トークの部屋

【社内SEのOffice活用術】№6 Officeの操作説明 サイボウズOffice利用 22年になりますが、最近はOfficeの操作説明などほとんどする事なく、各現場任せでした。 先日 学びの部屋でも紹介された 「【ダイジェスト】はじめの一歩講座：カスタムアプリ編（前編）」 の動画を社内で共有すると、結構反応あり喜んで頂いた。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/fnlfd74ab6kfsxd4 ※オフコミに登録することで視聴できます。 YouTubeには、「サイボウズ Office チャンネル」 https://www.youtube.com/@cybozuoffice/videos があって、結構アップされてます。 オンプレなので、転載するには面倒ですが、 Officeを活用できる様に社内展開を工夫してみたいと思います。

【オフコミラジオへのお便り　2023/4/21】 テーマ：スケジュールがタスク管理にも使える！？その活用ノウハウとは？ https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/lw5hyhufhtabeb5s 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！ ★★アンケートへのご協力をお願いいたします★★ https://ofcom.cybozu.co.jp/questionnaires/553q5dcuesc1n25v/answers/new

【アップデート】2023年3月12日にアップデートされた機能に メッセージのコメント時の宛先を『ワンクリックで関係者全員をコメントの宛先に追加できる』がありますが、社内メールの代わりにメッセージ昨日を多様している当社としては、だーーーいぶ手間が省けるようになりました😆 まだ少しむず痒いところもありますが😅 アップデートもサイボウズユーザーの楽しみの一つですね‼️ その他のアップデートは下記に記載されていました📝 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230312.html

【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №5 カスタムアプリのお掃除 毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。 ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、 メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。 今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に しました。 段取りとしては、こんな感じです。 ①対象データの抽出 　・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると アプリが 427ありました 　・この画面を Excelにコピペ 　・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck 　・更にレコード数 5000以上 以上Check 　・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが 対象に ②告知 　・Excelで選択したアプリを CSVにして、 カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して 　　告知用と削除実行のCheck用として活用します。 　・メッセージで、3/16 6:00～ 削除するょと全員に告知 ③実施 　・削除前に対象のアプリをバックアップ (DBMファイルへの書き出し) ・削除 　・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする 以上です。　

チャレンジしましたか? 「サイボウズ Officeレベルチェックテスト」やってますょ!! https://office.cybozu.co.jp/user/levelcheck/select/

皆さんトップページの「最新情報」は活用されていますか？ 私はほぼ全ての通知を受けているので毎日数百件の通知があります。 中には通知だけ確認して内容までは確認せず、運用されているかどうかだけを判断するために通知だけ受けているものもあります。 通知の確認だけのものは新着通知の下にある「すべての項目チェックする」→「既読にする」を何度か作業して既読にしてました。 通知件数がそれぞれ５件までだったので、、、 実はこの件数１００件まで表示できるんです！（弊社スタッフが教えてくれたの機能ですが( *´艸｀) 画面右上にある各自の「アカウント名」→「個人設定」→「トップページ」→最新情報「変更する」から変更できます。 詳しくは下記URL参照ください（サイボウズ Office マニュアル） https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per/p07/new.html#user_per_p07_new_01 皆さんも意外な機能やマニアックな機能を知っていたらぜひコメントください！！

【チキチキ！みんなのTop画面が見たいんだ！】 皆さんのサイボウズOfficeのTop画面ってどうされていますか？ 全社的にカスタマイズもできる、個人的にもカスタマイズできるのが激アツですよね！ 私は… ・全社的に使うアプリなどはTopに表示 ・大事なお知らせ（今は営業日報の意義について）は全社員表示させている ・個人スケジュールはサイボウズOfficeを使っているので表示していないとアウト ・スケジュール以降の表示 左段：有休などのお休み状況を全社員にカスタムアプリに登録して頂いており、本日のお休みの人だけ表示させている（お休みなのに連絡しちゃうと申し訳ないので）これは、全社把握が必要な方にお勧めしております。 右段：営業日報（掲示板）は全部通知ONにしております。全員分目を通して全社共有するためです。 他、カスタムアプリなどの通知などを表示させております。 使い勝手を良くするためにカスタムしております。 さてさて、オフコミー（オフコミ参加者の総称：勝手に決めましたｗ）の皆さんはいかがでしょう？

【社内SEのOffice活用術】№4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 3年程前だったか、在宅勤務をはじめて、Excel+手書きの人事評価がめんどくさーと思い カスタムアプリでやっちゃおうとのきっかけで、作ったのが『GoodJobぞーさん』です。 一次評価から二次評価は、システムがあるのですが、スタッフと一次評価者間はご自由にとの事で このアプリを作りました。 過去の評価も参照できるので、ペーパレスでできており 正規の人事評価には無いアピールコメントも作り、二次評価者へはこのアプリで通知して 正規の人事評価と合わせて確認して頂いております。 面談は、コメントを記載後にこのアプリを見ながら、zoomでやっています。

教えて下さい！サイボウズOfficeでやりたいこと！ サイボウズOfficeでやってみたいこと、やりたいこと まだ試してないけどウズウズしている！ そんなことがあったらぜひ教えてください！ 私は… 営業全員使っているので、美味しいランチが食べられるお店登録アプリ作りたいです

ピボットテーブル活用ってどうですか？ オフィスアプリ一筋というものの、一般的にそもそも「データベース構造」の理解がないととっかかりが難しいなと感じる今日この頃です。 ずっとピボットテーブルを避けてきたのですが、いよいよ非エンジニアの方々にデータベースの概念に触れてもらうのに、やれたほうがいいと確信してオンライン講座（動画）でちょこっとやってみたらなんと便利なことでしょう（笑） いままで覚えてこなかったことを少し後悔しました。 ツールありきの考え方からちょっと外れてみるのもだいじかなと感じた昨今でございます。

【オンラインイベントのご案内】 ツールによって社内風土も変わる？ユーザー企業3社の事例深堀りセミナー 2022年12月13日（火） オンライン https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2022/11/post-27934.html こちらでサイボウズ OfficeアンバサダーのはらっちさんとよしぼーがサイボウズOfficeも含めたサイボウズ製品の事例をお話しいたします。 私からは今旬の話題「パッケージ版サイボウズ Officeどうする問題」に触れつつサイボウズ Officeの事例をお話しさせて頂きます。 上記URLより申込できますのでぜひともご参加ください！

こんにちは！ はらっちと言います😄 よろしくお願いします❗️ Cybozu Daysの延長戦をしませんか？ カスアプ馬🐴くんが言っていた、 ■テーマ スケジュールですが、どんな予定メニュー名（スケジュール）を追加しましたか︖うちは「朝礼」を⾚⾊で追加しました。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 ①予定メニュー名 ②色 ③理由があれば！ 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 みなさんがどんな設定にしているか知りたいです‼️ 私は、 ①支払い ②緑色🟩 ③優先順位が高い会議や面談を赤色🟥で設定していて、支払いも優先順位高いですが、赤色🟥に設定すると埋もれてしまう可能性があるので、使っていなかった緑色🟩を設定しました❗️

サイボウズデイズ初日にうかがいました。 ビッグサイトと幕張メッセを間違うという大失態を😭 オフコミ単独ブースになってました！ステッカーいただいてきました。ありがとうございました。 オフコミブースは受付通過して左側の方でした。 イベント大変ですよね、お疲れが出ないようによくケアしながら会期をのり切ってくださいませ。

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ Excelとの連携 ・うちは、カスタムアプリ以外に、kintoneと 　某社ノンプログラミングWebデータベースを併用しています。 　手放せない理由の一つが、帳票出力でExcelと連携する機能です。 　仕組みは、Excel上のキーワードとDBのフィールドを 　結び付けて設定してExcelにデータを埋め込みます 　明細も対応できるため、このデータベースも15年くらい 　使っています。 ・こんな機能を搭載できると、カスタムアプリが利用できる 　幅が広がると思います。 こんな機能があったらなぁ～ 　　　クラウド版にもあっさりと乗り換えるのに・・・。

【みなさん、組織の設定どうやってますか？】 会社組織だと「拠点」「役職」「部署」など様々なカテゴライズで権限などを与えたいと誰もが思ったりするのですが、サイボウズOfficeでは「組織」というところで与えるという方法が思いつくかと思います。 社内の権限の付与と組織の考え方について、皆さんはどのようにされていますか？

【社内SEのOffice活用術】№3 台風だいじょうぶだ～ 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №3 台風だいじょうぶだ～ 先日の台風14号 これまで経験したことのない・・など 停電でアラート続出するなと待機してましたが、大きな被害もなく 畑のオクラと里芋が折れた程度でした。(笑) 連休中で各部署の状況がわからず、とりあえず 停電でサーバ停止時には、こちらの判断で止めますとメールで 告知しましたが、反応は鈍く平日であれば1時間ほどで80件位 既読になるが、休みが大半で10件程度の既読で 各部署が営業しているのか、休んでいるのかもわからずでした。 そこで、考えたのが各部署の状況を共有するアプリ その名も『だいじょうぶだ象さん』 部署毎に 状況・詳細・特記事項を入力するものです。 ベースとなる部署は、マスターが別途ありそこから コピー機能でコピーして、イベントを一括変換して、 はい入力してくださいとお願いするものです。 次回台風が発生してやばそうな時に、展開してみたいと思います。 作成時間 1時間弱でした。

つぶやき🗣 最近携帯で開いた時のログイン画面で、ここのIDとPASSが少しひろがった！？ 大きくなった！？のがふと嬉しい気持ちになった🤗

今の現場は、基幹システムの切り替えのプロジェクトに参加しています。 オフィスアプリを事業側社員の入力に活用してもらってよかったと思ったのですが、、他の運用でのデータの受け渡しの設計になったときに「なんで、スプレッドシート使わないの？」という話になり（ ; ; ）（私は、オフィスアプリを使うつもりでいた） なぜ、オフィスアプリがいいのか？を説明しないといけません。資料をつくりながら、あらためてオフィスアプリすごいなあ、、と感心した次第です（笑） エンジニアにとってはスプレッドシートに関数入れてファイル作れば、、となるわけですが、非エンジニアにとってはオペレーションにトラップがありすぎて眩暈がします。 あと、関数の設定は、失敗もあるので検証して調べながらになるので工数も倍くらいかかるし、メンテナンスも大変だし、行がずれたりすると全部見直さないといけない（ ; ; ） などなど、同じ機能をスプレッドシートで回すのと、オフィスアプリで回すのとどれくらい違うかを比べると工数とリスクで断然違います。 まさかここでわざわざ「オフィスアプリすごい」という説明をしなくてはならなくなるとは^^;

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ集計機能で散布図が欲しい カスタムアプリで取り溜めたデータを集計機能を使ってビジュアル化してるのですが、散布図で表現したいことが多く、、、😅 現在はcsvで書き出して、エクセルで加工してまいます。 散布図あったらいいなぁ～。

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■ワークフローの 申請+承認+確認 経路の改善 ・うちのワークフロー 376個あります。 　届け出などの申請の書式は、同一でも部署毎に申請ルートが異なる為 　部署毎にワークフローを準備しています。 　4月人事などは、ワークフローの更新が大変です。 　そこで申請ルートをマスター化して、更新できたらいいなぁ～といつも思ってます・・・。 　 ワークフローの申請ルートマスター化 あったらいいなぁ～。

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 Officeを使ってて、こんな機能があればなぁと思う事ありませんか? そんな時に、オフコミでつぶやいてみましょう!! 即!機能追加される事は、無いと思いますが、 代案があったりOffice開発担当者の心揺さぶらればもしかすると機能追加されるかも!! つぶやき 0円 ちょっと気軽につぶやいてみませんか??(笑)

【社内SEのOffice活用術】№2 掲示板止めました!! 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №2 掲示板止めました!! 定期的にイントラの使い方について、アンケートをとってますが うちの課(システム)からの投稿が多くて、要らないものが多いとの声が多くありました。 掲示板には、システム関連のセキュリティ関係などの情報から 防犯情報や台風などの情報を掲載していました。 また、システム関連のトラブルやアラートなどの情報も、掲示板にアップしており、掲示板に投稿される9割程度は、うちの課からの投稿でした。 こちらも、投稿しても「いいね!」の反応がなかったりするので必要か？との疑問があり 掲示板への投稿をやめて、カスタムAPに掲示板もどきを作り 分類や通知先を 全員や管理職や職種毎に分けるなど対応をしました。 反応は、いいね!(確認しました)の反応は無いが、カスタムAPのログを参照する事で だれが、どんなタイミングで見ているか、この人は見てないなどが ログから読み取れるようになりました。 私は、カスタムアプリをリリースすると定期的にログをCheckして 使われて無ければ、現場に確認や動きや通知方法の改善をやってます。 みなさん掲示板どうしてますか?

【社内SEのOffice活用術】 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

【kintoneは、敵か? 味方か? ライバルか?】 Officeユーザで、kintoneについて語りましょう!! Cybozu User Festival 2022で 吉原さんと湯浅さんの kintoneについての話が大変面白かったので、 Officeユーザさんがkintoneどんな感じで使っているのか? kintoneをどう見ているのか? 興味がわきました。