トークの部屋

🚀Tips01「区切り線」のコメント表示で見栄えUP 　ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします！ 　わかりづらい、細かいところ教えてほしい！方はどしどしコメント下さい🐱 ✏️対象の機能 　カスタムアプリ 🥷こんな人にオススメ 　項目数が増えて詳細ビューが見辛い！ ⭐️ポイント 「区切り線」で『まとまり』感を演出して詳細ビューを見やすくしよう！ 詳細ビューの「区切り線」は書式変更で編集可 見出し1がおすすめ 項目の色と合わせるとより◎ 　▶ 登録率UP & 登録スピードUP & 入力品質UP 💻操作方法　※マニュアルページへリンクあり 　基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜 区切り線の挿入 運用管理>詳細設定>ビュー（詳細・登録） 指定のビューのところで「変更」 あとはリンク先7.をご参照ください！ 区切り線の編集 指定のビューのところで「書式・条件書式」 対象の区切り線の書式を「変更する」 表示形式で「コメントを表示する」で「書式編集」を選択 個人的には「書式設定」→「見出し1」がおすすめ！ 注意事項など記載したり、必要なリンクを埋め込んだりしても🙆‍♀️ 他項目の書式設定 項目名の色と区切り線の見出しの色を合わせると一体感が増します！

はじめまして。本日のサイボウズユーザーフェスティバル2023にて、オフコミの存在を知りました。 管理者でなくても登録してもよいとオンラインボードで教えていただきましたので、早速登録しました！ 私ももっと活用したいと思っている1人なので、こちらで「宝」を見つけたいと思います。よろしくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー 👉②業界/職種 保険 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 メッセージでの情報共有で共有漏れが無い ワークフローでの申請でペーパーレス化 まだ休暇届は紙で申請しないといけなかったり、出勤退勤もタイムカードを実際に押していたりと、せっかくのサイボウズOfficeを全然活用できていません。 使い方含め社内浸透のヒントも得たいと思います。 ちなみに名前と写真は愛猫です🐈

日程調整やアンケートなど、サクッと回答してもらいたいことがある方へ！ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第５弾となります。 メッセージと一緒にアンケートをとる方法を紹介します。 選択形式でアンケートが取れるので、気軽に回答をもらうことができます。 メッセージのアンケート機能の使いかた アンケート内容は日付から選択する方法以外にも、自由に入力して選択肢を作ることもできるので、いろいろな活用ができるんです！ 弊社では親睦会の開催についてや年賀状のデザインの選択などでスタッフからアンケートを取っています。 日付の選択肢にした場合は、そのままスケジュール登録ができるのも良いです。 このアンケート機能ですがメッセージ以外にも掲示板やスケジュールでも同じように使うことができます。ぜひ使ってみてください！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【ユーザー会名称決定＆ロゴ募集】 サイボウズOfficeユーザー会の名称 「サイボウズOfficeーSPACE LABー」 にしたいと思います🎉 そこで！皆様に募集と言いますがご協力頂きたいことがございます ロゴ、作って頂ける方いらっしゃいますでしょうか？ もしいらっしゃいましたらコメント頂けると嬉しいです！ これも、ユーザーが作る会ということですね ※開催地名は、 サイボウズOfficeーSPACE LABー東京 サイボウズOfficeーSPACE LABー仙台 という感じで最後に付けるようにできたらと思います。するとロゴの使い勝手もよいかと。

【基本機能の活用】 メッセージ編No.４（ユーザー機能、更新通知の設定、活用についての考察） こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第４弾となります。 メッセージの利用が活発になってくると、毎日たくさんの通知が来ると思いますが、中には通知が不要なものはありませんか？ そんな時は更新通知を設定してあげると通知をオフにできます。 フォルダー単位とメッセージ単位どちらでも設定できるので便利です。 個人フォルダーの更新通知の設定 メッセージ単位で更新通知をオフにする設定 メッセージ編の第３弾で紹介したフォルダー振り分けと合わせて活用すれば条件指定で通知オフができてしまいます！ 日々の通知が多くて苦労されている方には嬉しい機能ですね！！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【サイボウズOfficeユーザー会（仮）開催レポートと皆様に聞きたいことがあります！】 2023年6月29日（木）15時～17時 サイボウズ日本橋オフィスにて初のユーザー会を開催しました！ 開催ツイッターまとめ↓↓ https://togetter.com/li/2177207 ご参加頂きました人数は私を含めて6名！ だけど濃い内容になりました！ サイボウズさんのオフィス見学から始まり、 サイボウズOfficeユーザー会についてのお話 株式会社un. 湯浅一也さん 株式会社社員食堂 たかはしかよこさん による活用事例のお話 その後は3人1組に分かれて ・好きなサイボウズOfficeの機能 ・サイボウズOfficeユーザー会の名前案 あとは諸々情報交換～ ユーザー会後は盛り上がりの熱量そのまま2次会に！ https://tabelog.com/tokyo/A1302/A130202/13127054/ サイボウズOfficeの枠を飛び越えた経営者視点の情報や他ITツールの情報交換など2時間があっという間でした！ レポートっていっても熱量伝わらないので、お近くの方は次回ユーザー会に参加して頂いた方が早いです！ さて、ユーザー会の名前を付けよう！という意見交換をしたのですが、これだ！というのがあります 「サイボウズOfficeスペースー○○ラボー」 ○○には開催地域の名前入れたらええやんってなりました 「スペース」はオフコミやオフ丸が宇宙感漂っていること サイボウズOfficeユーザー会でご参加いただいた方が得たインプットをご自身の会社でアウトプットして頂き会社をアップデートする。その結果を次回のユーザー会でアウトプットして頂けたら嬉しいな～、その繰り返しでご自身のキャリアをステップアップしてもらいたい！ また、サイボウズOfficeだけでない交流や情報交換によっていろいろな方向に何かが進むのでは！？といういわば、宇宙規模の可能性を秘めていることから「スペース」としてみました。 オフコミにご参加いただいている皆様 この名前がいいよ！！素敵だよ！！と思った方はぜひ、いいね！ポチっていただけないでしょうか？　多ければ、決定してみたいと思います！

【オフコミラジオへのお便り　2023/7/27】 テーマ：メッセージ機能って実はすごい！双方向のやりとりを促進するTips3選 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/aegs4hux9lm25ubg 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！

今朝、気が付いたのですが、AIプロジェクトなるものが！！ サイボウズ Office AIプロジェクト 昨日、たまたまサイボウズOfficeでAIが使えたら面白いよねって社内で話をしていたところだったのでびっくり！ AIと会話しながらカスタムアプリが作成されないかなぁなんて話をしていたところでした。 早速、申し込みボタンをポチッとしました(^^♪

【基本機能の活用】 メッセージ編No.３（ユーザー機能、振り分け保存の設定、活用についての考察） こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第３弾となります。 Eメールなどは皆さん、振り分け設定している方も多いと思いますが、メッセージでも振り分け設定できるのをご存じでしたか？ メッセージの差出人、表題、宛先をキーとして保存するフォルダーを指定できます。 設定方法は個人設定からおこないます。 メッセージの振り分け保存 今回はどんな活用方法があるか考察していきます。 ①差出人をキーとして振り分ける 　ユーザーごとにフォルダー振り分けしてくれるのでメッセージを探すのが楽ですね！ ②表題をキーとして振り分ける 　あらかじめ、社内でメッセージの表題につける大まかなルールを決めて振り分け設定をすると便利だと思いました。 　例えば・・・ 　急ぎの時は　→　「至急」を表題に入れる。振り分けフォルダーは至急フォルダーへ 　回答が欲しい時は　→　「要回答」を表題に入れる。　振り分けフォルダーは要回答フォルダーへ ③宛先をキーとして振り分ける 　これはなかなかピンとくる使い方が浮かびません💦 　例えば自分の上司も宛先に入っている場合は優先的に対応するとか・・・なんかあざといですね（笑） 上記のような振り分けを設定し、フォルダーごとに通知設定をおこなえば欲しい通知だけ受け取ることも可能ですね。 通知設定については次回、詳しく紹介させていただきます コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【改善のヒント】導入事例 川之江造機株式会社さんの 「KZK（川之江造機）アプリ一覧」というアプリ サイボウズOffice導入事例に掲載された『川之江造機株式会社』さん https://office.cybozu.co.jp/cases/kawanoe/ こちらに 「KZK（川之江造機）アプリ一覧」というアプリ 、アプリ一覧のアプリ!! これいい、最近悩んでいた ダイレクト表示の整理に使える!! 90個も膨れ上がった 『ダイレクト表示』 の羅列・・・・。 部署のスタッフ3人で、秩序無く好き勝手に増やしてしまった悪い例ですね。(笑) 『ダイレクト表示一覧のアプリ!!』 作ってみょ～とアイディアが浮かびました。 みなさん、ダイレクト表示 使ってますか? 整理してますか??

サイボウズOffice 6月のアップデートについて✍️ 今回のアップデートも痒いところに手が届くような素敵なのがありました😍 スケジュールのスクロール時に日付が見えるようになったのは、小さい事ですがとてもありがたいです👍 グループスケジュール見る時に下の方のスケジュール見てると日付確認する為に無意識に上行って下行ってを繰り返してたので💦 kintoneの通知については、両方使ってるユーザーにとっては待ちわびた機能では無いでしょうか！？ 他にも掲示板、メッセージのファイル一括ダウンロードとか･･･ 皆さんの感想がいつも参考になるので、是非聞かせてください✨ 6月のアップデート内容

【オフラインユーザー会を開催します！】 まず！お気軽にご参加頂けると嬉しいです！ サイボウズOfficeユーザー会（仮） 〜みんなで作ろう最初の一歩～ 2023年6月29日（木）15時～17時 サイボウズ東京日本橋オフィス 申込サイト https://cybozuoffice-user20230629.peatix.com/view サイボウズOfficeユーザーが作るユーザー会を初開催します！ サイボウズOfficeユーザー同士が繋がる場はいままでありませんでした。サイボウズOfficeの活用法やTips、ユーザー同士の価値観や考え方を共有しながら、ご自身の会社のチームワークやサイボウズOfficeユーザー同士のチームワークを深めてみませんか？ そして！今回はサイボウズさんのオフィスを借りての開催、オフィスツアーを実現することができました（サイボウズさんのオフィスって滅多に見られないので貴重です） サイボウズOfficeユーザーの皆様、集まれ！ 【タイムスケジュール】 15:00～15:15 サイボウズさんオフィスツアー 15:15～15:25 サイボウズOfficeユーザー会（仮）について　株式会社成田デンタル 吉原大騎 15:25～15:40 サイボウズOffice活用事例①　株式会社un.　湯浅一也さん 15:40～15:55 サイボウズOffice活用事例②　株式会社社員食堂　たかはしかよこさん 15:55～16:05 休憩 16:05～17:00 交流会 交流会はご参加いただいた皆様で「わがままカード」でアイスブレイク、その後にサイボウズOfficeユーザー会（仮）の名前を決めたいと思います。 終了後は近隣の居酒屋で2次会を予定しております（実費になりますのでご了承下さい） ※2次会はお店を予約するので参加予定の方は教えていただけると幸いでございます。 ※参加者には後日サイボウズ日本橋オフィスに入る為の入館証情報をお送りいたします。 ユーザー会 サイボウズOffice オフライン 交流 活用事例 機能 イベント

【基本機能の活用】 メッセージ編No.２（ユーザー機能、メモを書く、私の活用紹介） こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第２弾となります。 メッセージには意外と便利なメモ機能があります。 今回は私の活用方法を紹介したいと思います。 メモ機能の使い方については下記参考にしてみてください。 メモ機能の使い方 活用① 下書きとして使う 相手にメッセージやメール送信後に誤字脱字に気が付く事って意外とありますよね？ そんなミスが多い方にお勧めなのがメモ機能です。 メモ作成後に「その他の操作」からメッセージ送信、メール送信、掲示板作成ができます。 メモを一度作成すると編集画面ではなく、プレビュー画面で全体が見えるので誤字脱字に気が付きやすくなりますよ！ 活用② テンプレートとして使う 同じ内容のメッセージをあるタイミングで周知させるパターンでもメモが活躍します。 メッセージ編No.1でも紹介した、新規ユーザーへの初回メッセージ（パスワード変更お願い）を送信するときにメモをメッセージ送信で使っています。 メッセージ送信してもメモはそのまま残るので、繰り返し使えて便利です！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

初投稿します、はじめまして。 サイボウズを導入して半年ちょっと経ったのですが、なかなか社内に定着せず、『社内メッセージ』や『掲示板』も見ているのかいないのか、、という状況です。 社内メッセージについては、社外への送信ミス（宛先ミス）を防げることもあるので、社内へは「社内メッセージ」を使用してほしいところなのですが、Outlookメールと社内メッセージとで使い分けが面倒という意見がちらほら…。 みなさんの会社では、どのように社内メッセージを活用されてますでしょうか。 社内への浸透方法などよろしければお聞かせいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

【新機能】2023年6月リリース版の新機能 『[kintone併用ユーザー様向け] kintoneからの通知を表示できる』 　 これいい!! うちはオンプレやけど・・・。 　 皆さん kintoneのつなげて欲しい機能って何かありますか? うちは、kintoneで作ったアプリのスケジュールが Officeのスケジュールに連携してくれたら、 クラウド版に移行即決です。!! 　 ★クラウド版 2023年6月リリース版の新機能紹介 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230611.html

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから : №1 個人フォルダー内 メールの並び順 　 先日メールのレスポンスが悪い方のイントラの設定を見てみると、 メールの並び順が自分のと違っていた。 作成順になって、読んで欲しいメールが下の方になって見えていなかった。 調べて見ると、メールの並び順が『作成日時』と『更新日時』に設定できる様になっていた。 初期設定は、『作成日時』になっていますが『更新日時』の方が使いやすいと思います。 お試しあれ^^!! ※Q/A掲載日 2012/8/14 ※原文のまま掲載しています 　・イントラ=サイボウズOffice 　・メール=メッセージ

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから Office4から使用しているうちのOfficeは、通称『イントラ』と呼ばれてる。 質問や使用方法やバージョンアップを行ったら、新機能の紹介などを掲載していました。 現在は、カスタムアプリに移行したので、ほとんど更新されていないが 今振り返ると結構役立つ情報が掲載されているので、 いくつかピックアップして、紹介します。

【CMギャラリー 混乱のホワイトボード 篇】『全画面表示』機能ってご存知ですか? サイボウズ工業ではホワイトボードで毎日の予定を共有している。 ところが、ホワイトボードに書かれた文字が解読できず、 社員の居場所がたびたびわからなくなる。 解析チームの活躍もむなしく、誰がどこにいるかわからない 問題は、なかなか解決しない。 https://cybozu-office.com/lp/whiteboard/index.html?_gl=1*16ofeba*_ga*MTAzOTQzOTkzMS4xNjg1NTc3OTI1*_ga_W0L2VWSKTY*MTY4NTU3NzkyNS4xLjEuMTY4NTU3OTg1Ny40Ny4wLjA. このCM好きだなぁ～ ところで、『全画面表示』機能ってご存知ですか? 昔この機能見つけた時に、ホワイトボード代わりになるって 使えそうな部署に、提案しましたが専用のモニターを置くスペースが無いなどと実現せず・・・。 『全画面表示』使ってるところありますか? オンプレのみの機能かな? とても素敵な機能だと思うけど・・・。

【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【メッセージ削除について、皆さんの意見を聞かせてください。】 メッセージを送信した時に間違えに気がついて削除する事ありますよね。その際に自分だけ削除してしまい、相手先にだけメッセージが残ってしまいトラブルになった事ありませんか？ メッセージ削除の際に「受信者の個人ファイルからも完全に削除する」にチェック入れれば良いのですが、デフォルトではチェックが入ってないので、慌てて削除するとチェックを入れ忘れて削除する方がたまにいるんです。 差出人がこれをやってしまうと、宛先ユーザーは自分のメッセージしか削除できない事と差出人が自分だけのメッセージを削除したって通知が来ないので、非常にややこしくなってしまいます。特に大勢のユーザー宛先の時は大変です。 なにか設定でデフォルト値を変更する方法やチェックのデフォルト値が変わって困る運用の想定、同じように困った経験した方など、皆さんの意見を聞かせてくださいm(_ _)m 私はこのチェックのデフォルト値が何故最初から入ってないのか、納得できないので皆さんの意見を知りたいです。

【社員の「がんばり」が見える情報共有】 株式会社福井さん の動画、話聞いてみたいと思いました。 うちの日報 その名も『ツイート報』日々蓄積して進化しています。 https://fb.watch/kHS6QOLYDs/

【社内SEのOffice活用術】№6 Officeの操作説明 サイボウズOffice利用 22年になりますが、最近はOfficeの操作説明などほとんどする事なく、各現場任せでした。 先日 学びの部屋でも紹介された 「【ダイジェスト】はじめの一歩講座：カスタムアプリ編（前編）」 の動画を社内で共有すると、結構反応あり喜んで頂いた。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/fnlfd74ab6kfsxd4 ※オフコミに登録することで視聴できます。 YouTubeには、「サイボウズ Office チャンネル」 https://www.youtube.com/@cybozuoffice/videos があって、結構アップされてます。 オンプレなので、転載するには面倒ですが、 Officeを活用できる様に社内展開を工夫してみたいと思います。

コミュニティのススメご紹介セミナーのご案内 みなさまこんにちは！ オフコミ運営事務局のハタナカです。 ゴールデンウィークが明けましたが、みなさまいかがお過ごしでしょうか？ さて今日は、オフコミのみなさまにも関係があるセミナーのお知らせです。 オフコミでも大活躍中のOffice アンバサダー よしぼーさんにオンラインセミナーでお話をいただきます。 タイトルは サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法 コミュニティに参加することでどのようなインプットが期待できるのか、また業務としてコミュニティに参加するための方法を分かりやすくお話いただきます。 もちろんオフコミの話も出てきますよ。 「オフコミに登録したけど、コミュニティのメリットがイマイチ分からない」 「仕事中にコミュニティに参加するのって、会社から何か言われそう」 「サイボウズ Office の運用について迷っているけど、サポートに聞くまでもないし…」 そんな悩みをお持ちのオフコミの皆さまはもちろん、オフコミに登録しようか迷っている方もお気軽にご参加ください。 ■日時 2023年5月19日（金）14:00-15:00 ■開催形式 オンラインセミナー　※zoom によるウェビナーを予定しています 詳しくは下記のページをご覧ください。 皆さまのご参加をお待ちしております！ ▼サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法セミナーご紹介ページ

【セミナー開催📣】サイボウズ Office の活用が快適なテレワークへの第一歩！ 皆さま、こんにちは！ サイボウズカレッジにてセミナー企画運営をしている あんころ と申します。 もうすぐゴールデンウィークですね🌞 みなさま、楽しい予定を立てられているのでしょうか🛫🚅？！ 本日は、オフコミユーザーのみなさまへ、サイボウズ主催オンラインセミナーのご案内です！ サイボウズ Office を導入したけれど、 「スケジュール機能しか使えていない」 「他の機能の効果的な使い方がわからない」 と悩んでいる方、少なくないと思います。 サイボウズ Office は、ただのスケジュール共有ツールではありません。 実は、チームのタスク管理も、報連相などコミュニケーションも行える大変便利なツールなんです。 サイボウズ Officeを上手に活用することが、快適なテレワークへの第一歩となります！ 本セミナーでは、テレワークの浸透に10年以上の年月がかかり、 さまざまな反対意見や懸念と向き合いながら変化してきたサイボウズが考える 「テレワーク浸透に取り組むべき価値とは」そして、 「サイボウズのツールがそこにどう役に立てるのか」についてお伝えいたします。 皆さまのご参加を心よりお待ちしております🤗 ◆◇◆セミナー概要◆◇◆ 出社とテレワーク、あなたのチームが自由に選べないのはなぜ？  〜ITツール活用から始める、世代間ギャップに負けない全員が働きやすい組織づくり〜 日時：2023 年 5 月 16 日（火）16：00 - 17：00 場所：オンライン開催（Zoom利用） 参加費：無料 ▼ 詳細・お申し込みはこちら ▼ https://page.cybozu.co.jp/-/cybozu-culture?utm_source=sem_list&utm_medium=social&utm_campaign=officecom_20230425

【オフコミラジオへのお便り　2023/4/21】 テーマ：スケジュールがタスク管理にも使える！？その活用ノウハウとは？ https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/lw5hyhufhtabeb5s 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！ ★★アンケートへのご協力をお願いいたします★★ https://ofcom.cybozu.co.jp/questionnaires/553q5dcuesc1n25v/answers/new