トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのリアクションの表示について質問です。 弊社では「営業部」・「総務部」といった組織のグループの他に「管理職」のグループを組織として設定して管理職同士がお互いの予定を確認できるように設定してあります。 掲示板などにリアクションをした人を確認するときにその人の所属も併せて表示されていますが、その表示が「管理職」になっているのを「営業部」等に変えたいと思っています。 共通管理‐組織とユーザーの設定‐優先する組織、の設定ではサイボウズofficeには反映されないとのことでした。 他の手段で表示の変更はできないのでしょうか？設定の方法のわかる方いらっしゃいましたらご教示ください、よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの特定のユーザーの表示について 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版 〈相談事項〉 現在、サイボウズOfficeを導入していますが、ある特定のユーザー（Aさん）だけ一部のユーザー（Bさん・Cさん）に表示して、他のユーザーには表示しないように設定は可能でしょうか？ AさんのスケジュールをBさんとCさんだけ管理したいです。ただ、他のユーザーたちから非表示としたいです。 Aさんはスケジュール以外は何も使用しません。 方法がおりましたら教えてください。 宜しくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeのプロジェクトアプリの使い方について 〈利用状況など〉 今回課内の業務割り振り変更を行うにあたってスケジュール・タスク等をプロジェクトアプリで管理したいと考えています。 各項目に具体的に何を設定したらよいのかや上手な使い方などサンプルないでしょうか？ご存じの方いらっしゃったらご教示お願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ５月７日から、サイボウズをアイパッドでＳＩＭ環境で使用時に、 サインインの画面表示が頻発し、ユーザー名・パスワードを 求められるようになりました。 入力してもキャンセルしても、数回で再度求められるようになります。 社内で使用しているアイパッド４台が同じ状況です。 改善方法があれば、教えてください。 〈利用状況など〉 回線キャリアは、ソフトバンクです。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージへのコメントについて 〈利用状況など〉 お疲れ様です！ サイボウズでメッセージを送った際、そこへ何件もコメントが続き流れがどんどん進んでいくことが良くあります。 どんな話に落ち着いているかすぐ確認できるので便利なのですが、反面それまでの流れを確認するために下にスクロールするのがかなり手間になることがあります。 コメントの表示を古い順と新しい順、都合に合わせて変更することはできますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能について 〈利用状況など〉 サイボウズではメッセージやスケジュールなど様々なものにコメント等リアクションを起こせると思います。メッセージは重要な物についてトップに固定できるので、一度見たものもすぐ確認できるのですが、スケジュールにコメントをしていくと、どれにコメントしたかが分からなくなってしまうことがあります。 特にスケジュールに多く予定が入る人は、目当ての予定を探すのが手間になることがあるのですが、メッセージをトップに出すように、スケジュールをトップに出すなど可能でしょうか？

サイボウズのガルーンについてお伺いいたします。 ワークフロー機能を使用しておりますが、 承認済の画面を印刷する際、左半分に偏り、 見ずらい状態で印刷されてしまいます。 なにか設定変更など印刷画面を微調整できる機能は ありますでしょうか。 ワークフローを使用し始めたばかりで、不慣れな点がありますので 教えていただけるとありがたいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。

【新機能】2023年6月リリース版の新機能 『[kintone併用ユーザー様向け] kintoneからの通知を表示できる』 　 これいい!! うちはオンプレやけど・・・。 　 皆さん kintoneのつなげて欲しい機能って何かありますか? うちは、kintoneで作ったアプリのスケジュールが Officeのスケジュールに連携してくれたら、 クラウド版に移行即決です。!! 　 ★クラウド版 2023年6月リリース版の新機能紹介 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230611.html

サイボウズOfficeのiPhoneアプリ版をお使いの方に質問です！ アプリの「通知」を押すと、「表示件数が超えました」と 表示される場合の改善方法を教えてくださいm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。

ファイル管理にて組織フォルダの下に新規フォルダを作成することができません。 フォルダの作成はできますが、位置を変更することができない状況です。こちらどのようにすれば組織フォルダを選ぶことができるようになりますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 メール差出人の表記について アドレス帳に登録しても反映されない。 空ける前にアドレスしか分からないので非常に不便 アドレス帳の登録情報で表記する方法を教えてください。 〈利用状況など〉 サイボウズOFFICEクラウド

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q＆A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 メールが使用できません 〈利用状況など〉 サーバーが登録されていませんと出るので、登録しようとすると POP3サーバーとSMTL？サーバーと各ポートを入力してくださいと出ます。いつも使用しているのはOutlookです。 誰かわかるかたいませんか。 よろしくお願いします。

パッケージ版からクラウド版への移行に関しての相談です。 ユーザーを分割して移行することは可能でしょうか？ (組織は別になっても構いません) Aグループ(カスタムアプリ不使用) Bグループ(カスタムアプリ使用、頻度大) まず Aグループをクラウド版に移行し、 パッケージ版からAグループを削除し、 Bグループだけで、パッケージ版のサポート終了まで2年ほど使いたいと考えています。

サイボウズのワークフロー（承認者欄）において、 承認者が下位ランクから「取り上げる」機能が欲しい。

〈相談・シェアしたいこと〉 どなたかお教えください！ ワークフローの申請後、承認者のコメント欄についてです。 申請者 　↓ 所属長 　↓ 専　務 と経路をします。 このときに申請者は申請書（エクセル表です）をファイル添付します。 次に所属長が添付されたエクセル表に追加記載をして専務へ回します。 所属長に承認して貰うと同時に添付した表自体に追加記入をしてもらわなくてはいけなくて、所属長が申請されたファイルをダウンロードして追加記入をし、その追加記入をした表をコメント欄に添付とか出来ないでしょうか？（費用申請アプリのコメント追加にあるファイル添付みたいに） 申請者自身はファイルを添付できるのですが、その次の人もファイルが添付出来ないかと。。。。 何か方法がありませんか？ 宜しくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズオフィスのスケジュール機能「繰り返し」について、誰かがどこかの日で予約を取っていると、毎週予約が出来ない。(たとえば、毎週水曜10時～予定を入れたいのに数週間先で誰かが予定を取っている等) いつの予定がかぶっているかが分からないのですが、把握する機能や方法などあるのでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 相談です。ファイル管理内に作成したフォルダに業務で撮影した写真を登録したいのですが、PCからは写真データを登録することはできるのですが、個々のスマートフォンからでは、登録が、出来たりできなかったりします。【アップロードに失敗しました】と表示されます。ファイル形式、容量等の制限があるのでしょうか。 〈利用状況など〉

日報に書き込んだ内容、又はスケジュールに入れた内容を日報にも(スケジュールにも)反映させる方法はありませんか？ 現在は、スケジュールにも予定を入れて、日報にも同じ内容を記載するという二度手間状況になっています。 うまく連動できるとかなり効率化できます。 日報を使わない方はあまり関係ないと思いますが。 アドバイスお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの項目についてですが、メニュー(文字列)でも重複禁止をする方法はありませんか。 〈利用状況など〉 メニュー(文字列)にて300程の項目をプルダウンより選択しているのですが、重複禁止する方法が知りたい状況です。プルダウンで選択できるのであれば、他の方法でも構いません。

メールワイズの通知について メールワイズとサイボウズofficeを使用している状況です。 先日、メールワイズのios版、Android版のサポート終了とのことで、つい先ほどよりスマホへのプッシュ通知が来なくなりました。 全体として使用率が低いからサポートが終了するのはしかたないとして、今までスマホへのプッシュ通知に頼って業務にあたっていたため早速不便しております。 メールワイズへのメールが来た時にサイボウズofficeへ「連携システムからの通知」として通知が来るような設定はできましたが、それはスマホ版へのプッシュ通知にはできませんでした。 どうにか、メールワイズへの新着メールをスマホへプッシュ通知に繋げる方法はありますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 個人フォルダの検索ができない（必ず該当するはずのキーワードで検索しても目的の標題が出てこない） 〈利用状況など〉 最初、標題に【】をつけていたので、そのせいで出てこないのかと思い【】を外したのですが、それでも出てきません。一覧でスクロールして目視で探すしかない状況です。ひょっとして標題を変更すると検索しても出てこなくなるのでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeの掲示版で「全体」向けに投稿をした場合、全員のトップページの「お知らせ」に掲示版で投稿があったことを伝える、または表示できるように設定は可能でしょうか？ 〈利用状況など〉 サイボウズofficeクラウド版

〈相談・シェアしたいこと〉 お世話になります、初めての投稿です サイボウズを更に便利に使いたく（会社一丸となって） いろいろご教授願います ◆ToDoについて ① 完了時にmemo付けられると嬉しいです （結果記録として） 今は一旦編集して、保存、その後あらためて完了 の手順で運用しています。 ② 他ユーザのToDo設定できないことは判明しましたが 代行登録できる良い案ありますでしょうか