トークの部屋

初めて投稿します。 サイボウズはかれこれ20年近く利用させてもらっています。 サイボウズOfficeのEmail機能についてここ数年非常に困っていることが解消されません。 それは、サイボウズのメーラーがAmazonやWixなどなど海外のクラウドサービスから送られるメールを正常に表示できないことが多いことです。 読み込み時に画像を表示することで一時的に正常に表示されたと思ったら、再度読み込んだときはレイアウトが崩れてもとに戻せない状態になっていたり。Outlookなどのメーラーで読み込むと正常に機能するメール内のURLが正常にリンクしないなど、不具合がこの数年放置されたままですが、皆さんの環境では問題にならないのでしょうか？不思議です。 お名前.comなどのおまけのWEBメールでさえ正常に表示、機能するというのに。 サーポートに問合せても、申し訳ありません・・のテンプレ回答しか戻ってこなくなっていますし、Officeシリーズにはもう力を入れないんでしょうか？

メッセージについて相談したいことがあります。 自身が送った送信メッセージに対してコメントがされていた場合、 トップページにてコメントがあった旨の通知はできるのでしょうか？ 宛先指定されていないコメントの通知がわかるようにしたいです。 どなたかご存知の方がありましたら、ご回答いただけると幸いです。 よろしくお願い致します。

〈相談・シェアしたいこと〉 在籍確認に関して 例えば何処かに往訪(外出) もしくは、打ち合わせA室で会議といったスケジュール管理をした場合に在席情報も連動したら便利なのに… と思うのは私だけですかね。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの【お弁当注文アプリ】について質問です。 処理者を複数名、固定で選択することは可能でしょうか？ 処理者が1名だと、その人が不在の場合、滞ってしまうため 複数名を設定しておきたいです。 ユーザ側で複数名選択は出来るようですがデフォルトで設定しておきたいです。 以上、ご存じの方、ご回答お待ちしております。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 5TB以上の社内データのバックアップをサイボウズですることは現実的に難しそうですよね？ ディスク増設もあるようですが… 増設してバックアップ用に使っている会社さまがありましたらどれくらい増設したか参考にさせてください🙇🏻‍♂️

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの通知について 〈利用状況など〉 自分と第三者のスケジュールを登録した際、その第三者に毎回通知が届きます。設定などでこの通知をなくすことは出来るのでしょうか？ 例）自分と第三者で〇月〇日に出張、とスケジュール登録をすると、第三者に通知が届く。

〈相談・シェアしたいこと〉 二要素認証のための認証アプリについて 〈利用状況など〉 サイボウズへのログインで二要素認証か二段階認証を設定する必要があり、弊社では二要素認証を設定する予定なのですが、認証アプリというものはMicrosoft AuthenticatorとGoogle Authenticatorどちらを使用されていますか？ また、これら以外でも使えるものはありますか？ わかる方いらっしゃれば教えていただければ助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉 メールが使用できません 〈利用状況など〉 サーバーが登録されていませんと出るので、登録しようとすると POP3サーバーとSMTL？サーバーと各ポートを入力してくださいと出ます。いつも使用しているのはOutlookです。 誰かわかるかたいませんか。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのリアクションの表示について質問です。 弊社では「営業部」・「総務部」といった組織のグループの他に「管理職」のグループを組織として設定して管理職同士がお互いの予定を確認できるように設定してあります。 掲示板などにリアクションをした人を確認するときにその人の所属も併せて表示されていますが、その表示が「管理職」になっているのを「営業部」等に変えたいと思っています。 共通管理‐組織とユーザーの設定‐優先する組織、の設定ではサイボウズofficeには反映されないとのことでした。 他の手段で表示の変更はできないのでしょうか？設定の方法のわかる方いらっしゃいましたらご教示ください、よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの掲示版で「全体」向けに投稿をした場合、全員のトップページの「お知らせ」に掲示版で投稿があったことを伝える、または表示できるように設定は可能でしょうか？ 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版

サイボウズのワークフロー（承認者欄）において、 承認者が下位ランクから「取り上げる」機能が欲しい。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローで休暇や在宅勤務の申請をして承認を得た後、スケジュールに休暇などを自動的に登録することはできますでしょうか？ Kintoneも使用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 自分だけが管理、見れるメモアプリをカスタムアプリで作成したいです。 TODOリストではPDF等が貼り付けできないようで・・・ PDF等のファイルも添付したいと思ってます。 〈利用状況など〉

日報に書き込んだ内容、又はスケジュールに入れた内容を日報にも(スケジュールにも)反映させる方法はありませんか？ 現在は、スケジュールにも予定を入れて、日報にも同じ内容を記載するという二度手間状況になっています。 うまく連動できるとかなり効率化できます。 日報を使わない方はあまり関係ないと思いますが。 アドバイスお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeモバイル版アプリの通信エラーについて 社内の利用者からサイボウズofficeアプリ（iPhone）で通信エラーが表示されるようになったとの報告がありました。最近になって出てきているようですが、同じくiPhone版のアプリを使用している私の環境では再現できません。 何か考えられる原因はあるでしょうか？ よろしくお願いします。 なお該当者はiPhone16を使用、私はiPhoneSE3を使用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 休暇申請書で休日の管理をしようと思っています。 集計期間についての質問ですが、期間は自動で決まってしまっていて、自由に設定できないのかがわかりませんでした。。。 年度単位での集計がしたいのですが、これはできないでしょうか？ 5月～翌4月での集計がしたいです。）

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさんの会社はどうしていますか？ ワークフローで決裁が降りた後の取り下げについて、です。 例えば、休暇届や外出届で決裁後に申請した日に休暇を取りやめたい。先方の都合で外出日が延期になった。とかです。 新たに申請を仕直すとして、決裁が降りた申請は どのように処理していらっしゃいますか？ そのままにしておくと未処理で残ってしまうし、 管理者にデータ削除をして貰った方が良いのか？ 悩んでいます。 皆さんの会社では、どうしていますか？ 〈利用状況など〉

投稿失礼します。 ご相談なのですが 　 　ワークフローで様々な費用関係等に領収書をつけようと考えているのですが、ファイル添付だけだと一個しか貼ることができません。 　何かコツが必要なのか、別のやり方でしかできないのか、ご教示頂けると幸いです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 セキュアアクセス登録方法について 〈利用状況・背景など〉 セキュアアクセスライセンスを使用してスマホやタブレットでサイボウズを利用しております。 管理画面でクライアント証明書の発行とダウンロードは設定済です。 以前までは、ユーザー名→アカウント設定→モバイルからのアクセス→+iPhone/Androidアプリからアクセスする→２，サイボウズOfficeモバイルに☑チェックを入れ→３，使用したい端末のメールアドレスを入力（確認用も入力）→送信 使用したい端末にメールが届きます。（端末にはサイボウズofficeのアプリはインストール済です） メールを開く→受信メールの一番下の添付ファイルを開く→パスワードを入力したら使用できていたのですが、 受信メールの一番下の添付ファイルを開くと、 ○○○○.cybozuofficesetting Cybozu Easy Setting 4KB と表示され、これ以上進めなくなっております。 以前はGメールやヤフーメール、キャリアメールでもできていたのですが、セキュリティ的なものなのでしょうか。 どなたかご教示お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 振り分け保存の設定を検索したい もしくは、リスト化出来る様にして欲しい 〈利用状況・背景など〉 振り分け保存の設定の登録数が多すぎて忘れてしまった

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズOfficeのカスタムアプリで、CSVファイルからの読み込みを行い、一括でデータを登録したいです。カスタムアプリにファイル項目があり、ファイルも一緒に一括で登録する方法はありますか？どなたかご教示いただけると助かります。

〈相談・シェアしたいこと〉いつもお世話になっております。きんばすです。ワークフローをテスト運用しております。書類の申請で生年月日を「日付」から入力する設定にしているのですが、1970年以降であれば曜日　例えば：1970年7月20（月）と（月）が表示されるのですが、　　　　1969年7月20（日）だと入力時には20（日）となっているのですが、ステップ3の確認画面だと1969年7月20日（）　（）と表示されます。1969年より前は表示されません。なぜでしょうか。〈利用状況・背景など〉

サイボウズのガルーンについてお伺いいたします。 ワークフロー機能を使用しておりますが、 承認済の画面を印刷する際、左半分に偏り、 見ずらい状態で印刷されてしまいます。 なにか設定変更など印刷画面を微調整できる機能は ありますでしょうか。 ワークフローを使用し始めたばかりで、不慣れな点がありますので 教えていただけるとありがたいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。

サイボウズOfficeのiPhoneアプリ版をお使いの方に質問です！ アプリの「通知」を押すと、「表示件数が超えました」と 表示される場合の改善方法を教えてくださいm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。