トークの部屋

サイボウズアプリの予算管理について お疲れ様です。 もしご存じの方がおりましたら教えていただきたいです。。。 福利厚生の一環として従業員にランチ代・懇親会の費用を補助しているのですが、予算管理をどのように進めたら良いか考えております。 ①従業員毎に決まった予算を付与 ②従業員が申請したら申請した額がアプリから差し引かれるような形にする 予算管理のカスタムアプリが良さそうなイメージがありますが、もし似たようなことをしている方がおりましたらご教示ください。

2024年6月26日（水曜日） 15時～16時開催！ 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 開催まであと１週間になりました！ 耳だけでもご参加可能です！ 👇👇こんな人はぜひともご参加ください！👇👇 サイボウズOfficeをもっと活用したい！ 部署だけでなく全社に広めたい！ 他社さんの活用方法を知りたい！ 【詳細・参加申し込み】 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります LT枠もまだありますよ！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

カスタムアプリの通知機能について 初めて投稿させてもらいます。 カスタムアプリを何個か作成していて、やり方がわからない点があり、投稿いたしました。 カスタムアプリの通知機能について、通知条件を「レコード追加」とした場合、ホーム画面の最新情報にそのレコードが完了するまで表示が消えないのですが、1回確認したら消える設定はありますか？

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![申し送り]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 現在、オンプレからの移行をどうするか・・・。 Officeでなくてもいいゃんとのご意見もあり、お悩み中です。(笑) ラボさんの自己紹介で 『シフト制で出勤者が変わる場合の情報共有は皆様どのように 　　されてるのでしょうか？』とのコメントがあり うちの介護施設の部署が作った、 申し送りのカスタムアプリを思い出し、 久しぶりに覗いてみると、進化してましたので 少し紹介します。 【きっかけ】 2018年頃に 『カスタムAP虎の穴』って 勝手にプロジェクトを立ち上げ各現場で、 カスタムアプリを作って業務を改善するぞーって呼びかけて 10人程度が希望して、やりたいことを持ち寄って、 構築をサポートする 　　チーム『カスタムAP虎の穴』をグループ内で立ち上げました。 その中で日勤と夜勤2交代制の介護施設のスタッフから、 『申し送り』ノートを持って来られ これをシステム化できたらなぁ～と相談あり、 ノートに記載してあった 日付と申し送り内容の2項目を カスタムアプリを作ってみせて、 あとは、現場スタッフで徐々に項目を追加、 絞り込みを追加、一覧のバリエーションを増やし、 ボタンを追加するなど、1ヶ月程度現場スタッフをサポートして カスタムアプリを構築して運用に乗っかるレベルの カスタムアプリ『申し送り』ができ、稼働後も継続して 質問や改善の相談などは、メッセージやリモートでサポートして 現場も大喜びのカスタムアプリができて 『もうこれが無いと、運用がまわらんちゃんね～』と 自慢の仕組みができました。 【進化】 ラボさんの自己紹介にあったコメントを見て、 久しぶりに申し送りのカスタムアプリを覗いてみると めっちゃ進化してました。　　 　　　①メモに簡単な利用方法の記載がある 　　　②ダイレクト表示が増えてる 　　　③分類が増えてる 　　　④ほぼ毎日記載がある 稼働から6年以上継続して使って、進化してましたので、 一覧と登録画面を添付しています。 【所感】 システム屋が要件聞いて、作ったシステムよりも 現場が考えて構築したシステムにはかなわないなぁと 思っています。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者として、約1年半前に導入作業を実施。 稼働後は活用促進を図りたいと願いつつ、法人本部事務局の利用支援をする立場。職場（市内１０地点）の活用状況を見ながら、種々の機能・活用事例の提案を行っています。 👉②業界/職種 社会福祉法人・知的障害者施設の職員（職員数１５０名ほど） ただ日常的にＰＣを利用するのは一部職員だけであり、PCも十分でなく、ＩＴに疎い職場。 職場のＰＣを増やしたい、ユーザーＩＤも増やしたいと願っています。 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュール登録、個人フォルダそれからファイル管理は利用しやすく便利な機能であり、特定の利用者にはとても好評を得ています。 また報告書機能も使いやすく、職員アンケートにも活用できると提案したものの、残念ながら…他職員の賛同を得るまでに至っていません。

【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №5 カスタムアプリのお掃除 毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。 ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、 メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。 今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に しました。 段取りとしては、こんな感じです。 ①対象データの抽出 　・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると アプリが 427ありました 　・この画面を Excelにコピペ 　・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck 　・更にレコード数 5000以上 以上Check 　・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが 対象に ②告知 　・Excelで選択したアプリを CSVにして、 カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して 　　告知用と削除実行のCheck用として活用します。 　・メッセージで、3/16 6:00～ 削除するょと全員に告知 ③実施 　・削除前に対象のアプリをバックアップ (DBMファイルへの書き出し) ・削除 　・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする 以上です。　

〈相談〉スケジュール出席依頼ではなく、開催があることのお知らせのみを伝えたい （相手のスケジュールをつぶさずに開催情報だけを伝えたい） 今は、参加者には加えずに、別の手段で伝えていますが、なにか妙案ありませんでしょうか？

はじめまして。 今の会社でサイボウズの導入を企画・実行した立場です。 前職でも使用していて10年程度利用しています。 まだまだ社内浸透が道半ばで、手を変え品を変えチャレンジしています。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/品質保証+IT系全般 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリで自由にデータベースやワークフローが構築できるところ。 他の機能も直観的に使えて便利。

キャンペーンを知りましたので、改めて自己紹介をします。 サイボウズユーザーフェスティバル2023にて、オフコミの存在を知り、そのまま登録をしました！ その年のCybozu Daysの案内DMには、オフコミでのやり取りをDMに掲載していただきました😊 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー 👉②業界/職種 保険 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 メッセージでの情報共有で共有漏れが無い ワークフローでの申請でペーパーレス化 サイボウズofficeをもっと活用するために、今後もオフコミでアンバサダーの方をはじめ皆様の知恵をお借りしたいと思っています。 よろしくお願いいたします！🐈

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュール機能で複数名の予定を調整する際、メンバーが「時間指定なし」で予定を登録していると、他の予定と重なってもビックリマーク（重複の警告）が表示されないため、ダブルブッキングが発生してしまうことがあります。 このような事態を防ぐために、皆さんはどのような工夫や対応をされていますか？

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー） 👉②業界/職種 商社 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 便利ですね！！ とユーザーから言われた時。

👉①サイボウズ Office を使う立場　一般ユーザー 👉②業界/職種　卸売業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　予定の管理と共有が簡単にできる

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 下水道管路維持管理 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 分かりやすい環境

はじめまして。これからいろいろ使い倒したいです(''◇'')ゞ 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 　検討→導入を経て今は管理者です 👉②業界/職種 　設備工事業/人事 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　スケジュールが見やすいこと、カスタムアプリがあること 今日、セミナーを受けてカスタムアプリ作りに挑戦してみようと思います。タイムカードの出勤・退勤のようなボタンはカスタムアプリでは実現できるのかしら？？？( ..)φメモメモ

初めまして😺 サイボウズofficeを使用して１７年目になります🐭 皆様よろしくお願いします🐹 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/技術営業&総務人事 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ・各従業員の日々のスケジュールが一目でわかる事 （「在席」「外出」等のタグに色付けができるが便利）

最強パスワードの作り方。これが決定版。 結論から先に言いますと、JISキーのひらがなを使います。 ひらがな入力？ いいえ、半角英数字と記号です！ 例えば「サイボウズ」って言うPWを作る時、普通は「cybozu」または「saibouzu」ってなりますよね。 これをJISキーボードの「ひらがな」キーをタイプすると 「さいぼうず」は「xe-@4r@」となります。 見事なランダム英数字記号になりました。 ID：cybozu PW：xe-@4r@ とIDとPWが同じでも構いません。 このルールだけでは社員にバレてしまいますので、この他にユーザー毎ユニークな文字を追加するなど工夫します。 また、サイトやアプリによっては「記号」の制限があったリしますが、そこは社内ルールを決めて代わりのキーにするとか。 ランダムなPWを設定するからPW管理アプリを使ったり、どっかにメモしたりしますが、この方法なら簡単に暗記できるのでメモすら不要です。 私はこの方法で数十年PWを管理しているので、スマホでのログインPWも「ひらなが」キー無しで入力できるようになりました。 つまり、「JISキーボード」って言うのは「PW変換キーボード」なんです！ 管理者の皆さんもお試し下さい。

〈相談・シェアしたいこと〉 いつもお世話になっております。 現在ワークフローを活用して社内に連絡書の発行を行っていますが複数の人数で活用している為、確認の段階で特定の人に対してのコメントがはいる事があります。 掲示板のコメントの様に宛先指定する事はできないでしょうか？

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

〈相談・シェアしたいこと〉 「リンク集」で集めたリンクが増えてそれはそれは扱いにくいです。階層化するワザ、ありませんでしょうか？ 〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能で相談なのですが 「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか？ さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。 個人設定になるかとは思っています。 ＠＠＠＠＠ 「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って 「（簡易で）何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・ グループ内でこの時間は （何の会議なのかわからないけど）みんな会議なのか。とか （どこ行くかわからないけど）外出中なのか。とかだけでいいんです！ ＠＠＠＠＠ 個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。 〈利用状況など〉 社内SE -----5/28追記----- つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい！ 名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。 人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

〈相談・シェアしたいこと〉 掲示板で消してしまったコメントを復活させる方法はありますか？ 〈利用状況・背景など〉 誤って自分が記入したコメントを削除してしまいました。（管理者です）復元のような機能はないですよね・・？

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージを送った際現れる＜div＞について 〈利用状況など〉 　社員がサイボウズを利用する際、以下のようなメッセージが送られてくるようになりました。特定の社員にのみ現れる現象で、私もこういったことに強くなく、なぜこうなるのかわかりません。 　これまではメッセージの他に掲示板に投稿した際に現れています。見やすさ以外に弊害が現れているわけではないですが、解決できるなら解決したいです。何かご存知の方いましたら教えていただけましたら幸いです！

サイボウズAI機能について いつもお世話になっております。 弊社でもAI機能が使えるようになりました。 お恥ずかしながら、全体的リテラシーが弱いため、個々の認識で、トラブルになりかねないため、今まで本格的なAI活用はしておらず、今回のサイボウズのAI機能を公開し、AI機能の活用と共に、業務でのAI使用の練習にもしたいと考えております。すでにAI機能を実装されている企業様で社内の声や気になったこと、社内に案内する時の注意点などあれば教えていただけないでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの操作方法について質問です。 指定した日へ一発ジャンプする方法はないか探しています。 例えば、「昨年のGWはみんなどんな作業をしてたかな？」と思った場合、2024年5月1日を指定して「表示」ボタンを押したらその日のグループ週が表示される、といったような動きを想定しています。 現在は次の方法で操作していますが、もっと簡単にできる方法をご存知の方がいるかも！？と思い、ご相談させていただきます。 よろしくお願いいたします。 ●現在の操作方法 ・個人月表示の画面下部から、①年を移動、②月を選択、③週を移動、④グループ週を選択 ・個人年表示のボタンから、①年を移動、②月日を選択、③グループ週を選択

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Office のスケジュール機能にCC（Carbon Copy）の機能は、あるのでしょうか？ ネット検索したところ、出来るような記載はありましたが、方法が分かりません。よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉