トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを作成しています。 別添画像にありますが、絞込を複数作成。もしくは同等の機能を追加することはできるでしょうか？ 知恵をお借りできましたら幸いです。 宜しくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOffice　在席確認の表示について サイボウズOfficeを使用しています。 在席確認の欄に、在席情報を変更した日付と時間が表示されますが、それが赤文字表示になるタイミングを知りたいです。 単純に日付が変わると赤文字になるのかと思っていましたが、当日0：57に変更したものを8：30に確認しても赤文字になっていたりします。 （１）赤文字に切り替わるタイミングはいつなのでしょうか？ （２）赤文字に切り替わるタイミングを変更することは可能でしょうか？ 何卒ご教授ください。 〈利用状況など〉

こんにちは。サイボウズをさらに活用したくて参加しました 👉①サイボウズ Office を使う立場 管理者 👉②業界/職種 運輸業/総務部 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 スケジュールが使いやすい

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローを承認後、もう一度内容を確認する方法はありますでしょうか？ 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 こちらは職員150名ほどの社会福祉法人の施設（PC活用や,IT系知識には疎い職場環境）の支援員で、7月に初投稿・自己紹介・状況説明しました。 ・ファイル管理についてですが、フォルダー横に「アクセス権情報」が表示されていることが、最近少し気になりだしました。 ◆皆さんの意見をお聞きしたいこと １）活用促進する立場からすると、“この人に見られているのか”ということも一目瞭然なので、「ひょっとして活用の阻害要因になりはしないか」と気になっていますが…皆さんの職場ではいかがでしょうか。苦情などありますか。 ２）「アクセス権情報」に表示されないように設定していても、フォルダ内容をチェック（不適切な利用がないか）しようと思えば、 （多少めんどうであすが）「サイボーズofficeシステム設定」で管理者として一時的に閲覧できるように設定変更すれば良いので支障はないのかもしれません。 この点でも、どう運用管理されてますでしょうか？ ※以前、企業の事業部門のサーバ管理をした経験があります データ急増・維持費用増大のため無駄なデータ削除、データ増の抑制が課題でしたが、まぁ好き勝手な浪費をする輩も複数いて、注意・警告しました。強制的に削除したこともあります。 ・ただWindowsサーバの実際として、閲覧権限の設定・管理は当然としても、誰がチェックしているか？の表示はないですよね。 〈利用状況など〉 ・導入を決断された理事長、本部事務局の管理者との打合せを行いたいと思いつつ、半年先延ばし状態（市内8か所に点在していることも影響してますが）になり、今月「やるぞ」とスケジュール登録しました。1時間程度を予定してますが、何を語ろう相談しよう？、思案中です。 ・ユーザー数20名からの船出。希望する職員にID付与する方向でユーザ数が徐々に増え、いま29名になっています。 ・標準機能のみの運用ですが、各機能について活用モデル。ケース作りや、利用提案のための資料作成などは進めています（ただワークフローは、実使用データを見せてもらい検討するまで至らず、まだ手を出せてません）。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeの「メール」アイコンについて 〈利用状況など〉 サイボウズOfficeのアプリで「メール」があると思いますが、このアイコンを探してもありません。再度、トップページに「メール」のアイコンを出して、送受信が出来るようにしたいです。 なお、メールサーバーの設定は済んでおります。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージへのコメントについて 〈利用状況など〉 お疲れ様です！ サイボウズでメッセージを送った際、そこへ何件もコメントが続き流れがどんどん進んでいくことが良くあります。 どんな話に落ち着いているかすぐ確認できるので便利なのですが、反面それまでの流れを確認するために下にスクロールするのがかなり手間になることがあります。 コメントの表示を古い順と新しい順、都合に合わせて変更することはできますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリに登録した内容および写真データをCSVで書き出すと文字のみが出力されますが、写真データをそのまま書き出すことは可能でしょうか。添付資料のみ書き出しができることは知っています。両方を同時に行いたいです。 〈利用状況・背景など〉

サイボウズOfficeのカスタムアプリで「人事イベント」のアプリを作成しました。（ベースは新卒向け説明会管理） こちらに登録した予定を本体のスケジュールとリンクすることは可能でしょうか？ 現在、両方に同じ内容を登録しています。 ご存じの方は、ご教示お願い致します。

サイボウズOfficeのトップページの「最新情報」にて カスタムアプリの通知が届くメンバーと届かないメンバーがいます。特に通知設定はしていません。 通知を届くようにするには、どうすれば良いでしょうか？ ※添付ファイルの赤枠部です。

〈相談したいこと〉 カスタムアプリで写真を表示しています 一覧画面を表示するまでに時間がかかります ユーザによる登録時、なるべく容量を落として いただいているのですが、何か対策はありますでしょうか。 〈利用状況〉 他のカスタムアプリで同様に写真を表示しているものは、 一覧画面表示までに時間がかかりません。 アプリ開発時の設定等が悪いのか確認したいです。

〈相談したいこと〉 カスタムアプリに写真をアップロードして投稿しております。 iPhoneで撮った縦写真をカスタムアプリにあげると、 右に90度回転した状態で登録されてしまいます。

初投稿、相談させていただきます。 サイボウズで出張旅費精算を使用と考えているのですが、 私用車を利用した時の距離による代金支給の計算はほかの皆さんは自動計算でやられているでしょうか？ 直行直帰の場合、通勤距離分を引いたりするため、少し複雑な機能が必要なのかなと思っているのですが… 自動計算という項目があるため、自動計算できるのであればそちらを利用したいのですが、うまく使うことができません。 使い方を細かく教えてくださっている動画か、 もしくはやり方を教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 過去に自動計算の項目①（自動計算）を作成してました。 新しく項目（数値）を追加して、項目①で計算したいのですが表示されません。 どうしたらよいでしょうか？わかる方、お力をかしてください。

サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？

【社内SEのOffice活用術】№2 掲示板止めました!! 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №2 掲示板止めました!! 定期的にイントラの使い方について、アンケートをとってますが うちの課(システム)からの投稿が多くて、要らないものが多いとの声が多くありました。 掲示板には、システム関連のセキュリティ関係などの情報から 防犯情報や台風などの情報を掲載していました。 また、システム関連のトラブルやアラートなどの情報も、掲示板にアップしており、掲示板に投稿される9割程度は、うちの課からの投稿でした。 こちらも、投稿しても「いいね!」の反応がなかったりするので必要か？との疑問があり 掲示板への投稿をやめて、カスタムAPに掲示板もどきを作り 分類や通知先を 全員や管理職や職種毎に分けるなど対応をしました。 反応は、いいね!(確認しました)の反応は無いが、カスタムAPのログを参照する事で だれが、どんなタイミングで見ているか、この人は見てないなどが ログから読み取れるようになりました。 私は、カスタムアプリをリリースすると定期的にログをCheckして 使われて無ければ、現場に確認や動きや通知方法の改善をやってます。 みなさん掲示板どうしてますか?

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■ワークフローの 申請+承認+確認 経路の改善 ・うちのワークフロー 376個あります。 　届け出などの申請の書式は、同一でも部署毎に申請ルートが異なる為 　部署毎にワークフローを準備しています。 　4月人事などは、ワークフローの更新が大変です。 　そこで申請ルートをマスター化して、更新できたらいいなぁ～といつも思ってます・・・。 　 ワークフローの申請ルートマスター化 あったらいいなぁ～。

【みなさん、組織の設定どうやってますか？】 会社組織だと「拠点」「役職」「部署」など様々なカテゴライズで権限などを与えたいと誰もが思ったりするのですが、サイボウズOfficeでは「組織」というところで与えるという方法が思いつくかと思います。 社内の権限の付与と組織の考え方について、皆さんはどのようにされていますか？

【社内SEのOffice活用術】№4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №4 GoodJobぞーさん 人事評価(自己評価版) 3年程前だったか、在宅勤務をはじめて、Excel+手書きの人事評価がめんどくさーと思い カスタムアプリでやっちゃおうとのきっかけで、作ったのが『GoodJobぞーさん』です。 一次評価から二次評価は、システムがあるのですが、スタッフと一次評価者間はご自由にとの事で このアプリを作りました。 過去の評価も参照できるので、ペーパレスでできており 正規の人事評価には無いアピールコメントも作り、二次評価者へはこのアプリで通知して 正規の人事評価と合わせて確認して頂いております。 面談は、コメントを記載後にこのアプリを見ながら、zoomでやっています。

【サイボウズOfficeのお引越し】 オンプレからクラウドに移行した方の体験談を聞きたいです。 私の状況、サイボウズOffice 2001年～導入してます。 ユーザ数 450 カスタムアプリ たくさん作ってます。 医療系なので、クラウドへの移行は難しいところですが、 サイバー攻撃対策やクラウドシステムの採用などもあり、 今年ネットワークまわりを強化して、クラウドへの対応準備はできています。 オンプレ終了のアナウンスがあって、トップに報告したところ 「イントラ(サイボウズOffice)は、いらないじゃない・・・。」なんて発言もあり、 長期計画で、戦わねばと 2027年3月に更新する計画です。 今年は、「もしもイントラが無くなったら」として、 無くなった時のできなくなる事や、クラウド版になるとできなくなる事を明確にして、お知らせしたいと計画しています。 また、この際「脱サイボウズ」として、他社製品も評価したいと動いています。 教えてください!! 　・オンプレからクラウドへの移行体験談 　　　→失敗した事やこうすればよかったなど 　　　→移行にどのくらいの時間がかかったのか? 　　　→クラウドになって 良かった事/悪かった事 　・APIやサーバ上でのCSV自動取り込みを、めっちゃ使ってますが 　　クラウドに移行してできるのか? 　　　→RPAなどを使ってる方いませんか?? よろしくお願いします!!

コミュニティのススメご紹介セミナーのご案内 みなさまこんにちは！ オフコミ運営事務局のハタナカです。 ゴールデンウィークが明けましたが、みなさまいかがお過ごしでしょうか？ さて今日は、オフコミのみなさまにも関係があるセミナーのお知らせです。 オフコミでも大活躍中のOffice アンバサダー よしぼーさんにオンラインセミナーでお話をいただきます。 タイトルは サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法 コミュニティに参加することでどのようなインプットが期待できるのか、また業務としてコミュニティに参加するための方法を分かりやすくお話いただきます。 もちろんオフコミの話も出てきますよ。 「オフコミに登録したけど、コミュニティのメリットがイマイチ分からない」 「仕事中にコミュニティに参加するのって、会社から何か言われそう」 「サイボウズ Office の運用について迷っているけど、サポートに聞くまでもないし…」 そんな悩みをお持ちのオフコミの皆さまはもちろん、オフコミに登録しようか迷っている方もお気軽にご参加ください。 ■日時 2023年5月19日（金）14:00-15:00 ■開催形式 オンラインセミナー　※zoom によるウェビナーを予定しています 詳しくは下記のページをご覧ください。 皆さまのご参加をお待ちしております！ ▼サイボウズ Office の運用ノウハウを知るもうひとつの方法セミナーご紹介ページ

【メッセージ削除について、皆さんの意見を聞かせてください。】 メッセージを送信した時に間違えに気がついて削除する事ありますよね。その際に自分だけ削除してしまい、相手先にだけメッセージが残ってしまいトラブルになった事ありませんか？ メッセージ削除の際に「受信者の個人ファイルからも完全に削除する」にチェック入れれば良いのですが、デフォルトではチェックが入ってないので、慌てて削除するとチェックを入れ忘れて削除する方がたまにいるんです。 差出人がこれをやってしまうと、宛先ユーザーは自分のメッセージしか削除できない事と差出人が自分だけのメッセージを削除したって通知が来ないので、非常にややこしくなってしまいます。特に大勢のユーザー宛先の時は大変です。 なにか設定でデフォルト値を変更する方法やチェックのデフォルト値が変わって困る運用の想定、同じように困った経験した方など、皆さんの意見を聞かせてくださいm(_ _)m 私はこのチェックのデフォルト値が何故最初から入ってないのか、納得できないので皆さんの意見を知りたいです。

【CMギャラリー 混乱のホワイトボード 篇】『全画面表示』機能ってご存知ですか? サイボウズ工業ではホワイトボードで毎日の予定を共有している。 ところが、ホワイトボードに書かれた文字が解読できず、 社員の居場所がたびたびわからなくなる。 解析チームの活躍もむなしく、誰がどこにいるかわからない 問題は、なかなか解決しない。 https://cybozu-office.com/lp/whiteboard/index.html?_gl=1*16ofeba*_ga*MTAzOTQzOTkzMS4xNjg1NTc3OTI1*_ga_W0L2VWSKTY*MTY4NTU3NzkyNS4xLjEuMTY4NTU3OTg1Ny40Ny4wLjA. このCM好きだなぁ～ ところで、『全画面表示』機能ってご存知ですか? 昔この機能見つけた時に、ホワイトボード代わりになるって 使えそうな部署に、提案しましたが専用のモニターを置くスペースが無いなどと実現せず・・・。 『全画面表示』使ってるところありますか? オンプレのみの機能かな? とても素敵な機能だと思うけど・・・。