トークの部屋

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※ ささいな疑問なのですが。 今日所用があり、サイボウズOffice（Cloud版）のユーザ一覧をダウンロードしました。 項目の中に、別言語での表示名／別言語の名前を表示する言語／言語を見つけたのですが、 弊社では、 　「別言語での表示名」…すべてブランク 　「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる 　「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外（jaが入っていたレコード）はすべてブランク となっていました。 いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが（数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私）、 特に言語の設定だとかした記憶がないのです。 導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、 比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。 登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「（空欄）」と、 デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。 なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。 困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが；

はじめまして。これからいろいろ使い倒したいです(''◇'')ゞ 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 　検討→導入を経て今は管理者です 👉②業界/職種 　設備工事業/人事 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　スケジュールが見やすいこと、カスタムアプリがあること 今日、セミナーを受けてカスタムアプリ作りに挑戦してみようと思います。タイムカードの出勤・退勤のようなボタンはカスタムアプリでは実現できるのかしら？？？( ..)φメモメモ

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。 職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉 希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭 可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか？🗓️ アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…) 全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 ②業界/職種 建設業 ③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 こんなアプリがあったら業務がスムーズになる！が、カスタムアプリでは実現できるところが、いいじゃん！ と、思う瞬間。

👉①サイボウズ Office を使う立場　一般ユーザー 👉②業界/職種　卸売業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　予定の管理と共有が簡単にできる

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 下水道管路維持管理 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 分かりやすい環境

【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー！ 👉②業界/職種 鉄鋼業/エンジニア 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 従業員間のスケジュールの共有や、社内メールが便利で良いと思っています

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー） 👉②業界/職種 商社 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 便利ですね！！ とユーザーから言われた時。

組織の設定すると色々と便利なんです😊 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 組織設定とそれに関する設定について勉強会を開催しました‼️ 例えば、カスタムアプリの通知設定やアクセス権を組織で設定しておけば、人事異動の時などアカウントの組織を変更するだけで通知設定を直さずに済みます👍 その他にもいろんな場面で組織が使えますよ❗ ➡️組織の設定⚠️管理者限定機能⚠️ 今回の勉強会では私が知らなかった機能（時のかけはし様で使っていた機能）も発見できて、とても勉強になりました✒️ 新しく発見できた機能👀 ⚠️管理者限定機能⚠️ ・組織スケジュールとなるものがあった（どんな使い方するんだろう❓使っている方いましたら、教えてください🙇‍♂️） ⚠️管理者限定機能⚠️ ・iCalendar形式でのスケジュール同期機能（Googleカレンダーなどと連携できるらしい） ⬆️スクショ添付します。詳しくは使ったこと無いので割愛します💦 本題の組織設定等については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

〈相談〉スケジュール出席依頼ではなく、開催があることのお知らせのみを伝えたい （相手のスケジュールをつぶさずに開催情報だけを伝えたい） 今は、参加者には加えずに、別の手段で伝えていますが、なにか妙案ありませんでしょうか？

いつも皆さんに書き込みを拝見し、大変参考にしております。 〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの｢メール｣(社外へのメール)において、 BCCの欄に特定のメールアドレスを固定で(自動的に)挿入することは可能でしょうか？ 〈利用状況・背景など〉 私の場合、社外にメールを送る場合、必ずBCCに自分のメールアドレスも挿入して、受信メールとしても管理をしているのですが、毎回BCCに自分のメールアドレスを入れることを省略できると嬉しいのと、たまに挿入を忘れてしまうことがあり、不便に感じるときがある為、それを解消したいという思いがあります。 誠に恐れ入りますが、ご確認頂けるとありがたいです。 何卒よろしくお願い致します。

はじめまして。 今の会社でサイボウズの導入を企画・実行した立場です。 前職でも使用していて10年程度利用しています。 まだまだ社内浸透が道半ばで、手を変え品を変えチャレンジしています。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/品質保証+IT系全般 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリで自由にデータベースやワークフローが構築できるところ。 他の機能も直観的に使えて便利。

【サイボウズOfficeパッケージ版乗り換え問題を話そう】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 昨年 11/6に行われた サイボウズOffice SPACE LAB -オンライン vol.1 　サイボウズOfficeパッケージ版乗り換え問題を話そう で話した 資料を公開します。 Officeオンプレからクラウドへ移行経験がある方 是非ともいろいろと教えてください。 失敗談や苦労話が聞きたいです。 是非とも オフコミで語りましょう。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能で相談なのですが 「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか？ さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。 個人設定になるかとは思っています。 ＠＠＠＠＠ 「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って 「（簡易で）何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・ グループ内でこの時間は （何の会議なのかわからないけど）みんな会議なのか。とか （どこ行くかわからないけど）外出中なのか。とかだけでいいんです！ ＠＠＠＠＠ 個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。 〈利用状況など〉 社内SE -----5/28追記----- つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい！ 名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。 人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。

スケジュールの繰り返し予定で、毎月11日と設定して、 11日が土日の場合は月曜か金曜にずらす。 等の設定はできないですか？毎週の場合もです。 よろしくお願いします。

初めまして😺 サイボウズofficeを使用して１７年目になります🐭 皆様よろしくお願いします🐹 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/技術営業&総務人事 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ・各従業員の日々のスケジュールが一目でわかる事 （「在席」「外出」等のタグに色付けができるが便利）

〈相談・シェアしたいこと〉 新規グループ作成した組織のメンバー表示順を編集することは可能ですか？？ 〈利用状況・背景など〉 業務委託やパートの方にもサイボウズに入っていただくことがあるのですが、まとめて「全員」に入ってしまうので、共通管理のページから正社員のみのグループを作りました。ユーザーを追加する際に社長から順に入社年度順で揃えたのですが、じっさいにメッセージを送ったところ、順序がバラバラになってしまいました。 共通管理画面の組織メンバーを確認すると、揃えたと思った順番がバラバラになっており、、、。 組織を作成した際のメンバーの表示順はどの様になるのでしょうか？こちらで編集可能ですか？

こんにちは。^^!! 2001年にサイボウズOffice4を導入しました。 寝起きでOfficeをCheckして、就寝前にOfficeをCheckして Officeが手帳がわりとなり、電話厳禁のおふれを出して Officeでの連絡が主で、Officeが中心の日常です。 週1出勤の在宅ワークを2年前にはじめても、Office中心で 違和感なく、在宅ワークで発生した問題は、 kintoneを併用して改善してOffice+kintoneで、 現在は業務がまわっています。 Officeは、オンプレです。 うちのグループには欠かせないシステムとなっております。 👉①サイボウズ Office を使う立場 ・管理者 ・サイボウズ Office アンバサダー 👉②業界/職種 　　業界:医療と介護 　　職種: 社内SE 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　　・「いいね」 がたくさんついたとき。

最強パスワードの作り方。これが決定版。 結論から先に言いますと、JISキーのひらがなを使います。 ひらがな入力？ いいえ、半角英数字と記号です！ 例えば「サイボウズ」って言うPWを作る時、普通は「cybozu」または「saibouzu」ってなりますよね。 これをJISキーボードの「ひらがな」キーをタイプすると 「さいぼうず」は「xe-@4r@」となります。 見事なランダム英数字記号になりました。 ID：cybozu PW：xe-@4r@ とIDとPWが同じでも構いません。 このルールだけでは社員にバレてしまいますので、この他にユーザー毎ユニークな文字を追加するなど工夫します。 また、サイトやアプリによっては「記号」の制限があったリしますが、そこは社内ルールを決めて代わりのキーにするとか。 ランダムなPWを設定するからPW管理アプリを使ったり、どっかにメモしたりしますが、この方法なら簡単に暗記できるのでメモすら不要です。 私はこの方法で数十年PWを管理しているので、スマホでのログインPWも「ひらなが」キー無しで入力できるようになりました。 つまり、「JISキーボード」って言うのは「PW変換キーボード」なんです！ 管理者の皆さんもお試し下さい。

👉①サイボウズ Office を使う立場 一般ユーザー 👉②業界/職種 製造業/生産技術 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 チーム内や上司の予定確認が画面上で行えること

〈相談・シェアしたいこと〉 質問がございます。 〈利用状況など〉 印刷物(自社封筒等)の在庫管理をサイボウズで出来ないか!?を検討中です。 何かアイデアがあればご教示願います。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 会社で導入している一般ユーザーです 👉②業界/職種 　すでに１５年以上使用しています 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　まだ意識したことがないので、これから使ってみて感想を書こうと思います