トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 作業の見える化をカスタムアプリで導入している会社様はありますか？ もしいらっしゃいましたら、 作業進捗状況、期限〆切、優先度などどういう項目にしていますか？ 使用頻度、使用率等も知りたいです 以前から作ってほしいという声がありましたが、うまく機能しませんでした。 同じ悩みを持っている方のコメントもお待ちしております😊 よろしくお願いします

〈相談したいこと〉年間予定について 現在、Excelで年間予定を管理していますが、サイボウズ内で管理した方が便利ではないかと考え、相談させていただきました。 特に課題に感じているのは、毎年決まった日に発生する予定を自動で管理したい点です。 個人の予定であれば「記念日」機能を使う方法がありますが、複数人で共有する年間予定の場合、毎年自動でスケジュールに反映させるのは難しいと感じています。 そのため、 Excelで作成しているような年間予定表をサイボウズのカスタムアプリで作成し、一覧で管理・共有する方法が 一番簡単で現実的なのではないかと考えています。 まだアプリ作成はしていません。 他により良い管理方法や運用案があれば、ご意見を伺いたいです。

業務委託の方(仮にＡとします)にサイボウズのアカウントを付与し、Ａが特定のグループ会社もしくは部署のみの予定を確認できるようにしたいのですが、その場合、Ａ以外のユーザーのアクセス権でＡを除く設定が必要でしょうか。 それ以外で設定方法があればご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの操作方法について質問です。 指定した日へ一発ジャンプする方法はないか探しています。 例えば、「昨年のGWはみんなどんな作業をしてたかな？」と思った場合、2024年5月1日を指定して「表示」ボタンを押したらその日のグループ週が表示される、といったような動きを想定しています。 現在は次の方法で操作していますが、もっと簡単にできる方法をご存知の方がいるかも！？と思い、ご相談させていただきます。 よろしくお願いいたします。 ●現在の操作方法 ・個人月表示の画面下部から、①年を移動、②月を選択、③週を移動、④グループ週を選択 ・個人年表示のボタンから、①年を移動、②月日を選択、③グループ週を選択

〈相談・シェアしたいこと〉 スレッドの履歴から投稿者が抹消したが大切な記載がある。 バックアップを閲覧する方法はあるか？ないか？ 〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさまお疲れ様です。 モバイルのプッシュ通知なのですが、個人宛にメッセージを送った際に通知がされず気付かれない事が多く困っています。 アプリ自体には新着情報で確認できるのですが 出先でしょっちゅう開く事もないので、通知がしっかりされればいいなと思います。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/k8utjbqlorm8vzwc こちら見るとプッシュ通知はされるようなので 端末の設定なのでしょうか…？ もし解決策ご存じの方いらっしゃいましたらお教えください！ 〈利用状況など〉 android、iPhoneどちらも居ます。 私はandroidで端末設定の通知はサイボウズONになっていました。 →メッセージのプッシュ通知は来ません。

サイボウズAI機能について いつもお世話になっております。 弊社でもAI機能が使えるようになりました。 お恥ずかしながら、全体的リテラシーが弱いため、個々の認識で、トラブルになりかねないため、今まで本格的なAI活用はしておらず、今回のサイボウズのAI機能を公開し、AI機能の活用と共に、業務でのAI使用の練習にもしたいと考えております。すでにAI機能を実装されている企業様で社内の声や気になったこと、社内に案内する時の注意点などあれば教えていただけないでしょうか。

「個人設定」「個人情報」「Myグループ」にグループ（部署）を追加することは出来ないのでしょうか？ トップページのスケジュールに自分自身の下にグループを表示させたいです。

初めて、質問投稿します。同じような質問がすでにありましたら、そちらの投稿ご教示頂けますと幸いです。 〈相談・シェアしたいこと〉 【相談】 サイボウズOfficeでの定期的なアップデート時に、突発的にスケジュールを確認したいときにスケジュールの確認ができない。 現在iCalendar形式でGoogleカレンダーと連携して、そちらにスケジュールを同期させる方法を検討しておりますが、そのほかに回避・確認方法はございますでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉ヘルプAIの利用がデフォルトで有効になりましたが、利用を止めたいです。方法はありますか。〈利用状況・背景など〉弊社では指定AI以外のAI利用を制限しています。ヘルプ限定なので、セキュリティ上の問題は、ほぼあり得ませんが、ルール違反にはなります。調べた限りでは管理者が停止させるオプションはなさそうです。現状、　https://*****.cybozu.com/o/ai/～　をネットワーク上でブロックするしかないと考えていますが、よりスマートな禁止方法はありますか。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュール機能で複数名の予定を調整する際、メンバーが「時間指定なし」で予定を登録していると、他の予定と重なってもビックリマーク（重複の警告）が表示されないため、ダブルブッキングが発生してしまうことがあります。 このような事態を防ぐために、皆さんはどのような工夫や対応をされていますか？

サイボウズOfficeのスケジュールに添付したファイルを、スケジュール参加者のみがダウンロードできるようにする方法として、スケジュールを「非公開」に設定する以外の手段はありますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージを送った際現れる＜div＞について 〈利用状況など〉 　社員がサイボウズを利用する際、以下のようなメッセージが送られてくるようになりました。特定の社員にのみ現れる現象で、私もこういったことに強くなく、なぜこうなるのかわかりません。 　これまではメッセージの他に掲示板に投稿した際に現れています。見やすさ以外に弊害が現れているわけではないですが、解決できるなら解決したいです。何かご存知の方いましたら教えていただけましたら幸いです！

〈相談・シェアしたいこと〉 先日は「サイボウズOffice SPACE LAB オンライン」にお邪魔しておりました！ 焦ってお話すること、ぜーんぶすっぽ抜けていたひつじのしっぽです。 そのときにも軽く現在の課題としていたのですが、せっかくなら皆さまのお知恵をたくさん拝借できたらな、と思ってこちらにもお邪魔しました。 皆さま、カスタムアプリで活用するためのDB用のカスタムアプリなどお持ちだったり、 カスタムアプリを活用して報告書（日報・週報・月報等）を作成したりされていると思うのですが、 そのデータのバックアップ、どうされていますか…？ 私はCloud版なので、Cloud版での運用例などを知りたいのですが、情報共有も兼ねて、オンプレ版の方でも事例などがあればぜひ教えてくださいませ！ 〈利用状況など〉 サイボウズCloud版を1年半ほど使用

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Office のスケジュール機能にCC（Carbon Copy）の機能は、あるのでしょうか？ ネット検索したところ、出来るような記載はありましたが、方法が分かりません。よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 質問がございます。 〈利用状況など〉 印刷物(自社封筒等)の在庫管理をサイボウズで出来ないか!?を検討中です。 何かアイデアがあればご教示願います。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリのレコード追加時等の通知について、スマホに通知（ポップアップ表示）する方法はありませんか？ 以下の方法があるのは知っています ・メールで通知 ・最新情報欄を見る ・PCならデスクトップ通知 ＠指定のメッセージ等で通知は来ますが、 カスタムアプリではスマホ通知はできませんよね？ 方法があるなしに関わらずコメントお待ちしております 反応いただけると嬉しいです😊

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを使用していて、ファイルに添付した写真はどこか１つの個所にまとめられたりしていませんでしょうか。 〈利用状況・背景など〉 添付されている写真データを、エクセルに張り付ける作業をしたいのですが、関数を使用して張り付ける際に、特定の場所のURLが必要なためです。

初投稿、相談させていただきます。 サイボウズで出張旅費精算を使用と考えているのですが、 私用車を利用した時の距離による代金支給の計算はほかの皆さんは自動計算でやられているでしょうか？ 直行直帰の場合、通勤距離分を引いたりするため、少し複雑な機能が必要なのかなと思っているのですが… 自動計算という項目があるため、自動計算できるのであればそちらを利用したいのですが、うまく使うことができません。 使い方を細かく教えてくださっている動画か、 もしくはやり方を教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 アプリケーション「個人フォルダ」について 〈利用状況・背景など〉 よくある質問で確認しましたが求めてえいた回答が無かったので教えてください。 「個人フォルダ」と「メール」の違いは大きく分けると「社内」と「社外」のうな使い分けができるかと思うのですが、 「個人フォルダ」で、 メーリングリストのように一つの宛先（アドレス）で全員にメッセージ（メール）を送ることは可能ですか。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 クラウド版Cybozuのカスタムアプリで、レコード追加したときに「通知」を行いたいと思っています。 レコードは毎日CSVから読み込みで20個ほど追加されますが、通知設定をした場合、相手には20件の通知が届くのでしょうか？ また、その場合通知を1回にまとめる方法はございますか？ 〈利用状況など〉

〈相談したいこと〉 カスタムアプリに写真をアップロードして投稿しております。 iPhoneで撮った縦写真をカスタムアプリにあげると、 右に90度回転した状態で登録されてしまいます。

〈相談・シェアしたいこと〉 現在、サイボウズofficeを使い始めて数カ月です。 今までExcelや紙で運用していた清算業務をワークフローに仮置きしてテストしている状態です。 そこで合計金額などを自動計算させるために数値型の項目を複数使っておりますが、全角や０から始まる数値を誤って記入した際のエラーの挙動についてご相談です。 エラー番号とメッセージが表示されてはいますが、どこの項目でエラーが起きているのかの特定は難しいでしょうか？ 数値型の項目が２０か所以上あるので特定が出来ないと、どこを直せばいいのかが分かりません、、、 エラーIDがヒントになるかな？と思いましたが、どうやら項目の場所を示すものではありませんでした。 他の方がどのような対策を取られているのか、教えて頂けたら幸いです。 以上、宜しくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 Officeからガルーンへの移行について 〈利用状況・背景など〉 現在officeを３００人弱で使っています。 そろそろガルーンへの移行を考えています。 Officeとガルーンの違いや、移行の方法について参考になる資料があれば教えて下さい。

〈相談・シェアしたいこと〉 受信メールの振り分けがうまく行かないについて 〈利用状況・背景など〉 10/10　1デイキャンプお疲れ様でした。 相談内容について画像を添付いたします。 画像内容のように振り分け設定を行っておりますが、 メールがトップフォルダの受信箱に入ってしまい 設定しているフォルダに入りません。 ご確認よろしくお願いいたします。