トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 セキュアアクセス登録方法について 〈利用状況・背景など〉 セキュアアクセスライセンスを使用してスマホやタブレットでサイボウズを利用しております。 管理画面でクライアント証明書の発行とダウンロードは設定済です。 以前までは、ユーザー名→アカウント設定→モバイルからのアクセス→+iPhone/Androidアプリからアクセスする→２，サイボウズOfficeモバイルに☑チェックを入れ→３，使用したい端末のメールアドレスを入力（確認用も入力）→送信 使用したい端末にメールが届きます。（端末にはサイボウズofficeのアプリはインストール済です） メールを開く→受信メールの一番下の添付ファイルを開く→パスワードを入力したら使用できていたのですが、 受信メールの一番下の添付ファイルを開くと、 ○○○○.cybozuofficesetting Cybozu Easy Setting 4KB と表示され、これ以上進めなくなっております。 以前はGメールやヤフーメール、キャリアメールでもできていたのですが、セキュリティ的なものなのでしょうか。 どなたかご教示お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 振り分け保存の設定を検索したい もしくは、リスト化出来る様にして欲しい 〈利用状況・背景など〉 振り分け保存の設定の登録数が多すぎて忘れてしまった

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズOfficeのカスタムアプリで、CSVファイルからの読み込みを行い、一括でデータを登録したいです。カスタムアプリにファイル項目があり、ファイルも一緒に一括で登録する方法はありますか？どなたかご教示いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉いつもお世話になっております。きんばすです。ワークフローをテスト運用しております。書類の申請で生年月日を「日付」から入力する設定にしているのですが、1970年以降であれば曜日　例えば：1970年7月20（月）と（月）が表示されるのですが、　　　　1969年7月20（日）だと入力時には20（日）となっているのですが、ステップ3の確認画面だと1969年7月20日（）　（）と表示されます。1969年より前は表示されません。なぜでしょうか。〈利用状況・背景など〉

サイボウズのガルーンについてお伺いいたします。 ワークフロー機能を使用しておりますが、 承認済の画面を印刷する際、左半分に偏り、 見ずらい状態で印刷されてしまいます。 なにか設定変更など印刷画面を微調整できる機能は ありますでしょうか。 ワークフローを使用し始めたばかりで、不慣れな点がありますので 教えていただけるとありがたいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。

【新機能】2023年6月リリース版の新機能 『[kintone併用ユーザー様向け] kintoneからの通知を表示できる』 　 これいい!! うちはオンプレやけど・・・。 　 皆さん kintoneのつなげて欲しい機能って何かありますか? うちは、kintoneで作ったアプリのスケジュールが Officeのスケジュールに連携してくれたら、 クラウド版に移行即決です。!! 　 ★クラウド版 2023年6月リリース版の新機能紹介 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230611.html

サイボウズOfficeのiPhoneアプリ版をお使いの方に質問です！ アプリの「通知」を押すと、「表示件数が超えました」と 表示される場合の改善方法を教えてくださいm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。

ファイル管理にて組織フォルダの下に新規フォルダを作成することができません。 フォルダの作成はできますが、位置を変更することができない状況です。こちらどのようにすれば組織フォルダを選ぶことができるようになりますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 メール差出人の表記について アドレス帳に登録しても反映されない。 空ける前にアドレスしか分からないので非常に不便 アドレス帳の登録情報で表記する方法を教えてください。 〈利用状況など〉 サイボウズOFFICEクラウド

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q＆A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 Garoonのワークフローに関する事で相談です。 取引様が工場見学に来社される際に、色々と準備があり、ワークフローを利用しているのですが、日付と時刻を入れるとGaroonの施設予約（スケジュールに反映できる）ができる仕組を作りたいですが、何かいい方法はありませんか？

〈相談・シェアしたいこと〉 社員の連絡先の共有について 〈利用状況など〉 こんにちは！ 先日社員から、他の方の電話番号を教えて欲しいと言われました。ふと、サイボウズのアドレス帳のことを思い出しました。 こちらに社員全員分登録して、電話番号も登録すればと思ったのですが、皆様の会社でもそのような形で共有したりしているのでしょうか？ もしくは、別のやり方でそうした情報共有しているということがあればお聞きしたいです。 サイボウズを介しての良さげな方法があれば教えていただきたいです！よろしくお願いします！

投稿失礼します。 　出張（計画）をワークフローで作る際、皆さんは何を入れていますでしょうか？ 　日時、用件、目的地、公共交通機関等の利用であれば、どこからどこまでの利用なのか等々あると思います。 　金額等もわかるのであればと記入できるようにしているのですが、他の皆さまがどのように作られているか、なにを意識して作られたかご教授いただきたいです。 　よろしくお願いいたします。

〈相談〉 掲示板機能のトップに最新投稿の画像を表示したい。 〈利用状況・背景など〉 それほど頻繁に使ってないのですが、 以前は掲示板のトップに表示される最新の投稿に 画像が添付されている場合、表示されていたように記憶しています。 今回、久々に投稿してみているのですが、 本文のみの表示となり、「...続きを見る」で投稿を開かないと 画像が表示されなくなってしまいました。 どこかに画像の表示・非表示を切り替える設定（もしくは条件）などありましたでしょうか。 どなたかご教授願えないでしょうか。

投稿失礼します。 出張届の計画を作成し、他の係員や上司に確認していただいたところ、改善が必要といわれてしまいました。 今まで、書面では、「出張前に、出張先・計画時間・用件を記入」 と書かれていたため、この三点にプラスして、 「交通手段・備考欄」を付けて提出しました。 皆さんは出張計画を記入するとき、何を記載させるようにしているでしょうか？ 文章が拙くて申し訳ないですが、よろしくお願いします。

投稿失礼します。サイボウズを開いたときのトップページに「連絡」があるのですが、今まで編集できていたものができなくなってしまいました。権限が別の方に変わったのか、アプリ上で何か変わったのかわかる方はいらっしゃいますでしょうか？また、この連絡というものは、一部の方しか変更できないのでしょうか？ご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉昨日10/5の仕様変更について​モバイル版アプリ「サイボウズ Office」の「メッセージ」における、プッシュ通知の送信対象が変更されました。​〈利用状況・背景など〉弊社は福祉施設を運営しているのですが、夜間の時間帯は緊急性が無い限り宛先指定をしないようにし職員に通知が行かないようにしてました。昨日のサイボウズOfficeのアップデート以降、メッセージのコメントで宛先指定しなくても通知されるようになってしまい。これまでの運用ができなくなりました。同じように困っている方やなにかしらの対応策をおこなった方いましたら共有頂きたいです。困った声がたくさん上がればサイボウズ側もなにか考えてくれるかもしれませんので「困ってる」だけのコメントでもありがたいです。

メールワイズの通知について メールワイズとサイボウズofficeを使用している状況です。 先日、メールワイズのios版、Android版のサポート終了とのことで、つい先ほどよりスマホへのプッシュ通知が来なくなりました。 全体として使用率が低いからサポートが終了するのはしかたないとして、今までスマホへのプッシュ通知に頼って業務にあたっていたため早速不便しております。 メールワイズへのメールが来た時にサイボウズofficeへ「連携システムからの通知」として通知が来るような設定はできましたが、それはスマホ版へのプッシュ通知にはできませんでした。 どうにか、メールワイズへの新着メールをスマホへプッシュ通知に繋げる方法はありますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 個人フォルダの検索ができない（必ず該当するはずのキーワードで検索しても目的の標題が出てこない） 〈利用状況など〉 最初、標題に【】をつけていたので、そのせいで出てこないのかと思い【】を外したのですが、それでも出てきません。一覧でスクロールして目視で探すしかない状況です。ひょっとして標題を変更すると検索しても出てこなくなるのでしょうか？

投稿失礼します。 ワークフローで出張旅費精算を作成して使おうと考えております。 今までは紙で計画・実績時間の、 「日付」と「出発時間、帰着時間」を記入しておりました。 今回サイボウズのワークフローで作っているときに 「日付」はあったので入れましたが、「時間」が入れることができません。 何か、カスタム等をしなければ時間を記載することは難しいのでしょうか？ どうしても見つからない為、どなたかご存じでしたら教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

【改善のヒント】導入事例 川之江造機株式会社さんの 「KZK（川之江造機）アプリ一覧」というアプリ サイボウズOffice導入事例に掲載された『川之江造機株式会社』さん https://office.cybozu.co.jp/cases/kawanoe/ こちらに 「KZK（川之江造機）アプリ一覧」というアプリ 、アプリ一覧のアプリ!! これいい、最近悩んでいた ダイレクト表示の整理に使える!! 90個も膨れ上がった 『ダイレクト表示』 の羅列・・・・。 部署のスタッフ3人で、秩序無く好き勝手に増やしてしまった悪い例ですね。(笑) 『ダイレクト表示一覧のアプリ!!』 作ってみょ～とアイディアが浮かびました。 みなさん、ダイレクト表示 使ってますか? 整理してますか??

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの項目の数値を使って小数点以下３桁まで有効の設定で作っているのですが ３桁使わない時の小数点以下の0を表示しない設定ってありますか ↑例えば1.000→１と表示できないのか 見栄えや見やすさはわかりませんが、できるのか疑問に思ったので質問しました 普通はする必要がないと思うのでできないとわかってはいます… 現状３桁使う時のほうが少ないけど３桁必要だから設定しているという感じです

ガルーンの文句を書こうと思い登録しましたが、書く前に良く考えたらバックログの機能でした。 でもついでなので、画面のリンクがオフィス文書だった場合、弊社はOffice365環境なので、ウェブのオフィスで開いてください。 1回ダウンロードさせるとか、誰得。