【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![申し送り]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 現在、オンプレからの移行をどうするか・・・。 Officeでなくてもいいゃんとのご意見もあり、お悩み中です。(笑) ラボさんの自己紹介で 『シフト制で出勤者が変わる場合の情報共有は皆様どのように 　　されてるのでしょうか？』とのコメントがあり うちの介護施設の部署が作った、 申し送りのカスタムアプリを思い出し、 久しぶりに覗いてみると、進化してましたので 少し紹介します。 【きっかけ】 2018年頃に 『カスタムAP虎の穴』って 勝手にプロジェクトを立ち上げ各現場で、 カスタムアプリを作って業務を改善するぞーって呼びかけて 10人程度が希望して、やりたいことを持ち寄って、 構築をサポートする 　　チーム『カスタムAP虎の穴』をグループ内で立ち上げました。 その中で日勤と夜勤2交代制の介護施設のスタッフから、 『申し送り』ノートを持って来られ これをシステム化できたらなぁ～と相談あり、 ノートに記載してあった 日付と申し送り内容の2項目を カスタムアプリを作ってみせて、 あとは、現場スタッフで徐々に項目を追加、 絞り込みを追加、一覧のバリエーションを増やし、 ボタンを追加するなど、1ヶ月程度現場スタッフをサポートして カスタムアプリを構築して運用に乗っかるレベルの カスタムアプリ『申し送り』ができ、稼働後も継続して 質問や改善の相談などは、メッセージやリモートでサポートして 現場も大喜びのカスタムアプリができて 『もうこれが無いと、運用がまわらんちゃんね～』と 自慢の仕組みができました。 【進化】 ラボさんの自己紹介にあったコメントを見て、 久しぶりに申し送りのカスタムアプリを覗いてみると めっちゃ進化してました。　　 　　　①メモに簡単な利用方法の記載がある 　　　②ダイレクト表示が増えてる 　　　③分類が増えてる 　　　④ほぼ毎日記載がある 稼働から6年以上継続して使って、進化してましたので、 一覧と登録画面を添付しています。 【所感】 システム屋が要件聞いて、作ったシステムよりも 現場が考えて構築したシステムにはかなわないなぁと 思っています。

2024年6月26日（水曜日） 15時～16時開催！ 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 開催まであと１週間になりました！ 耳だけでもご参加可能です！ 👇👇こんな人はぜひともご参加ください！👇👇 サイボウズOfficeをもっと活用したい！ 部署だけでなく全社に広めたい！ 他社さんの活用方法を知りたい！ 【詳細・参加申し込み】 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります LT枠もまだありますよ！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズオフィスのメーラーがしょぼい 〈利用状況など〉 みなさんはどうしてんでしょう。？ 新規メールを受信を押せば　エラー１１０３　受信できませんでした。が多くないですか？メールも一つずつ　チェックを入れないと消せない。使い勝手はこんなもんとあきらめているんですかね。右クリックもないし、いちいち下のメニューから処理をしないといけない。っと　非常にストレス。まあ　他のメーラーで使えばいいんだけど。グループウェア内で済ませたいという要望がジレンマに代わる。CMやる暇があるならもう少し改善してほしい。というぼやきです。イライラは暑いせいばかりではないが　暑さがイライラを加速させているのは事実だ。なんとかぁ　してくれぃ　あ”ぁ　イライラする。

【8/8 ユーザー登壇！無料ウェビナーイベントのお知らせ】 オフコミの皆さん、こんにちは。 無料のウェビナーをご紹介させていただきます。 サイボウズ製品をご利用くださっている事業承継者のコミュニティ「アトツギカイギ」による、 サイボウズ Office ユーザー向けのウェビナーイベントを開催します。 「サイボウズ Officeユーザーのアトツギが語る　現場を巻き込む活用のコツ」と題して、 利用歴の異なる経営者3名が、社員を巻き込みながらサイボウズ Office を浸透させたきっかけや工夫についてお話いただきます。 経営者向けのイベントではございますが、 管理者をしている方にも役立つ内容かと思います。 経営者に響くポイントを探して社内アピールに使ったり、 ご自身の会社の経営陣と一緒にご参加いただいて、方向性をすり合わせるきっかけを作っていただけるととても嬉しいです。 事業承継や家族経営に関わらず、 どなたでもご参加可能なウェビナーですので、 もしご興味お持ちいただけるようでしたらぜひご参加ください。 ▼ イベントの詳細・申込はこちらから https://atotsugi-kaigi.cybozu.co.jp/event/240808 沢山の方のお申し込みをお待ちしております〜！ （お申し込みの際は、知ったきっかけを「オフコミ」とぜひご記載ください♪）

〈相談・シェアしたいこと〉 　トップページの連絡は、スマホで最初に見られるのでとても便利だと思うのですが、これはシステム管理者でなければ入力できないのでしょうか？ マニュアルを見る限りは管理者のみのようでしたが、日常の連絡事項は総務の担当の方に入力してもらいたいけど、管理者権限はちょっと・・・というときに、連絡事項を編集できる人を管理者以外で追加できるといいなぁと思うのですが。。

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。 今カスタムアプリを使って、全社員の適性検査の管理表を作っています。 ３年に一度検査をするのですが、 前回検査日から自動計算で1095日後の日付が入力されるように項目は設定しました。 検査を忘れないようにリマインダー通知を設定する際、1000日までしか入力できません。 リマインダー通知を前回検査日から 　・1088日後（次回検査期限１週間前） 　・1081日後（次回検査期限２週間前） 　・1065日後（次回検査期限30日前） 　・1035日後（次回検査期限60日前） に設定したいのですが、何か方法はありますでしょうか。 やはり1000日の壁は超えられないでしょうか。 どなたかご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

こんにちは。^^!! 2001年にサイボウズOffice4を導入しました。 寝起きでOfficeをCheckして、就寝前にOfficeをCheckして Officeが手帳がわりとなり、電話厳禁のおふれを出して Officeでの連絡が主で、Officeが中心の日常です。 週1出勤の在宅ワークを2年前にはじめても、Office中心で 違和感なく、在宅ワークで発生した問題は、 kintoneを併用して改善してOffice+kintoneで、 現在は業務がまわっています。 Officeは、オンプレです。 うちのグループには欠かせないシステムとなっております。 👉①サイボウズ Office を使う立場 ・管理者 ・サイボウズ Office アンバサダー 👉②業界/職種 　　業界:医療と介護 　　職種: 社内SE 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　　・「いいね」 がたくさんついたとき。

【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※ ささいな疑問なのですが。 今日所用があり、サイボウズOffice（Cloud版）のユーザ一覧をダウンロードしました。 項目の中に、別言語での表示名／別言語の名前を表示する言語／言語を見つけたのですが、 弊社では、 　「別言語での表示名」…すべてブランク 　「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる 　「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外（jaが入っていたレコード）はすべてブランク となっていました。 いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが（数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私）、 特に言語の設定だとかした記憶がないのです。 導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、 比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。 登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「（空欄）」と、 デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。 なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。 困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが；

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。 職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉 希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭 可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか？🗓️ アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…) 全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

組織の設定すると色々と便利なんです😊 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 組織設定とそれに関する設定について勉強会を開催しました‼️ 例えば、カスタムアプリの通知設定やアクセス権を組織で設定しておけば、人事異動の時などアカウントの組織を変更するだけで通知設定を直さずに済みます👍 その他にもいろんな場面で組織が使えますよ❗ ➡️組織の設定⚠️管理者限定機能⚠️ 今回の勉強会では私が知らなかった機能（時のかけはし様で使っていた機能）も発見できて、とても勉強になりました✒️ 新しく発見できた機能👀 ⚠️管理者限定機能⚠️ ・組織スケジュールとなるものがあった（どんな使い方するんだろう❓使っている方いましたら、教えてください🙇‍♂️） ⚠️管理者限定機能⚠️ ・iCalendar形式でのスケジュール同期機能（Googleカレンダーなどと連携できるらしい） ⬆️スクショ添付します。詳しくは使ったこと無いので割愛します💦 本題の組織設定等については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー 👉②業界/職種 不動産業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 みんなのスケジュールが見れる！ ホワイトボードや黒板いらず！ 出先でもスマホから確認できる！ 掲示板での情報共有が便利！

👉①サイボウズ Office を使う立場 一般ユーザー 👉②業界/職種 製造業/生産技術 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 チーム内や上司の予定確認が画面上で行えること

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー！ 👉②業界/職種 鉄鋼業/エンジニア 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 従業員間のスケジュールの共有や、社内メールが便利で良いと思っています

①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 ②業界/職種 建設業 ③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 こんなアプリがあったら業務がスムーズになる！が、カスタムアプリでは実現できるところが、いいじゃん！ と、思う瞬間。

キャンペーンを知りましたので、改めて自己紹介をします。 サイボウズユーザーフェスティバル2023にて、オフコミの存在を知り、そのまま登録をしました！ その年のCybozu Daysの案内DMには、オフコミでのやり取りをDMに掲載していただきました😊 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 一般ユーザー 👉②業界/職種 保険 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 メッセージでの情報共有で共有漏れが無い ワークフローでの申請でペーパーレス化 サイボウズofficeをもっと活用するために、今後もオフコミでアンバサダーの方をはじめ皆様の知恵をお借りしたいと思っています。 よろしくお願いいたします！🐈

👉①サイボウズ Office を使う立場　一般ユーザー 👉②業界/職種　卸売業 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間　予定の管理と共有が簡単にできる

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 下水道管路維持管理 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 分かりやすい環境

最強パスワードの作り方。これが決定版。 結論から先に言いますと、JISキーのひらがなを使います。 ひらがな入力？ いいえ、半角英数字と記号です！ 例えば「サイボウズ」って言うPWを作る時、普通は「cybozu」または「saibouzu」ってなりますよね。 これをJISキーボードの「ひらがな」キーをタイプすると 「さいぼうず」は「xe-@4r@」となります。 見事なランダム英数字記号になりました。 ID：cybozu PW：xe-@4r@ とIDとPWが同じでも構いません。 このルールだけでは社員にバレてしまいますので、この他にユーザー毎ユニークな文字を追加するなど工夫します。 また、サイトやアプリによっては「記号」の制限があったリしますが、そこは社内ルールを決めて代わりのキーにするとか。 ランダムなPWを設定するからPW管理アプリを使ったり、どっかにメモしたりしますが、この方法なら簡単に暗記できるのでメモすら不要です。 私はこの方法で数十年PWを管理しているので、スマホでのログインPWも「ひらなが」キー無しで入力できるようになりました。 つまり、「JISキーボード」って言うのは「PW変換キーボード」なんです！ 管理者の皆さんもお試し下さい。

初めまして😺 サイボウズofficeを使用して１７年目になります🐭 皆様よろしくお願いします🐹 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/技術営業&総務人事 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 ・各従業員の日々のスケジュールが一目でわかる事 （「在席」「外出」等のタグに色付けができるが便利）

はじめまして。 今の会社でサイボウズの導入を企画・実行した立場です。 前職でも使用していて10年程度利用しています。 まだまだ社内浸透が道半ばで、手を変え品を変えチャレンジしています。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 製造業/品質保証+IT系全般 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 カスタムアプリで自由にデータベースやワークフローが構築できるところ。 他の機能も直観的に使えて便利。

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能で相談なのですが 「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか？ さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。 個人設定になるかとは思っています。 ＠＠＠＠＠ 「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って 「（簡易で）何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・ グループ内でこの時間は （何の会議なのかわからないけど）みんな会議なのか。とか （どこ行くかわからないけど）外出中なのか。とかだけでいいんです！ ＠＠＠＠＠ 個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。 〈利用状況など〉 社内SE -----5/28追記----- つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい！ 名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。 人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

はじめまして。これからいろいろ使い倒したいです(''◇'')ゞ 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 　検討→導入を経て今は管理者です 👉②業界/職種 　設備工事業/人事 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　スケジュールが見やすいこと、カスタムアプリがあること 今日、セミナーを受けてカスタムアプリ作りに挑戦してみようと思います。タイムカードの出勤・退勤のようなボタンはカスタムアプリでは実現できるのかしら？？？( ..)φメモメモ