トークの部屋

日報に書き込んだ内容、又はスケジュールに入れた内容を日報にも(スケジュールにも)反映させる方法はありませんか？ 現在は、スケジュールにも予定を入れて、日報にも同じ内容を記載するという二度手間状況になっています。 うまく連動できるとかなり効率化できます。 日報を使わない方はあまり関係ないと思いますが。 アドバイスお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズofficeモバイル版アプリの通信エラーについて 社内の利用者からサイボウズofficeアプリ（iPhone）で通信エラーが表示されるようになったとの報告がありました。最近になって出てきているようですが、同じくiPhone版のアプリを使用している私の環境では再現できません。 何か考えられる原因はあるでしょうか？ よろしくお願いします。 なお該当者はiPhone16を使用、私はiPhoneSE3を使用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 休暇申請書で休日の管理をしようと思っています。 集計期間についての質問ですが、期間は自動で決まってしまっていて、自由に設定できないのかがわかりませんでした。。。 年度単位での集計がしたいのですが、これはできないでしょうか？ 5月～翌4月での集計がしたいです。）

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさんの会社はどうしていますか？ ワークフローで決裁が降りた後の取り下げについて、です。 例えば、休暇届や外出届で決裁後に申請した日に休暇を取りやめたい。先方の都合で外出日が延期になった。とかです。 新たに申請を仕直すとして、決裁が降りた申請は どのように処理していらっしゃいますか？ そのままにしておくと未処理で残ってしまうし、 管理者にデータ削除をして貰った方が良いのか？ 悩んでいます。 皆さんの会社では、どうしていますか？ 〈利用状況など〉

投稿失礼します。 ご相談なのですが 　 　ワークフローで様々な費用関係等に領収書をつけようと考えているのですが、ファイル添付だけだと一個しか貼ることができません。 　何かコツが必要なのか、別のやり方でしかできないのか、ご教示頂けると幸いです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 セキュアアクセス登録方法について 〈利用状況・背景など〉 セキュアアクセスライセンスを使用してスマホやタブレットでサイボウズを利用しております。 管理画面でクライアント証明書の発行とダウンロードは設定済です。 以前までは、ユーザー名→アカウント設定→モバイルからのアクセス→+iPhone/Androidアプリからアクセスする→２，サイボウズOfficeモバイルに☑チェックを入れ→３，使用したい端末のメールアドレスを入力（確認用も入力）→送信 使用したい端末にメールが届きます。（端末にはサイボウズofficeのアプリはインストール済です） メールを開く→受信メールの一番下の添付ファイルを開く→パスワードを入力したら使用できていたのですが、 受信メールの一番下の添付ファイルを開くと、 ○○○○.cybozuofficesetting Cybozu Easy Setting 4KB と表示され、これ以上進めなくなっております。 以前はGメールやヤフーメール、キャリアメールでもできていたのですが、セキュリティ的なものなのでしょうか。 どなたかご教示お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 振り分け保存の設定を検索したい もしくは、リスト化出来る様にして欲しい 〈利用状況・背景など〉 振り分け保存の設定の登録数が多すぎて忘れてしまった

〈相談・シェアしたいこと〉スケジュールの見やすさについて相談です。30人規模のNPOで、３事業所５部門の事業を運営しています。関連する会議などあるので、全部門スタッフがスケジュールアクセスできるようにしています。私は共通管理者の1人になっており、現場の要望をシステムに反映すること、主に担当しています。1事業所のスタッフからスケジュールの表示枠で、日曜・祭日が枠に色がつくなどで平日とはっきりと区別できないかといわれみたのですが、個人の月・年表示は予定表示枠に色が（祭日・日曜はピンク？　土曜日はみずいろ）ついての表示ですが、グループ・個人の日や週のスケジュールは曜日枠に薄くいろがついているだけで、予定枠は色を入れる方法がわかりませんでした。何か方法はありますか？〈利用状況・背景など〉　5，6年前に法人のボランティアグループが情報共有の必要から試行で利用開始していたのですが、福祉事業の事業所が増え、法人全体として使用するように5年前から職員研修にもサイボウズの使い方を入れ、職員コミュニケーションの向上のために利用しています。しかし、事業所によって浸透する状況の違いがあり、一番利用しているのは、スケジュールで電話で調整するロスが減ったので便利に使っています。フィル管理をサーバーでの個人情報管理と別に仕分けしたり、ワークフローはフォームを何回か作り直しながら、決裁ルートの確認などもしながら組織としての連携がすすんできています。また、相談部門は電話メモを便利に利用しており、法人イベントの時はプロジェクトを利用してみました。　ちなみに私は75才ですが、現場に出向く体力が落ちても、法人活動に参加できるのは、このようなシステムや今の時勢のおかげと思ってudaudaいいながら楽しんでいます。

〈相談・シェアしたいこと〉はじめまして。最近使い始めたばかりで、今帳票のひな型を作っているところです。まず出張精算書でつまずいてしまいました。弊社では日当金額が役職によって変わります。役職選択欄は作成したのですが、それを自動計算の数値根拠に反映する方法がわかりません。詳しい方、教えてくださいますと助かります。

サイボウズのガルーンについてお伺いいたします。 ワークフロー機能を使用しておりますが、 承認済の画面を印刷する際、左半分に偏り、 見ずらい状態で印刷されてしまいます。 なにか設定変更など印刷画面を微調整できる機能は ありますでしょうか。 ワークフローを使用し始めたばかりで、不慣れな点がありますので 教えていただけるとありがたいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。

【新機能】2023年6月リリース版の新機能 『[kintone併用ユーザー様向け] kintoneからの通知を表示できる』 　 これいい!! うちはオンプレやけど・・・。 　 皆さん kintoneのつなげて欲しい機能って何かありますか? うちは、kintoneで作ったアプリのスケジュールが Officeのスケジュールに連携してくれたら、 クラウド版に移行即決です。!! 　 ★クラウド版 2023年6月リリース版の新機能紹介 https://office-users.cybozu.co.jp/update/cloud/new/230611.html

サイボウズOfficeのiPhoneアプリ版をお使いの方に質問です！ アプリの「通知」を押すと、「表示件数が超えました」と 表示される場合の改善方法を教えてくださいm(_ _)m

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリの「社用車運転点呼記録」について質問です。鍵の授受などの項目を追加して作成しているところです。 項目ごとにアクセス権を設定できるのですが、 ①入力したら修正できないようにするなどの設定は可能か。 ②アクセス権を「ユーザー以外」などの除外設定にすることは可能か。 確認後は改ざんできないようにしたいというのが依頼元の希望ですが、アクセス権の設定以外でもできることはあるでしょうか。 また、このアプリは、ひとりですべての項目を入力するような条件で開発されたものなのでしょうか。運用方法について、使用中の方がおられましたらぜひお聞きしたいです。 〈利用状況など〉 サイボウズオンラインに移行して１年です。ペーパーレス化推進のため、カスタムアプリの作成をはじめました。 よろしくお願いいたします。

ファイル管理にて組織フォルダの下に新規フォルダを作成することができません。 フォルダの作成はできますが、位置を変更することができない状況です。こちらどのようにすれば組織フォルダを選ぶことができるようになりますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 メール差出人の表記について アドレス帳に登録しても反映されない。 空ける前にアドレスしか分からないので非常に不便 アドレス帳の登録情報で表記する方法を教えてください。 〈利用状況など〉 サイボウズOFFICEクラウド

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。カスタムアプリの通知設定で聞きたいことがあります。 「社内Q＆A」を導入しているところです。 未回答のものが滞留しないよう「答え」が空白のもの通知 あるいはリマインドするといった設定を行いたいのですが、 そのような条件指定をする方法があるでしょうか。 恐れ入りますがよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 Garoonのワークフローに関する事で相談です。 取引様が工場見学に来社される際に、色々と準備があり、ワークフローを利用しているのですが、日付と時刻を入れるとGaroonの施設予約（スケジュールに反映できる）ができる仕組を作りたいですが、何かいい方法はありませんか？

〈相談・シェアしたいこと〉 社員の連絡先の共有について 〈利用状況など〉 こんにちは！ 先日社員から、他の方の電話番号を教えて欲しいと言われました。ふと、サイボウズのアドレス帳のことを思い出しました。 こちらに社員全員分登録して、電話番号も登録すればと思ったのですが、皆様の会社でもそのような形で共有したりしているのでしょうか？ もしくは、別のやり方でそうした情報共有しているということがあればお聞きしたいです。 サイボウズを介しての良さげな方法があれば教えていただきたいです！よろしくお願いします！

投稿失礼します。 　出張（計画）をワークフローで作る際、皆さんは何を入れていますでしょうか？ 　日時、用件、目的地、公共交通機関等の利用であれば、どこからどこまでの利用なのか等々あると思います。 　金額等もわかるのであればと記入できるようにしているのですが、他の皆さまがどのように作られているか、なにを意識して作られたかご教授いただきたいです。 　よろしくお願いいたします。

〈相談〉 掲示板機能のトップに最新投稿の画像を表示したい。 〈利用状況・背景など〉 それほど頻繁に使ってないのですが、 以前は掲示板のトップに表示される最新の投稿に 画像が添付されている場合、表示されていたように記憶しています。 今回、久々に投稿してみているのですが、 本文のみの表示となり、「...続きを見る」で投稿を開かないと 画像が表示されなくなってしまいました。 どこかに画像の表示・非表示を切り替える設定（もしくは条件）などありましたでしょうか。 どなたかご教授願えないでしょうか。

投稿失礼します。 出張届の計画を作成し、他の係員や上司に確認していただいたところ、改善が必要といわれてしまいました。 今まで、書面では、「出張前に、出張先・計画時間・用件を記入」 と書かれていたため、この三点にプラスして、 「交通手段・備考欄」を付けて提出しました。 皆さんは出張計画を記入するとき、何を記載させるようにしているでしょうか？ 文章が拙くて申し訳ないですが、よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉「個人フォルダ」機能を、サイボーズID所有者同士の情報交換に活用しています。携帯アプリにもメッセージの通知機能がありますので、便利機能として助かっていました。ところが、最近、送信先ID側で「コメント」入力されたとしても、コメント返信があったことを知らせる「通知」が来なくなったという苦情がありました。本日、サポートセンターにチャット相談したところが、「即・解決」とはならず、今後は、メールでの対応に切り替えるとのお知らせをいただきました。そこで相談したいことですが…「個人フォルダ」には、「更新通知を受け取る」設定を作成したフォルダ毎に☑できるような仕組みがありますが、今の状況はその仕組みが機能していないように見えるのです。このような現象と、解決方法に関する情報をお持ちでしたら、ご教示いただければ助かります。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 個人フォルダの検索ができない（必ず該当するはずのキーワードで検索しても目的の標題が出てこない） 〈利用状況など〉 最初、標題に【】をつけていたので、そのせいで出てこないのかと思い【】を外したのですが、それでも出てきません。一覧でスクロールして目視で探すしかない状況です。ひょっとして標題を変更すると検索しても出てこなくなるのでしょうか？

投稿失礼します。 ワークフローで出張旅費精算を作成して使おうと考えております。 今までは紙で計画・実績時間の、 「日付」と「出発時間、帰着時間」を記入しておりました。 今回サイボウズのワークフローで作っているときに 「日付」はあったので入れましたが、「時間」が入れることができません。 何か、カスタム等をしなければ時間を記載することは難しいのでしょうか？ どうしても見つからない為、どなたかご存じでしたら教えていただきたいです。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズOfficeのカスタムアプリで、CSVファイルからの読み込みを行い、一括でデータを登録したいです。カスタムアプリにファイル項目があり、ファイルも一緒に一括で登録する方法はありますか？どなたかご教示いただけると助かります。