サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？

【実況】第一回　オフコミ交流会 オフコミ交流会に参加いただいている方が自由にコメントいただける実況トークになります。 参加いただいていない方も、ぜひ実況トークを見て交流会の様子をご覧ください♪ 開始前ですが、参加される方は意気込みなど自由にコメントいただいて問題ありません🙋‍♀️

【社内SEのOffice活用術】№3 台風だいじょうぶだ～ 医療・介護 社内SEのサイボウズOffice活用術の事例紹介です。 №3 台風だいじょうぶだ～ 先日の台風14号 これまで経験したことのない・・など 停電でアラート続出するなと待機してましたが、大きな被害もなく 畑のオクラと里芋が折れた程度でした。(笑) 連休中で各部署の状況がわからず、とりあえず 停電でサーバ停止時には、こちらの判断で止めますとメールで 告知しましたが、反応は鈍く平日であれば1時間ほどで80件位 既読になるが、休みが大半で10件程度の既読で 各部署が営業しているのか、休んでいるのかもわからずでした。 そこで、考えたのが各部署の状況を共有するアプリ その名も『だいじょうぶだ象さん』 部署毎に 状況・詳細・特記事項を入力するものです。 ベースとなる部署は、マスターが別途ありそこから コピー機能でコピーして、イベントを一括変換して、 はい入力してくださいとお願いするものです。 次回台風が発生してやばそうな時に、展開してみたいと思います。 作成時間 1時間弱でした。

初めて投稿します。 サイボウズはかれこれ20年近く利用させてもらっています。 サイボウズOfficeのEmail機能についてここ数年非常に困っていることが解消されません。 それは、サイボウズのメーラーがAmazonやWixなどなど海外のクラウドサービスから送られるメールを正常に表示できないことが多いことです。 読み込み時に画像を表示することで一時的に正常に表示されたと思ったら、再度読み込んだときはレイアウトが崩れてもとに戻せない状態になっていたり。Outlookなどのメーラーで読み込むと正常に機能するメール内のURLが正常にリンクしないなど、不具合がこの数年放置されたままですが、皆さんの環境では問題にならないのでしょうか？不思議です。 お名前.comなどのおまけのWEBメールでさえ正常に表示、機能するというのに。 サーポートに問合せても、申し訳ありません・・のテンプレ回答しか戻ってこなくなっていますし、Officeシリーズにはもう力を入れないんでしょうか？

【(V)o￥o(V) もっとイントラ】うちのサイボウズOffice Q/Aから Office4から使用しているうちのOfficeは、通称『イントラ』と呼ばれてる。 質問や使用方法やバージョンアップを行ったら、新機能の紹介などを掲載していました。 現在は、カスタムアプリに移行したので、ほとんど更新されていないが 今振り返ると結構役立つ情報が掲載されているので、 いくつかピックアップして、紹介します。

【オフコミラジオへのお便り　2023/7/27】 テーマ：メッセージ機能って実はすごい！双方向のやりとりを促進するTips3選 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/aegs4hux9lm25ubg 質問や感想をこちらのコメントに書き込んでください！

メッセージについて相談したいことがあります。 自身が送った送信メッセージに対してコメントがされていた場合、 トップページにてコメントがあった旨の通知はできるのでしょうか？ 宛先指定されていないコメントの通知がわかるようにしたいです。 どなたかご存知の方がありましたら、ご回答いただけると幸いです。 よろしくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 在籍確認に関して 例えば何処かに往訪(外出) もしくは、打ち合わせA室で会議といったスケジュール管理をした場合に在席情報も連動したら便利なのに… と思うのは私だけですかね。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの【お弁当注文アプリ】について質問です。 処理者を複数名、固定で選択することは可能でしょうか？ 処理者が1名だと、その人が不在の場合、滞ってしまうため 複数名を設定しておきたいです。 ユーザ側で複数名選択は出来るようですがデフォルトで設定しておきたいです。 以上、ご存じの方、ご回答お待ちしております。 〈利用状況など〉

パッケージ版サイボウズ Officeをご利用の方はご注意いただけたらと思います。バージョンをチェックしてみましょう！ サイボウズOfficeのバージョンによってはカスタムアプリに関する閲覧制限回避の脆弱性があるとのことでした。 バージョン 10.0.0～10.8.6までのようです。 https://s.netsecurity.ne.jp/article/2024/08/08/51452.html

〈相談・シェアしたいこと〉 5TB以上の社内データのバックアップをサイボウズですることは現実的に難しそうですよね？ ディスク増設もあるようですが… 増設してバックアップ用に使っている会社さまがありましたらどれくらい増設したか参考にさせてください🙇🏻‍♂️

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの通知について 〈利用状況など〉 自分と第三者のスケジュールを登録した際、その第三者に毎回通知が届きます。設定などでこの通知をなくすことは出来るのでしょうか？ 例）自分と第三者で〇月〇日に出張、とスケジュール登録をすると、第三者に通知が届く。

〈相談・シェアしたいこと〉 二要素認証のための認証アプリについて 〈利用状況など〉 サイボウズへのログインで二要素認証か二段階認証を設定する必要があり、弊社では二要素認証を設定する予定なのですが、認証アプリというものはMicrosoft AuthenticatorとGoogle Authenticatorどちらを使用されていますか？ また、これら以外でも使えるものはありますか？ わかる方いらっしゃれば教えていただければ助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 新しくワークフロー作成を命じられました。ChatGPT君に教わりながらやっても、どうしても見つからない部分があります。 システム設定＞ワークフロー＞　の画面のところで、「申請フォームの追加」や「新しい申請フォームを作成」のボタンが表示されないのです。　一般設定、カテゴリの設定、運用管理者の登録、申請データの一括削除　の4つしか押せるボタンが表示されません。 どうしたら、申請フォームを追加作成して、ワークフローを作れるでしょうか？　どうかご教授ください。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのプロジェクトアプリの使い方について 〈利用状況など〉 今回課内の業務割り振り変更を行うにあたってスケジュール・タスク等をプロジェクトアプリで管理したいと考えています。 各項目に具体的に何を設定したらよいのかや上手な使い方などサンプルないでしょうか？ご存じの方いらっしゃったらご教示お願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

サイボウズのガルーンについてお伺いいたします。 ワークフロー機能を使用しておりますが、 承認済の画面を印刷する際、左半分に偏り、 見ずらい状態で印刷されてしまいます。 なにか設定変更など印刷画面を微調整できる機能は ありますでしょうか。 ワークフローを使用し始めたばかりで、不慣れな点がありますので 教えていただけるとありがたいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。

【新機能】2023年6月リリース版の新機能 『[kintone併用ユーザー様向け] kintoneからの通知を表示できる』 　 これいい!! うちはオンプレやけど・・・。 　 皆さん kintoneのつなげて欲しい機能って何かありますか? うちは、kintoneで作ったアプリのスケジュールが Officeのスケジュールに連携してくれたら、 クラウド版に移行即決です。!! 　 ★クラウド版 2023年6月リリース版の新機能紹介 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230611.html

サイボウズOfficeのiPhoneアプリ版をお使いの方に質問です！ アプリの「通知」を押すと、「表示件数が超えました」と 表示される場合の改善方法を教えてくださいm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。

ファイル管理にて組織フォルダの下に新規フォルダを作成することができません。 フォルダの作成はできますが、位置を変更することができない状況です。こちらどのようにすれば組織フォルダを選ぶことができるようになりますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 メール差出人の表記について アドレス帳に登録しても反映されない。 空ける前にアドレスしか分からないので非常に不便 アドレス帳の登録情報で表記する方法を教えてください。 〈利用状況など〉 サイボウズOFFICEクラウド

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q＆A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 メールが使用できません 〈利用状況など〉 サーバーが登録されていませんと出るので、登録しようとすると POP3サーバーとSMTL？サーバーと各ポートを入力してくださいと出ます。いつも使用しているのはOutlookです。 誰かわかるかたいませんか。 よろしくお願いします。