トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 表題: サイボウズOffice"メール"機能の受信結果の通知について 現在社内のサイボウズOffice"メール"機能において受信メールの容量上限を3MBとしております。 (サーバー容量の都合、容量制限を設定しております) この制限の都合で受信できなかったメールを各ユーザーへ通知できる機能はありますでしょうか？ 可能であれば受動的に受信ができなかった時にすぐさま通知ができると良いと考えております。 機能についてご教示をいただけますと幸いです。

カスタムアプリ「通知」の「通知条件」では複数条件を設定することは出来ないですよね？ 例えば「レコード追加」と「コメント書き込み」どちらでも通知がくる設定は、出来ない？

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの利用について 〈利用状況など〉 1)弊社はサイボウズofficeスタンダードコースを利用しています。これまでは標準アプリのみの利用で問題がなかったのですが、人事評価・顧客管理・案件管理・売上管理でできることを確認するように指示がありました。 　どれもカスタムアプリにテンプレートがあるのかと思うのですが、具体的にどのようなことができるか、利用されている方がどのような目的で使われているのか伺いたいです。 2)確認なのですが、カスタムアプリの利用はプレミアムコースでししか使えないと思います。コースの契約は社内で個々に利用コースの選択は出来ないという認識でよろしいでしょうか？ 　社内で利用に興味があるものがまだ数名なので、全社的な利用状況を調べる前にプレミアムコースにするのではなく、個々で契約を変えることができればと思ったのですが、不可能という認識で正しいか伺いたいです。 3)お試し利用みたいなサービスがあると思うのですが、現状スタンダードコースで利用している弊社でも、プレミアムコースの試し利用は可能でしょうか？ 4)同じくスタンダードコースで利用されている方で、1)に挙げたような用途で標準アプリを応用的に使っている方いましたら、どのような形で使っているか教えていただきたいです。 以上4点、教えていただければ幸いです、、、

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Officeに登録されているデータをAIで利用する方法について、サイボウズ社のサポートに相談したところ、以下の回答をいただきました。 「サイボウズ Office」に登録されているデータをAIに学習させるための効率的な方法について、ご案内が難しい状況です。 また、「Office」では、お客様による連携APIを用いた開発は行えない仕様となっております。 弊社オフィシャルパートナー様にご相談いただくこともご検討いただけますと幸いです。」 サイボウズ OfficeのデータをAIで活用する方法はありますでしょうか？ また、関連するパートナー情報があれば教えていただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeの「メール」アイコンについて 〈利用状況など〉 サイボウズOfficeのアプリで「メール」があると思いますが、このアイコンを探してもありません。再度、トップページに「メール」のアイコンを出して、送受信が出来るようにしたいです。 なお、メールサーバーの設定は済んでおります。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのプロジェクトアプリの使い方について 〈利用状況など〉 今回課内の業務割り振り変更を行うにあたってスケジュール・タスク等をプロジェクトアプリで管理したいと考えています。 各項目に具体的に何を設定したらよいのかや上手な使い方などサンプルないでしょうか？ご存じの方いらっしゃったらご教示お願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージへのコメントについて 〈利用状況など〉 お疲れ様です！ サイボウズでメッセージを送った際、そこへ何件もコメントが続き流れがどんどん進んでいくことが良くあります。 どんな話に落ち着いているかすぐ確認できるので便利なのですが、反面それまでの流れを確認するために下にスクロールするのがかなり手間になることがあります。 コメントの表示を古い順と新しい順、都合に合わせて変更することはできますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを使用していて、ファイルに添付した写真はどこか１つの個所にまとめられたりしていませんでしょうか。 〈利用状況・背景など〉 添付されている写真データを、エクセルに張り付ける作業をしたいのですが、関数を使用して張り付ける際に、特定の場所のURLが必要なためです。

〈相談・シェアしたいこと〉 Officeからガルーンへの移行について 〈利用状況・背景など〉 現在officeを３００人弱で使っています。 そろそろガルーンへの移行を考えています。 Officeとガルーンの違いや、移行の方法について参考になる資料があれば教えて下さい。

〈相談・シェアしたいこと〉 受信メールの振り分けがうまく行かないについて 〈利用状況・背景など〉 10/10　1デイキャンプお疲れ様でした。 相談内容について画像を添付いたします。 画像内容のように振り分け設定を行っておりますが、 メールがトップフォルダの受信箱に入ってしまい 設定しているフォルダに入りません。 ご確認よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 アプリケーション「個人フォルダ」について 〈利用状況・背景など〉 よくある質問で確認しましたが求めてえいた回答が無かったので教えてください。 「個人フォルダ」と「メール」の違いは大きく分けると「社内」と「社外」のうな使い分けができるかと思うのですが、 「個人フォルダ」で、 メーリングリストのように一つの宛先（アドレス）で全員にメッセージ（メール）を送ることは可能ですか。 よろしくお願いいたします。

「個人設定」「個人情報」「Myグループ」にグループ（部署）を追加することは出来ないのでしょうか？ トップページのスケジュールに自分自身の下にグループを表示させたいです。

初めて、質問投稿します。同じような質問がすでにありましたら、そちらの投稿ご教示頂けますと幸いです。 〈相談・シェアしたいこと〉 【相談】 サイボウズOfficeでの定期的なアップデート時に、突発的にスケジュールを確認したいときにスケジュールの確認ができない。 現在iCalendar形式でGoogleカレンダーと連携して、そちらにスケジュールを同期させる方法を検討しておりますが、そのほかに回避・確認方法はございますでしょうか。

サイボウズOfficeのカスタムアプリで「人事イベント」のアプリを作成しました。（ベースは新卒向け説明会管理） こちらに登録した予定を本体のスケジュールとリンクすることは可能でしょうか？ 現在、両方に同じ内容を登録しています。 ご存じの方は、ご教示お願い致します。

サイボウズOfficeのトップページの「最新情報」にて カスタムアプリの通知が届くメンバーと届かないメンバーがいます。特に通知設定はしていません。 通知を届くようにするには、どうすれば良いでしょうか？ ※添付ファイルの赤枠部です。

〈相談・シェアしたいこと〉 いつもお世話になっております。 現在ワークフローを活用して社内に連絡書の発行を行っていますが複数の人数で活用している為、確認の段階で特定の人に対してのコメントがはいる事があります。 掲示板のコメントの様に宛先指定する事はできないでしょうか？

こんにちは。社内アンケートアプリをお使いの方、もしくはご存じの方にお伺いいたします。 社内アンケートアプリにて、複数のアンケートを作成（項目は全く異なる）することは可能でしょうか。 現在、３つほどアンケートを作成したいと考えているのですが、１つは完成しましたが、追加で2つ目3つ目のアンケートを作成できずにいます。 もしかすると、１つのアンケートしか作成できないようになっているのでしょうか。 もしお分かりになる方がいらっしゃいましたら、複数のアンケート作成方法についてご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか？ （例：承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など） もし既出であれば申し訳ありません。 〈利用状況など〉 稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。 利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。 そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。 （特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。） 何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 誰か教えていただけると幸いです。 サイボウズのカスタムアプリにて、その他操作から、データを再ルックアップする 出来ないです。 アプリの運用管理者に設定されているのですが、データを再ルックアップする の項目が表示されないです。 ※他の運用管理者には表示され、ルックアップ可能です。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのメールアプリで、迷惑メール設定は1件ずつ やっていかないといけないのでしょうか？ outlookのアカウントのメールを受信するよう設定しています。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリで、全く同じ内容のレコードが重複登録される事があります。 以前にサポートに相談したところ、[登録する]ボタンを連打(ダブルクリック等)すると重複登録されると教わり、社内展開しました。 暫くの間、重複登録はあまり起こらなくなっていたのですが、最近になりまた増え始めましたので、社内の状況確認を行いましたが、(無意識はさておき、故意には)連打していないとの事でした。 この様な症状を経験したことがある方はいらっしゃいますか？ 又、連打以外でこの症状が出る原因や解決方法をご存じの方、ご教授いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 新しくワークフロー作成を命じられました。ChatGPT君に教わりながらやっても、どうしても見つからない部分があります。 システム設定＞ワークフロー＞　の画面のところで、「申請フォームの追加」や「新しい申請フォームを作成」のボタンが表示されないのです。　一般設定、カテゴリの設定、運用管理者の登録、申請データの一括削除　の4つしか押せるボタンが表示されません。 どうしたら、申請フォームを追加作成して、ワークフローを作れるでしょうか？　どうかご教授ください。 〈利用状況など〉