トークの部屋

サイボウズオフィスを利用しています。 スケジュールを確認する際、自分のスケジュールを表示したまま 特定の人物のスケジュールを確認することは可能でしょうか？ またトップページに当日予定を入れている人のみ表示することは可能でしょうか？ もしやり方がわかる方がいましたらご教授願います。

こんにちは！ はらっちと言います😄 よろしくお願いします❗️ Cybozu Daysの延長戦をしませんか？ カスアプ馬🐴くんが言っていた、 ■テーマ スケジュールですが、どんな予定メニュー名（スケジュール）を追加しましたか︖うちは「朝礼」を⾚⾊で追加しました。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 ①予定メニュー名 ②色 ③理由があれば！ 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 みなさんがどんな設定にしているか知りたいです‼️ 私は、 ①支払い ②緑色🟩 ③優先順位が高い会議や面談を赤色🟥で設定していて、支払いも優先順位高いですが、赤色🟥に設定すると埋もれてしまう可能性があるので、使っていなかった緑色🟩を設定しました❗️

サイボウズオフィスのメール使っている方へ。 迷惑メール振り分けしてもまたメール来ませんか？

教えてください 現在カゴヤインターネットのCybouz Office Saas(Linux版)を使っていてサポート終了とのことで、Cybouz Office クラウドへ移行する予定なのですが、独自ドメインは利用できるのでしょうか？ https://サブドメイン.cybouz.com/ での利用となるのでしょうか？

皆さんトップページの「最新情報」は活用されていますか？ 私はほぼ全ての通知を受けているので毎日数百件の通知があります。 中には通知だけ確認して内容までは確認せず、運用されているかどうかだけを判断するために通知だけ受けているものもあります。 通知の確認だけのものは新着通知の下にある「すべての項目チェックする」→「既読にする」を何度か作業して既読にしてました。 通知件数がそれぞれ５件までだったので、、、 実はこの件数１００件まで表示できるんです！（弊社スタッフが教えてくれたの機能ですが( *´艸｀) 画面右上にある各自の「アカウント名」→「個人設定」→「トップページ」→最新情報「変更する」から変更できます。 詳しくは下記URL参照ください（サイボウズ Office マニュアル） https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per/p07/new.html#user_per_p07_new_01 皆さんも意外な機能やマニアックな機能を知っていたらぜひコメントください！！

【セミナー開催📣】サイボウズ Office の活用が快適なテレワークへの第一歩！ 皆さま、こんにちは！ サイボウズカレッジにてセミナー企画運営をしている あんころ と申します。 もうすぐゴールデンウィークですね🌞 みなさま、楽しい予定を立てられているのでしょうか🛫🚅？！ 本日は、オフコミユーザーのみなさまへ、サイボウズ主催オンラインセミナーのご案内です！ サイボウズ Office を導入したけれど、 「スケジュール機能しか使えていない」 「他の機能の効果的な使い方がわからない」 と悩んでいる方、少なくないと思います。 サイボウズ Office は、ただのスケジュール共有ツールではありません。 実は、チームのタスク管理も、報連相などコミュニケーションも行える大変便利なツールなんです。 サイボウズ Officeを上手に活用することが、快適なテレワークへの第一歩となります！ 本セミナーでは、テレワークの浸透に10年以上の年月がかかり、 さまざまな反対意見や懸念と向き合いながら変化してきたサイボウズが考える 「テレワーク浸透に取り組むべき価値とは」そして、 「サイボウズのツールがそこにどう役に立てるのか」についてお伝えいたします。 皆さまのご参加を心よりお待ちしております🤗 ◆◇◆セミナー概要◆◇◆ 出社とテレワーク、あなたのチームが自由に選べないのはなぜ？  〜ITツール活用から始める、世代間ギャップに負けない全員が働きやすい組織づくり〜 日時：2023 年 5 月 16 日（火）16：00 - 17：00 場所：オンライン開催（Zoom利用） 参加費：無料 ▼ 詳細・お申し込みはこちら ▼ https://page.cybozu.co.jp/-/cybozu-culture?utm_source=sem_list&utm_medium=social&utm_campaign=officecom_20230425

こんにちは カスタムアプリの集計について教えてください。 クロス集計の『列』を希望の並び順にしたいです。 どのようにしたらいいでしょうか。 よろしくお願いします。

お疲れ様です。ご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただきたいです。 シフト管理アプリを作成したいのですが、オンラインデモサイトにあるシフト管理アプリではないものを作成したいです。 オンラインデモサイトのものですと、全員のシフト予定を入れた場合、同じシフト形態でも縦にいくつも並んでしまうのが悩みです。 皆さんはどのようなシフト管理アプリを使用していますか？

少しの間、お休みになります💤 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3.1 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお知らせです🪐 年末年始の繁忙期や新規事業の開始などでスケジュール調整が難しく2月くらいまでお休みとなりました。 ２月からまた張り切って開始しますので、それまでお待ちください❗ 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3（報告書をカスタムアプリで作成）

カスタムアプリの活用でご相談なのですが、 カスタムアプリAを客先を登録するマスタとして設定し、カスタムアプリＢに日々の営業を記録していく運用をしています。 アプリＢの中から訪問先の名称でルックアップをかけ、最終の訪問日をアプリＡへと自動ルックアップしたいと思っております。 単純なルックアップでは最終訪問日が取得されたりされなかったりと動作がブレてしまうのですが、どうにか最終訪問日をうまく取得する仕組みは作れないものでしょうか？？ 皆様のお知恵を貸していただければ助かります！

〈相談・シェアしたいこと〉 〆切り日を項目が、入力タイプ「時間計算」を選択することはできないのでしょうか 〈利用状況など〉 共有タスク管理で、〆切日を、時間計算をした（指定日より何日後など計算）した日にしたい場合は、どうやったらよいのでしょうか。よろしくお願いいたします。

＜アイコンと配色、なんとかなりませんか？＞ サイボウズを6年以上導入している現在管理者です。 長年プログラム開発に従事してきた立場から垣間見れる、UIや機能の改善点を問い合わせフォームから提案をさせていただいています。 この場を借りて皆さんの感想やトレンドについてどの様に感じていらっしゃるかと思い投稿させていただきます。 それは、アイコンのデザインや配色についてです。 自分自身、アニメっぽい、または子供っぽい、アイコンが好きにはなれません。どちらかといいますと、クールで洗練されたデザインの方が好みです。 グループウェアにこのデザインを強要させられると仕事のツールとして少々ストレスを感じます。 好き嫌いは個人の感性の違いですので優越を語るつもりはありません。現行のデザインについては好きな方もいらっしゃるでしょうけど、一方で好きではないユーザーがいることも気がついてほしいと思います。 折角、サイボウズにはアイコンや配色の変更が各個人の好みでで設定できる機能があるに、子供っぽいと感じるデザイン以外用意されていないことが少々不満です。 クールなデザインも用意していただけたり、あるいはプラグインの様にユーザーが作成したアイコンや配色が取り込めるような仕様にしていただけたら嬉しいです。 こんな思いをしているのは少数派かもしれませんが、サイボウズのバージョンアップを期待しております。

〈相談・シェアしたいこと〉 自己紹介後、初めての相談です。 カスタムアプリでレコードの集計機能があると思うのですが、 集計して表示したグラフを、そのままエクセルなど別の資料に コピー＆ペーストすることは出来ますでしょうか。 私の探し方が悪いのかもですが、検索しても見つからず…。 ご存知の方がいらっしゃいましたらご教授いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを作成しています。 別添画像にありますが、絞込を複数作成。もしくは同等の機能を追加することはできるでしょうか？ 知恵をお借りできましたら幸いです。 宜しくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOffice　在席確認の表示について サイボウズOfficeを使用しています。 在席確認の欄に、在席情報を変更した日付と時間が表示されますが、それが赤文字表示になるタイミングを知りたいです。 単純に日付が変わると赤文字になるのかと思っていましたが、当日0：57に変更したものを8：30に確認しても赤文字になっていたりします。 （１）赤文字に切り替わるタイミングはいつなのでしょうか？ （２）赤文字に切り替わるタイミングを変更することは可能でしょうか？ 何卒ご教授ください。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローを承認後、もう一度内容を確認する方法はありますでしょうか？ 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 こちらは職員150名ほどの社会福祉法人の施設（PC活用や,IT系知識には疎い職場環境）の支援員で、7月に初投稿・自己紹介・状況説明しました。 ・ファイル管理についてですが、フォルダー横に「アクセス権情報」が表示されていることが、最近少し気になりだしました。 ◆皆さんの意見をお聞きしたいこと １）活用促進する立場からすると、“この人に見られているのか”ということも一目瞭然なので、「ひょっとして活用の阻害要因になりはしないか」と気になっていますが…皆さんの職場ではいかがでしょうか。苦情などありますか。 ２）「アクセス権情報」に表示されないように設定していても、フォルダ内容をチェック（不適切な利用がないか）しようと思えば、 （多少めんどうであすが）「サイボーズofficeシステム設定」で管理者として一時的に閲覧できるように設定変更すれば良いので支障はないのかもしれません。 この点でも、どう運用管理されてますでしょうか？ ※以前、企業の事業部門のサーバ管理をした経験があります データ急増・維持費用増大のため無駄なデータ削除、データ増の抑制が課題でしたが、まぁ好き勝手な浪費をする輩も複数いて、注意・警告しました。強制的に削除したこともあります。 ・ただWindowsサーバの実際として、閲覧権限の設定・管理は当然としても、誰がチェックしているか？の表示はないですよね。 〈利用状況など〉 ・導入を決断された理事長、本部事務局の管理者との打合せを行いたいと思いつつ、半年先延ばし状態（市内8か所に点在していることも影響してますが）になり、今月「やるぞ」とスケジュール登録しました。1時間程度を予定してますが、何を語ろう相談しよう？、思案中です。 ・ユーザー数20名からの船出。希望する職員にID付与する方向でユーザ数が徐々に増え、いま29名になっています。 ・標準機能のみの運用ですが、各機能について活用モデル。ケース作りや、利用提案のための資料作成などは進めています（ただワークフローは、実使用データを見せてもらい検討するまで至らず、まだ手を出せてません）。

〈相談・シェアしたいこと〉 Googleカレンダーからダウンロードしたicaファイルをサイボウズのスケジュールにインポートする方法　または　それに代替する手段があれば教えて欲しいです。

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの共有範囲について 〈利用状況など〉 以前にも同じ質問があったのでしたらそちらを確認いたしますので 教えてください。 まだ使い始めて間もないのですが、サイボウズOfficeのスケジュールについてそのスケジュールを見せたい人と、見せたくない人がいます。 例えば、施設の職員だけのみ見せる、全社員に見せる。また見せる人を選択するというように変更したいのですが、このような方法はスケジユールでは可能でしょうか？

〈相談〉スケジュール出席依頼ではなく、開催があることのお知らせのみを伝えたい （相手のスケジュールをつぶさずに開催情報だけを伝えたい） 今は、参加者には加えずに、別の手段で伝えていますが、なにか妙案ありませんでしょうか？

【オンプレ版からのお引越し】 オンプレユーザーさん、クラウド版への移行について情報共有しましょう!!

【社内SEのOffice活用術】№2 掲示板止めました!! 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №2 掲示板止めました!! 定期的にイントラの使い方について、アンケートをとってますが うちの課(システム)からの投稿が多くて、要らないものが多いとの声が多くありました。 掲示板には、システム関連のセキュリティ関係などの情報から 防犯情報や台風などの情報を掲載していました。 また、システム関連のトラブルやアラートなどの情報も、掲示板にアップしており、掲示板に投稿される9割程度は、うちの課からの投稿でした。 こちらも、投稿しても「いいね!」の反応がなかったりするので必要か？との疑問があり 掲示板への投稿をやめて、カスタムAPに掲示板もどきを作り 分類や通知先を 全員や管理職や職種毎に分けるなど対応をしました。 反応は、いいね!(確認しました)の反応は無いが、カスタムAPのログを参照する事で だれが、どんなタイミングで見ているか、この人は見てないなどが ログから読み取れるようになりました。 私は、カスタムアプリをリリースすると定期的にログをCheckして 使われて無ければ、現場に確認や動きや通知方法の改善をやってます。 みなさん掲示板どうしてますか?

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■ワークフローの 申請+承認+確認 経路の改善 ・うちのワークフロー 376個あります。 　届け出などの申請の書式は、同一でも部署毎に申請ルートが異なる為 　部署毎にワークフローを準備しています。 　4月人事などは、ワークフローの更新が大変です。 　そこで申請ルートをマスター化して、更新できたらいいなぁ～といつも思ってます・・・。 　 ワークフローの申請ルートマスター化 あったらいいなぁ～。

【みなさん、組織の設定どうやってますか？】 会社組織だと「拠点」「役職」「部署」など様々なカテゴライズで権限などを与えたいと誰もが思ったりするのですが、サイボウズOfficeでは「組織」というところで与えるという方法が思いつくかと思います。 社内の権限の付与と組織の考え方について、皆さんはどのようにされていますか？

【社内SEのOffice活用術】№4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 3年程前だったか、在宅勤務をはじめて、Excel+手書きの人事評価がめんどくさーと思い カスタムアプリでやっちゃおうとのきっかけで、作ったのが『GoodJobぞーさん』です。 一次評価から二次評価は、システムがあるのですが、スタッフと一次評価者間はご自由にとの事で このアプリを作りました。 過去の評価も参照できるので、ペーパレスでできており 正規の人事評価には無いアピールコメントも作り、二次評価者へはこのアプリで通知して 正規の人事評価と合わせて確認して頂いております。 面談は、コメントを記載後にこのアプリを見ながら、zoomでやっています。