トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 現在、サイボウズofficeを使い始めて数カ月です。 今までExcelや紙で運用していた清算業務をワークフローに仮置きしてテストしている状態です。 そこで合計金額などを自動計算させるために数値型の項目を複数使っておりますが、全角や０から始まる数値を誤って記入した際のエラーの挙動についてご相談です。 エラー番号とメッセージが表示されてはいますが、どこの項目でエラーが起きているのかの特定は難しいでしょうか？ 数値型の項目が２０か所以上あるので特定が出来ないと、どこを直せばいいのかが分かりません、、、 エラーIDがヒントになるかな？と思いましたが、どうやら項目の場所を示すものではありませんでした。 他の方がどのような対策を取られているのか、教えて頂けたら幸いです。 以上、宜しくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Office のスケジュール機能にCC（Carbon Copy）の機能は、あるのでしょうか？ ネット検索したところ、出来るような記載はありましたが、方法が分かりません。よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉

トップページの上段（スケジュールや個人フォルダ、メールのアプリ）にカスタマアプリの「日報」をアプリとして表示させる方法を教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローについて 現在社内で確認する資料を各部署に確認してもらうのに手渡しで展開しておりますが、サイボウズのワークフローで展開できないかの話がでております。 下記のようなフローで部署ごとに（誰か1人承認）で展開したいとのことですが、可能なものでしょうか。 複雑なフローな上、部署ごとに設定しなければいけない為、 果たしてできるのかと調べてもでてきません。 （希望フロー） 申請者⇒品管⇒営業⇒申請者⇒営業⇒製造⇒購買⇒品管 サイボウズのワークフロー作成について得意な方 ご教授をいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの項目についてですが、メニュー(文字列)でも重複禁止をする方法はありませんか。 〈利用状況など〉 メニュー(文字列)にて300程の項目をプルダウンより選択しているのですが、重複禁止する方法が知りたい状況です。プルダウンで選択できるのであれば、他の方法でも構いません。

サイボウズ Office のカスタムアプリを活用して、社内で使用する各種誓約書の作成を検討しています。既存のカスタムアプリを編集して利用したいのですが、「自動車通勤に関する誓約書」に近い内容のアプリはありますでしょうか？

サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？

初めて投稿します。 サイボウズはかれこれ20年近く利用させてもらっています。 サイボウズOfficeのEmail機能についてここ数年非常に困っていることが解消されません。 それは、サイボウズのメーラーがAmazonやWixなどなど海外のクラウドサービスから送られるメールを正常に表示できないことが多いことです。 読み込み時に画像を表示することで一時的に正常に表示されたと思ったら、再度読み込んだときはレイアウトが崩れてもとに戻せない状態になっていたり。Outlookなどのメーラーで読み込むと正常に機能するメール内のURLが正常にリンクしないなど、不具合がこの数年放置されたままですが、皆さんの環境では問題にならないのでしょうか？不思議です。 お名前.comなどのおまけのWEBメールでさえ正常に表示、機能するというのに。 サーポートに問合せても、申し訳ありません・・のテンプレ回答しか戻ってこなくなっていますし、Officeシリーズにはもう力を入れないんでしょうか？

メッセージについて相談したいことがあります。 自身が送った送信メッセージに対してコメントがされていた場合、 トップページにてコメントがあった旨の通知はできるのでしょうか？ 宛先指定されていないコメントの通知がわかるようにしたいです。 どなたかご存知の方がありましたら、ご回答いただけると幸いです。 よろしくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 在籍確認に関して 例えば何処かに往訪(外出) もしくは、打ち合わせA室で会議といったスケジュール管理をした場合に在席情報も連動したら便利なのに… と思うのは私だけですかね。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの【お弁当注文アプリ】について質問です。 処理者を複数名、固定で選択することは可能でしょうか？ 処理者が1名だと、その人が不在の場合、滞ってしまうため 複数名を設定しておきたいです。 ユーザ側で複数名選択は出来るようですがデフォルトで設定しておきたいです。 以上、ご存じの方、ご回答お待ちしております。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 5TB以上の社内データのバックアップをサイボウズですることは現実的に難しそうですよね？ ディスク増設もあるようですが… 増設してバックアップ用に使っている会社さまがありましたらどれくらい増設したか参考にさせてください🙇🏻‍♂️

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの通知について 〈利用状況など〉 自分と第三者のスケジュールを登録した際、その第三者に毎回通知が届きます。設定などでこの通知をなくすことは出来るのでしょうか？ 例）自分と第三者で〇月〇日に出張、とスケジュール登録をすると、第三者に通知が届く。

〈相談・シェアしたいこと〉 二要素認証のための認証アプリについて 〈利用状況など〉 サイボウズへのログインで二要素認証か二段階認証を設定する必要があり、弊社では二要素認証を設定する予定なのですが、認証アプリというものはMicrosoft AuthenticatorとGoogle Authenticatorどちらを使用されていますか？ また、これら以外でも使えるものはありますか？ わかる方いらっしゃれば教えていただければ助かります。

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeシステムの表示について質問です。 管理者で見れる、サイボウズOfficeシステムで「組織とユーザーの設定」画面で、登録されているユーザーが一覧で表示されると思います。 その表示画面では「表示名」「ログイン名」「すべてのユーザー」「利用するサービス」が表示されますが、この表示を 「表示名」「ログイン名」「組織」「役職」などに表示変更は可能でしょうか？ いま数十名登録されているユーザー名がどの組織に属して、どの役職なのか？（または使用していない役職名はあるか？）など一覧で見て間違いを訂正したいと思っています。 1人1人クリックして、プロフィール画面で見るのが面倒なので、例えばカスタムアプリを使用するとか、一覧から間違いを見つけて設定を変更する方法などありましたら教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 50人ほどの病床規模の病院で使っています。主にPC作業を使う事務員には個人のアカウントが付与されているのですが、病棟看護師やレントゲン技師などは部署でまとめたアカウントで運用しています。 委員会で情報共有したいと考えているのですが委員会で話し合ったスレッドなど委員会メンバー以外の人に見られないようにしたいと思っています。スレッドにパスワードなど使えたらいいのですが…。 やはり一人一人のアカウントを作らないとこういうものはダメでしょうか？ただ、職員全てのアカウントを作成すると無駄に人数が多くなりしかも実際には使わない人も出てきてしまうのであまり個別アカウントを作りたくはないのですが 何か良い知恵お借り出来ないでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのリアクションの表示について質問です。 弊社では「営業部」・「総務部」といった組織のグループの他に「管理職」のグループを組織として設定して管理職同士がお互いの予定を確認できるように設定してあります。 掲示板などにリアクションをした人を確認するときにその人の所属も併せて表示されていますが、その表示が「管理職」になっているのを「営業部」等に変えたいと思っています。 共通管理‐組織とユーザーの設定‐優先する組織、の設定ではサイボウズofficeには反映されないとのことでした。 他の手段で表示の変更はできないのでしょうか？設定の方法のわかる方いらっしゃいましたらご教示ください、よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのプロジェクトアプリの使い方について 〈利用状況など〉 今回課内の業務割り振り変更を行うにあたってスケジュール・タスク等をプロジェクトアプリで管理したいと考えています。 各項目に具体的に何を設定したらよいのかや上手な使い方などサンプルないでしょうか？ご存じの方いらっしゃったらご教示お願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージへのコメントについて 〈利用状況など〉 お疲れ様です！ サイボウズでメッセージを送った際、そこへ何件もコメントが続き流れがどんどん進んでいくことが良くあります。 どんな話に落ち着いているかすぐ確認できるので便利なのですが、反面それまでの流れを確認するために下にスクロールするのがかなり手間になることがあります。 コメントの表示を古い順と新しい順、都合に合わせて変更することはできますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

サイボウズのガルーンについてお伺いいたします。 ワークフロー機能を使用しておりますが、 承認済の画面を印刷する際、左半分に偏り、 見ずらい状態で印刷されてしまいます。 なにか設定変更など印刷画面を微調整できる機能は ありますでしょうか。 ワークフローを使用し始めたばかりで、不慣れな点がありますので 教えていただけるとありがたいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。

サイボウズOfficeのiPhoneアプリ版をお使いの方に質問です！ アプリの「通知」を押すと、「表示件数が超えました」と 表示される場合の改善方法を教えてくださいm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。