トークの部屋

お疲れ様です。ご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただきたいです。 シフト管理アプリを作成したいのですが、オンラインデモサイトにあるシフト管理アプリではないものを作成したいです。 オンラインデモサイトのものですと、全員のシフト予定を入れた場合、同じシフト形態でも縦にいくつも並んでしまうのが悩みです。 皆さんはどのようなシフト管理アプリを使用していますか？

カスタムアプリの活用でご相談なのですが、 カスタムアプリAを客先を登録するマスタとして設定し、カスタムアプリＢに日々の営業を記録していく運用をしています。 アプリＢの中から訪問先の名称でルックアップをかけ、最終の訪問日をアプリＡへと自動ルックアップしたいと思っております。 単純なルックアップでは最終訪問日が取得されたりされなかったりと動作がブレてしまうのですが、どうにか最終訪問日をうまく取得する仕組みは作れないものでしょうか？？ 皆様のお知恵を貸していただければ助かります！

〈相談・シェアしたいこと〉 〆切り日を項目が、入力タイプ「時間計算」を選択することはできないのでしょうか 〈利用状況など〉 共有タスク管理で、〆切日を、時間計算をした（指定日より何日後など計算）した日にしたい場合は、どうやったらよいのでしょうか。よろしくお願いいたします。

＜アイコンと配色、なんとかなりませんか？＞ サイボウズを6年以上導入している現在管理者です。 長年プログラム開発に従事してきた立場から垣間見れる、UIや機能の改善点を問い合わせフォームから提案をさせていただいています。 この場を借りて皆さんの感想やトレンドについてどの様に感じていらっしゃるかと思い投稿させていただきます。 それは、アイコンのデザインや配色についてです。 自分自身、アニメっぽい、または子供っぽい、アイコンが好きにはなれません。どちらかといいますと、クールで洗練されたデザインの方が好みです。 グループウェアにこのデザインを強要させられると仕事のツールとして少々ストレスを感じます。 好き嫌いは個人の感性の違いですので優越を語るつもりはありません。現行のデザインについては好きな方もいらっしゃるでしょうけど、一方で好きではないユーザーがいることも気がついてほしいと思います。 折角、サイボウズにはアイコンや配色の変更が各個人の好みでで設定できる機能があるに、子供っぽいと感じるデザイン以外用意されていないことが少々不満です。 クールなデザインも用意していただけたり、あるいはプラグインの様にユーザーが作成したアイコンや配色が取り込めるような仕様にしていただけたら嬉しいです。 こんな思いをしているのは少数派かもしれませんが、サイボウズのバージョンアップを期待しております。

〈相談・シェアしたいこと〉 自己紹介後、初めての相談です。 カスタムアプリでレコードの集計機能があると思うのですが、 集計して表示したグラフを、そのままエクセルなど別の資料に コピー＆ペーストすることは出来ますでしょうか。 私の探し方が悪いのかもですが、検索しても見つからず…。 ご存知の方がいらっしゃいましたらご教授いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを作成しています。 別添画像にありますが、絞込を複数作成。もしくは同等の機能を追加することはできるでしょうか？ 知恵をお借りできましたら幸いです。 宜しくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOffice　在席確認の表示について サイボウズOfficeを使用しています。 在席確認の欄に、在席情報を変更した日付と時間が表示されますが、それが赤文字表示になるタイミングを知りたいです。 単純に日付が変わると赤文字になるのかと思っていましたが、当日0：57に変更したものを8：30に確認しても赤文字になっていたりします。 （１）赤文字に切り替わるタイミングはいつなのでしょうか？ （２）赤文字に切り替わるタイミングを変更することは可能でしょうか？ 何卒ご教授ください。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローを承認後、もう一度内容を確認する方法はありますでしょうか？ 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 こちらは職員150名ほどの社会福祉法人の施設（PC活用や,IT系知識には疎い職場環境）の支援員で、7月に初投稿・自己紹介・状況説明しました。 ・ファイル管理についてですが、フォルダー横に「アクセス権情報」が表示されていることが、最近少し気になりだしました。 ◆皆さんの意見をお聞きしたいこと １）活用促進する立場からすると、“この人に見られているのか”ということも一目瞭然なので、「ひょっとして活用の阻害要因になりはしないか」と気になっていますが…皆さんの職場ではいかがでしょうか。苦情などありますか。 ２）「アクセス権情報」に表示されないように設定していても、フォルダ内容をチェック（不適切な利用がないか）しようと思えば、 （多少めんどうであすが）「サイボーズofficeシステム設定」で管理者として一時的に閲覧できるように設定変更すれば良いので支障はないのかもしれません。 この点でも、どう運用管理されてますでしょうか？ ※以前、企業の事業部門のサーバ管理をした経験があります データ急増・維持費用増大のため無駄なデータ削除、データ増の抑制が課題でしたが、まぁ好き勝手な浪費をする輩も複数いて、注意・警告しました。強制的に削除したこともあります。 ・ただWindowsサーバの実際として、閲覧権限の設定・管理は当然としても、誰がチェックしているか？の表示はないですよね。 〈利用状況など〉 ・導入を決断された理事長、本部事務局の管理者との打合せを行いたいと思いつつ、半年先延ばし状態（市内8か所に点在していることも影響してますが）になり、今月「やるぞ」とスケジュール登録しました。1時間程度を予定してますが、何を語ろう相談しよう？、思案中です。 ・ユーザー数20名からの船出。希望する職員にID付与する方向でユーザ数が徐々に増え、いま29名になっています。 ・標準機能のみの運用ですが、各機能について活用モデル。ケース作りや、利用提案のための資料作成などは進めています（ただワークフローは、実使用データを見せてもらい検討するまで至らず、まだ手を出せてません）。

〈相談・シェアしたいこと〉 Googleカレンダーからダウンロードしたicaファイルをサイボウズのスケジュールにインポートする方法　または　それに代替する手段があれば教えて欲しいです。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの利用について 〈利用状況など〉 1)弊社はサイボウズofficeスタンダードコースを利用しています。これまでは標準アプリのみの利用で問題がなかったのですが、人事評価・顧客管理・案件管理・売上管理でできることを確認するように指示がありました。 　どれもカスタムアプリにテンプレートがあるのかと思うのですが、具体的にどのようなことができるか、利用されている方がどのような目的で使われているのか伺いたいです。 2)確認なのですが、カスタムアプリの利用はプレミアムコースでししか使えないと思います。コースの契約は社内で個々に利用コースの選択は出来ないという認識でよろしいでしょうか？ 　社内で利用に興味があるものがまだ数名なので、全社的な利用状況を調べる前にプレミアムコースにするのではなく、個々で契約を変えることができればと思ったのですが、不可能という認識で正しいか伺いたいです。 3)お試し利用みたいなサービスがあると思うのですが、現状スタンダードコースで利用している弊社でも、プレミアムコースの試し利用は可能でしょうか？ 4)同じくスタンダードコースで利用されている方で、1)に挙げたような用途で標準アプリを応用的に使っている方いましたら、どのような形で使っているか教えていただきたいです。 以上4点、教えていただければ幸いです、、、

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Officeに登録されているデータをAIで利用する方法について、サイボウズ社のサポートに相談したところ、以下の回答をいただきました。 「サイボウズ Office」に登録されているデータをAIに学習させるための効率的な方法について、ご案内が難しい状況です。 また、「Office」では、お客様による連携APIを用いた開発は行えない仕様となっております。 弊社オフィシャルパートナー様にご相談いただくこともご検討いただけますと幸いです。」 サイボウズ OfficeのデータをAIで活用する方法はありますでしょうか？ また、関連するパートナー情報があれば教えていただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 現在、サイボウズofficeを使い始めて数カ月です。 今までExcelや紙で運用していた清算業務をワークフローに仮置きしてテストしている状態です。 そこで合計金額などを自動計算させるために数値型の項目を複数使っておりますが、全角や０から始まる数値を誤って記入した際のエラーの挙動についてご相談です。 エラー番号とメッセージが表示されてはいますが、どこの項目でエラーが起きているのかの特定は難しいでしょうか？ 数値型の項目が２０か所以上あるので特定が出来ないと、どこを直せばいいのかが分かりません、、、 エラーIDがヒントになるかな？と思いましたが、どうやら項目の場所を示すものではありませんでした。 他の方がどのような対策を取られているのか、教えて頂けたら幸いです。 以上、宜しくお願い致します。

トップページの上段（スケジュールや個人フォルダ、メールのアプリ）にカスタマアプリの「日報」をアプリとして表示させる方法を教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローについて 現在社内で確認する資料を各部署に確認してもらうのに手渡しで展開しておりますが、サイボウズのワークフローで展開できないかの話がでております。 下記のようなフローで部署ごとに（誰か1人承認）で展開したいとのことですが、可能なものでしょうか。 複雑なフローな上、部署ごとに設定しなければいけない為、 果たしてできるのかと調べてもでてきません。 （希望フロー） 申請者⇒品管⇒営業⇒申請者⇒営業⇒製造⇒購買⇒品管 サイボウズのワークフロー作成について得意な方 ご教授をいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの項目についてですが、メニュー(文字列)でも重複禁止をする方法はありませんか。 〈利用状況など〉 メニュー(文字列)にて300程の項目をプルダウンより選択しているのですが、重複禁止する方法が知りたい状況です。プルダウンで選択できるのであれば、他の方法でも構いません。

サイボウズ Office のカスタムアプリを活用して、社内で使用する各種誓約書の作成を検討しています。既存のカスタムアプリを編集して利用したいのですが、「自動車通勤に関する誓約書」に近い内容のアプリはありますでしょうか？

入金確認アプリの運用についてご相談です。 私は経理業務を担当しており、営業部門から「得意先からの入金があったかどうか」を頻繁に確認されるため、入金状況を一元管理できるアプリを自作しました。 しかし、現状では入金処理を行っても営業担当者に通知が届かず、リアルタイムでの情報共有ができていない状況です。 営業側がアプリを都度確認しなければならず、業務効率の面で課題を感じています。 このようなケースで、入金登録と同時に営業へ自動通知を送る方法や、リアルタイムで情報を共有できる仕組みがあれば、ぜひ導入したいと考えています。 何か良い方法や仕組みがあれば、ご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを使用していて、ファイルに添付した写真はどこか１つの個所にまとめられたりしていませんでしょうか。 〈利用状況・背景など〉 添付されている写真データを、エクセルに張り付ける作業をしたいのですが、関数を使用して張り付ける際に、特定の場所のURLが必要なためです。

〈相談・シェアしたいこと〉 Officeからガルーンへの移行について 〈利用状況・背景など〉 現在officeを３００人弱で使っています。 そろそろガルーンへの移行を考えています。 Officeとガルーンの違いや、移行の方法について参考になる資料があれば教えて下さい。

〈相談・シェアしたいこと〉 受信メールの振り分けがうまく行かないについて 〈利用状況・背景など〉 10/10　1デイキャンプお疲れ様でした。 相談内容について画像を添付いたします。 画像内容のように振り分け設定を行っておりますが、 メールがトップフォルダの受信箱に入ってしまい 設定しているフォルダに入りません。 ご確認よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 アプリケーション「個人フォルダ」について 〈利用状況・背景など〉 よくある質問で確認しましたが求めてえいた回答が無かったので教えてください。 「個人フォルダ」と「メール」の違いは大きく分けると「社内」と「社外」のうな使い分けができるかと思うのですが、 「個人フォルダ」で、 メーリングリストのように一つの宛先（アドレス）で全員にメッセージ（メール）を送ることは可能ですか。 よろしくお願いいたします。

サイボウズOfficeのカスタムアプリで「人事イベント」のアプリを作成しました。（ベースは新卒向け説明会管理） こちらに登録した予定を本体のスケジュールとリンクすることは可能でしょうか？ 現在、両方に同じ内容を登録しています。 ご存じの方は、ご教示お願い致します。

サイボウズOfficeのトップページの「最新情報」にて カスタムアプリの通知が届くメンバーと届かないメンバーがいます。特に通知設定はしていません。 通知を届くようにするには、どうすれば良いでしょうか？ ※添付ファイルの赤枠部です。

〈相談したいこと〉 カスタムアプリで写真を表示しています 一覧画面を表示するまでに時間がかかります ユーザによる登録時、なるべく容量を落として いただいているのですが、何か対策はありますでしょうか。 〈利用状況〉 他のカスタムアプリで同様に写真を表示しているものは、 一覧画面表示までに時間がかかりません。 アプリ開発時の設定等が悪いのか確認したいです。