トークの部屋

こんにちは 🟦サイボウズOfficeを利用して５年目です。 🟨kintoneと同時に導入しました。 どちらも便利に使っていますが、まだまだです。 👉①サイボウズ Office を使う立場（管理者/一般ユーザー/導入検討中/その他） 管理者です 👉②業界/職種 食品製造の会社で、社内のITいろいろ担当です 👉③「サイボウズ Office いいじゃん！」と思った瞬間 説明を読まなくても まずは使い始められるところです スケジュールの利用は、あっという間に浸透しました

〈相談・シェアしたいこと〉 先日は「サイボウズOffice SPACE LAB オンライン」にお邪魔しておりました！ 焦ってお話すること、ぜーんぶすっぽ抜けていたひつじのしっぽです。 そのときにも軽く現在の課題としていたのですが、せっかくなら皆さまのお知恵をたくさん拝借できたらな、と思ってこちらにもお邪魔しました。 皆さま、カスタムアプリで活用するためのDB用のカスタムアプリなどお持ちだったり、 カスタムアプリを活用して報告書（日報・週報・月報等）を作成したりされていると思うのですが、 そのデータのバックアップ、どうされていますか…？ 私はCloud版なので、Cloud版での運用例などを知りたいのですが、情報共有も兼ねて、オンプレ版の方でも事例などがあればぜひ教えてくださいませ！ 〈利用状況など〉 サイボウズCloud版を1年半ほど使用

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリのレコード追加時等の通知について、スマホに通知（ポップアップ表示）する方法はありませんか？ 以下の方法があるのは知っています ・メールで通知 ・最新情報欄を見る ・PCならデスクトップ通知 ＠指定のメッセージ等で通知は来ますが、 カスタムアプリではスマホ通知はできませんよね？ 方法があるなしに関わらずコメントお待ちしております 反応いただけると嬉しいです😊

〈相談・シェアしたいこと〉 質問がございます。 〈利用状況など〉 印刷物(自社封筒等)の在庫管理をサイボウズで出来ないか!?を検討中です。 何かアイデアがあればご教示願います。

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさまお疲れ様です。 モバイルのプッシュ通知なのですが、個人宛にメッセージを送った際に通知がされず気付かれない事が多く困っています。 アプリ自体には新着情報で確認できるのですが 出先でしょっちゅう開く事もないので、通知がしっかりされればいいなと思います。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/k8utjbqlorm8vzwc こちら見るとプッシュ通知はされるようなので 端末の設定なのでしょうか…？ もし解決策ご存じの方いらっしゃいましたらお教えください！ 〈利用状況など〉 android、iPhoneどちらも居ます。 私はandroidで端末設定の通知はサイボウズONになっていました。 →メッセージのプッシュ通知は来ません。

〈相談・シェアしたいこと〉 作業の見える化をカスタムアプリで導入している会社様はありますか？ もしいらっしゃいましたら、 作業進捗状況、期限〆切、優先度などどういう項目にしていますか？ 使用頻度、使用率等も知りたいです 以前から作ってほしいという声がありましたが、うまく機能しませんでした。 同じ悩みを持っている方のコメントもお待ちしております😊 よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉 初めて相談させていただく為、分かり難い点等多々あると思います。申し訳ありません。 現在カスタムアプリを利用してアルバイトの給料計算をしたいと思っております。 タイムカードアプリを加工して労働時間の算出までは出来ているのですがその値に時給をかけて金額を出したいのですが分かりません。 入力タイプが”時間計算”になっていると自動計算できないのですが 何か方法はございますでしょうか？

〈相談したいこと〉 昨年よりワークフローを積極的に活用しているのですが、1点問い合わせです。 ワークフローの運用管理で、承認の流れのところに経路種別がありますが、こちらの文言は変更できるものでしょうか。 具体的には、「承認(誰か1人)」の文言を「承認(最低1人選出)」にできないでしょうか。 承認した人以外は確認になるのですが、確認せず「誰か1人でいいんでしょ」と言う人が出てきました。 どうにか改善できないかなと思いまして投稿させていただきました。 お分かりの方がおられましたらコメントよろしくお願いします。

〈相談したいこと〉迷惑メールの設定について 同じようなアドレスから大量に迷惑メールが来て困っています。 迷惑メールの設定で、ワイルドカードのようなものは使えないのでしょうか？ もしくは、ドメイン名の最後が.cnのものだけでも拒否したいです。どのように設定したらいいか教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 この記事にあるように期限が過ぎているものは色を付けて表示させたい（自動で）。項目のメニューのところにも、デザイン設定のところにも、条件付き書式の設定が見当たらない。 https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/rentarukiki/?utm_source=product 〈利用状況など〉 サイボウズofficeを利用しています。

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの共有範囲について 〈利用状況など〉 以前にも同じ質問があったのでしたらそちらを確認いたしますので 教えてください。 まだ使い始めて間もないのですが、サイボウズOfficeのスケジュールについてそのスケジュールを見せたい人と、見せたくない人がいます。 例えば、施設の職員だけのみ見せる、全社員に見せる。また見せる人を選択するというように変更したいのですが、このような方法はスケジユールでは可能でしょうか？

初めて相談します。 サイボウズの掲示板や個人フォルダなどは利用者であれば自由に作成できますが、一部の掲示板が作成者の退職でいなくなってしまい、「差出人」がずっと退職者のままになっているものがあります。 マニュアルを見る限り「差出人」の変更は退職者のアカウントを利用しても不可能と言うことは判るのですが、退職者の名前が残り続けるのもよろしくないと考えています。 皆様の中に同じ状況の方がいる場合、どのように対処しているのかを教えて頂けたらと思います。

〈相談・シェアしたいこと〉 現在、サイボウズofficeを使い始めて数カ月です。 今までExcelや紙で運用していた清算業務をワークフローに仮置きしてテストしている状態です。 そこで合計金額などを自動計算させるために数値型の項目を複数使っておりますが、全角や０から始まる数値を誤って記入した際のエラーの挙動についてご相談です。 エラー番号とメッセージが表示されてはいますが、どこの項目でエラーが起きているのかの特定は難しいでしょうか？ 数値型の項目が２０か所以上あるので特定が出来ないと、どこを直せばいいのかが分かりません、、、 エラーIDがヒントになるかな？と思いましたが、どうやら項目の場所を示すものではありませんでした。 他の方がどのような対策を取られているのか、教えて頂けたら幸いです。 以上、宜しくお願い致します。

トップページの上段（スケジュールや個人フォルダ、メールのアプリ）にカスタマアプリの「日報」をアプリとして表示させる方法を教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローについて 現在社内で確認する資料を各部署に確認してもらうのに手渡しで展開しておりますが、サイボウズのワークフローで展開できないかの話がでております。 下記のようなフローで部署ごとに（誰か1人承認）で展開したいとのことですが、可能なものでしょうか。 複雑なフローな上、部署ごとに設定しなければいけない為、 果たしてできるのかと調べてもでてきません。 （希望フロー） 申請者⇒品管⇒営業⇒申請者⇒営業⇒製造⇒購買⇒品管 サイボウズのワークフロー作成について得意な方 ご教授をいただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの項目についてですが、メニュー(文字列)でも重複禁止をする方法はありませんか。 〈利用状況など〉 メニュー(文字列)にて300程の項目をプルダウンより選択しているのですが、重複禁止する方法が知りたい状況です。プルダウンで選択できるのであれば、他の方法でも構いません。

サイボウズ Office のカスタムアプリを活用して、社内で使用する各種誓約書の作成を検討しています。既存のカスタムアプリを編集して利用したいのですが、「自動車通勤に関する誓約書」に近い内容のアプリはありますでしょうか？

入金確認アプリの運用についてご相談です。 私は経理業務を担当しており、営業部門から「得意先からの入金があったかどうか」を頻繁に確認されるため、入金状況を一元管理できるアプリを自作しました。 しかし、現状では入金処理を行っても営業担当者に通知が届かず、リアルタイムでの情報共有ができていない状況です。 営業側がアプリを都度確認しなければならず、業務効率の面で課題を感じています。 このようなケースで、入金登録と同時に営業へ自動通知を送る方法や、リアルタイムで情報を共有できる仕組みがあれば、ぜひ導入したいと考えています。 何か良い方法や仕組みがあれば、ご教示いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを使用していて、ファイルに添付した写真はどこか１つの個所にまとめられたりしていませんでしょうか。 〈利用状況・背景など〉 添付されている写真データを、エクセルに張り付ける作業をしたいのですが、関数を使用して張り付ける際に、特定の場所のURLが必要なためです。

〈相談・シェアしたいこと〉 Officeからガルーンへの移行について 〈利用状況・背景など〉 現在officeを３００人弱で使っています。 そろそろガルーンへの移行を考えています。 Officeとガルーンの違いや、移行の方法について参考になる資料があれば教えて下さい。

〈相談・シェアしたいこと〉 受信メールの振り分けがうまく行かないについて 〈利用状況・背景など〉 10/10　1デイキャンプお疲れ様でした。 相談内容について画像を添付いたします。 画像内容のように振り分け設定を行っておりますが、 メールがトップフォルダの受信箱に入ってしまい 設定しているフォルダに入りません。 ご確認よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 アプリケーション「個人フォルダ」について 〈利用状況・背景など〉 よくある質問で確認しましたが求めてえいた回答が無かったので教えてください。 「個人フォルダ」と「メール」の違いは大きく分けると「社内」と「社外」のうな使い分けができるかと思うのですが、 「個人フォルダ」で、 メーリングリストのように一つの宛先（アドレス）で全員にメッセージ（メール）を送ることは可能ですか。 よろしくお願いいたします。

「個人設定」「個人情報」「Myグループ」にグループ（部署）を追加することは出来ないのでしょうか？ トップページのスケジュールに自分自身の下にグループを表示させたいです。

初めて、質問投稿します。同じような質問がすでにありましたら、そちらの投稿ご教示頂けますと幸いです。 〈相談・シェアしたいこと〉 【相談】 サイボウズOfficeでの定期的なアップデート時に、突発的にスケジュールを確認したいときにスケジュールの確認ができない。 現在iCalendar形式でGoogleカレンダーと連携して、そちらにスケジュールを同期させる方法を検討しておりますが、そのほかに回避・確認方法はございますでしょうか。

サイボウズOfficeのスケジュールに添付したファイルを、スケジュール参加者のみがダウンロードできるようにする方法として、スケジュールを「非公開」に設定する以外の手段はありますか？