🎉 Cybozu Days 2023 見どころをお届け 🎉 こんにちは、オフコミ事務局のさーやです 🌰 さて、今年も11月にサイボウズの総合イベント「Cybozu Days」が開催されます！ 開催概要 日程：2023年11月8日（水）〜9日（木） 場所：幕張メッセ9〜11ホール 盛りだくさんのセッション一覧、セッションの申し込みは下記リンクからどうぞ！ <＜お申し込みはこちら＞> 今日はたっぷりあるセッションの中からサイボウズ Officeの情報を中心にご紹介します ♩ 🔭サイボウズ Officeユーザー注目セッション その１🎬11/8（水）13:20 - 14:00 サイボウズ Officeだけじゃもったいない!?ユーザーに聞く「kintoneとあわせて使う理由」 実は、サイボウズ Officeユーザー様の中で、kintoneを併用している方は2,000社以上！ 実際にサイボウズ製品を併用しているユーザー様の具体的な事例から 「なぜ併用しているのか」「どのように使い分けているのか」、そして、併せて活用することによる効果についてご紹介します！ ◎こんな方におすすめ: - サイボウズ Officeとkintoneの違い・使い分けの事例を知りたい方 - サイボウズ Officeを導入しており、さらに業務改善を進めたい方 その２🎬11/8（水）14:30 - 15:10 サイボウズ Office の奥深き世界へ 活用に成功した経営者が語る！カスタムアプリの第一歩 サイボウズ Office の導入から6年後にカスタムアプリの活用を開始したユーザーさまに、カスタムアプリでどんな業務をどのように改善したか、アプリ作りで意識したポイントなどを伺います！ ◎こんな方におすすめ: - サイボウズ Officeで、さらなる業務改善を進めたいと考えている方 - カスタムアプリを使い始めたいと考えている方 その３🎬11/8（水）15:40 - 16:20 手間・ひま・コストはかけたくない！サイボウズ Officeで急がば回れのデジタル化 ITが得意ではない社員を抱えながらも、「サイボウズ Office」を使って社内の情報共有を見事デジタル化し、業務改善に成功した2社の事例をご紹介します！ ◎こんな方におすすめ: - デジタル化を始めたいけれど何をすれば、何を選べばいいかとお悩みの方 - 中小企業でDX推進を担当をする方 ＼サイボウズ Officeアンバサダーのはらっちさんがご登壇！／ その４🎬11/8（水）16:50 - 18:00 DXもやもや相談所 by ファンミーティングー青野慶久と最強のDXスペシャリストが集結ー 毎年恒例のファンミーティングは今年はパワーアップ！ DXを推進していくなかで生まれた“もやもや”を様々な壁を乗り越えてきた先輩ユーザーが、 様々な角度、分野からあなたの抱える“もやもや”に真剣に向き合います！ 吉原さまには、孤独の壁をコミュニティで乗り越えたDXスペシャリストとしてご登壇いただきます ✨ ◎こんな方におすすめ: - DX推進する中でお悩みを抱えている方 - 他社のサイボウズ製品担当者の話を聞きたい方 ＼サイボウズ Officeアンバサダーのよしぼーさんがご登壇！／ 🔍その他注目セッション 🎬11/9（木）11:00 - 12:30 Product Keynote（基調講演） kintoneをはじめとしたサイボウズ製品のこれからを、サイボウズ 代表取締役社長 青野よりご紹介いたします！ ご紹介は以上です。 1日目はサイボウズ Officeブースにオフコミメンバーもいますので、ぜひお立ち寄りください🎵 みなさまと幕張でお会いできることを楽しみにしております！ <＜Cybozu Days お申し込みはこちら＞>

〈シェアしたいこと〉 キャンペーンに当選？！当選なんて都市伝説だと思っていた私のところに、一通のメールが届きました♪ でも、商品が届くまで信じないぞぉ～★ サイボウズ様、オフコミ運営事務局の方々、、 本当に、ありがとうございます。 今後は、アプリ初心者のアプリ中級者への道のりということで、色々とオフコミも利用していきたいと思います。 今回、当選した方がいらしたら、コメントくださーーーい♪ あと、サイボウズカスタムアプリ初心者の人からのコメントも大歓迎です。

〈相談・シェアしたいこと〉 １day camp の各セッションごとのスライドは取得できますか？ 〈利用状況など〉 　初めまして。１０/１０に行われた１day campに初めて参加させていただき、オフコミの存在を知りました。こちらで当日のセッションで使われた資料など取得できると仰っていたと思うのですが、ダウンロードは可能でしょうか？もし可能なら会社へ共有させていただきたいです。

ピボットテーブル活用ってどうですか？ オフィスアプリ一筋というものの、一般的にそもそも「データベース構造」の理解がないととっかかりが難しいなと感じる今日この頃です。 ずっとピボットテーブルを避けてきたのですが、いよいよ非エンジニアの方々にデータベースの概念に触れてもらうのに、やれたほうがいいと確信してオンライン講座（動画）でちょこっとやってみたらなんと便利なことでしょう（笑） いままで覚えてこなかったことを少し後悔しました。 ツールありきの考え方からちょっと外れてみるのもだいじかなと感じた昨今でございます。

〈相談・シェアしたいこと〉 どなたか、教えて下さい。 「タイムカード」の備考・修正欄は先付けで入力できますか？ 出勤締め日にこのタイムカードを印刷して提出するのですが、 休暇等を予め入れておきたいという人がいまして。。。 毎日つけないので、忘れてしまうと。。。。 〈利用状況など〉 まだサイボウズを使い慣れていない事務所です。。。

〈相談・シェアしたいこと〉 書き散らしですが Windowsのアップデートしたらサイボウズofficeのフォントも変わってびっくりしました。 すでに問い合わせが多いようで、 FAQに対処法が上がっていましたが、 そもそも「メイリオ」だったのですね。 Windowsの アップデート前が「MS ゴシック」で アップデート後が「BIZ UDゴシック」になったので、 「メイリオ」の実感が全くなかったです笑 せっかくなので「メイリオ」にしてみました。 これが本物のサイボウズofficeかー と思いながら使ってます。 もし、 今後標準でフォントが指定できるようになったら、 もっと特色がでてくるのかもですねー 添付は左から MSゴシック、BIZ UDゴシック、メイリオ です。

👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 私は現在、 商工会議所の副会頭という役を仰せつかっておりますが、 商工会議所に所属する事業者様は、 小規模事業者および中小企業が多く、 従来の単なる集まりから、 伴走型経営ができる組織になることを目指す 商工会議所が多いように感じます。 そこで、 事業者様の経営に伴走するキッカケとなるツールとして、 「サイボウズOffice」を活用した業務改善提案は、 非常にいいじゃん！と思いました。 導入時だけお手伝いすれば、 あとは自力で活用していただけるかと思いますので、 一度提案してみたいと思います。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメーラー利用促進策を教えてください。 サイボウズを導入して4年ほど経過している会社に昨年夏入社し、サイボウズの運用管理者という立場です。 社内での浸透具合はかなりのものなのですが、メール機能について特に年配者や幹部の方々から不評であり、OUTLOOKなどを代替として使っているケースが多々見られます。 主な理由としては以下の2点のようです。 　・ 操作性が悪い(メールのドラッグ＆ドロップができない等) 　・ 容量制限に引っ掛かりやすく、メールを削除しないとならない 社内のメール運用をサイボウズに統一したいのですが、皆様のお知恵を拝借したく。何か良い施策等ないでしょうか。 ※今の所メールワイズという選択肢はなし、です。

【サイボウズオンラインユーザー会を開催します！】 サイボウズOffice SPACE LAB -オンラインvol.01- 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 2023年11月6日（月）15時～17時 オンラインzoomにて開催！ 申込URL（connpassにて行います） https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/296637/ ※connpassのアカウントがない方はアカウントのご登録をお願いいたします。 乗り換えるわけではないけど情報収集したい！ サイボウズOfficeのコトをもっと知りたい！という方も大歓迎です！とりあえず参加ですよ！！

2024年6月26日（水曜日） 15時～16時開催！ 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 開催まであと１週間になりました！ 耳だけでもご参加可能です！ 👇👇こんな人はぜひともご参加ください！👇👇 サイボウズOfficeをもっと活用したい！ 部署だけでなく全社に広めたい！ 他社さんの活用方法を知りたい！ 【詳細・参加申し込み】 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります LT枠もまだありますよ！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

カスタムアプリの通知機能について 初めて投稿させてもらいます。 カスタムアプリを何個か作成していて、やり方がわからない点があり、投稿いたしました。 カスタムアプリの通知機能について、通知条件を「レコード追加」とした場合、ホーム画面の最新情報にそのレコードが完了するまで表示が消えないのですが、1回確認したら消える設定はありますか？

サイボウズアプリの予算管理について お疲れ様です。 もしご存じの方がおりましたら教えていただきたいです。。。 福利厚生の一環として従業員にランチ代・懇親会の費用を補助しているのですが、予算管理をどのように進めたら良いか考えております。 ①従業員毎に決まった予算を付与 ②従業員が申請したら申請した額がアプリから差し引かれるような形にする 予算管理のカスタムアプリが良さそうなイメージがありますが、もし似たようなことをしている方がおりましたらご教示ください。

【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №5 カスタムアプリのお掃除 毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。 ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、 メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。 今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に しました。 段取りとしては、こんな感じです。 ①対象データの抽出 　・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると アプリが 427ありました 　・この画面を Excelにコピペ 　・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck 　・更にレコード数 5000以上 以上Check 　・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが 対象に ②告知 　・Excelで選択したアプリを CSVにして、 カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して 　　告知用と削除実行のCheck用として活用します。 　・メッセージで、3/16 6:00～ 削除するょと全員に告知 ③実施 　・削除前に対象のアプリをバックアップ (DBMファイルへの書き出し) ・削除 　・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする 以上です。　

【オンラインイベントのご案内】 ツールによって社内風土も変わる？ユーザー企業3社の事例深堀りセミナー 2022年12月13日（火） オンライン https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2022/11/post-27934.html こちらでサイボウズ OfficeアンバサダーのはらっちさんとよしぼーがサイボウズOfficeも含めたサイボウズ製品の事例をお話しいたします。 私からは今旬の話題「パッケージ版サイボウズ Officeどうする問題」に触れつつサイボウズ Officeの事例をお話しさせて頂きます。 上記URLより申込できますのでぜひともご参加ください！

サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-始動します‼️ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 今回はサイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ 仕事つながりでお付き合いのあるサイボウズOfficeユーザーの時のかけはし様から、「サイボウズOfficeで組織分けしたいんだけど、そんなことできるの？」って相談がありました。 それがきっかけとなりサイボウズOfficeの魅力に気が付いてしまった、時のかけはし様とサイボウズOffice活用に向けてのステップアップしていく様子を届けていきます‼️ 同じように悩んでいる方や課題をお持ちの方、これからの記事が何かの参考やきっかけになれば嬉しいです🙆‍♂️ 初めての試みでどんな結果が出るか不安もありますが、最後まで温かい目で見守ってください 次回以降で勉強会の様子をUPしていきます🚀（月に二回の開催予定です） 今回は初回なので時のかけはし様から会社紹介と自己紹介、意気込みなどをコメントお願いします📝 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズオフィスのメーラーがしょぼい 〈利用状況など〉 みなさんはどうしてんでしょう。？ 新規メールを受信を押せば　エラー１１０３　受信できませんでした。が多くないですか？メールも一つずつ　チェックを入れないと消せない。使い勝手はこんなもんとあきらめているんですかね。右クリックもないし、いちいち下のメニューから処理をしないといけない。っと　非常にストレス。まあ　他のメーラーで使えばいいんだけど。グループウェア内で済ませたいという要望がジレンマに代わる。CMやる暇があるならもう少し改善してほしい。というぼやきです。イライラは暑いせいばかりではないが　暑さがイライラを加速させているのは事実だ。なんとかぁ　してくれぃ　あ”ぁ　イライラする。

サイボウズデイズ初日にうかがいました。 ビッグサイトと幕張メッセを間違うという大失態を😭 オフコミ単独ブースになってました！ステッカーいただいてきました。ありがとうございました。 オフコミブースは受付通過して左側の方でした。 イベント大変ですよね、お疲れが出ないようによくケアしながら会期をのり切ってくださいませ。

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。 今カスタムアプリを使って、全社員の適性検査の管理表を作っています。 ３年に一度検査をするのですが、 前回検査日から自動計算で1095日後の日付が入力されるように項目は設定しました。 検査を忘れないようにリマインダー通知を設定する際、1000日までしか入力できません。 リマインダー通知を前回検査日から 　・1088日後（次回検査期限１週間前） 　・1081日後（次回検査期限２週間前） 　・1065日後（次回検査期限30日前） 　・1035日後（次回検査期限60日前） に設定したいのですが、何か方法はありますでしょうか。 やはり1000日の壁は超えられないでしょうか。 どなたかご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

【サイボウズOfficeユーザー会（仮）開催レポートと皆様に聞きたいことがあります！】 2023年6月29日（木）15時～17時 サイボウズ日本橋オフィスにて初のユーザー会を開催しました！ 開催ツイッターまとめ↓↓ https://togetter.com/li/2177207 ご参加頂きました人数は私を含めて6名！ だけど濃い内容になりました！ サイボウズさんのオフィス見学から始まり、 サイボウズOfficeユーザー会についてのお話 株式会社un. 湯浅一也さん 株式会社社員食堂 たかはしかよこさん による活用事例のお話 その後は3人1組に分かれて ・好きなサイボウズOfficeの機能 ・サイボウズOfficeユーザー会の名前案 あとは諸々情報交換～ ユーザー会後は盛り上がりの熱量そのまま2次会に！ https://tabelog.com/tokyo/A1302/A130202/13127054/ サイボウズOfficeの枠を飛び越えた経営者視点の情報や他ITツールの情報交換など2時間があっという間でした！ レポートっていっても熱量伝わらないので、お近くの方は次回ユーザー会に参加して頂いた方が早いです！ さて、ユーザー会の名前を付けよう！という意見交換をしたのですが、これだ！というのがあります 「サイボウズOfficeスペースー○○ラボー」 ○○には開催地域の名前入れたらええやんってなりました 「スペース」はオフコミやオフ丸が宇宙感漂っていること サイボウズOfficeユーザー会でご参加いただいた方が得たインプットをご自身の会社でアウトプットして頂き会社をアップデートする。その結果を次回のユーザー会でアウトプットして頂けたら嬉しいな～、その繰り返しでご自身のキャリアをステップアップしてもらいたい！ また、サイボウズOfficeだけでない交流や情報交換によっていろいろな方向に何かが進むのでは！？といういわば、宇宙規模の可能性を秘めていることから「スペース」としてみました。 オフコミにご参加いただいている皆様 この名前がいいよ！！素敵だよ！！と思った方はぜひ、いいね！ポチっていただけないでしょうか？　多ければ、決定してみたいと思います！

〈相談・シェアしたいこと〉 　トップページの連絡は、スマホで最初に見られるのでとても便利だと思うのですが、これはシステム管理者でなければ入力できないのでしょうか？ マニュアルを見る限りは管理者のみのようでしたが、日常の連絡事項は総務の担当の方に入力してもらいたいけど、管理者権限はちょっと・・・というときに、連絡事項を編集できる人を管理者以外で追加できるといいなぁと思うのですが。。

【8/8 ユーザー登壇！無料ウェビナーイベントのお知らせ】 オフコミの皆さん、こんにちは。 無料のウェビナーをご紹介させていただきます。 サイボウズ製品をご利用くださっている事業承継者のコミュニティ「アトツギカイギ」による、 サイボウズ Office ユーザー向けのウェビナーイベントを開催します。 「サイボウズ Officeユーザーのアトツギが語る　現場を巻き込む活用のコツ」と題して、 利用歴の異なる経営者3名が、社員を巻き込みながらサイボウズ Office を浸透させたきっかけや工夫についてお話いただきます。 経営者向けのイベントではございますが、 管理者をしている方にも役立つ内容かと思います。 経営者に響くポイントを探して社内アピールに使ったり、 ご自身の会社の経営陣と一緒にご参加いただいて、方向性をすり合わせるきっかけを作っていただけるととても嬉しいです。 事業承継や家族経営に関わらず、 どなたでもご参加可能なウェビナーですので、 もしご興味お持ちいただけるようでしたらぜひご参加ください。 ▼ イベントの詳細・申込はこちらから https://atotsugi-kaigi.cybozu.co.jp/event/240808 沢山の方のお申し込みをお待ちしております〜！ （お申し込みの際は、知ったきっかけを「オフコミ」とぜひご記載ください♪）

最強パスワードの作り方。これが決定版。 結論から先に言いますと、JISキーのひらがなを使います。 ひらがな入力？ いいえ、半角英数字と記号です！ 例えば「サイボウズ」って言うPWを作る時、普通は「cybozu」または「saibouzu」ってなりますよね。 これをJISキーボードの「ひらがな」キーをタイプすると 「さいぼうず」は「xe-@4r@」となります。 見事なランダム英数字記号になりました。 ID：cybozu PW：xe-@4r@ とIDとPWが同じでも構いません。 このルールだけでは社員にバレてしまいますので、この他にユーザー毎ユニークな文字を追加するなど工夫します。 また、サイトやアプリによっては「記号」の制限があったリしますが、そこは社内ルールを決めて代わりのキーにするとか。 ランダムなPWを設定するからPW管理アプリを使ったり、どっかにメモしたりしますが、この方法なら簡単に暗記できるのでメモすら不要です。 私はこの方法で数十年PWを管理しているので、スマホでのログインPWも「ひらなが」キー無しで入力できるようになりました。 つまり、「JISキーボード」って言うのは「PW変換キーボード」なんです！ 管理者の皆さんもお試し下さい。

組織の設定すると色々と便利なんです😊 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 組織設定とそれに関する設定について勉強会を開催しました‼️ 例えば、カスタムアプリの通知設定やアクセス権を組織で設定しておけば、人事異動の時などアカウントの組織を変更するだけで通知設定を直さずに済みます👍 その他にもいろんな場面で組織が使えますよ❗ ➡️組織の設定⚠️管理者限定機能⚠️ 今回の勉強会では私が知らなかった機能（時のかけはし様で使っていた機能）も発見できて、とても勉強になりました✒️ 新しく発見できた機能👀 ⚠️管理者限定機能⚠️ ・組織スケジュールとなるものがあった（どんな使い方するんだろう❓使っている方いましたら、教えてください🙇‍♂️） ⚠️管理者限定機能⚠️ ・iCalendar形式でのスケジュール同期機能（Googleカレンダーなどと連携できるらしい） ⬆️スクショ添付します。詳しくは使ったこと無いので割愛します💦 本題の組織設定等については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。 職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉 希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭 可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか？🗓️ アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…) 全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。