トークの部屋

【基本機能の活用】 メッセージ編No.３（ユーザー機能、振り分け保存の設定、活用についての考察） こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です。 普段は仙台市で障がい福祉のグループホーム事業等を運営しています。 このつぶやきでは、基本機能の活用ノウハウを発信中です。 今回はメッセージ編の第３弾となります。 Eメールなどは皆さん、振り分け設定している方も多いと思いますが、メッセージでも振り分け設定できるのをご存じでしたか？ メッセージの差出人、表題、宛先をキーとして保存するフォルダーを指定できます。 設定方法は個人設定からおこないます。 メッセージの振り分け保存 今回はどんな活用方法があるか考察していきます。 ①差出人をキーとして振り分ける 　ユーザーごとにフォルダー振り分けしてくれるのでメッセージを探すのが楽ですね！ ②表題をキーとして振り分ける 　あらかじめ、社内でメッセージの表題につける大まかなルールを決めて振り分け設定をすると便利だと思いました。 　例えば・・・ 　急ぎの時は　→　「至急」を表題に入れる。振り分けフォルダーは至急フォルダーへ 　回答が欲しい時は　→　「要回答」を表題に入れる。　振り分けフォルダーは要回答フォルダーへ ③宛先をキーとして振り分ける 　これはなかなかピンとくる使い方が浮かびません💦 　例えば自分の上司も宛先に入っている場合は優先的に対応するとか・・・なんかあざといですね（笑） 上記のような振り分けを設定し、フォルダーごとに通知設定をおこなえば欲しい通知だけ受け取ることも可能ですね。 通知設定については次回、詳しく紹介させていただきます コメントからご感想お待ちしております！ 最後まで見てくださったら「いいね」よろしくお願いします。内容について気になったら「共有する」から拡散よろしくお願いします。

カスタムアプリのリマインダー通知について 先日、オフコミにてご教授いただき作成したインフルエンザ予防接種希望日についてのカスタムアプリについて、また教えていただきたいことがあり投稿します🙏🏻💉 「サイボウズ Office はじめの一歩講座：カスタムアプリ（操作体験編）」に参加した際に、リマインダー通知のことを知り、各職員宛に「本日、インフルエンザ予防接種日です。」と通知をしたいと思い設定をしてみたのですが、運用管理者である係の職員にのみ通知が来るようになってしまっています。 通知するユーザーに全職員名を追加したのですが、宛先指定にする必要があるのでしょうか？ もしくは、項目で登録者を追加するべきなのでしょうか… よろしくお願いいたします。📝 また、可能であれば各職員のスケジュールにも予約日を表示させることが出来ないかと思っているのですが、ステータス管理を利用すれば出来ますか…？💭

【サイボウズオンラインユーザー会を開催します！】 サイボウズOffice SPACE LAB -オンラインvol.01- 「パッケージ版サイボウズOfficeどうする問題を話そう」 2023年11月6日（月）15時～17時 オンラインzoomにて開催！ 申込URL（connpassにて行います） https://cybozuoffice-user.connpass.com/event/296637/ ※connpassのアカウントがない方はアカウントのご登録をお願いいたします。 乗り換えるわけではないけど情報収集したい！ サイボウズOfficeのコトをもっと知りたい！という方も大歓迎です！とりあえず参加ですよ！！

カスタムアプリについてのお尋ねです。 カスタムアプリを作成中なのですが、1番最初に必要な「○○を登録する」のボタンが消えてしまいました。 ヘルプやマニュアルを探したのですが該当する項目が見つからず投稿させてもらいました。 原因がわかる方おられますか？

３ヶ月ぶりの再会です🎉 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.4 ✨事例紹介「時のかけはし様のお悩み解決編」✨ こんにちは！サイボウズ Office アンバサダーの神田です🐾 サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-からのお届けです🪐 カスタムアプリを活用して業務効率化を目指し、これまで４回に渡って勉強会を開催してきました✒️ 前回から３ヶ月のブランクがあったものの「棒人間さん」が独自に勉強しており、今回はこれまでの集大成という形になりました💪 まずは前回の報告書アプリの見直しをおこない本番運用開始です。作成したレコードを登録者しか編集できないようにアクセス権を設定しています！ このやり方は実は私も知らなくて勉強になりました✒️ 下記のリンク先の「９．」を参照してください。 アプリとレコードのアクセス権の設定 続いてリマインダーを駆使して事業所指定更新の管理アプリを作成しました。この事業所更新は数年に一度の更新で、忘れると大変なことになるからとっても重要なんです。そこで事業所ごとに次回更新日をレコード登録して、更新日の前と後でリマインダーを設定し忘れない対策です✨ リマインダー通知の追加 ⚠️リマインダーは色々と上限設定されてますので使う際はご注意ください！ 時のかけはし様は今回で終了となり、今後は別の部署での開催を予定していますので、そちらの様子も皆さんにお伝えできればと考えています❗ 🪐これまでのの投稿🪐 ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.1（自己紹介） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.2（組織設定について） ✔️サイボウズOffice SPACE LAB -宮城-　Vol.3（報告書をカスタムアプリで作成）

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの申請フォーム「休暇申請」で、申請処理後の休暇取得日数集計作業をするためのカスタムアプリ作成を検討しています。 プレミアムコースを契約中なのですが、 下記URLユーザーポータル【-運用管理者向け-休暇申請の使い方】ぺージ内の④休暇取得日数の計算（申請データの書き出し）に集計用カスタムアプリについて言及されている箇所がありましたが、 具体的なアプリ作成の方法について見つけることができず手詰まりの状態です。 https://office-users.cybozu.co.jp/magazine/magazine99/post-4096.html 実際に「休暇申請」の集計作業でカスタムアプリを作成している方がおられましたら、お力添えいただけますと幸いです。

<みなさんどうしてますか？スケジュール機能> ２回目の投稿です。yukiと申します。よろしくお願いします。 スケジュール機能についてなのですが、添付もできて、非表示（非公開）にもできて、コメントもつけれたりと日頃多用しているのですが、 社員にタイトルの予定は見せたいけれども、内容（コメントや添付資料）は見せたくないって時ありませんか？ 予定を見せたい理由としては、何時から何時に「打合せ」とか「webセミナー」とかは見せても良いかなと思っていて。 非公開にしてしまうと「予定あり」としか表示されない（？）から、『なにしてるんだろ？』って思わないかなと思っていまして。 総務の内容的に社員にオープンにできない（しない方が良い）こともあるので非公開にできるのは便利なのですが、せめて登録のタグだけでも表示にできないかなと思う今日この頃です。 現状は、資料添付したい場合や本日の打合せ内容をコメントに残したい場合には、非公開にしていて、 毎週の「総務部打合せ」は表示にするけど、打合せメモ等については、別で非公開をつくって運用している状態です。 その他の方法や、みなさんの使用方法を教えてもらえると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者 👉②業界/職種 建設コンサルタント 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 プロジェクトのタスク管理とガントチャート化 マイルストーンの評価やスケジュールとの連携あればもっと使いやすいと思う コミュニケーションツールが無いのがつらいところ。スラック入れろということなのか‥

〈相談・〉 ワークフローの申請画面上部にある 「優先度」に関して項目を変更したいのですが、 方法についてご存知のかたいらっしゃいますか？ 現在は　「至急」「ー」だけで 表現に緩急をつけたく何処にも書いておらず。

〈相談・シェアしたいこと〉 はじめまして。誰か教えてください。 カスタムアプリをスケジュールに反映させる際に、日付のみではなく、細かい時間を表示させることは可能でしょうか？？ 項目を日付しか選択できず〇〇：〇〇～△△：△△のように表示できませんでした。 〈利用状況など〉

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのカスタムアプリの合計値をヘッダーに表示したい 〈利用状況など〉 社内業務の結果を見たい人向けに、一番下段までスクロールする必要が無いようにしたい！ そもそも、カスタムアプリはある一定数の計算がある事で合計値を上に持って来る事が出来ない事象がある

サイボウズ Officeのメールがいっぱいになったため、「メールデータの書き出し」でメールを書出したいのですが、添付ファイルを削除したメールを書き出すことができません。添付ファイルなしと添付ファイルが付いたままのメールは書き出せます。書出し方法を教えていただけないでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 表題: サイボウズOffice"メール"機能の受信結果の通知について 現在社内のサイボウズOffice"メール"機能において受信メールの容量上限を3MBとしております。 (サーバー容量の都合、容量制限を設定しております) この制限の都合で受信できなかったメールを各ユーザーへ通知できる機能はありますでしょうか？ 可能であれば受動的に受信ができなかった時にすぐさま通知ができると良いと考えております。 機能についてご教示をいただけますと幸いです。

カスタムアプリ「通知」の「通知条件」では複数条件を設定することは出来ないですよね？ 例えば「レコード追加」と「コメント書き込み」どちらでも通知がくる設定は、出来ない？

【初期設定ノウハウ01】　個人の初期設定 アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 サイボウズ Officeの初期設定を行う際に 印刷物「導入担当者のための初期設定おまかせガイド」を参考に 「サイボウズ Office初期設定」から行うことが多いと思いますが、 それだけでは不足することがあるのでお伝えします。 ログインユーザーの名前から「個人設定」を選択すると いくつかアイコンが出てきます。 その中から代表的なものを紹介します。 特にトップページのカスタマイズを「有効」にするのが おすすめです。 ・トップページ 　　トップページのカスタマイズを「有効」にすると 　　トップページに組織のメンバーや組織のスケジュール 　　を表示することが可能です。 　　特に組織のスケジュールに締め切りなどを表示すると 　　便利です。 ・アドレス帳・報告書の「表示の設定」 　　一覧に表示する項目が選択できます。 ※個人の初期設定は全員が使い始める前にシステム管理者 　が設定しないと利用開始して全員がバラバラのパスワード 　になると統一しにくくなります。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Officeに登録されているデータをAIで利用する方法について、サイボウズ社のサポートに相談したところ、以下の回答をいただきました。 「サイボウズ Office」に登録されているデータをAIに学習させるための効率的な方法について、ご案内が難しい状況です。 また、「Office」では、お客様による連携APIを用いた開発は行えない仕様となっております。 弊社オフィシャルパートナー様にご相談いただくこともご検討いただけますと幸いです。」 サイボウズ OfficeのデータをAIで活用する方法はありますでしょうか？ また、関連するパートナー情報があれば教えていただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeの「メール」アイコンについて 〈利用状況など〉 サイボウズOfficeのアプリで「メール」があると思いますが、このアイコンを探してもありません。再度、トップページに「メール」のアイコンを出して、送受信が出来るようにしたいです。 なお、メールサーバーの設定は済んでおります。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのプロジェクトアプリの使い方について 〈利用状況など〉 今回課内の業務割り振り変更を行うにあたってスケジュール・タスク等をプロジェクトアプリで管理したいと考えています。 各項目に具体的に何を設定したらよいのかや上手な使い方などサンプルないでしょうか？ご存じの方いらっしゃったらご教示お願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージへのコメントについて 〈利用状況など〉 お疲れ様です！ サイボウズでメッセージを送った際、そこへ何件もコメントが続き流れがどんどん進んでいくことが良くあります。 どんな話に落ち着いているかすぐ確認できるので便利なのですが、反面それまでの流れを確認するために下にスクロールするのがかなり手間になることがあります。 コメントの表示を古い順と新しい順、都合に合わせて変更することはできますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリに登録した内容および写真データをCSVで書き出すと文字のみが出力されますが、写真データをそのまま書き出すことは可能でしょうか。添付資料のみ書き出しができることは知っています。両方を同時に行いたいです。 〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 Officeからガルーンへの移行について 〈利用状況・背景など〉 現在officeを３００人弱で使っています。 そろそろガルーンへの移行を考えています。 Officeとガルーンの違いや、移行の方法について参考になる資料があれば教えて下さい。

〈相談・シェアしたいこと〉 受信メールの振り分けがうまく行かないについて 〈利用状況・背景など〉 10/10　1デイキャンプお疲れ様でした。 相談内容について画像を添付いたします。 画像内容のように振り分け設定を行っておりますが、 メールがトップフォルダの受信箱に入ってしまい 設定しているフォルダに入りません。 ご確認よろしくお願いいたします。