トークの部屋

【初期設定ノウハウ01】　個人の初期設定 アンバサダーのげんたろうです。よろしくお願いします。 今後いろいろなノウハウをつぶやきたいと思いますので よろしくお願いします。 サイボウズ Officeの初期設定を行う際に 印刷物「導入担当者のための初期設定おまかせガイド」を参考に 「サイボウズ Office初期設定」から行うことが多いと思いますが、 それだけでは不足することがあるのでお伝えします。 ログインユーザーの名前から「個人設定」を選択すると いくつかアイコンが出てきます。 その中から代表的なものを紹介します。 特にトップページのカスタマイズを「有効」にするのが おすすめです。 ・トップページ 　　トップページのカスタマイズを「有効」にすると 　　トップページに組織のメンバーや組織のスケジュール 　　を表示することが可能です。 　　特に組織のスケジュールに締め切りなどを表示すると 　　便利です。 ・アドレス帳・報告書の「表示の設定」 　　一覧に表示する項目が選択できます。 ※個人の初期設定は全員が使い始める前にシステム管理者 　が設定しないと利用開始して全員がバラバラのパスワード 　になると統一しにくくなります。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの利用について 〈利用状況など〉 1)弊社はサイボウズofficeスタンダードコースを利用しています。これまでは標準アプリのみの利用で問題がなかったのですが、人事評価・顧客管理・案件管理・売上管理でできることを確認するように指示がありました。 　どれもカスタムアプリにテンプレートがあるのかと思うのですが、具体的にどのようなことができるか、利用されている方がどのような目的で使われているのか伺いたいです。 2)確認なのですが、カスタムアプリの利用はプレミアムコースでししか使えないと思います。コースの契約は社内で個々に利用コースの選択は出来ないという認識でよろしいでしょうか？ 　社内で利用に興味があるものがまだ数名なので、全社的な利用状況を調べる前にプレミアムコースにするのではなく、個々で契約を変えることができればと思ったのですが、不可能という認識で正しいか伺いたいです。 3)お試し利用みたいなサービスがあると思うのですが、現状スタンダードコースで利用している弊社でも、プレミアムコースの試し利用は可能でしょうか？ 4)同じくスタンダードコースで利用されている方で、1)に挙げたような用途で標準アプリを応用的に使っている方いましたら、どのような形で使っているか教えていただきたいです。 以上4点、教えていただければ幸いです、、、

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Officeに登録されているデータをAIで利用する方法について、サイボウズ社のサポートに相談したところ、以下の回答をいただきました。 「サイボウズ Office」に登録されているデータをAIに学習させるための効率的な方法について、ご案内が難しい状況です。 また、「Office」では、お客様による連携APIを用いた開発は行えない仕様となっております。 弊社オフィシャルパートナー様にご相談いただくこともご検討いただけますと幸いです。」 サイボウズ OfficeのデータをAIで活用する方法はありますでしょうか？ また、関連するパートナー情報があれば教えていただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 クラウド版Cybozuのカスタムアプリで、レコード追加したときに「通知」を行いたいと思っています。 レコードは毎日CSVから読み込みで20個ほど追加されますが、通知設定をした場合、相手には20件の通知が届くのでしょうか？ また、その場合通知を1回にまとめる方法はございますか？ 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

サイボウズ Office のカスタムアプリを活用して、社内で使用する各種誓約書の作成を検討しています。既存のカスタムアプリを編集して利用したいのですが、「自動車通勤に関する誓約書」に近い内容のアプリはありますでしょうか？

入金確認アプリの運用についてご相談です。 私は経理業務を担当しており、営業部門から「得意先からの入金があったかどうか」を頻繁に確認されるため、入金状況を一元管理できるアプリを自作しました。 しかし、現状では入金処理を行っても営業担当者に通知が届かず、リアルタイムでの情報共有ができていない状況です。 営業側がアプリを都度確認しなければならず、業務効率の面で課題を感じています。 このようなケースで、入金登録と同時に営業へ自動通知を送る方法や、リアルタイムで情報を共有できる仕組みがあれば、ぜひ導入したいと考えています。 何か良い方法や仕組みがあれば、ご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュール機能で複数名の予定を調整する際、メンバーが「時間指定なし」で予定を登録していると、他の予定と重なってもビックリマーク（重複の警告）が表示されないため、ダブルブッキングが発生してしまうことがあります。 このような事態を防ぐために、皆さんはどのような工夫や対応をされていますか？

👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 会社で導入している一般ユーザーです 👉②業界/職種 　すでに１５年以上使用しています 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 　まだ意識したことがないので、これから使ってみて感想を書こうと思います

【社内SEのOffice活用術】 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 Officeを使ってて、こんな機能があればなぁと思う事ありませんか? そんな時に、オフコミでつぶやいてみましょう!! 即!機能追加される事は、無いと思いますが、 代案があったりOffice開発担当者の心揺さぶらればもしかすると機能追加されるかも!! つぶやき 0円 ちょっと気軽につぶやいてみませんか??(笑)

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ集計機能で散布図が欲しい カスタムアプリで取り溜めたデータを集計機能を使ってビジュアル化してるのですが、散布図で表現したいことが多く、、、😅 現在はcsvで書き出して、エクセルで加工してまいます。 散布図あったらいいなぁ～。

今の現場は、基幹システムの切り替えのプロジェクトに参加しています。 オフィスアプリを事業側社員の入力に活用してもらってよかったと思ったのですが、、他の運用でのデータの受け渡しの設計になったときに「なんで、スプレッドシート使わないの？」という話になり（ ; ; ）（私は、オフィスアプリを使うつもりでいた） なぜ、オフィスアプリがいいのか？を説明しないといけません。資料をつくりながら、あらためてオフィスアプリすごいなあ、、と感心した次第です（笑） エンジニアにとってはスプレッドシートに関数入れてファイル作れば、、となるわけですが、非エンジニアにとってはオペレーションにトラップがありすぎて眩暈がします。 あと、関数の設定は、失敗もあるので検証して調べながらになるので工数も倍くらいかかるし、メンテナンスも大変だし、行がずれたりすると全部見直さないといけない（ ; ; ） などなど、同じ機能をスプレッドシートで回すのと、オフィスアプリで回すのとどれくらい違うかを比べると工数とリスクで断然違います。 まさかここでわざわざ「オフィスアプリすごい」という説明をしなくてはならなくなるとは^^;

【Officeユーザのつぶやき こんな機能あったらいいなぁ～】 ■カスタムアプリ Excelとの連携 ・うちは、カスタムアプリ以外に、kintoneと 　某社ノンプログラミングWebデータベースを併用しています。 　手放せない理由の一つが、帳票出力でExcelと連携する機能です。 　仕組みは、Excel上のキーワードとDBのフィールドを 　結び付けて設定してExcelにデータを埋め込みます 　明細も対応できるため、このデータベースも15年くらい 　使っています。 ・こんな機能を搭載できると、カスタムアプリが利用できる 　幅が広がると思います。 こんな機能があったらなぁ～ 　　　クラウド版にもあっさりと乗り換えるのに・・・。

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから Office4から使用しているうちのOfficeは、通称『イントラ』と呼ばれてる。 質問や使用方法やバージョンアップを行ったら、新機能の紹介などを掲載していました。 現在は、カスタムアプリに移行したので、ほとんど更新されていないが 今振り返ると結構役立つ情報が掲載されているので、 いくつかピックアップして、紹介します。

サイボウズOffice 6月のアップデートについて✍️ 今回のアップデートも痒いところに手が届くような素敵なのがありました😍 スケジュールのスクロール時に日付が見えるようになったのは、小さい事ですがとてもありがたいです👍 グループスケジュール見る時に下の方のスケジュール見てると日付確認する為に無意識に上行って下行ってを繰り返してたので💦 kintoneの通知については、両方使ってるユーザーにとっては待ちわびた機能では無いでしょうか！？ 他にも掲示板、メッセージのファイル一括ダウンロードとか･･･ 皆さんの感想がいつも参考になるので、是非聞かせてください✨ 6月のアップデート内容

今後ユーザー会でしたいことや、こんな会をやってほしい！のリクエスト等をどしどし投稿してほしいです！ ( ﾟДﾟ) アプリを作る会 ・アプリ使ってみたいけど作ったことがない人向け ・なにかお題決めて作ってみる的な どんな機能をどうやってつかっているかの発表会 とかとか

こんにちは。社内アンケートアプリをお使いの方、もしくはご存じの方にお伺いいたします。 社内アンケートアプリにて、複数のアンケートを作成（項目は全く異なる）することは可能でしょうか。 現在、３つほどアンケートを作成したいと考えているのですが、１つは完成しましたが、追加で2つ目3つ目のアンケートを作成できずにいます。 もしかすると、１つのアンケートしか作成できないようになっているのでしょうか。 もしお分かりになる方がいらっしゃいましたら、複数のアンケート作成方法についてご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか？ （例：承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など） もし既出であれば申し訳ありません。 〈利用状況など〉 稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。 利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。 そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。 （特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。） 何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 誰か教えていただけると幸いです。 サイボウズのカスタムアプリにて、その他操作から、データを再ルックアップする 出来ないです。 アプリの運用管理者に設定されているのですが、データを再ルックアップする の項目が表示されないです。 ※他の運用管理者には表示され、ルックアップ可能です。

パッケージ版サイボウズ Officeをご利用の方はご注意いただけたらと思います。バージョンをチェックしてみましょう！ サイボウズOfficeのバージョンによってはカスタムアプリに関する閲覧制限回避の脆弱性があるとのことでした。 バージョン 10.0.0～10.8.6までのようです。 https://s.netsecurity.ne.jp/article/2024/08/08/51452.html

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのメールアプリで、迷惑メール設定は1件ずつ やっていかないといけないのでしょうか？ outlookのアカウントのメールを受信するよう設定しています。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリで、全く同じ内容のレコードが重複登録される事があります。 以前にサポートに相談したところ、[登録する]ボタンを連打(ダブルクリック等)すると重複登録されると教わり、社内展開しました。 暫くの間、重複登録はあまり起こらなくなっていたのですが、最近になりまた増え始めましたので、社内の状況確認を行いましたが、(無意識はさておき、故意には)連打していないとの事でした。 この様な症状を経験したことがある方はいらっしゃいますか？ 又、連打以外でこの症状が出る原因や解決方法をご存じの方、ご教授いただけると助かります。