トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉 新規グループ作成した組織のメンバー表示順を編集することは可能ですか？？ 〈利用状況・背景など〉 業務委託やパートの方にもサイボウズに入っていただくことがあるのですが、まとめて「全員」に入ってしまうので、共通管理のページから正社員のみのグループを作りました。ユーザーを追加する際に社長から順に入社年度順で揃えたのですが、じっさいにメッセージを送ったところ、順序がバラバラになってしまいました。 共通管理画面の組織メンバーを確認すると、揃えたと思った順番がバラバラになっており、、、。 組織を作成した際のメンバーの表示順はどの様になるのでしょうか？こちらで編集可能ですか？

サイボウズアプリの予算管理について お疲れ様です。 もしご存じの方がおりましたら教えていただきたいです。。。 福利厚生の一環として従業員にランチ代・懇親会の費用を補助しているのですが、予算管理をどのように進めたら良いか考えております。 ①従業員毎に決まった予算を付与 ②従業員が申請したら申請した額がアプリから差し引かれるような形にする 予算管理のカスタムアプリが良さそうなイメージがありますが、もし似たようなことをしている方がおりましたらご教示ください。

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。 今カスタムアプリを使って、全社員の適性検査の管理表を作っています。 ３年に一度検査をするのですが、 前回検査日から自動計算で1095日後の日付が入力されるように項目は設定しました。 検査を忘れないようにリマインダー通知を設定する際、1000日までしか入力できません。 リマインダー通知を前回検査日から 　・1088日後（次回検査期限１週間前） 　・1081日後（次回検査期限２週間前） 　・1065日後（次回検査期限30日前） 　・1035日後（次回検査期限60日前） に設定したいのですが、何か方法はありますでしょうか。 やはり1000日の壁は超えられないでしょうか。 どなたかご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 　トップページの連絡は、スマホで最初に見られるのでとても便利だと思うのですが、これはシステム管理者でなければ入力できないのでしょうか？ マニュアルを見る限りは管理者のみのようでしたが、日常の連絡事項は総務の担当の方に入力してもらいたいけど、管理者権限はちょっと・・・というときに、連絡事項を編集できる人を管理者以外で追加できるといいなぁと思うのですが。。

スケジュールの繰り返し予定で、毎月11日と設定して、 11日が土日の場合は月曜か金曜にずらす。 等の設定はできないですか？毎週の場合もです。 よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 管理画面でAI機能をオンにできず困っています。 〈利用状況・背景など〉 下記ヘルプページの手順に従い、 「4．『カスタマイズ』セクションの『AI管理』をクリック」 を探しているのですが、当方の管理画面には「AI管理」という項目が表示されません。 参考ページ： https://jp.cybozu.help/o/ja/option/ai/prepare.html?_gl=1*1nqdvu7*_gcl_au*NzE2Mjg1NTQuMTc2NTQwOTgzNA..*_ga*MTExMzgyMDcwLjE3MjkxMjgwOTc.*_ga_T5K95WXL54*czE3Njk3MzczMzckbzQxMiRnMSR0MTc2OTczNzQxMyRqNjAkbDAkaDIwNjU1NTkwNTE. 契約しているサービスは「サイボウズ Office プレミアムコース」です。 同様の事象をご経験された方や、表示されない原因をご存じの方がいらっしゃいましたら教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※ ささいな疑問なのですが。 今日所用があり、サイボウズOffice（Cloud版）のユーザ一覧をダウンロードしました。 項目の中に、別言語での表示名／別言語の名前を表示する言語／言語を見つけたのですが、 弊社では、 　「別言語での表示名」…すべてブランク 　「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる 　「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外（jaが入っていたレコード）はすべてブランク となっていました。 いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが（数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私）、 特に言語の設定だとかした記憶がないのです。 導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、 比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。 登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「（空欄）」と、 デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。 なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。 困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが；

〈相談・シェアしたいこと〉 みなさまお疲れ様です。 モバイルのプッシュ通知なのですが、個人宛にメッセージを送った際に通知がされず気付かれない事が多く困っています。 アプリ自体には新着情報で確認できるのですが 出先でしょっちゅう開く事もないので、通知がしっかりされればいいなと思います。 https://ofcom.cybozu.co.jp/announcements/k8utjbqlorm8vzwc こちら見るとプッシュ通知はされるようなので 端末の設定なのでしょうか…？ もし解決策ご存じの方いらっしゃいましたらお教えください！ 〈利用状況など〉 android、iPhoneどちらも居ます。 私はandroidで端末設定の通知はサイボウズONになっていました。 →メッセージのプッシュ通知は来ません。

〈相談・シェアしたいこと〉 この記事にあるように期限が過ぎているものは色を付けて表示させたい（自動で）。項目のメニューのところにも、デザイン設定のところにも、条件付き書式の設定が見当たらない。 https://office.cybozu.co.jp/function/customapp/sample/rentarukiki/?utm_source=product 〈利用状況など〉 サイボウズofficeを利用しています。

サイボウズAI機能について いつもお世話になっております。 弊社でもAI機能が使えるようになりました。 お恥ずかしながら、全体的リテラシーが弱いため、個々の認識で、トラブルになりかねないため、今まで本格的なAI活用はしておらず、今回のサイボウズのAI機能を公開し、AI機能の活用と共に、業務でのAI使用の練習にもしたいと考えております。すでにAI機能を実装されている企業様で社内の声や気になったこと、社内に案内する時の注意点などあれば教えていただけないでしょうか。

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュールの共有範囲について 〈利用状況など〉 以前にも同じ質問があったのでしたらそちらを確認いたしますので 教えてください。 まだ使い始めて間もないのですが、サイボウズOfficeのスケジュールについてそのスケジュールを見せたい人と、見せたくない人がいます。 例えば、施設の職員だけのみ見せる、全社員に見せる。また見せる人を選択するというように変更したいのですが、このような方法はスケジユールでは可能でしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 いつもお世話になっております。 現在ワークフローを活用して社内に連絡書の発行を行っていますが複数の人数で活用している為、確認の段階で特定の人に対してのコメントがはいる事があります。 掲示板のコメントの様に宛先指定する事はできないでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 掲示板で消してしまったコメントを復活させる方法はありますか？ 〈利用状況・背景など〉 誤って自分が記入したコメントを削除してしまいました。（管理者です）復元のような機能はないですよね・・？

初めて相談します。 サイボウズの掲示板や個人フォルダなどは利用者であれば自由に作成できますが、一部の掲示板が作成者の退職でいなくなってしまい、「差出人」がずっと退職者のままになっているものがあります。 マニュアルを見る限り「差出人」の変更は退職者のアカウントを利用しても不可能と言うことは判るのですが、退職者の名前が残り続けるのもよろしくないと考えています。 皆様の中に同じ状況の方がいる場合、どのように対処しているのかを教えて頂けたらと思います。

〈相談したいこと〉迷惑メールの設定について 同じようなアドレスから大量に迷惑メールが来て困っています。 迷惑メールの設定で、ワイルドカードのようなものは使えないのでしょうか？ もしくは、ドメイン名の最後が.cnのものだけでも拒否したいです。どのように設定したらいいか教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 質問がございます。 〈利用状況など〉 印刷物(自社封筒等)の在庫管理をサイボウズで出来ないか!?を検討中です。 何かアイデアがあればご教示願います。

〈相談したいこと〉 昨年よりワークフローを積極的に活用しているのですが、1点問い合わせです。 ワークフローの運用管理で、承認の流れのところに経路種別がありますが、こちらの文言は変更できるものでしょうか。 具体的には、「承認(誰か1人)」の文言を「承認(最低1人選出)」にできないでしょうか。 承認した人以外は確認になるのですが、確認せず「誰か1人でいいんでしょ」と言う人が出てきました。 どうにか改善できないかなと思いまして投稿させていただきました。 お分かりの方がおられましたらコメントよろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 メッセージを送った際現れる＜div＞について 〈利用状況など〉 　社員がサイボウズを利用する際、以下のようなメッセージが送られてくるようになりました。特定の社員にのみ現れる現象で、私もこういったことに強くなく、なぜこうなるのかわかりません。 　これまではメッセージの他に掲示板に投稿した際に現れています。見やすさ以外に弊害が現れているわけではないですが、解決できるなら解決したいです。何かご存知の方いましたら教えていただけましたら幸いです！

〈相談・シェアしたいこと〉 「リンク集」で集めたリンクが増えてそれはそれは扱いにくいです。階層化するワザ、ありませんでしょうか？ 〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能で相談なのですが 「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか？ さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。 個人設定になるかとは思っています。 ＠＠＠＠＠ 「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って 「（簡易で）何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・ グループ内でこの時間は （何の会議なのかわからないけど）みんな会議なのか。とか （どこ行くかわからないけど）外出中なのか。とかだけでいいんです！ ＠＠＠＠＠ 個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。 〈利用状況など〉 社内SE -----5/28追記----- つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい！ 名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。 人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズ Office のスケジュール機能にCC（Carbon Copy）の機能は、あるのでしょうか？ ネット検索したところ、出来るような記載はありましたが、方法が分かりません。よろしくお願いいたします。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 作業の見える化をカスタムアプリで導入している会社様はありますか？ もしいらっしゃいましたら、 作業進捗状況、期限〆切、優先度などどういう項目にしていますか？ 使用頻度、使用率等も知りたいです 以前から作ってほしいという声がありましたが、うまく機能しませんでした。 同じ悩みを持っている方のコメントもお待ちしております😊 よろしくお願いします

〈相談・シェアしたいこと〉 先日は「サイボウズOffice SPACE LAB オンライン」にお邪魔しておりました！ 焦ってお話すること、ぜーんぶすっぽ抜けていたひつじのしっぽです。 そのときにも軽く現在の課題としていたのですが、せっかくなら皆さまのお知恵をたくさん拝借できたらな、と思ってこちらにもお邪魔しました。 皆さま、カスタムアプリで活用するためのDB用のカスタムアプリなどお持ちだったり、 カスタムアプリを活用して報告書（日報・週報・月報等）を作成したりされていると思うのですが、 そのデータのバックアップ、どうされていますか…？ 私はCloud版なので、Cloud版での運用例などを知りたいのですが、情報共有も兼ねて、オンプレ版の方でも事例などがあればぜひ教えてくださいませ！ 〈利用状況など〉 サイボウズCloud版を1年半ほど使用

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOfficeのスケジュール機能で複数名の予定を調整する際、メンバーが「時間指定なし」で予定を登録していると、他の予定と重なってもビックリマーク（重複の警告）が表示されないため、ダブルブッキングが発生してしまうことがあります。 このような事態を防ぐために、皆さんはどのような工夫や対応をされていますか？