トークの部屋

🚀Tips03 1クリックが惜しいあなたへオススメのトップページカスタマイズ 　ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします！ 　わかりづらい、細かいところ教えてほしい！方はどしどしコメント下さい🐱 ✏️対象の機能 　トップページ 　スケジュール 　カスタムアプリ 🥷こんな人にオススメ 　毎日チェックしないといけないんだけど、いちいち色んなところに見にいくのが面倒… ⭐️ポイント 　トップページをマイ・ダッシュボード化して1クリックでアクセスできるようにしよう！ 　　※下にイメージを添付しているので、そちらを見たらイメージが湧くと思います！ 大事な人の週スケジュールをショートカット 必要なアプリのグラフを埋め込み レコード一覧の専用ビューを作成すると◎ 　　▶ 可視化データの定着 & アクセスの効率化 💻操作方法　※マニュアルページへリンクあり 　基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜 トップのメニューにスケジュールのリンクを個人設定で追加 上記マニュアルをご参照ください 「任意のホームページへのリンク」で気になるあの人のスケジュールのURLを貼り付け スケジュールURLはトップのメニュー>スケジュール>個人週>見たい人のスケジュールを選択 　　通常のURLそのままではなくDate情報を省く 　 ＜例＞ 　　⚪︎元のURL 　　　https:// xxx.cybozu.com/o/ag.cgi?page=ScheduleUserWeek&CP= 　　　&GID=118&Date=da.2023.7.13&UID=156 　　↓Date=da.2023.⚪︎.⚪︎を省く！ 　　　省かないとクリックするといつもその日付にアクセスするようになります・・・ 　　⚪︎挿入用URL 　　　https://xxx.cybozu.com/o/ag.cgi?page=ScheduleUserWeek&CP=&GID=118&UID=156 カスタムアプリの埋め込み トップページのカスタマイズ機能を有効にする パーツを追加する カスタムアプリパーツで対象のアプリと絞り込みなどなど設定 アプリそのままのビューを選択すると、項目数が多くてトップページ上で見づらくなるので トップページ用に項目数を絞った一覧ビューを用意しておくと良いと思います！

【オンラインイベントのご案内】 ツールによって社内風土も変わる？ユーザー企業3社の事例深堀りセミナー 2022年12月13日（火） オンライン https://topics.cybozu.co.jp/seminar/2022/11/post-27934.html こちらでサイボウズ OfficeアンバサダーのはらっちさんとよしぼーがサイボウズOfficeも含めたサイボウズ製品の事例をお話しいたします。 私からは今旬の話題「パッケージ版サイボウズ Officeどうする問題」に触れつつサイボウズ Officeの事例をお話しさせて頂きます。 上記URLより申込できますのでぜひともご参加ください！

サイボウズデイズ初日にうかがいました。 ビッグサイトと幕張メッセを間違うという大失態を😭 オフコミ単独ブースになってました！ステッカーいただいてきました。ありがとうございました。 オフコミブースは受付通過して左側の方でした。 イベント大変ですよね、お疲れが出ないようによくケアしながら会期をのり切ってくださいませ。

2024年6月26日（水曜日） 15時～16時開催！ 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 開催まであと１週間になりました！ 耳だけでもご参加可能です！ 👇👇こんな人はぜひともご参加ください！👇👇 サイボウズOfficeをもっと活用したい！ 部署だけでなく全社に広めたい！ 他社さんの活用方法を知りたい！ 【詳細・参加申し込み】 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります LT枠もまだありますよ！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

【サイボウズOfficeユーザー会（仮）開催レポートと皆様に聞きたいことがあります！】 2023年6月29日（木）15時～17時 サイボウズ日本橋オフィスにて初のユーザー会を開催しました！ 開催ツイッターまとめ↓↓ https://togetter.com/li/2177207 ご参加頂きました人数は私を含めて6名！ だけど濃い内容になりました！ サイボウズさんのオフィス見学から始まり、 サイボウズOfficeユーザー会についてのお話 株式会社un. 湯浅一也さん 株式会社社員食堂 たかはしかよこさん による活用事例のお話 その後は3人1組に分かれて ・好きなサイボウズOfficeの機能 ・サイボウズOfficeユーザー会の名前案 あとは諸々情報交換～ ユーザー会後は盛り上がりの熱量そのまま2次会に！ https://tabelog.com/tokyo/A1302/A130202/13127054/ サイボウズOfficeの枠を飛び越えた経営者視点の情報や他ITツールの情報交換など2時間があっという間でした！ レポートっていっても熱量伝わらないので、お近くの方は次回ユーザー会に参加して頂いた方が早いです！ さて、ユーザー会の名前を付けよう！という意見交換をしたのですが、これだ！というのがあります 「サイボウズOfficeスペースー○○ラボー」 ○○には開催地域の名前入れたらええやんってなりました 「スペース」はオフコミやオフ丸が宇宙感漂っていること サイボウズOfficeユーザー会でご参加いただいた方が得たインプットをご自身の会社でアウトプットして頂き会社をアップデートする。その結果を次回のユーザー会でアウトプットして頂けたら嬉しいな～、その繰り返しでご自身のキャリアをステップアップしてもらいたい！ また、サイボウズOfficeだけでない交流や情報交換によっていろいろな方向に何かが進むのでは！？といういわば、宇宙規模の可能性を秘めていることから「スペース」としてみました。 オフコミにご参加いただいている皆様 この名前がいいよ！！素敵だよ！！と思った方はぜひ、いいね！ポチっていただけないでしょうか？　多ければ、決定してみたいと思います！

【サイボウズOfficeで改善ダーっ!![申し送り]】 アンバサダーの中島です。 医療・介護施設で、社内SEやってます。 現在、オンプレからの移行をどうするか・・・。 Officeでなくてもいいゃんとのご意見もあり、お悩み中です。(笑) ラボさんの自己紹介で 『シフト制で出勤者が変わる場合の情報共有は皆様どのように 　　されてるのでしょうか？』とのコメントがあり うちの介護施設の部署が作った、 申し送りのカスタムアプリを思い出し、 久しぶりに覗いてみると、進化してましたので 少し紹介します。 【きっかけ】 2018年頃に 『カスタムAP虎の穴』って 勝手にプロジェクトを立ち上げ各現場で、 カスタムアプリを作って業務を改善するぞーって呼びかけて 10人程度が希望して、やりたいことを持ち寄って、 構築をサポートする 　　チーム『カスタムAP虎の穴』をグループ内で立ち上げました。 その中で日勤と夜勤2交代制の介護施設のスタッフから、 『申し送り』ノートを持って来られ これをシステム化できたらなぁ～と相談あり、 ノートに記載してあった 日付と申し送り内容の2項目を カスタムアプリを作ってみせて、 あとは、現場スタッフで徐々に項目を追加、 絞り込みを追加、一覧のバリエーションを増やし、 ボタンを追加するなど、1ヶ月程度現場スタッフをサポートして カスタムアプリを構築して運用に乗っかるレベルの カスタムアプリ『申し送り』ができ、稼働後も継続して 質問や改善の相談などは、メッセージやリモートでサポートして 現場も大喜びのカスタムアプリができて 『もうこれが無いと、運用がまわらんちゃんね～』と 自慢の仕組みができました。 【進化】 ラボさんの自己紹介にあったコメントを見て、 久しぶりに申し送りのカスタムアプリを覗いてみると めっちゃ進化してました。　　 　　　①メモに簡単な利用方法の記載がある 　　　②ダイレクト表示が増えてる 　　　③分類が増えてる 　　　④ほぼ毎日記載がある 稼働から6年以上継続して使って、進化してましたので、 一覧と登録画面を添付しています。 【所感】 システム屋が要件聞いて、作ったシステムよりも 現場が考えて構築したシステムにはかなわないなぁと 思っています。

【サイボウズオンラインユーザー会を開催します！】 サイボウズOffice SPACE LAB -オンラインvol.01- 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 2023年11月6日（月）15時～17時 オンラインzoomにて開催！ 申込URL（connpassにて行います） https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/296637/ ※connpassのアカウントがない方はアカウントのご登録をお願いいたします。 乗り換えるわけではないけど情報収集したい！ サイボウズOfficeのコトをもっと知りたい！という方も大歓迎です！とりあえず参加ですよ！！

サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-始動します‼️ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 今回はサイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ 仕事つながりでお付き合いのあるサイボウズOfficeユーザーの時のかけはし様から、「サイボウズOfficeで組織分けしたいんだけど、そんなことできるの？」って相談がありました。 それがきっかけとなりサイボウズOfficeの魅力に気が付いてしまった、時のかけはし様とサイボウズOffice活用に向けてのステップアップしていく様子を届けていきます‼️ 同じように悩んでいる方や課題をお持ちの方、これからの記事が何かの参考やきっかけになれば嬉しいです🙆‍♂️ 初めての試みでどんな結果が出るか不安もありますが、最後まで温かい目で見守ってください 次回以降で勉強会の様子をUPしていきます🚀（月に二回の開催予定です） 今回は初回なので時のかけはし様から会社紹介と自己紹介、意気込みなどをコメントお願いします📝 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

【基本機能の活用】 メッセージ編No.１（ユーザー機能、フォルダー追加、私の活用紹介） メッセージを開くと受信箱、送信箱、下書き、ごみ箱がありますが、ここにフォルダーの追加ができるんです！（知っている方も多いと思いますが^^;） フォルダー追加方法 私は「テンプレ」と「メモ」を追加してます。 「テンプレ」には繰り返し使うものを登録してます。 例えば新規ユーザー登録後に必ず送る初回メッセージ（パスワード変更お願い）などの定型文です。 「メモ」にはその名の通り各種メモを入れてます。パソコンやスマホにもメモ帳などの機能がありますが、ここに登録することでいつでもどこからでも見れるので便利です。 この方法で追加したフォルダーは、完全に自分専用として利用することができます。 他のユーザーには表示されない仕組みになっているので、安心して気軽に追加してみてくださいね。 自分の仕事を進めやすくなりますよ！ コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

組織の設定すると色々と便利なんです😊 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 組織設定とそれに関する設定について勉強会を開催しました‼️ 例えば、カスタムアプリの通知設定やアクセス権を組織で設定しておけば、人事異動の時などアカウントの組織を変更するだけで通知設定を直さずに済みます👍 その他にもいろんな場面で組織が使えますよ❗ ➡️組織の設定⚠️管理者限定機能⚠️ 今回の勉強会では私が知らなかった機能（時のかけはし様で使っていた機能）も発見できて、とても勉強になりました✒️ 新しく発見できた機能👀 ⚠️管理者限定機能⚠️ ・組織スケジュールとなるものがあった（どんな使い方するんだろう❓使っている方いましたら、教えてください🙇‍♂️） ⚠️管理者限定機能⚠️ ・iCalendar形式でのスケジュール同期機能（Googleカレンダーなどと連携できるらしい） ⬆️スクショ添付します。詳しくは使ったこと無いので割愛します💦 本題の組織設定等については時のかけはし様よりコメントお願いします。 こちらの記事を見ていただいた方も、お気軽にコメントください😊

【サイボウズOfficeオンラインイベント SPACE LAB開催！】 2024年6月26日（水曜日） 15時～16時 「ある日突然に！！！サイボウズOffice担当者に指名されちゃった人向けセミナー」 ※元々サイボウズOffice担当の人も大歓迎！ 詳細・参加申し込み👇👇 https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/318692/ ※connpassアカウントが必要となります 今回のイベントではLTしてくれる人大募集しています！ LTとは？ ライトニングトークの略で5分程度の短いプレゼンです。 お話いただく内容はなんでもOK! 「サイボウズOfficeのここが好き！」「サイボウズOfficeでこれに困っています！」「サイボウズOfficeでできたこと」など気軽にお話していただいて大丈夫です！もちろんスライドがあってもなくてもOK！ お気軽にご参加ください！ 皆様お気軽にご参加ください！！

意外と便利‼️メッセージをメールに転送するテクニックを紹介📩 こんにちは❗サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています🏠 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第１０弾となります🚀 メールを外部に送信する際に、上司へメール文面を確認してもらってから送ることがあると思います📨 そんな時に便利なのがメール転送の機能です📩 メールの文面をメッセージで送って確認してもらったら、そのままメールで送信できちゃうんです🤭 やり方はメッセージを開いた画面から【その他の操作】→【メールで転送する】を選択するだけ📝 ※スクショ添付します 💫メッセージのメモからも転送できちゃいますので、繰り返し使う内容の場合はこちらが便利ですね❗ 💫逆パターンでメールからメッセージへの転送もできるので、メール内容を簡単に共有できちゃいます🙆‍♂️ 　やり方はメールを開いた画面から【その他の操作】→【メッセージに転送する】を選択するだけです。 メッセージ編は今回で最終回となります。これまで見ていただいてありがとうございます😄 コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

こんにちは！サイボウズOfficeアンバサダーのよしぼーです。 サイボウズOfficeユーザー会 SPACE LABを開催しようかと考えており、取り上げたいテーマ・知りたいテーマをXにてアンケートを実施しております。 https://twitter.com/daiki5813/status/1762359084999917703 もしよろしければご回答頂けるととても嬉しいです！ぜひともよろしくお願いいたします！ ※Xアカウントが無いという方、オフコミのコメントにて知りたいことややりたいことなど教えて頂けると嬉しいです！

アンバサダーの神藤です。 自己紹介が沢山書き込みがあり是非皆様に ユーザー会やるとしたらこんなことユーザー会で やってほしい！ セミナーしてほしい！ リアルがいい！オンラインがいい！ 話す場が欲しいんだ！ 色々ご意見頂きたいです。 メンションのお二人もアンバサダーの方々です！ よろしくおねがいします！

スマホアプリのアップデート✨️ 今回のアップデートでようやく💦メッセージと掲示板のコメントで宛先指定できるようになりましたね😊 これでスマホアプリからさらに快適に作業できるようになりました😆♥

【オフコミラジオへのお便り　2023/4/21】 テーマ：スケジュールがタスク管理にも使える！？その活用ノウハウとは？ https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/lw5hyhufhtabeb5s 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！ ★★アンケートへのご協力をお願いいたします★★ https://ofcom.cybozu.co.jp/questionnaires/553q5dcuesc1n25v/answers/new

【社内SEのOffice活用術】№6 Officeの操作説明 サイボウズOffice利用 22年になりますが、最近はOfficeの操作説明などほとんどする事なく、各現場任せでした。 先日 学びの部屋でも紹介された 「【ダイジェスト】はじめの一歩講座：カスタムアプリ編（前編）」 の動画を社内で共有すると、結構反応あり喜んで頂いた。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/fnlfd74ab6kfsxd4 ※オフコミに登録することで視聴できます。 YouTubeには、「サイボウズ Office チャンネル」 https://www.youtube.com/@cybozuoffice/videos があって、結構アップされてます。 オンプレなので、転載するには面倒ですが、 Officeを活用できる様に社内展開を工夫してみたいと思います。

🚀Tips01「区切り線」のコメント表示で見栄えUP 　ユーザーフェスでご紹介したTipsをこちらでも投稿いたします！ 　わかりづらい、細かいところ教えてほしい！方はどしどしコメント下さい🐱 ✏️対象の機能 　カスタムアプリ 🥷こんな人にオススメ 　項目数が増えて詳細ビューが見辛い！ ⭐️ポイント 「区切り線」で『まとまり』感を演出して詳細ビューを見やすくしよう！ 詳細ビューの「区切り線」は書式変更で編集可 見出し1がおすすめ 項目の色と合わせるとより◎ 　▶ 登録率UP & 登録スピードUP & 入力品質UP 💻操作方法　※マニュアルページへリンクあり 　基本的にマニュアルに載ってるのでポイントだけ記載しますね〜 区切り線の挿入 運用管理>詳細設定>ビュー（詳細・登録） 指定のビューのところで「変更」 あとはリンク先7.をご参照ください！ 区切り線の編集 指定のビューのところで「書式・条件書式」 対象の区切り線の書式を「変更する」 表示形式で「コメントを表示する」で「書式編集」を選択 個人的には「書式設定」→「見出し1」がおすすめ！ 注意事項など記載したり、必要なリンクを埋め込んだりしても🙆‍♀️ 他項目の書式設定 項目名の色と区切り線の見出しの色を合わせると一体感が増します！

【社員の「がんばり」が見える情報共有】 株式会社福井さん の動画、話聞いてみたいと思いました。 うちの日報 その名も『ツイート報』日々蓄積して進化しています。 https://fb.watch/kHS6QOLYDs/

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから : №1 個人フォルダー内 メールの並び順 　 先日メールのレスポンスが悪い方のイントラの設定を見てみると、 メールの並び順が自分のと違っていた。 作成順になって、読んで欲しいメールが下の方になって見えていなかった。 調べて見ると、メールの並び順が『作成日時』と『更新日時』に設定できる様になっていた。 初期設定は、『作成日時』になっていますが『更新日時』の方が使いやすいと思います。 お試しあれ^^!! ※Q/A掲載日 2012/8/14 ※原文のまま掲載しています 　・イントラ=サイボウズOffice 　・メール=メッセージ

今朝、気が付いたのですが、AIプロジェクトなるものが！！ サイボウズ Office AIプロジェクト 昨日、たまたまサイボウズOfficeでAIが使えたら面白いよねって社内で話をしていたところだったのでびっくり！ AIと会話しながらカスタムアプリが作成されないかなぁなんて話をしていたところでした。 早速、申し込みボタンをポチッとしました(^^♪

皆さんトップページの「最新情報」は活用されていますか？ 私はほぼ全ての通知を受けているので毎日数百件の通知があります。 中には通知だけ確認して内容までは確認せず、運用されているかどうかだけを判断するために通知だけ受けているものもあります。 通知の確認だけのものは新着通知の下にある「すべての項目チェックする」→「既読にする」を何度か作業して既読にしてました。 通知件数がそれぞれ５件までだったので、、、 実はこの件数１００件まで表示できるんです！（弊社スタッフが教えてくれたの機能ですが( *´艸｀) 画面右上にある各自の「アカウント名」→「個人設定」→「トップページ」→最新情報「変更する」から変更できます。 詳しくは下記URL参照ください（サイボウズ Office マニュアル） https://jp.cybozu.help/o/ja/user/per/p07/new.html#user_per_p07_new_01 皆さんも意外な機能やマニアックな機能を知っていたらぜひコメントください！！

こんにちは！ はらっちと言います😄 よろしくお願いします❗️ Cybozu Daysの延長戦をしませんか？ カスアプ馬🐴くんが言っていた、 ■テーマ スケジュールですが、どんな予定メニュー名（スケジュール）を追加しましたか︖うちは「朝礼」を⾚⾊で追加しました。 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 ①予定メニュー名 ②色 ③理由があれば！ 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 みなさんがどんな設定にしているか知りたいです‼️ 私は、 ①支払い ②緑色🟩 ③優先順位が高い会議や面談を赤色🟥で設定していて、支払いも優先順位高いですが、赤色🟥に設定すると埋もれてしまう可能性があるので、使っていなかった緑色🟩を設定しました❗️

少しの間、お休みになります💤 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3.1 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお知らせです🪐 年末年始の繁忙期や新規事業の開始などでスケジュール調整が難しく2月くらいまでお休みとなりました。 ２月からまた張り切って開始しますので、それまでお待ちください❗ 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3（報告書をカスタムアプリで作成）

【新規ユーザーさんの登録どうしてますか??】社内SEオンプレアンバサダーのnakashimaです。 パスワードの作り方について、投稿がありましたが、みなさん 新規ユーザーさんの登録や 初期パスワードの設定は、どうしてますか? うちは、新規ユーザーさんの登録は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】をオリジナルで作って運用しています。 流れは、 　①人事課 　　　・部署名、役職、職種、氏名、入社日を登録 　　　・総務部決裁 　②システム管理課 　　　・マスター管理担当者が、内容を確認します 　　　　(1)サイボウズOffice ユーザー登録を行います 　　　　(2)パスワードは、パスワード生成ツールで、8文字で作って設定しています 　　　　(3)登録後、サイボウズOfficeで発番されるユーザーIDを、 　　　　　業務システムでは個人コードとして設定 　　　　※上記3点は、カスタムアプリ【職員メンテ職人】に更新 　③各業務システム担当へ 　　　・カスタムアプリ【職員メンテ職人】は、ステータス管理でシステム管理課メンテ後 　　　　各業務システムの担当者に流れて、各部署でメンテしているかを把握しています。 ルールとしては、 　・新規ユーザーさんのパスワードは、所属部署の所属長に伝えて、 　　新規ユーザさん入職後、ログインの方法や簡単な操作方法を説明し 　　パスワードを変更して、使用する様に指導する様にしております。 パスワード生成ツール 　・以前は、変更する前提でイニシャル+入職日 CB20240423 で運用していましたが 　　初期パスワードを変更せずに使っていた為、誰かに不正利用されたなどのトラブルがあり 　　あえてパスワードを複雑にして、パスワードを変更して使用する様になりました。 是非ともみなさんの、新規ユーザの登録手順やパスワードの運用ルールなどを聞かせて頂き 参考になればなと思います。