トークの部屋

①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 ②業界/職種 建設業 ③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 こんなアプリがあったら業務がスムーズになる！が、カスタムアプリでは実現できるところが、いいじゃん！ と、思う瞬間。

組織の設定すると色々と便利なんです😊 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 組織設定とそれに関する設定について勉強会を開催しました‼️ 例えば、カスタムアプリの通知設定やアクセス権を組織で設定しておけば、人事異動の時などアカウントの組織を変更するだけで通知設定を直さずに済みます👍 その他にもいろんな場面で組織が使えますよ❗ ➡️組織の設定⚠️管理者限定機能⚠️ 今回の勉強会では私が知らなかった機能（時のかけはし様で使っていた機能）も発見できて、とても勉強になりました✒️ 新しく発見できた機能👀 ⚠️管理者限定機能⚠️ ・組織スケジュールとなるものがあった（どんな使い方するんだろう❓使っている方いましたら、教えてください🙇‍♂️） ⚠️管理者限定機能⚠️ ・iCalendar形式でのスケジュール同期機能（Googleカレンダーなどと連携できるらしい） ⬆️スクショ添付します。詳しくは使ったこと無いので割愛します💦 本題の組織設定等については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

【サイボウズOfficeパッケージ版乗り換え問題を話そう】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 昨年 11/6に行われた サイボウズOffice SPACE LAB -オンライン vol.1 　サイボウズOfficeパッケージ版乗り換え問題を話そう で話した 資料を公開します。 Officeオンプレからクラウドへ移行経験がある方 是非ともいろいろと教えてください。 失敗談や苦労話が聞きたいです。 是非とも オフコミで語りましょう。 よろしくお願いします。

【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。 職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉 希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭 可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか？🗓️ アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…) 全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※ ささいな疑問なのですが。 今日所用があり、サイボウズOffice（Cloud版）のユーザ一覧をダウンロードしました。 項目の中に、別言語での表示名／別言語の名前を表示する言語／言語を見つけたのですが、 弊社では、 　「別言語での表示名」…すべてブランク 　「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる 　「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外（jaが入っていたレコード）はすべてブランク となっていました。 いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが（数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私）、 特に言語の設定だとかした記憶がないのです。 導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、 比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。 登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「（空欄）」と、 デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。 なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。 困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが；

こんにちは。^^!! 2001年にサイボウズOffice4を導入しました。 寝起きでOfficeをCheckして、就寝前にOfficeをCheckして Officeが手帳がわりとなり、電話厳禁のおふれを出して Officeでの連絡が主で、Officeが中心の日常です。 週1出勤の在宅ワークを2年前にはじめても、Office中心で 違和感なく、在宅ワークで発生した問題は、 kintoneを併用して改善してOffice+kintoneで、 現在は業務がまわっています。 Officeは、オンプレです。 うちのグループには欠かせないシステムとなっております。 👉①サイボウズ Office を使う立場 ・管理者 ・サイボウズ Office アンバサダー 👉②業界/職種 　　業界:医療と介護 　　職種: 社内SE 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　　・「いいね」 がたくさんついたとき。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー 👉②業界/職種 不動産業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 みんなのスケジュールが見れる！ ホワイトボードや黒板いらず！ 出先でもスマホから確認できる！ 掲示板での情報共有が便利！

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー！ 👉②業界/職種 鉄鋼業/エンジニア 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 従業員間のスケジュールの共有や、社内メールが便利で良いと思っています

👉①サイボウズ Office を使う立場 一般ユーザー 👉②業界/職種 製造業/生産技術 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 チーム内や上司の予定確認が画面上で行えること

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者） 👉②業界/職種　保険代理店/事務 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　業務の詳細を記録共有できることで、担当者不在時でもお客様からの問合せに対応がスムーズになったり、年に数回しかないような業務の流れも、レコード毎に記録できるので『どうすればよいんだったっけ？』って迷うことが激減しました。

〈相談・シェアしたいこと〉 先日は「サイボウズOffice SPACE LAB オンライン」にお邪魔しておりました！ 焦ってお話すること、ぜーんぶすっぽ抜けていたひつじのしっぽです。 そのときにも軽く現在の課題としていたのですが、せっかくなら皆さまのお知恵をたくさん拝借できたらな、と思ってこちらにもお邪魔しました。 皆さま、カスタムアプリで活用するためのDB用のカスタムアプリなどお持ちだったり、 カスタムアプリを活用して報告書（日報・週報・月報等）を作成したりされていると思うのですが、 そのデータのバックアップ、どうされていますか…？ 私はCloud版なので、Cloud版での運用例などを知りたいのですが、情報共有も兼ねて、オンプレ版の方でも事例などがあればぜひ教えてくださいませ！ 〈利用状況など〉 サイボウズCloud版を1年半ほど使用

【社内SEのOffice活用術】№6 Officeの操作説明 サイボウズOffice利用 22年になりますが、最近はOfficeの操作説明などほとんどする事なく、各現場任せでした。 先日 学びの部屋でも紹介された 「【ダイジェスト】はじめの一歩講座：カスタムアプリ編（前編）」 の動画を社内で共有すると、結構反応あり喜んで頂いた。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/fnlfd74ab6kfsxd4 ※オフコミに登録することで視聴できます。 YouTubeには、「サイボウズ Office チャンネル」 https://www.youtube.com/@cybozuoffice/videos があって、結構アップされてます。 オンプレなので、転載するには面倒ですが、 Officeを活用できる様に社内展開を工夫してみたいと思います。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリのレコード追加時等の通知について、スマホに通知（ポップアップ表示）する方法はありませんか？ 以下の方法があるのは知っています ・メールで通知 ・最新情報欄を見る ・PCならデスクトップ通知 ＠指定のメッセージ等で通知は来ますが、 カスタムアプリではスマホ通知はできませんよね？ 方法があるなしに関わらずコメントお待ちしております 反応いただけると嬉しいです😊

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージを送った際現れる＜div＞について 〈利用状況など〉 　社員がサイボウズを利用する際、以下のようなメッセージが送られてくるようになりました。特定の社員にのみ現れる現象で、私もこういったことに強くなく、なぜこうなるのかわかりません。 　これまではメッセージの他に掲示板に投稿した際に現れています。見やすさ以外に弊害が現れているわけではないですが、解決できるなら解決したいです。何かご存知の方いましたら教えていただけましたら幸いです！

【社員の「がんばり」が見える情報共有】 株式会社福井さん の動画、話聞いてみたいと思いました。 うちの日報 その名も『ツイート報』日々蓄積して進化しています。 https://fb.watch/kHS6QOLYDs/

業務委託の方(仮にＡとします)にサイボウズのアカウントを付与し、Ａが特定のグループ会社もしくは部署のみの予定を確認できるようにしたいのですが、その場合、Ａ以外のユーザーのアクセス権でＡを除く設定が必要でしょうか。 それ以外で設定方法があればご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Office のスケジュール機能にCC（Carbon Copy）の機能は、あるのでしょうか？ ネット検索したところ、出来るような記載はありましたが、方法が分かりません。よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 質問がございます。 〈利用状況など〉 印刷物(自社封筒等)の在庫管理をサイボウズで出来ないか!?を検討中です。 何かアイデアがあればご教示願います。

〈相談・シェアしたいこと〉 作業の見える化をカスタムアプリで導入している会社様はありますか？ もしいらっしゃいましたら、 作業進捗状況、期限〆切、優先度などどういう項目にしていますか？ 使用頻度、使用率等も知りたいです 以前から作ってほしいという声がありましたが、うまく機能しませんでした。 同じ悩みを持っている方のコメントもお待ちしております😊 よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉 初めて相談させていただく為、分かり難い点等多々あると思います。申し訳ありません。 現在カスタムアプリを利用してアルバイトの給料計算をしたいと思っております。 タイムカードアプリを加工して労働時間の算出までは出来ているのですがその値に時給をかけて金額を出したいのですが分かりません。 入力タイプが”時間計算”になっていると自動計算できないのですが 何か方法はございますでしょうか？

意外と便利‼️メッセージをメールに転送するテクニックを紹介📩 こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています🏠 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第１０弾となります🚀 メールを外部に送信する際に、上司へメール文面を確認してもらってから送ることがあると思います📨 そんな時に便利なのがメール転送の機能です📩 メールの文面をメッセージで送って確認してもらったら、そのままメールで送信できちゃうんです🤭 やり方はメッセージを開いた画面から【その他の操作】→【メールで転送する】を選択するだけ📝 ※スクショ添付します 💫メッセージのメモからも転送できちゃいますので、繰り返し使う内容の場合はこちらが便利ですね❗ 💫逆パターンでメールからメッセージへの転送もできるので、メール内容を簡単に共有できちゃいます🙆‍♂️ 　やり方はメールを開いた画面から【その他の操作】→【メッセージに転送する】を選択するだけです。 メッセージ編は今回で最終回となります。これまで見ていただいてありがとうございます😄 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの操作方法について質問です。 指定した日へ一発ジャンプする方法はないか探しています。 例えば、「昨年のGWはみんなどんな作業をしてたかな？」と思った場合、2024年5月1日を指定して「表示」ボタンを押したらその日のグループ週が表示される、といったような動きを想定しています。 現在は次の方法で操作していますが、もっと簡単にできる方法をご存知の方がいるかも！？と思い、ご相談させていただきます。 よろしくお願いいたします。 ●現在の操作方法 ・個人月表示の画面下部から、①年を移動、②月を選択、③週を移動、④グループ週を選択 ・個人年表示のボタンから、①年を移動、②月日を選択、③グループ週を選択

今朝、気が付いたのですが、AIプロジェクトなるものが！！ サイボウズ Office AIプロジェクト 昨日、たまたまサイボウズOfficeでAIが使えたら面白いよねって社内で話をしていたところだったのでびっくり！ AIと会話しながらカスタムアプリが作成されないかなぁなんて話をしていたところでした。 早速、申し込みボタンをポチッとしました(^^♪