トークの部屋

【サイボウズOffice SAPCELAB～オンライン～開催しました！】 2023年11月6日15時～ 「サイボウズOfficeパッケージ版乗り換え問題を話そう」を開催いたしました！ ・クラウド版サイボウズOfficeの理解を深める ・パッケージ版サイボウズOfficeからの乗り換え検討事例 ・パッケージ版サイボウズOfficeからの乗り換え先候補とは ３つのテーマでサイボウズOfficeアンバサダーの神田大助さん、中島達也さん、神藤真未さん、吉原大騎がお話しいたしました。 乗り換えにおいて考えるべき事や洗い出すべき項目、乗り換え先のツールの特徴や検討段階やツール検証における壁について共有いたしました。 またフリーディスカッションではツール浸透や乗り換えにおけるキーマンの把握や見つけ方についても共有しました。 ※本イベントにご参加いただいた皆様 追加でご質問がありましたらこちらのスレッドにご投稿いただければと思います。アンバサダーの皆様が回答してくれるとおもいます！また、乗り換えで困っている！という方もこちらに書き込みいただければ、アンバサダーの神藤真未さんが相談にのってくれますよ！ オンラインイベントやオフラインイベントは引き続き開催していきます！次回の開催をお楽しみに！

初めまして。サイボウズの操作等を質問したいと思います。 皆さん、よろしくお願いいたします。 👉①サイボウズ Office を使う立場：一般ユーザー 👉②業界/職種：建設業/土木 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　　　会社の資料・マニュアル等がまとめられており、直ぐに読め　 　　る点と、申請等の状況が分かる点。

【初期設定ノウハウ02】　個人フォルダ（社内メール） アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダとの出会い ーーーーーーーーーーーーーー サイボウズ Officeを使い始めて、よくわからなかった機能が 「個人フォルダ」でした。 最初は、自分のpdfファイルなどを保存するのに使うのかと 思いあまり使用しませんでした。 みんなで使おう基本機能操作ガイドの目次を見ても 「個人フォルダ」の記載はありませんでした。 実はさらりと「メッセージ」として機能説明があります。 実は「社内メール」として利用すると大変便利なことに 気づきました。 ・サイボウズ Officeの中での利用なので誤送信がない。 ・既読確認ができるので誰が見ているかがすぐわかる。 ・コメント機能がある。 実は社内浸透手帳のｐ１４の「親しみやすい機能名にアレンジ」 では、 「個人フォルダ」→「社内メール」の変更例の記載もあります。 （参考）社内浸透手帳等のリンクです。 https://office.cybozu.co.jp/support/catalog/ ーーーーーーーーーーーーーー ・個人フォルダの初期設定 ーーーーーーーーーーーーーー 1.「個人フォルダ」の社内メールへの名称変更 「システム設定」から「アプリケーションメニュー」を 開きます。「個人フォルダ」を変更を選択して タイトルを「社内メール」に変更します。 2.閲覧状況の初期値 同じく「システム設定」から「メッセージ」を選択し、 「一般設定」を選択して、 「初期値の設定 閲覧状況確認機能の初期値」を「チェックあり」 にしてください。 これにより閲覧状況の確認が自動で行えるようになります。 ※アイコンは「個人フォルダ」なのにシステム設定は 　なぜか「メッセージ」なんですよね。 ーーーーーーーーーーーーーー ・おまけ ーーーーーーーーーーーーーー 私が導入のお手伝いをしたところで、問題になるのは 「社内メール」と「掲示板」の使い分けです。 私は基本は、「社内メール」１本をおすすめしています。 ユーザー目線になると、どこに情報があるかわからなく なることが多いので、最初は「社内メール」で全て実施 がわかりやすいです。 また、発信者目線でも誰が読んでいるかすぐにわかります。 長くなりましたが、個人フォルダ（社内メール）を活用すると 情報共有が画期的に進みます。 どうぞ活用してみてください。

〈相談・シェアしたいこと〉カスタムアプリが増えていくと、トップ画面のアプリケーションメニューアイコンが増えて見えにくくなるので悩んでいます。理想では、スマホのようにアプリケーションがフォルダ管理でき、アプリ一覧の他のアイコンと並べ、開くと関連したアプリが入っていると使いやすいだろうなと考えています。マニュアルやAIで調べてみましたが、思うような解決策が見つけられませんでした。時々しか使用しないアプリを表示させない、またカスタムアプリ内のフォルダは設定などの対策はありますが、トップ画面にないと使ってもらえないだろうと思っています。もしよい方法がありましたらアドバイスいただけますと幸いです。よろしくお願いします。〈利用状況・背景など〉社内の情報共有にサイボウズを中心に進んでおり、だいぶ浸透・活用できるようになってきました。そんななか、もっとサイボウズを活用するためにアプリが増える見込みです。現状個人的に置いているリンクも含めると２７個アイコンが並んでいます。

チャレンジしましたか? 「サイボウズ Officeレベルチェックテスト」やってますょ!! https://office.cybozu.co.jp/user/levelcheck/select/

【自己紹介】株式会社成田デンタルの吉原大騎と申します オフコミ初めて投稿させて頂きます。 元々サイボウズLiveを使用しておりサービス終了に伴って2019年初めからサイボウズOfficeを活用しております。 サイボウズ製品は社内情報共有基盤第１号として社内の情報共有文化を深く浸透してくれたとても思い入れのあるツールです。ぜひともオフコミからサイボウズOfficeを盛り上げていきたいと思っておりますのでよろしくお願いいたします。 👉①サイボウズ Office を使う立場 一人管理者兼社内浸透者 👉②業界/職種 歯科技工商社のデジタル推進室として営業側のITツールの管理・浸透・環境構築などを行っております。 ※歯に困ったらご相談くださいｗ 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ・社内で「もっとサイボウズ見ようよ！」という言葉が飛び交った瞬間。 ・サイボウズOfficeでみんなが投稿している営業ノウハウを活用してくれている瞬間。 ・カスタムアプリなどを構築した後、ユーザーがちゃんと活用してくれている瞬間。

はじめまして。合同会社アクアビットの長井と申します。 kintoneでは色々とお世話になっております。 私はサイボウズさんとの出会いはno emailキャンペーンで、その際に青野社長からcybozu liveを教えられたのがきっかけです。 自治会への提案時には、kintoneではなくcybozu officeを推しました。 kintoneは有用なツールですが、あるレベルの機能が必要になると、カスタマイズや伴走業者やプラグイン導入が必要になるため、 npoや非営利団体になるとチーム応援ライセンスを使える全体でもなお、サイボウズOfficeの方がマッチすると思います。 というわけで私もサイボウズOfficeも応援したいと思います。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者/提案者 👉②業界/職種 情報処理業界 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 以前に入れた団体の年度更改のたびに使われている様子を見るとき。マニュアルや仕様書がなくても引き継がれる。

はじめまして！ 昨年11月よりサイボウズOfficeを導入しております。 最近は自分でアプリを作成し、使ってもらうことに 喜びを感じ始めております(笑)。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 不動産 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 弊社は創業50年を超えていて社員の平均年齢も高いのですが そんな弊社においても、しっかり浸透出来たことです！ 直観的に操作できるのが大きな魅力だと感じております。

初めまして、 Ofiice4からオンプレで利用しています。 オンプレサポート終了を機にガルーンに移行するか悩んでます。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 業務システム開発/社内向けITのサポート 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 サイボウズリモートから、社内Webシステムが動作すること。

一般社団法人　日本福祉支援協会の神田と申します。 サイボウズOfficeは2013年から使っています。 社内カスタムアプリの総数は100を超えました。 弊社は宮城県にあるのですが、業種問わず近県のユーザーさんと特につながりを持ちたいです。 東北をサイボウズOfficeで盛り上げて行こう！！ 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 障がい福祉 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ・マニュアルが無くても直感的に操作ができる ・情報共有の核となっている ・製品内検索で自社サイボウズOfficeの全件検索が簡単にできる ・定期的にナイスな製品アップデートがおこなわれる ・スマホでも使いやすい ・カスタムアプリが良い意味で単純で使いやすい

データ容量でお困りの管理者さんへ💻メッセージの一括削除でスッキリ🗑️ こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています🏠 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第９弾となります🐈 管理者限定の機能となりますが、更新日をキーとして全てのメッセージを一括削除できるんです😲 ⚡⚠️全アカウントのメッセージが削除対象⚠️⚡となりますので、実施する際は複数名で確認しながらの作業をお勧めします🔧 更新されていないメッセージの一括削除方法 弊社はサイボウズOffice歴１０年くらいですが、ディスク容量には余裕があるので一括削除をしたことがありません。しかしメッセージの全件検索をおこなう時は時間がかかってしまいます🌀 📝弊社参考データ📝 ✔️ディスク使用率💻　約３３％ ✔️私のメッセージ件数📩　約８４００件 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

オフコミの前身である、サイボウズ Officeユーザーさま向けコミュニティサイト「サイボウズコミュニティ」が年内をもちまして終了することとなりました。 お別れになってしまうので、ユーザーの投稿の中からコメントが続き、アクセスが多かったご相談を記録として残しておきます。 やりとりはなんと3年（！）にもわたり、非常に多くの方がアイディアをコメントされておりました。 当サイト「オフコミ」は「サイボウズコミュニティ」での熱量を引き継ぎながら、これからみなさんと創り上げていきたい場所です。 今年はオフコミの誕生年でした。 来年も引き続きオフコミをよろしくお願いします🌷

日程調整やアンケートなど、サクッと回答してもらいたいことがある方へ！ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第５弾となります。 メッセージと一緒にアンケートをとる方法を紹介します。 選択形式でアンケートが取れるので、気軽に回答をもらうことができます。 メッセージのアンケート機能の使いかた アンケート内容は日付から選択する方法以外にも、自由に入力して選択肢を作ることもできるので、いろいろな活用ができるんです！ 弊社では親睦会の開催についてや年賀状のデザインの選択などでスタッフからアンケートを取っています。 日付の選択肢にした場合は、そのままスケジュール登録ができるのも良いです。 このアンケート機能ですがメッセージ以外にも掲示板やスケジュールでも同じように使うことができます。ぜひ使ってみてください！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【ユーザー会名称決定＆ロゴ募集】 サイボウズOfficeユーザー会の名称 「サイボウズOfficeーSPACE LABー」 にしたいと思います🎉 そこで！皆様に募集と言いますがご協力頂きたいことがございます ロゴ、作って頂ける方いらっしゃいますでしょうか？ もしいらっしゃいましたらコメント頂けると嬉しいです！ これも、ユーザーが作る会ということですね ※開催地名は、 サイボウズOfficeーSPACE LABー東京 サイボウズOfficeーSPACE LABー仙台 という感じで最後に付けるようにできたらと思います。するとロゴの使い勝手もよいかと。

初めまして、サイボウズ利用歴は長いのですが、会社規模も多くなり、いろいろ問題も散見されるようになりました。 皆様がどのようにサイボウズを運用しているのかお知恵をいただければ幸甚出うs。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 不動産・金融 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュールの画面はMS製品に比べてとても見やすいと思っています。

👉①サイボウズ Office を使う立場 一般ユーザー 👉②業界/職種 医療業界/営業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュールを確認しやすい

はじめまして！かのってぃと申します！ kintoneとサイボウズOfficeとサイボウズ商店がだいすきです！ サイボウズOfficeは「スタンダード」プランで使用中です。 最初は「行先ホワイトボード」を廃止したくてサイボウズOfficeを導入しましたが、コロナ対策の急なリモートワークの時にスケジュール管理以外の機能にめちゃくちゃ助けてもらいました！ みなさんのOfficeのおはなしもぜひお伺いできたらうれしいです！ 👉①サイボウズ Office を使う立場 社内の管理者をしています。 👉②業界/職種 エンタメ業界のなんでも屋さん 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 親しみやすい操作感で初めて触るなれない人でもスケジュール登録や確認が簡単にできたとき小さくガッツポーズしました。

はじめまして 九州は宮崎のたかしと申します。 よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 不動産 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 思ったより簡単！初心者にも優しい！使いやすい！

教えて下さい！サイボウズOfficeでやりたいこと！ サイボウズOfficeでやってみたいこと、やりたいこと まだ試してないけどウズウズしている！ そんなことがあったらぜひ教えてください！ 私は… 営業全員使っているので、美味しいランチが食べられるお店登録アプリ作りたいです

初めまして。キャンペーンがなかったら一生眺めているだけでしたので、良いきっかけをいただけたなと思っております。 導入して4年目です。デジタルに苦手意識のない若いメンバーで構築と運営を始めました。社内浸透するか不安がありましたが、今では各部署で少しずつカスタムアプリを活用し業務効率化を進めています。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 　管理者 👉②業界/職種 　製造業/営業事務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　ペーパーレス化が一番ありがたいです。紙にかかる経費がぐんと減りました。 　承認のスピードも3分の1ほどの速さになったと感じています。

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![PGリスト]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 オンプレサイボウズOffice[カスタムアプリ]+POWERShell 使って先週大きな改善がありました。 グループ全体で端末を300台ほど所有しています。 セキュリティ対策で、Edgeのバージョンアップを月2-3回実施していますが、 各端末の状況を資産管理ソフトでCheckしてましたが、 使い辛い・・・。 なんとか改善できないかと考えて、全端末 起動時にPOWERShellで、端末にインストールされたプログラム一覧をファイル出力し 収集して、集計する仕組みができ、Checkが随分楽になり 作業量も 20分程度かかっていたのが、 5分程度になり改善できました。

つぶやき🗣 最近携帯で開いた時のログイン画面で、ここのIDとPASSが少しひろがった！？ 大きくなった！？のがふと嬉しい気持ちになった🤗

サイボウズ Office でもAIが使えるようになったようです。 まだ、使えるようにしただけですが、 感想などは、また投稿したいと思います。

あらたにアンバサダーになりましたげんたろうと申します。 よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） お客さまへの導入支援を行っています。 👉②業界/職種 保険 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリとスケジュールが連動することを知ったとき。 最初はステータス管理アプリの意味がよくわかりませんでした。

【アップデート】2023年3月12日にアップデートされた機能に メッセージのコメント時の宛先を『ワンクリックで関係者全員をコメントの宛先に追加できる』がありますが、社内メールの代わりにメッセージ昨日を多様している当社としては、だーーーいぶ手間が省けるようになりました😆 まだ少しむず痒いところもありますが😅 アップデートもサイボウズユーザーの楽しみの一つですね‼️ その他のアップデートは下記に記載されていました📝 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230312.html