トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを作成しています。 別添画像にありますが、絞込を複数作成。もしくは同等の機能を追加することはできるでしょうか？ 知恵をお借りできましたら幸いです。 宜しくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 表題: サイボウズOffice"メール"機能の受信結果の通知について 現在社内のサイボウズOffice"メール"機能において受信メールの容量上限を3MBとしております。 (サーバー容量の都合、容量制限を設定しております) この制限の都合で受信できなかったメールを各ユーザーへ通知できる機能はありますでしょうか？ 可能であれば受動的に受信ができなかった時にすぐさま通知ができると良いと考えております。 機能についてご教示をいただけますと幸いです。

カスタムアプリ「通知」の「通知条件」では複数条件を設定することは出来ないですよね？ 例えば「レコード追加」と「コメント書き込み」どちらでも通知がくる設定は、出来ない？

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeの「メール」アイコンについて 〈利用状況など〉 サイボウズOfficeのアプリで「メール」があると思いますが、このアイコンを探してもありません。再度、トップページに「メール」のアイコンを出して、送受信が出来るようにしたいです。 なお、メールサーバーの設定は済んでおります。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージへのコメントについて 〈利用状況など〉 お疲れ様です！ サイボウズでメッセージを送った際、そこへ何件もコメントが続き流れがどんどん進んでいくことが良くあります。 どんな話に落ち着いているかすぐ確認できるので便利なのですが、反面それまでの流れを確認するために下にスクロールするのがかなり手間になることがあります。 コメントの表示を古い順と新しい順、都合に合わせて変更することはできますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリに登録した内容および写真データをCSVで書き出すと文字のみが出力されますが、写真データをそのまま書き出すことは可能でしょうか。添付資料のみ書き出しができることは知っています。両方を同時に行いたいです。 〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 Gmailへの送信設定があるのか？ 〈利用状況・背景など〉 Gmailへの送信がエラーとなる

サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？

こんにちは。社内アンケートアプリをお使いの方、もしくはご存じの方にお伺いいたします。 社内アンケートアプリにて、複数のアンケートを作成（項目は全く異なる）することは可能でしょうか。 現在、３つほどアンケートを作成したいと考えているのですが、１つは完成しましたが、追加で2つ目3つ目のアンケートを作成できずにいます。 もしかすると、１つのアンケートしか作成できないようになっているのでしょうか。 もしお分かりになる方がいらっしゃいましたら、複数のアンケート作成方法についてご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか？ （例：承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など） もし既出であれば申し訳ありません。 〈利用状況など〉 稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。 利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。 そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。 （特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。） 何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。

〈相談・〉 ワークフローの申請画面上部にある 「優先度」に関して項目を変更したいのですが、 方法についてご存知のかたいらっしゃいますか？ 現在は　「至急」「ー」だけで 表現に緩急をつけたく何処にも書いておらず。

〈相談・シェアしたいこと〉 はじめまして。誰か教えてください。 カスタムアプリをスケジュールに反映させる際に、日付のみではなく、細かい時間を表示させることは可能でしょうか？？ 項目を日付しか選択できず〇〇：〇〇～△△：△△のように表示できませんでした。 〈利用状況など〉

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのカスタムアプリの合計値をヘッダーに表示したい 〈利用状況など〉 社内業務の結果を見たい人向けに、一番下段までスクロールする必要が無いようにしたい！ そもそも、カスタムアプリはある一定数の計算がある事で合計値を上に持って来る事が出来ない事象がある

サイボウズ Officeのメールがいっぱいになったため、「メールデータの書き出し」でメールを書出したいのですが、添付ファイルを削除したメールを書き出すことができません。添付ファイルなしと添付ファイルが付いたままのメールは書き出せます。書出し方法を教えていただけないでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 誰か教えていただけると幸いです。 サイボウズのカスタムアプリにて、その他操作から、データを再ルックアップする 出来ないです。 アプリの運用管理者に設定されているのですが、データを再ルックアップする の項目が表示されないです。 ※他の運用管理者には表示され、ルックアップ可能です。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのメールアプリで、迷惑メール設定は1件ずつ やっていかないといけないのでしょうか？ outlookのアカウントのメールを受信するよう設定しています。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリで、全く同じ内容のレコードが重複登録される事があります。 以前にサポートに相談したところ、[登録する]ボタンを連打(ダブルクリック等)すると重複登録されると教わり、社内展開しました。 暫くの間、重複登録はあまり起こらなくなっていたのですが、最近になりまた増え始めましたので、社内の状況確認を行いましたが、(無意識はさておき、故意には)連打していないとの事でした。 この様な症状を経験したことがある方はいらっしゃいますか？ 又、連打以外でこの症状が出る原因や解決方法をご存じの方、ご教授いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 新しくワークフロー作成を命じられました。ChatGPT君に教わりながらやっても、どうしても見つからない部分があります。 システム設定＞ワークフロー＞　の画面のところで、「申請フォームの追加」や「新しい申請フォームを作成」のボタンが表示されないのです。　一般設定、カテゴリの設定、運用管理者の登録、申請データの一括削除　の4つしか押せるボタンが表示されません。 どうしたら、申請フォームを追加作成して、ワークフローを作れるでしょうか？　どうかご教授ください。 〈利用状況など〉

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeシステムの表示について質問です。 管理者で見れる、サイボウズOfficeシステムで「組織とユーザーの設定」画面で、登録されているユーザーが一覧で表示されると思います。 その表示画面では「表示名」「ログイン名」「すべてのユーザー」「利用するサービス」が表示されますが、この表示を 「表示名」「ログイン名」「組織」「役職」などに表示変更は可能でしょうか？ いま数十名登録されているユーザー名がどの組織に属して、どの役職なのか？（または使用していない役職名はあるか？）など一覧で見て間違いを訂正したいと思っています。 1人1人クリックして、プロフィール画面で見るのが面倒なので、例えばカスタムアプリを使用するとか、一覧から間違いを見つけて設定を変更する方法などありましたら教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 50人ほどの病床規模の病院で使っています。主にPC作業を使う事務員には個人のアカウントが付与されているのですが、病棟看護師やレントゲン技師などは部署でまとめたアカウントで運用しています。 委員会で情報共有したいと考えているのですが委員会で話し合ったスレッドなど委員会メンバー以外の人に見られないようにしたいと思っています。スレッドにパスワードなど使えたらいいのですが…。 やはり一人一人のアカウントを作らないとこういうものはダメでしょうか？ただ、職員全てのアカウントを作成すると無駄に人数が多くなりしかも実際には使わない人も出てきてしまうのであまり個別アカウントを作りたくはないのですが 何か良い知恵お借り出来ないでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのプロジェクトアプリの使い方について 〈利用状況など〉 今回課内の業務割り振り変更を行うにあたってスケジュール・タスク等をプロジェクトアプリで管理したいと考えています。 各項目に具体的に何を設定したらよいのかや上手な使い方などサンプルないでしょうか？ご存じの方いらっしゃったらご教示お願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 どなたかお教えください！ ワークフローの申請後、承認者のコメント欄についてです。 申請者 　↓ 所属長 　↓ 専　務 と経路をします。 このときに申請者は申請書（エクセル表です）をファイル添付します。 次に所属長が添付されたエクセル表に追加記載をして専務へ回します。 所属長に承認して貰うと同時に添付した表自体に追加記入をしてもらわなくてはいけなくて、所属長が申請されたファイルをダウンロードして追加記入をし、その追加記入をした表をコメント欄に添付とか出来ないでしょうか？（費用申請アプリのコメント追加にあるファイル添付みたいに） 申請者自身はファイルを添付できるのですが、その次の人もファイルが添付出来ないかと。。。。 何か方法がありませんか？ 宜しくお願いいたします。 〈利用状況など〉