トークの部屋

「メッセージを読んでもらえてるか分からない」とお悩みの方へ！ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第６弾となります。 メッセージを送った後に相手側が見たかどうかの確認を簡単に設定できる方法を紹介します！ 閲覧確認の設定方法 メッセージを送る前に「閲覧状況を確認する」にチェックを入れるだけ！ 複数の相手に送っても誰が見て、誰が見てないか一目でわかります。 絶対に見てほしいメッセージには閲覧確認を設定して、見てない方には個別に連絡すればもれなく全員に周知できます。 メッセージを社内に浸透させたい課題をお持ちの方はこの機能が助けになるはずです！ 弊社でも社内でメッセージを活用、浸透させる時には意識して使っていました。 管理者のみの機能にはなりますが、初期値で「閲覧状況を確認する」にチェックを入れることも可能です。 閲覧確認の初期値の設定 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

こんにちは アンバサダーのげんたろうです。 みなさんは、アドレス帳、報告書、カスタムアプリなどで 一覧表示にした時に何件表示されていますか？ もう少し多く表示されればと思うことはありませんか？ 実は個人単位になりますが設定で100件まで表示することが 可能になります。 ・画面右上で自分の名前の横の▼をクリック ・個人設定を選択 ・画面表示を選択 ・表示件数を「100件」に変更 これで、各種一覧画面の表示が100件まで表示される ようになります。 【注意点】 個人設定なので、ユーザー各人が設定する必要が あります。 今回久しぶりに設定変更しようと思ったら どこから変更するか忘れていたので備忘録も 兼ねて紹介させていただきます。 よろしくお願いします。

【kintoneは、敵か? 味方か? ライバルか?】 Officeユーザで、kintoneについて語りましょう!! Cybozu User Festival 2022で 吉原さんと湯浅さんの kintoneについての話が大変面白かったので、 Officeユーザさんがkintoneどんな感じで使っているのか? kintoneをどう見ているのか? 興味がわきました。

ピボットテーブル活用ってどうですか？ オフィスアプリ一筋というものの、一般的にそもそも「データベース構造」の理解がないととっかかりが難しいなと感じる今日この頃です。 ずっとピボットテーブルを避けてきたのですが、いよいよ非エンジニアの方々にデータベースの概念に触れてもらうのに、やれたほうがいいと確信してオンライン講座（動画）でちょこっとやってみたらなんと便利なことでしょう（笑） いままで覚えてこなかったことを少し後悔しました。 ツールありきの考え方からちょっと外れてみるのもだいじかなと感じた昨今でございます。

【オンラインイベントのご案内】 ツールによって社内風土も変わる？ユーザー企業3社の事例深堀りセミナー 2022年12月13日（火） オンライン https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2022/11/post-27934.html こちらでサイボウズ OfficeアンバサダーのはらっちさんとよしぼーがサイボウズOfficeも含めたサイボウズ製品の事例をお話しいたします。 私からは今旬の話題「パッケージ版サイボウズ Officeどうする問題」に触れつつサイボウズ Officeの事例をお話しさせて頂きます。 上記URLより申込できますのでぜひともご参加ください！

【社内SEのOffice活用術】№5 カスタムアプリのお掃除 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №5 カスタムアプリのお掃除 毎年3月は、イントラ年次処理月間として、古いデータの整理をやっています。 ワークフロー 申請して2年保管、掲示板 3年保管と決めて削除、 メッセージは個人に3年保管として整理する様に促しています。 今年は、カスタムアプリ 5年以上更新が無いものを削除する事に しました。 段取りとしては、こんな感じです。 ①対象データの抽出 　・システム設定 > カスタムアプリ > アプリの管理 で確認すると アプリが 427ありました 　・この画面を Excelにコピペ 　・更新日時で、ソートして 5年以上更新が無いものをCheck 　・更にレコード数 5000以上 以上Check 　・上記2件を対象にして、削除するアプリを選択 64アプリが 対象に ②告知 　・Excelで選択したアプリを CSVにして、 カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を作成して 　　告知用と削除実行のCheck用として活用します。 　・メッセージで、3/16 6:00～ 削除するょと全員に告知 ③実施 　・削除前に対象のアプリをバックアップ (DBMファイルへの書き出し) ・削除 　・カスタムアプリ(カスタムAP整理2023.03)を 処理済みにする 以上です。　

🚀Tips03 1クリックが惜しいあなたへオススメのトップページカスタマイズ 　ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします！ 　わかりづらい、細かいところ教えてほしい！方はどしどしコメント下さい🐱 ✏️対象の機能 　トップページ 　スケジュール 　カスタムアプリ 🥷こんな人にオススメ 　毎日チェックしないといけないんだけど、いちいち色んなところに見にいくのが面倒… ⭐️ポイント 　トップページをマイ・ダッシュボード化して1クリックでアクセスできるようにしよう！ 　　※下にイメージを添付しているので、そちらを見たらイメージが湧くと思います！ 大事な人の週スケジュールをショートカット 必要なアプリのグラフを埋め込み レコード一覧の専用ビューを作成すると◎ 　　▶ 可視化データの定着 & アクセスの効率化 💻操作方法　※マニュアルページへリンクあり 　基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜 トップのメニューにスケジュールのリンクを個人設定で追加 上記マニュアルをご参照ください 「任意のホームページへのリンク」で気になるあの人のスケジュールのURLを貼り付け スケジュールURLはトップのメニュー>スケジュール>個人週>見たい人のスケジュールを選択 　　通常のURLそのままではなくDate情報を省く 　 ＜例＞ 　　⚪︎元のURL 　　　https:// xxx.cybozu.com/o/ag.cgi?page=ScheduleUserWeek&CP= 　　　&GID=118&Date=da.2023.7.13&UID=156 　　↓Date=da.2023.⚪︎.⚪︎を省く！ 　　　省かないとクリックするといつもその日付にアクセスするようになります・・・ 　　⚪︎挿入用URL 　　　https://xxx.cybozu.com/o/ag.cgi?page=ScheduleUserWeek&CP=&GID=118&UID=156 カスタムアプリの埋め込み トップページのカスタマイズ機能を有効にする パーツを追加する カスタムアプリパーツで対象のアプリと絞り込みなどなど設定 アプリそのままのビューを選択すると、項目数が多くてトップページ上で見づらくなるので トップページ用に項目数を絞った一覧ビューを用意しておくと良いと思います！

サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-始動します‼️ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 今回はサイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ 仕事つながりでお付き合いのあるサイボウズOfficeユーザーの時のかけはし様から、「サイボウズOfficeで組織分けしたいんだけど、そんなことできるの？」って相談がありました。 それがきっかけとなりサイボウズOfficeの魅力に気が付いてしまった、時のかけはし様とサイボウズOffice活用に向けてのステップアップしていく様子を届けていきます‼️ 同じように悩んでいる方や課題をお持ちの方、これからの記事が何かの参考やきっかけになれば嬉しいです🙆‍♂️ 初めての試みでどんな結果が出るか不安もありますが、最後まで温かい目で見守ってください 次回以降で勉強会の様子をUPしていきます🚀（月に二回の開催予定です） 今回は初回なので時のかけはし様から会社紹介と自己紹介、意気込みなどをコメントお願いします📝 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

【サイボウズオンラインユーザー会を開催します！】 サイボウズOffice SPACE LAB -オンラインvol.01- 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 2023年11月6日（月）15時～17時 オンラインzoomにて開催！ 申込URL（connpassにて行います） https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/296637/ ※connpassのアカウントがない方はアカウントのご登録をお願いいたします。 乗り換えるわけではないけど情報収集したい！ サイボウズOfficeのコトをもっと知りたい！という方も大歓迎です！とりあえず参加ですよ！！

【サイボウズOfficeユーザー会（仮）開催レポートと皆様に聞きたいことがあります！】 2023年6月29日（木）15時～17時 サイボウズ日本橋オフィスにて初のユーザー会を開催しました！ 開催ツイッターまとめ↓↓ https://togetter.com/li/2177207 ご参加頂きました人数は私を含めて6名！ だけど濃い内容になりました！ サイボウズさんのオフィス見学から始まり、 サイボウズOfficeユーザー会についてのお話 株式会社un. 湯浅一也さん 株式会社社員食堂 たかはしかよこさん による活用事例のお話 その後は3人1組に分かれて ・好きなサイボウズOfficeの機能 ・サイボウズOfficeユーザー会の名前案 あとは諸々情報交換～ ユーザー会後は盛り上がりの熱量そのまま2次会に！ https://tabelog.com/tokyo/A1302/A130202/13127054/ サイボウズOfficeの枠を飛び越えた経営者視点の情報や他ITツールの情報交換など2時間があっという間でした！ レポートっていっても熱量伝わらないので、お近くの方は次回ユーザー会に参加して頂いた方が早いです！ さて、ユーザー会の名前を付けよう！という意見交換をしたのですが、これだ！というのがあります 「サイボウズOfficeスペースー○○ラボー」 ○○には開催地域の名前入れたらええやんってなりました 「スペース」はオフコミやオフ丸が宇宙感漂っていること サイボウズOfficeユーザー会でご参加いただいた方が得たインプットをご自身の会社でアウトプットして頂き会社をアップデートする。その結果を次回のユーザー会でアウトプットして頂けたら嬉しいな～、その繰り返しでご自身のキャリアをステップアップしてもらいたい！ また、サイボウズOfficeだけでない交流や情報交換によっていろいろな方向に何かが進むのでは！？といういわば、宇宙規模の可能性を秘めていることから「スペース」としてみました。 オフコミにご参加いただいている皆様 この名前がいいよ！！素敵だよ！！と思った方はぜひ、いいね！ポチっていただけないでしょうか？　多ければ、決定してみたいと思います！

サイボウズデイズ初日にうかがいました。 ビッグサイトと幕張メッセを間違うという大失態を😭 オフコミ単独ブースになってました！ステッカーいただいてきました。ありがとうございました。 オフコミブースは受付通過して左側の方でした。 イベント大変ですよね、お疲れが出ないようによくケアしながら会期をのり切ってくださいませ。

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![申し送り]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 現在、オンプレからの移行をどうするか・・・。 Officeでなくてもいいゃんとのご意見もあり、お悩み中です。(笑) ラボさんの自己紹介で 『シフト制で出勤者が変わる場合の情報共有は皆様どのように 　　されてるのでしょうか？』とのコメントがあり うちの介護施設の部署が作った、 申し送りのカスタムアプリを思い出し、 久しぶりに覗いてみると、進化してましたので 少し紹介します。 【きっかけ】 2018年頃に 『カスタムAP虎の穴』って 勝手にプロジェクトを立ち上げ各現場で、 カスタムアプリを作って業務を改善するぞーって呼びかけて 10人程度が希望して、やりたいことを持ち寄って、 構築をサポートする 　　チーム『カスタムAP虎の穴』をグループ内で立ち上げました。 その中で日勤と夜勤2交代制の介護施設のスタッフから、 『申し送り』ノートを持って来られ これをシステム化できたらなぁ～と相談あり、 ノートに記載してあった 日付と申し送り内容の2項目を カスタムアプリを作ってみせて、 あとは、現場スタッフで徐々に項目を追加、 絞り込みを追加、一覧のバリエーションを増やし、 ボタンを追加するなど、1ヶ月程度現場スタッフをサポートして カスタムアプリを構築して運用に乗っかるレベルの カスタムアプリ『申し送り』ができ、稼働後も継続して 質問や改善の相談などは、メッセージやリモートでサポートして 現場も大喜びのカスタムアプリができて 『もうこれが無いと、運用がまわらんちゃんね～』と 自慢の仕組みができました。 【進化】 ラボさんの自己紹介にあったコメントを見て、 久しぶりに申し送りのカスタムアプリを覗いてみると めっちゃ進化してました。　　 　　　①メモに簡単な利用方法の記載がある 　　　②ダイレクト表示が増えてる 　　　③分類が増えてる 　　　④ほぼ毎日記載がある 稼働から6年以上継続して使って、進化してましたので、 一覧と登録画面を添付しています。 【所感】 システム屋が要件聞いて、作ったシステムよりも 現場が考えて構築したシステムにはかなわないなぁと 思っています。

2024年6月26日（水曜日） 15時～16時開催！ 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 開催まであと１週間になりました！ 耳だけでもご参加可能です！ 👇👇こんな人はぜひともご参加ください！👇👇 サイボウズOfficeをもっと活用したい！ 部署だけでなく全社に広めたい！ 他社さんの活用方法を知りたい！ 【詳細・参加申し込み】 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります LT枠もまだありますよ！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

■サイボウズ　Ｏfficeの初期設定について アンバサダーのげんたろうです。 あっという間に4月ですね。 4月になると新しいメンバーが入ってくる会社も多いと 思います。 システム管理者の方が初期設定をすると思いますが、 いままでの経験からの注意点を今回まとめてみました。 【ポイント】 ・最初は、全員共通のパスワードか管理者が把握して 　おいた方が良い ・初期設定には 　　システム管理者が行う初期設定 　　個人が行う初期設定 　があります。 　【注意】個人が行う初期設定が抜けがちです！！ 【個人が行う初期設定】 ・設定方法 　　個人が行う初期設定は右上の自分の名前を 　　クリックすると「個人設定」が出てきます。 　　　　https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per.html ・設定しておいた方がよい項目 　 　ートップページのレイアウト変更の有効化 　ートップページ・パーツ変更（スケジュール） 　ートップページ・パーツ追加（報告書等） 　ーアドレス帳の表示項目 　　　ここを変更しないと表示されない項目あり 　ー報告書の表示項目 　ースケジュールの始まりの曜日 　ー画面表示の一覧表示件数（50→100件など） 　ーＭＹグループの作成 これは代表的な項目です。 また新しいメンバーだけでなく、既存のメンバー も設定すると、さらに便利になりますよ！ 人数が多いときには初期設定用のカスタムアプリ を使用したりすることもあります。

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

組織の設定すると色々と便利なんです😊 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 組織設定とそれに関する設定について勉強会を開催しました‼️ 例えば、カスタムアプリの通知設定やアクセス権を組織で設定しておけば、人事異動の時などアカウントの組織を変更するだけで通知設定を直さずに済みます👍 その他にもいろんな場面で組織が使えますよ❗ ➡️組織の設定⚠️管理者限定機能⚠️ 今回の勉強会では私が知らなかった機能（時のかけはし様で使っていた機能）も発見できて、とても勉強になりました✒️ 新しく発見できた機能👀 ⚠️管理者限定機能⚠️ ・組織スケジュールとなるものがあった（どんな使い方するんだろう❓使っている方いましたら、教えてください🙇‍♂️） ⚠️管理者限定機能⚠️ ・iCalendar形式でのスケジュール同期機能（Googleカレンダーなどと連携できるらしい） ⬆️スクショ添付します。詳しくは使ったこと無いので割愛します💦 本題の組織設定等については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

アンバサダーの神藤です。 自己紹介が沢山書き込みがあり是非皆様に ユーザー会やるとしたらこんなことユーザー会で やってほしい！ セミナーしてほしい！ リアルがいい！オンラインがいい！ 話す場が欲しいんだ！ 色々ご意見頂きたいです。 メンションのお二人もアンバサダーの方々です！ よろしくおねがいします！

こんにちは！サイボウズOfficeアンバサダーのよしぼーです。 サイボウズOfficeユーザー会 SPACE LABを開催しようかと考えており、取り上げたいテーマ・知りたいテーマをXにてアンケートを実施しております。 https://twitter.com/daiki5813/status/1762359084999917703 もしよろしければご回答頂けるととても嬉しいです！ぜひともよろしくお願いいたします！ ※Xアカウントが無いという方、オフコミのコメントにて知りたいことややりたいことなど教えて頂けると嬉しいです！

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから : №1 個人フォルダー内 メールの並び順 　 先日メールのレスポンスが悪い方のイントラの設定を見てみると、 メールの並び順が自分のと違っていた。 作成順になって、読んで欲しいメールが下の方になって見えていなかった。 調べて見ると、メールの並び順が『作成日時』と『更新日時』に設定できる様になっていた。 初期設定は、『作成日時』になっていますが『更新日時』の方が使いやすいと思います。 お試しあれ^^!! ※Q/A掲載日 2012/8/14 ※原文のまま掲載しています 　・イントラ=サイボウズOffice 　・メール=メッセージ

こんにちは アンバサダーのげんたろうです 前回2月の投稿でしたが、 https://ofcom.cybozu.co.jp/chats/adgt1hxkqmld1tym あっという間に3月に入ってしまいましたね 最近は花粉症に苦しんでいます サイボウズ Officeを活用していくうちに 他のメンバーに良さをどうやって伝えていくか お悩みの方も多いと思います。 今回は生成ＡＩのGeminiを使って4コマ漫画を 作成してみました プロンプトは 　サイボウズofficeでカスタムアプリを作成して 　自慢する女子事務員の4コマ漫画を作成してください だけです。 こんな漫画ができました。 さらにレベルアップしていきたいと思います よろしくお願いします

意外と便利‼️メッセージをメールに転送するテクニックを紹介📩 こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています🏠 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第１０弾となります🚀 メールを外部に送信する際に、上司へメール文面を確認してもらってから送ることがあると思います📨 そんな時に便利なのがメール転送の機能です📩 メールの文面をメッセージで送って確認してもらったら、そのままメールで送信できちゃうんです🤭 やり方はメッセージを開いた画面から【その他の操作】→【メールで転送する】を選択するだけ📝 ※スクショ添付します 💫メッセージのメモからも転送できちゃいますので、繰り返し使う内容の場合はこちらが便利ですね❗ 💫逆パターンでメールからメッセージへの転送もできるので、メール内容を簡単に共有できちゃいます🙆‍♂️ 　やり方はメールを開いた画面から【その他の操作】→【メッセージに転送する】を選択するだけです。 メッセージ編は今回で最終回となります。これまで見ていただいてありがとうございます😄 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

スマホアプリのアップデート✨️ 今回のアップデートでようやく💦メッセージと掲示板のコメントで宛先指定できるようになりましたね😊 これでスマホアプリからさらに快適に作業できるようになりました😆♥

【オフコミラジオへのお便り　2023/4/21】 テーマ：スケジュールがタスク管理にも使える！？その活用ノウハウとは？ https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/lw5hyhufhtabeb5s 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！ ★★アンケートへのご協力をお願いいたします★★ https://ofcom.cybozu.co.jp/questionnaires/553q5dcuesc1n25v/answers/new

今朝、気が付いたのですが、AIプロジェクトなるものが！！ サイボウズ Office AIプロジェクト 昨日、たまたまサイボウズOfficeでAIが使えたら面白いよねって社内で話をしていたところだったのでびっくり！ AIと会話しながらカスタムアプリが作成されないかなぁなんて話をしていたところでした。 早速、申し込みボタンをポチッとしました(^^♪