【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除
医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。
№5 カスタムアプリのお掃除
毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。
ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、
メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。
今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に
しました。
段取りとしては、こんな感じです。
①対象データの抽出
・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると
アプリが 427ありました
・この画面を Excelにコピペ
・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck
・更にレコード数 5000以上 以上Check
・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが
対象に
②告知
・Excelで選択したアプリを CSVにして、
カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して
告知用と削除実行のCheck用として活用します。
・メッセージで、3/16 6:00~ 削除するょと全員に告知
③実施
・削除前に対象のアプリをバックアップ
(DBMファイルへの書き出し)
・削除
・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする
以上です。
【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除
医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。
№5 カスタムアプリのお掃除
毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。
ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、
メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。
今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に
しました。
段取りとしては、こんな感じです。
①対象データの抽出
・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると
アプリが 427ありました
・この画面を Excelにコピペ
・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck
・更にレコード数 5000以上 以上Check
・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが
対象に
②告知
・Excelで選択したアプリを CSVにして、
カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して
告知用と削除実行のCheck用として活用します。
・メッセージで、3/16 6:00~ 削除するょと全員に告知
③実施
・削除前に対象のアプリをバックアップ
(DBMファイルへの書き出し)
・削除
・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする
以上です。
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nakashima
|
2023/03/11
|
なんでも