トークの部屋

【新規ユーザーさんの登録どうしてますか??】社内SEオンプレアンバサダーのnakashimaです。 パスワードの作り方について、投稿がありましたが、みなさん 新規ユーザーさんの登録や 初期パスワードの設定は、どうしてますか? うちは、新規ユーザーさんの登録は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】をオリジナルで作って運用しています。 流れは、 　①人事課 　　　・部署名、役職、職種、氏名、入社日を登録 　　　・総務部決裁 　②システム管理課 　　　・マスター管理担当者が、内容を確認します 　　　　(1)サイボウズOffice ユーザー登録を行います 　　　　(2)パスワードは、パスワード生成ツールで、8文字で作って設定しています 　　　　(3)登録後、サイボウズOfficeで発番されるユーザーIDを、 　　　　　業務システムでは個人コードとして設定 　　　　※上記3点は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】に更新 　③各業務システム担当へ 　　　・カスタムアプリ【職員メンテ職人】は、ステータス管理でシステム管理課メンテ後 　　　　各業務システムの担当者に流れて、各部署でメンテしているかを把握しています。 ルールとしては、 　・新規ユーザーさんのパスワードは、所属部署の所属長に伝えて、 　　新規ユーザさん入職後、ログインの方法や簡単な操作方法を説明し 　　パスワードを変更して、使用する様に指導する様にしております。 パスワード生成ツール 　・以前は、変更する前提でイニシャル+入職日 CB20240423 で運用していましたが 　　初期パスワードを変更せずに使っていた為、誰かに不正利用されたなどのトラブルがあり 　　あえてパスワードを複雑にして、パスワードを変更して使用する様になりました。 是非ともみなさんの、新規ユーザの登録手順やパスワードの運用ルールなどを聞かせて頂き 参考になればなと思います。

Amazonギフト券につられて自分も投稿します💥 よろしくお願いします😀 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者です カスタムアプリも作ります 👉②業界/職種 技術サービス業の総務事務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 意思表示ボタンが便利でいい！ PC用通知も活用してます💪🏻

👉①サイボウズ Office を使う立場 管理者/一般ユーザー 👉②業界/職種 林業・総務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 電話メモがすぐとばせる

初めまして どもも と申します。 たまたまリンクから飛んで、キャンペーンにつられてという形になりましたが、どうぞよろしくお願いいたします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー） 管理者の権限がありますが、社内ではあくまで補助の立ち位置になりますので、一般ユーザーの感覚でいます。 👉②業界/職種 製造業で円安に困っています。 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 クラウド上で気軽に情報のやり取りができる点です。

最強パスワードの作り方。これが決定版。 結論から先に言いますと、JISキーのひらがなを使います。 ひらがな入力？ いいえ、半角英数字と記号です！ 例えば「サイボウズ」って言うPWを作る時、普通は「cybozu」または「saibouzu」ってなりますよね。 これをJISキーボードの「ひらがな」キーをタイプすると 「さいぼうず」は「xe-@4r@」となります。 見事なランダム英数字記号になりました。 ID：cybozu PW：xe-@4r@ とIDとPWが同じでも構いません。 このルールだけでは社員にバレてしまいますので、この他にユーザー毎ユニークな文字を追加するなど工夫します。 また、サイトやアプリによっては「記号」の制限があったリしますが、そこは社内ルールを決めて代わりのキーにするとか。 ランダムなPWを設定するからPW管理アプリを使ったり、どっかにメモしたりしますが、この方法なら簡単に暗記できるのでメモすら不要です。 私はこの方法で数十年PWを管理しているので、スマホでのログインPWも「ひらなが」キー無しで入力できるようになりました。 つまり、「JISキーボード」って言うのは「PW変換キーボード」なんです！ 管理者の皆さんもお試し下さい。

アンバサダーの神藤です。 自己紹介が沢山書き込みがあり是非皆様に ユーザー会やるとしたらこんなことユーザー会で やってほしい！ セミナーしてほしい！ リアルがいい！オンラインがいい！ 話す場が欲しいんだ！ 色々ご意見頂きたいです。 メンションのお二人もアンバサダーの方々です！ よろしくおねがいします！

最近自己紹介の投稿が多いな～？とのんきにたった今キャンペーンを理解した者です。 👉①サイボウズ Office を使う立場 ゆる管理者 👉②業界/職種 電気通信の事務方なんでも屋 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 予定登録の複数日付を指定！大好きです！ 後知らない便利な機能に気が付いた時

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 下水道管路維持管理 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 分かりやすい環境

👉①サイボウズ Office を使う立場　一般ユーザー 👉②業界/職種　卸売業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　予定の管理と共有が簡単にできる

はじめまして。 転職や客先常駐なので数社（5社以上）在席してますが 全てでサイボウズを使用してます。もう足掛け20年近いです。 ただ管理者としてはまだ2年目の新米です。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 卸売業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 どこでもメール確認できる。 サイボウズ経由であれば送信履歴もわかる。 TODOでタスクの漏れがない

👉①サイボウズ Office を使う立場　一般ユーザー 👉②業界/職種　卸売業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　ドラッグドロップで予定を移動できるところ

キャンペーンを知りましたので、改めて自己紹介をします。 サイボウズユーザーフェスティバル2023にて、オフコミの存在を知り、そのまま登録をしました！ その年のCybozu Daysの案内DMには、オフコミでのやり取りをDMに掲載していただきました😊 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー 👉②業界/職種 保険 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 メッセージでの情報共有で共有漏れが無い ワークフローでの申請でペーパーレス化 サイボウズofficeをもっと活用するために、今後もオフコミでアンバサダーの方をはじめ皆様の知恵をお借りしたいと思っています。 よろしくお願いいたします！🐈

👉①サイボウズ Office を使う立場 管理者 👉②業界/職種 印刷会社のWEB担当 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 完全無欠で美しいワークフローを作ってリリースした瞬間

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者） 👉②業界/職種　保険代理店/事務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　業務の詳細を記録共有できることで、担当者不在時でもお客様からの問合せに対応がスムーズになったり、年に数回しかないような業務の流れも、レコード毎に記録できるので『どうすればよいんだったっけ？』って迷うことが激減しました。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 インフラ/SE 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリで簡単なアプリ作成が可能

①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 ②業界/職種 建設業 ③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 こんなアプリがあったら業務がスムーズになる！が、カスタムアプリでは実現できるところが、いいじゃん！ と、思う瞬間。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 建設コンサルタント 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 プロジェクトのタスク管理とガントチャート化 マイルストーンの評価やスケジュールとの連携あればもっと使いやすいと思う コミュニケーションツールが無いのがつらいところ。スラック入れろということなのか‥

サイボウズOffice歴７年目です！ ①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー ②業界/職種 メーカー/商品企画 ③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 社内でミーティングするときのメンバーの予定確認に便利。

念願のサイボウズoffice導入できました。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他）管理者 👉②業界/職種　輸送 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 何といってもスケジュール調整が楽になった。掲示板もいいです。もっと便利機能を使いこなしたい。サポートが良い。特に伊勢川さん最高です！

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー！ 👉②業界/職種 鉄鋼業/エンジニア 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 従業員間のスケジュールの共有や、社内メールが便利で良いと思っています

はじめまして！ 昨年11月よりサイボウズOfficeを導入しております。 最近は自分でアプリを作成し、使ってもらうことに 喜びを感じ始めております(笑)。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 不動産 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 弊社は創業50年を超えていて社員の平均年齢も高いのですが そんな弊社においても、しっかり浸透出来たことです！ 直観的に操作できるのが大きな魅力だと感じております。

初めまして、サイボウズ利用歴は長いのですが、会社規模も多くなり、いろいろ問題も散見されるようになりました。 皆様がどのようにサイボウズを運用しているのかお知恵をいただければ幸甚出うs。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 不動産・金融 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュールの画面はMS製品に比べてとても見やすいと思っています。

👉①サイボウズ Office を使う立場 一般ユーザー 👉②業界/職種 医療業界/営業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュールを確認しやすい

初めまして、サイボウズオフィスを利用し始めて10年になります。投稿は、初めてです。宜しくお願いします。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 機械器具設置サービス業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ①スケジュールを納品管理用に使用し始めたとき ②カスタムアプリにビュー設定・絞込設定・条件書式等を 　使用し、見た目が良くなったとき ③カスタムアプリのスケジュール工数管理で工数が自動計算された 　とき ④カスタムアプリの「データーコピー」機能 ⑤カスタムアプリの関連リンク機能を知ったときetc・・・。 良いことだらけで書ききれません。 　

はじめまして。3時の休憩中です。ふと自己紹介のアマゾンギフト券キャンペーンが目に付いて書き込みです。 👉①サイボウズ Office を使う立場（一般ユーザー） 仕事のスケジュール管理に使用しています。 👉②業界/職種　研究職 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」 主にしけジュール管理ですが、週末のスケジュールも書き込んで、生活上の重要な予定はすべてこちらで管理しています。 便利ですね。 Amazonギフト券ほしいです。