【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

【メッセージ削除について、皆さんの意見を聞かせてください。】 メッセージを送信した時に間違えに気がついて削除する事ありますよね。その際に自分だけ削除してしまい、相手先にだけメッセージが残ってしまいトラブルになった事ありませんか？ メッセージ削除の際に「受信者の個人ファイルからも完全に削除する」にチェック入れれば良いのですが、デフォルトではチェックが入ってないので、慌てて削除するとチェックを入れ忘れて削除する方がたまにいるんです。 差出人がこれをやってしまうと、宛先ユーザーは自分のメッセージしか削除できない事と差出人が自分だけのメッセージを削除したって通知が来ないので、非常にややこしくなってしまいます。特に大勢のユーザー宛先の時は大変です。 なにか設定でデフォルト値を変更する方法やチェックのデフォルト値が変わって困る運用の想定、同じように困った経験した方など、皆さんの意見を聞かせてくださいm(_ _)m 私はこのチェックのデフォルト値が何故最初から入ってないのか、納得できないので皆さんの意見を知りたいです。

【社員の「がんばり」が見える情報共有】 株式会社福井さん の動画、話聞いてみたいと思いました。 うちの日報 その名も『ツイート報』日々蓄積して進化しています。 https://fb.watch/kHS6QOLYDs/

【社内SEのOffice活用術】№6 Officeの操作説明 サイボウズOffice利用 22年になりますが、最近はOfficeの操作説明などほとんどする事なく、各現場任せでした。 先日 学びの部屋でも紹介された 「【ダイジェスト】はじめの一歩講座：カスタムアプリ編（前編）」 の動画を社内で共有すると、結構反応あり喜んで頂いた。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/fnlfd74ab6kfsxd4 ※オフコミに登録することで視聴できます。 YouTubeには、「サイボウズ Office チャンネル」 https://www.youtube.com/@cybozuoffice/videos があって、結構アップされてます。 オンプレなので、転載するには面倒ですが、 Officeを活用できる様に社内展開を工夫してみたいと思います。

コミュニティのススメご紹介セミナーのご案内 みなさまこんにちは！ オフコミ運営事務局のハタナカです。 ゴールデンウィークが明けましたが、みなさまいかがお過ごしでしょうか？ さて今日は、オフコミのみなさまにも関係があるセミナーのお知らせです。 オフコミでも大活躍中のOffice アンバサダー よしぼーさんにオンラインセミナーでお話をいただきます。 タイトルは サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法 コミュニティに参加することでどのようなインプットが期待できるのか、また業務としてコミュニティに参加するための方法を分かりやすくお話いただきます。 もちろんオフコミの話も出てきますよ。 「オフコミに登録したけど、コミュニティのメリットがイマイチ分からない」 「仕事中にコミュニティに参加するのって、会社から何か言われそう」 「サイボウズ Office の運用について迷っているけど、サポートに聞くまでもないし…」 そんな悩みをお持ちのオフコミの皆さまはもちろん、オフコミに登録しようか迷っている方もお気軽にご参加ください。 ■日時 2023年5月19日（金）14:00-15:00 ■開催形式 オンラインセミナー　※zoom によるウェビナーを予定しています 詳しくは下記のページをご覧ください。 皆さまのご参加をお待ちしております！ ▼サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法セミナーご紹介ページ

【セミナー開催📣】サイボウズ Office の活用が快適なテレワークへの第一歩！ 皆さま、こんにちは！ サイボウズカレッジにてセミナー企画運営をしている あんころ と申します。 もうすぐゴールデンウィークですね🌞 みなさま、楽しい予定を立てられているのでしょうか🛫🚅？！ 本日は、オフコミユーザーのみなさまへ、サイボウズ主催オンラインセミナーのご案内です！ サイボウズ Office を導入したけれど、 「スケジュール機能しか使えていない」 「他の機能の効果的な使い方がわからない」 と悩んでいる方、少なくないと思います。 サイボウズ Office は、ただのスケジュール共有ツールではありません。 実は、チームのタスク管理も、報連相などコミュニケーションも行える大変便利なツールなんです。 サイボウズ Officeを上手に活用することが、快適なテレワークへの第一歩となります！ 本セミナーでは、テレワークの浸透に10年以上の年月がかかり、 さまざまな反対意見や懸念と向き合いながら変化してきたサイボウズが考える 「テレワーク浸透に取り組むべき価値とは」そして、 「サイボウズのツールがそこにどう役に立てるのか」についてお伝えいたします。 皆さまのご参加を心よりお待ちしております🤗 ◆◇◆セミナー概要◆◇◆ 出社とテレワーク、あなたのチームが自由に選べないのはなぜ？  〜ITツール活用から始める、世代間ギャップに負けない全員が働きやすい組織づくり〜 日時：2023 年 5 月 16 日（火）16：00 - 17：00 場所：オンライン開催（Zoom利用） 参加費：無料 ▼ 詳細・お申し込みはこちら ▼ https://page.cybozu.co.jp/-/cybozu-culture?utm_source=sem_list&utm_medium=social&utm_campaign=officecom_20230425

【オフコミラジオへのお便り　2023/4/21】 テーマ：スケジュールがタスク管理にも使える！？その活用ノウハウとは？ https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/lw5hyhufhtabeb5s 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！ ★★アンケートへのご協力をお願いいたします★★ https://ofcom.cybozu.co.jp/questionnaires/553q5dcuesc1n25v/answers/new

【アップデート】2023年3月12日にアップデートされた機能に メッセージのコメント時の宛先を『ワンクリックで関係者全員をコメントの宛先に追加できる』がありますが、社内メールの代わりにメッセージ昨日を多様している当社としては、だーーーいぶ手間が省けるようになりました😆 まだ少しむず痒いところもありますが😅 アップデートもサイボウズユーザーの楽しみの一つですね‼️ その他のアップデートは下記に記載されていました📝 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230312.html

【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №5 カスタムアプリのお掃除 毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。 ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、 メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。 今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に しました。 段取りとしては、こんな感じです。 ①対象データの抽出 　・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると アプリが 427ありました 　・この画面を Excelにコピペ 　・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck 　・更にレコード数 5000以上 以上Check 　・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが 対象に ②告知 　・Excelで選択したアプリを CSVにして、 カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して 　　告知用と削除実行のCheck用として活用します。 　・メッセージで、3/16 6:00～ 削除するょと全員に告知 ③実施 　・削除前に対象のアプリをバックアップ (DBMファイルへの書き出し) ・削除 　・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする 以上です。　

【サイボウズOfficeのお引越し】 オンプレからクラウドに移行した方の体験談を聞きたいです。 私の状況、サイボウズOffice 2001年～導入してます。 ユーザ数 450 カスタムアプリ たくさん作ってます。 医療系なので、クラウドへの移行は難しいところですが、 サイバー攻撃対策やクラウドシステムの採用などもあり、 今年ネットワークまわりを強化して、クラウドへの対応準備はできています。 オンプレ終了のアナウンスがあって、トップに報告したところ 「イントラ(サイボウズOffice)は、いらないじゃない・・・。」なんて発言もあり、 長期計画で、戦わねばと 2027年3月に更新する計画です。 今年は、「もしもイントラが無くなったら」として、 無くなった時のできなくなる事や、クラウド版になるとできなくなる事を明確にして、お知らせしたいと計画しています。 また、この際「脱サイボウズ」として、他社製品も評価したいと動いています。 教えてください!! 　・オンプレからクラウドへの移行体験談 　　　→失敗した事やこうすればよかったなど 　　　→移行にどのくらいの時間がかかったのか? 　　　→クラウドになって 良かった事/悪かった事 　・APIやサーバ上でのCSV自動取り込みを、めっちゃ使ってますが 　　クラウドに移行してできるのか? 　　　→RPAなどを使ってる方いませんか?? よろしくお願いします!!

初めて投稿します。 サイボウズはかれこれ20年近く利用させてもらっています。 サイボウズOfficeのEmail機能についてここ数年非常に困っていることが解消されません。 それは、サイボウズのメーラーがAmazonやWixなどなど海外のクラウドサービスから送られるメールを正常に表示できないことが多いことです。 読み込み時に画像を表示することで一時的に正常に表示されたと思ったら、再度読み込んだときはレイアウトが崩れてもとに戻せない状態になっていたり。Outlookなどのメーラーで読み込むと正常に機能するメール内のURLが正常にリンクしないなど、不具合がこの数年放置されたままですが、皆さんの環境では問題にならないのでしょうか？不思議です。 お名前.comなどのおまけのWEBメールでさえ正常に表示、機能するというのに。 サーポートに問合せても、申し訳ありません・・のテンプレ回答しか戻ってこなくなっていますし、Officeシリーズにはもう力を入れないんでしょうか？

チャレンジしましたか? 「サイボウズ Officeレベルチェックテスト」やってますょ!! https://office.cybozu.co.jp/user/levelcheck/select/

皆さんトップページの「最新情報」は活用されていますか？ 私はほぼ全ての通知を受けているので毎日数百件の通知があります。 中には通知だけ確認して内容までは確認せず、運用されているかどうかだけを判断するために通知だけ受けているものもあります。 通知の確認だけのものは新着通知の下にある「すべての項目チェックする」→「既読にする」を何度か作業して既読にしてました。 通知件数がそれぞれ５件までだったので、、、 実はこの件数１００件まで表示できるんです！（弊社スタッフが教えてくれたの機能ですが( *´艸｀) 画面右上にある各自の「アカウント名」→「個人設定」→「トップページ」→最新情報「変更する」から変更できます。 詳しくは下記URL参照ください（サイボウズ Office マニュアル） https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per/p07/new.html#user_per_p07_new_01 皆さんも意外な機能やマニアックな機能を知っていたらぜひコメントください！！

教えてください 現在カゴヤインターネットのCybouz Office Saas(Linux版)を使っていてサポート終了とのことで、Cybouz Office クラウドへ移行する予定なのですが、独自ドメインは利用できるのでしょうか？ https://サブドメイン.cybouz.com/ での利用となるのでしょうか？

サイボウズオフィスのメール使っている方へ。 迷惑メール振り分けしてもまたメール来ませんか？

【チキチキ！みんなのTop画面が見たいんだ！】 皆さんのサイボウズOfficeのTop画面ってどうされていますか？ 全社的にカスタマイズもできる、個人的にもカスタマイズできるのが激アツですよね！ 私は… ・全社的に使うアプリなどはTopに表示 ・大事なお知らせ（今は営業日報の意義について）は全社員表示させている ・個人スケジュールはサイボウズOfficeを使っているので表示していないとアウト ・スケジュール以降の表示 左段：有休などのお休み状況を全社員にカスタムアプリに登録して頂いており、本日のお休みの人だけ表示させている（お休みなのに連絡しちゃうと申し訳ないので）これは、全社把握が必要な方にお勧めしております。 右段：営業日報（掲示板）は全部通知ONにしております。全員分目を通して全社共有するためです。 他、カスタムアプリなどの通知などを表示させております。 使い勝手を良くするためにカスタムしております。 さてさて、オフコミー（オフコミ参加者の総称：勝手に決めましたｗ）の皆さんはいかがでしょう？

写真は宮崎港からの初日になります 今年も宜しくお願い致します。

【社内SEのOffice活用術】№4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 3年程前だったか、在宅勤務をはじめて、Excel+手書きの人事評価がめんどくさーと思い カスタムアプリでやっちゃおうとのきっかけで、作ったのが『GoodJobぞーさん』です。 一次評価から二次評価は、システムがあるのですが、スタッフと一次評価者間はご自由にとの事で このアプリを作りました。 過去の評価も参照できるので、ペーパレスでできており 正規の人事評価には無いアピールコメントも作り、二次評価者へはこのアプリで通知して 正規の人事評価と合わせて確認して頂いております。 面談は、コメントを記載後にこのアプリを見ながら、zoomでやっています。

教えて下さい！サイボウズOfficeでやりたいこと！ サイボウズOfficeでやってみたいこと、やりたいこと まだ試してないけどウズウズしている！ そんなことがあったらぜひ教えてください！ 私は… 営業全員使っているので、美味しいランチが食べられるお店登録アプリ作りたいです

オフコミの前身である、サイボウズ Officeユーザーさま向けコミュニティサイト「サイボウズコミュニティ」が年内をもちまして終了することとなりました。 お別れになってしまうので、ユーザーの投稿の中からコメントが続き、アクセスが多かったご相談を記録として残しておきます。 やりとりはなんと3年（！）にもわたり、非常に多くの方がアイディアをコメントされておりました。 当サイト「オフコミ」は「サイボウズコミュニティ」での熱量を引き継ぎながら、これからみなさんと創り上げていきたい場所です。 今年はオフコミの誕生年でした。 来年も引き続きオフコミをよろしくお願いします🌷

はじめまして。 先日Cybozu Circus 2022に参加させていただきオフコミの存在を知りました。 社でサイボウズ Officeを導入したので、より活用するために色々お話が聞けたらなと思っております。 👉①サイボウズ Office を使う立場：管理者の１人 👉②業界/職種： 　機械メーカー・商社 / 管理部 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間： 　いいね！機能 　コメント機能 　メッセージ機能 　キャッチ―なユーザーインターフェイス

はじめまして。携わっている会社にすでにサイボウズが導入されていましたが活用できていない状態です。先日大阪グランフロントのサイボウズサーカスに参加し、これはいろいろ使えそうだなと改めて思いました。コミュニティに参加したほうがモチベがあがりそうだなと思って登録しました。皆様のようなハイスペックな使い方はできていませんが、勉強したいと思います。 よろしくお願いいたします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他）３社分の管理者です。　 👉②業界/職種 医療/不動産/コンサルタント/デザイン/内装 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 先日のサイボウズサーカスで知ったアプリ間の連携です。

ピボットテーブル活用ってどうですか？ オフィスアプリ一筋というものの、一般的にそもそも「データベース構造」の理解がないととっかかりが難しいなと感じる今日この頃です。 ずっとピボットテーブルを避けてきたのですが、いよいよ非エンジニアの方々にデータベースの概念に触れてもらうのに、やれたほうがいいと確信してオンライン講座（動画）でちょこっとやってみたらなんと便利なことでしょう（笑） いままで覚えてこなかったことを少し後悔しました。 ツールありきの考え方からちょっと外れてみるのもだいじかなと感じた昨今でございます。

【オンラインイベントのご案内】 ツールによって社内風土も変わる？ユーザー企業3社の事例深堀りセミナー 2022年12月13日（火） オンライン https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2022/11/post-27934.html こちらでサイボウズ OfficeアンバサダーのはらっちさんとよしぼーがサイボウズOfficeも含めたサイボウズ製品の事例をお話しいたします。 私からは今旬の話題「パッケージ版サイボウズ Officeどうする問題」に触れつつサイボウズ Officeの事例をお話しさせて頂きます。 上記URLより申込できますのでぜひともご参加ください！

サイボウズファンと申します。ファン歴はもう、20年ほどになります。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 今は、一般ユーザです。 👉②業界/職種 教育/大学職員 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 みた目の手軽さ、親しみやすさだと思います。必要な機能は十分に備えているし、触ってみても軽快に動く。おそらくは開発や設定自体は、もう15年ほど前から派手な改良がない(失礼!!)と思いますが。この先10年でも、確実に長く使える完成度の高さが、Officeの魅力だと思います。