トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 アプリケーション「個人フォルダ」について 〈利用状況・背景など〉 よくある質問で確認しましたが求めてえいた回答が無かったので教えてください。 「個人フォルダ」と「メール」の違いは大きく分けると「社内」と「社外」のうな使い分けができるかと思うのですが、 「個人フォルダ」で、 メーリングリストのように一つの宛先（アドレス）で全員にメッセージ（メール）を送ることは可能ですか。 よろしくお願いいたします。

サイボウズOfficeのカスタムアプリで「人事イベント」のアプリを作成しました。（ベースは新卒向け説明会管理） こちらに登録した予定を本体のスケジュールとリンクすることは可能でしょうか？ 現在、両方に同じ内容を登録しています。 ご存じの方は、ご教示お願い致します。

サイボウズOfficeのトップページの「最新情報」にて カスタムアプリの通知が届くメンバーと届かないメンバーがいます。特に通知設定はしていません。 通知を届くようにするには、どうすれば良いでしょうか？ ※添付ファイルの赤枠部です。

〈相談したいこと〉 カスタムアプリで写真を表示しています 一覧画面を表示するまでに時間がかかります ユーザによる登録時、なるべく容量を落として いただいているのですが、何か対策はありますでしょうか。 〈利用状況〉 他のカスタムアプリで同様に写真を表示しているものは、 一覧画面表示までに時間がかかりません。 アプリ開発時の設定等が悪いのか確認したいです。

〈相談したいこと〉 カスタムアプリに写真をアップロードして投稿しております。 iPhoneで撮った縦写真をカスタムアプリにあげると、 右に90度回転した状態で登録されてしまいます。

初投稿、相談させていただきます。 サイボウズで出張旅費精算を使用と考えているのですが、 私用車を利用した時の距離による代金支給の計算はほかの皆さんは自動計算でやられているでしょうか？ 直行直帰の場合、通勤距離分を引いたりするため、少し複雑な機能が必要なのかなと思っているのですが… 自動計算という項目があるため、自動計算できるのであればそちらを利用したいのですが、うまく使うことができません。 使い方を細かく教えてくださっている動画か、 もしくはやり方を教えていただけると嬉しいです。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 過去に自動計算の項目①（自動計算）を作成してました。 新しく項目（数値）を追加して、項目①で計算したいのですが表示されません。 どうしたらよいでしょうか？わかる方、お力をかしてください。

〈相談・シェアしたいこと〉報告書アプリについて〈利用状況・背景など〉当法人では、サイボウズ Officeで職員間のやりとりや周知のために、主に以下の機能を使っています。・掲示板・個人メッセージ・報告書現在の運用としては、掲示板と個人メッセージでほとんどの情報共有・連絡が完結していますが、「報告書」機能については一部の職員が継続して利用している状況です。報告書には「参加者」と「通知先」を分けられるなどの特徴があり、使い方によってはメリットがあるのかもしれませんが、当法人内ではその違いを意識して使い分けている職員は多くありません。そのため個人的には、報告書のアイコン自体をなくし、個人メッセージへ運用を統一したいと考えています。そこで質問です。・このような認識・運用方針で問題ないでしょうか？・報告書機能を残すべきメリットや、適した利用シーンがあれば教えてください。・実際に報告書を有効活用されている事例や、逆に廃止・統合した事例があれば参考にしたいです。詳しい方のご意見をいただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉はじめまして。最近使い始めたばかりで、今帳票のひな型を作っているところです。まず出張精算書でつまずいてしまいました。弊社では日当金額が役職によって変わります。役職選択欄は作成したのですが、それを自動計算の数値根拠に反映する方法がわかりません。詳しい方、教えてくださいますと助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉メール機能で受信したメールが届いた際に通知（ポップ）で知らせてくれる機能はありますか。あれば設定方法をご教示ください。よろしくお願いいたします。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉Android版のサイボウズオフィス10を利用予定です。添付ファイル（docxなど）をダウンロードするときに保存先をOneDriveにしたいのですが、候補にGoogleドライブからローカルしか表示されません。OneDriveは表示するにはどのようにすればよろしいでしょうか？〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉現在、当社ではサイボウズ Officeを社内ポータル、スケジュール管理、情報共有基盤として活用し、kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務データベースとして運用しています。また、Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）との連携を実施し、分析・AI活用基盤を構築するとともに、経営分析、業務改善および情報活用の高度化を推進しています。「サイボウズ＝入口」「kintone＝基幹業務DB」「Microsoft 365＝分析・AI活用基盤」その中で、サイボウズ Officeとkintoneの役割分担Microsoft 365との効果的な連携方法社員への定着化や運用ルールDX推進と既存業務の両立AI活用を見据えた情報基盤整備について、他社様の事例や運用上の工夫がありましたら情報交換させていただきたいと考えています。特に、既存業務への影響を最小限に抑えながら、DXやAI活用をどのように推進されているかご教示いただければ幸いです。〈利用状況・背景など〉同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。建設業（舗装・土木）サイボウズ Officeを社内ポータル・情報共有基盤として活用kintoneを工事管理・原価管理・工程管理・安全管理等の基幹業務システムとして運用Microsoft 365（SharePoint、Power BI、Copilot）と連携し、分析・AI活用基盤を構築DX推進による業務効率化と生産性向上を継続的に実施既存業務への負担を抑えながら、情報活用やAI活用の高度化を目指している 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同様の運用をされている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ情報交換をお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉お世話になります。オフコミのサイトが勝手に開くのが地味にもやっとします。〈利用状況・背景など〉web版のサイボウズを利用していますが、メールの添付ファイルをダウンロードしようとしたタイミングで、別タブで勝手にオフコミが開きます。設定とか工夫で出ないように出来ないものでしょうか？よろしくお願いいたします。

サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？

カスタムアプリのリマインダー通知について 先日、オフコミにてご教授いただき作成したインフルエンザ予防接種希望日についてのカスタムアプリについて、また教えていただきたいことがあり投稿します🙏🏻💉 「サイボウズ Office はじめの一歩講座：カスタムアプリ（操作体験編）」に参加した際に、リマインダー通知のことを知り、各職員宛に「本日、インフルエンザ予防接種日です。」と通知をしたいと思い設定をしてみたのですが、運用管理者である係の職員にのみ通知が来るようになってしまっています。 通知するユーザーに全職員名を追加したのですが、宛先指定にする必要があるのでしょうか？ もしくは、項目で登録者を追加するべきなのでしょうか… よろしくお願いいたします。📝 また、可能であれば各職員のスケジュールにも予約日を表示させることが出来ないかと思っているのですが、ステータス管理を利用すれば出来ますか…？💭

カスタムアプリについてのお尋ねです。 カスタムアプリを作成中なのですが、1番最初に必要な「○○を登録する」のボタンが消えてしまいました。 ヘルプやマニュアルを探したのですが該当する項目が見つからず投稿させてもらいました。 原因がわかる方おられますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの申請フォーム「休暇申請」で、申請処理後の休暇取得日数集計作業をするためのカスタムアプリ作成を検討しています。 プレミアムコースを契約中なのですが、 下記URLユーザーポータル【-運用管理者向け-休暇申請の使い方】ぺージ内の④休暇取得日数の計算（申請データの書き出し）に集計用カスタムアプリについて言及されている箇所がありましたが、 具体的なアプリ作成の方法について見つけることができず手詰まりの状態です。 https://office-users.cybozu.co.jp/magazine/magazine99/post-4096.html 実際に「休暇申請」の集計作業でカスタムアプリを作成している方がおられましたら、お力添えいただけますと幸いです。

<みなさんどうしてますか？スケジュール機能> ２回目の投稿です。yukiと申します。よろしくお願いします。 スケジュール機能についてなのですが、添付もできて、非表示（非公開）にもできて、コメントもつけれたりと日頃多用しているのですが、 社員にタイトルの予定は見せたいけれども、内容（コメントや添付資料）は見せたくないって時ありませんか？ 予定を見せたい理由としては、何時から何時に「打合せ」とか「webセミナー」とかは見せても良いかなと思っていて。 非公開にしてしまうと「予定あり」としか表示されない（？）から、『なにしてるんだろ？』って思わないかなと思っていまして。 総務の内容的に社員にオープンにできない（しない方が良い）こともあるので非公開にできるのは便利なのですが、せめて登録のタグだけでも表示にできないかなと思う今日この頃です。 現状は、資料添付したい場合や本日の打合せ内容をコメントに残したい場合には、非公開にしていて、 毎週の「総務部打合せ」は表示にするけど、打合せメモ等については、別で非公開をつくって運用している状態です。 その他の方法や、みなさんの使用方法を教えてもらえると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・〉 ワークフローの申請画面上部にある 「優先度」に関して項目を変更したいのですが、 方法についてご存知のかたいらっしゃいますか？ 現在は　「至急」「ー」だけで 表現に緩急をつけたく何処にも書いておらず。

〈相談・シェアしたいこと〉 はじめまして。誰か教えてください。 カスタムアプリをスケジュールに反映させる際に、日付のみではなく、細かい時間を表示させることは可能でしょうか？？ 項目を日付しか選択できず〇〇：〇〇～△△：△△のように表示できませんでした。 〈利用状況など〉

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのカスタムアプリの合計値をヘッダーに表示したい 〈利用状況など〉 社内業務の結果を見たい人向けに、一番下段までスクロールする必要が無いようにしたい！ そもそも、カスタムアプリはある一定数の計算がある事で合計値を上に持って来る事が出来ない事象がある

サイボウズ Officeのメールがいっぱいになったため、「メールデータの書き出し」でメールを書出したいのですが、添付ファイルを削除したメールを書き出すことができません。添付ファイルなしと添付ファイルが付いたままのメールは書き出せます。書出し方法を教えていただけないでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 表題: サイボウズOffice"メール"機能の受信結果の通知について 現在社内のサイボウズOffice"メール"機能において受信メールの容量上限を3MBとしております。 (サーバー容量の都合、容量制限を設定しております) この制限の都合で受信できなかったメールを各ユーザーへ通知できる機能はありますでしょうか？ 可能であれば受動的に受信ができなかった時にすぐさま通知ができると良いと考えております。 機能についてご教示をいただけますと幸いです。

カスタムアプリ「通知」の「通知条件」では複数条件を設定することは出来ないですよね？ 例えば「レコード追加」と「コメント書き込み」どちらでも通知がくる設定は、出来ない？

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeの「メール」アイコンについて 〈利用状況など〉 サイボウズOfficeのアプリで「メール」があると思いますが、このアイコンを探してもありません。再度、トップページに「メール」のアイコンを出して、送受信が出来るようにしたいです。 なお、メールサーバーの設定は済んでおります。