トークの部屋

転職先で初めてサイボウズを使っています。 弊社ではスケジュールを中心に一部の機能しか使っていません。 業務の効率化のため活用したいと考えています。そこで、ユーザーの皆様、以下の点を是非ご指導ください。 ①「報告書」を部署別に保存しておきたいのですが、皆さんどのように保存されているか、ご教示ください。 ②「ワークフロー」で、上長へのりん議機能を使用したいと考えています。ただ、申請フォームにはりん議書らしきものが見当たりません。りん議書機能は、どのように作成すればよいか、ご教示ください。 ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズオフィスのメーラーがしょぼい 〈利用状況など〉 みなさんはどうしてんでしょう。？ 新規メールを受信を押せば　エラー１１０３　受信できませんでした。が多くないですか？メールも一つずつ　チェックを入れないと消せない。使い勝手はこんなもんとあきらめているんですかね。右クリックもないし、いちいち下のメニューから処理をしないといけない。っと　非常にストレス。まあ　他のメーラーで使えばいいんだけど。グループウェア内で済ませたいという要望がジレンマに代わる。CMやる暇があるならもう少し改善してほしい。というぼやきです。イライラは暑いせいばかりではないが　暑さがイライラを加速させているのは事実だ。なんとかぁ　してくれぃ　あ”ぁ　イライラする。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。

〈相談・シェアしたいこと〉 新規グループ作成した組織のメンバー表示順を編集することは可能ですか？？ 〈利用状況・背景など〉 業務委託やパートの方にもサイボウズに入っていただくことがあるのですが、まとめて「全員」に入ってしまうので、共通管理のページから正社員のみのグループを作りました。ユーザーを追加する際に社長から順に入社年度順で揃えたのですが、じっさいにメッセージを送ったところ、順序がバラバラになってしまいました。 共通管理画面の組織メンバーを確認すると、揃えたと思った順番がバラバラになっており、、、。 組織を作成した際のメンバーの表示順はどの様になるのでしょうか？こちらで編集可能ですか？

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。 今カスタムアプリを使って、全社員の適性検査の管理表を作っています。 ３年に一度検査をするのですが、 前回検査日から自動計算で1095日後の日付が入力されるように項目は設定しました。 検査を忘れないようにリマインダー通知を設定する際、1000日までしか入力できません。 リマインダー通知を前回検査日から 　・1088日後（次回検査期限１週間前） 　・1081日後（次回検査期限２週間前） 　・1065日後（次回検査期限30日前） 　・1035日後（次回検査期限60日前） に設定したいのですが、何か方法はありますでしょうか。 やはり1000日の壁は超えられないでしょうか。 どなたかご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

〈相談〉スケジュール出席依頼ではなく、開催があることのお知らせのみを伝えたい （相手のスケジュールをつぶさずに開催情報だけを伝えたい） 今は、参加者には加えずに、別の手段で伝えていますが、なにか妙案ありませんでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 　トップページの連絡は、スマホで最初に見られるのでとても便利だと思うのですが、これはシステム管理者でなければ入力できないのでしょうか？ マニュアルを見る限りは管理者のみのようでしたが、日常の連絡事項は総務の担当の方に入力してもらいたいけど、管理者権限はちょっと・・・というときに、連絡事項を編集できる人を管理者以外で追加できるといいなぁと思うのですが。。

〈相談・シェアしたいこと〉 「リンク集」で集めたリンクが増えてそれはそれは扱いにくいです。階層化するワザ、ありませんでしょうか？ 〈利用状況・背景など〉

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※ ささいな疑問なのですが。 今日所用があり、サイボウズOffice（Cloud版）のユーザ一覧をダウンロードしました。 項目の中に、別言語での表示名／別言語の名前を表示する言語／言語を見つけたのですが、 弊社では、 　「別言語での表示名」…すべてブランク 　「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる 　「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外（jaが入っていたレコード）はすべてブランク となっていました。 いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが（数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私）、 特に言語の設定だとかした記憶がないのです。 導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、 比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。 登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「（空欄）」と、 デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。 なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。 困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが；

〈相談・シェアしたいこと〉 いつもお世話になっております。 現在ワークフローを活用して社内に連絡書の発行を行っていますが複数の人数で活用している為、確認の段階で特定の人に対してのコメントがはいる事があります。 掲示板のコメントの様に宛先指定する事はできないでしょうか？

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。 職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉 希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭 可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか？🗓️ アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…) 全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 管理画面でAI機能をオンにできず困っています。 〈利用状況・背景など〉 下記ヘルプページの手順に従い、 「4．『カスタマイズ』セクションの『AI管理』をクリック」 を探しているのですが、当方の管理画面には「AI管理」という項目が表示されません。 参考ページ： https://jp.cybozu.help/o/ja/option/ai/prepare.html?_gl=1*1nqdvu7*_gcl_au*NzE2Mjg1NTQuMTc2NTQwOTgzNA..*_ga*MTExMzgyMDcwLjE3MjkxMjgwOTc.*_ga_T5K95WXL54*czE3Njk3MzczMzckbzQxMiRnMSR0MTc2OTczNzQxMyRqNjAkbDAkaDIwNjU1NTkwNTE. 契約しているサービスは「サイボウズ Office プレミアムコース」です。 同様の事象をご経験された方や、表示されない原因をご存じの方がいらっしゃいましたら教えてください。

〈相談したいこと〉年間予定について 現在、Excelで年間予定を管理していますが、サイボウズ内で管理した方が便利ではないかと考え、相談させていただきました。 特に課題に感じているのは、毎年決まった日に発生する予定を自動で管理したい点です。 個人の予定であれば「記念日」機能を使う方法がありますが、複数人で共有する年間予定の場合、毎年自動でスケジュールに反映させるのは難しいと感じています。 そのため、 Excelで作成しているような年間予定表をサイボウズのカスタムアプリで作成し、一覧で管理・共有する方法が 一番簡単で現実的なのではないかと考えています。 まだアプリ作成はしていません。 他により良い管理方法や運用案があれば、ご意見を伺いたいです。

〈相談したいこと〉迷惑メールの設定について 同じようなアドレスから大量に迷惑メールが来て困っています。 迷惑メールの設定で、ワイルドカードのようなものは使えないのでしょうか？ もしくは、ドメイン名の最後が.cnのものだけでも拒否したいです。どのように設定したらいいか教えてください。

〈相談したいこと〉 昨年よりワークフローを積極的に活用しているのですが、1点問い合わせです。 ワークフローの運用管理で、承認の流れのところに経路種別がありますが、こちらの文言は変更できるものでしょうか。 具体的には、「承認(誰か1人)」の文言を「承認(最低1人選出)」にできないでしょうか。 承認した人以外は確認になるのですが、確認せず「誰か1人でいいんでしょ」と言う人が出てきました。 どうにか改善できないかなと思いまして投稿させていただきました。 お分かりの方がおられましたらコメントよろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさまお疲れ様です。 モバイルのプッシュ通知なのですが、個人宛にメッセージを送った際に通知がされず気付かれない事が多く困っています。 アプリ自体には新着情報で確認できるのですが 出先でしょっちゅう開く事もないので、通知がしっかりされればいいなと思います。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/k8utjbqlorm8vzwc こちら見るとプッシュ通知はされるようなので 端末の設定なのでしょうか…？ もし解決策ご存じの方いらっしゃいましたらお教えください！ 〈利用状況など〉 android、iPhoneどちらも居ます。 私はandroidで端末設定の通知はサイボウズONになっていました。 →メッセージのプッシュ通知は来ません。

サイボウズOfficeのスケジュールに添付したファイルを、スケジュール参加者のみがダウンロードできるようにする方法として、スケジュールを「非公開」に設定する以外の手段はありますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 作業の見える化をカスタムアプリで導入している会社様はありますか？ もしいらっしゃいましたら、 作業進捗状況、期限〆切、優先度などどういう項目にしていますか？ 使用頻度、使用率等も知りたいです 以前から作ってほしいという声がありましたが、うまく機能しませんでした。 同じ悩みを持っている方のコメントもお待ちしております😊 よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュール機能で複数名の予定を調整する際、メンバーが「時間指定なし」で予定を登録していると、他の予定と重なってもビックリマーク（重複の警告）が表示されないため、ダブルブッキングが発生してしまうことがあります。 このような事態を防ぐために、皆さんはどのような工夫や対応をされていますか？

〈相談・シェアしたいこと〉 この記事にあるように期限が過ぎているものは色を付けて表示させたい（自動で）。項目のメニューのところにも、デザイン設定のところにも、条件付き書式の設定が見当たらない。 https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/rentarukiki/?utm_source=product 〈利用状況など〉 サイボウズofficeを利用しています。

〈相談・シェアしたいこと〉 初めて相談させていただく為、分かり難い点等多々あると思います。申し訳ありません。 現在カスタムアプリを利用してアルバイトの給料計算をしたいと思っております。 タイムカードアプリを加工して労働時間の算出までは出来ているのですがその値に時給をかけて金額を出したいのですが分かりません。 入力タイプが”時間計算”になっていると自動計算できないのですが 何か方法はございますでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュールとカスタムアプリで管理している予定を連携させることは可能でしょうか？ 現在、スケジュールでは個人の予定を、カスタムアプリではパトロールや検査の管理を行っています。 カスタムアプリで管理している予定がスケジュールにもリンクされると、より便利になると感じています。 また、カスタムアプリのカレンダーがドラッグ＆ドロップで予定を移動できない点に、不便さを感じています。 カレンダーを多く活用されている方がいらっしゃいましたら、効率の良い使い方や工夫、アイディアなどを教えていただけると嬉しいです。

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの共有範囲について 〈利用状況など〉 以前にも同じ質問があったのでしたらそちらを確認いたしますので 教えてください。 まだ使い始めて間もないのですが、サイボウズOfficeのスケジュールについてそのスケジュールを見せたい人と、見せたくない人がいます。 例えば、施設の職員だけのみ見せる、全社員に見せる。また見せる人を選択するというように変更したいのですが、このような方法はスケジユールでは可能でしょうか？

初めて相談します。 サイボウズの掲示板や個人フォルダなどは利用者であれば自由に作成できますが、一部の掲示板が作成者の退職でいなくなってしまい、「差出人」がずっと退職者のままになっているものがあります。 マニュアルを見る限り「差出人」の変更は退職者のアカウントを利用しても不可能と言うことは判るのですが、退職者の名前が残り続けるのもよろしくないと考えています。 皆様の中に同じ状況の方がいる場合、どのように対処しているのかを教えて頂けたらと思います。

〈相談・シェアしたいこと〉 スレッドの履歴から投稿者が抹消したが大切な記載がある。 バックアップを閲覧する方法はあるか？ないか？ 〈利用状況・背景など〉