的に進められるようになりますよ。 ユーザー編 1.過去の申請を再利用する 「ワークフロー」では、過去に行った申請を再利用することができ

ワークフロー管理者編(2)「ワークフロー」を使ってみよう　申請フォームをもっと使いやすくするポイント この記事は、ワークフローの運用管理者の方向けです。 この記事では、ワークフローのフォームをもっと使いやすくするポイントをご紹介します。基本的な作り方やアレンジ方法については、以下の記事をご覧ください。   申請フォームの見た目を整える 1.ラベルで項

アドレス帳編(2) アドレス帳を便利に使おう アドレス帳は他の機能との連携機能が豊富で、項目のカスタマイズもできます。裏技をマスターして、アドレス帳をもっと便利に使ってみましょう。 ユーザー編 1.スケジュールに会社情報を紐付ける スケジュールを登録するときに、アドレス帳の会社情報を取り込むことができます。アドレス

報告書編(2) 報告書を便利に使おう 商談報告や打ち合わせの議事録などを、あらかじめ作成したフォーマットで、かんたんに作成・共有できる「報告書」。スケジュールやアドレス帳との連携など、もっと便利に活用できる裏技をご紹介します。 ユーザー編 1.スケジュール・アドレス帳との連携 「報告書」は、「スケジュール」「アドレス帳」と連携