トークの部屋

サイボウズアプリの予算管理について お疲れ様です。 もしご存じの方がおりましたら教えていただきたいです。。。 福利厚生の一環として従業員にランチ代・懇親会の費用を補助しているのですが、予算管理をどのように進めたら良いか考えております。 ①従業員毎に決まった予算を付与 ②従業員が申請したら申請した額がアプリから差し引かれるような形にする 予算管理のカスタムアプリが良さそうなイメージがありますが、もし似たようなことをしている方がおりましたらご教示ください。

カスタムアプリの通知機能について 初めて投稿させてもらいます。 カスタムアプリを何個か作成していて、やり方がわからない点があり、投稿いたしました。 カスタムアプリの通知機能について、通知条件を「レコード追加」とした場合、ホーム画面の最新情報にそのレコードが完了するまで表示が消えないのですが、1回確認したら消える設定はありますか？

〈相談・シェアしたいこと〉タイムカードアプリについて質問です。〈利用状況・背景など〉いつもお世話になっております。きんばすです。カスタムアプリは契約しておりません。タイムカードアプリも今まで使ったこたがありません。社内で（本社のみ）フレックス制度の導入の検討がありまして、サイボウズのタイムカードアプリが使えないかとなりました。フレックス制度を導入されている企業様でどのような使い方をしているかご教授いただけると幸いです。よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 初めまして。 今カスタムアプリを使って、全社員の適性検査の管理表を作っています。 ３年に一度検査をするのですが、 前回検査日から自動計算で1095日後の日付が入力されるように項目は設定しました。 検査を忘れないようにリマインダー通知を設定する際、1000日までしか入力できません。 リマインダー通知を前回検査日から 　・1088日後（次回検査期限１週間前） 　・1081日後（次回検査期限２週間前） 　・1065日後（次回検査期限30日前） 　・1035日後（次回検査期限60日前） に設定したいのですが、何か方法はありますでしょうか。 やはり1000日の壁は超えられないでしょうか。 どなたかご教示いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOffice内の更新履歴がわかるようになりたい。 〈利用状況・背景など〉 スケジュールやメッセージの本文にて他の方と情報共有をしているのですが、 他の誰かが編集（メンバー追加やメモ、本文などの変更時）した際、 いつどこが変更されたかわかる機能はございますでしょうか。 誰がいつ更新したかはわかるのですが、それは直近のもののみで、 具体的にどこが変更されたかがわからない状況となっており、上記お伺いした次第です。 kintoneであれば、時計のアイコンをクリックして更新履歴を参照できますが、 サイボウズOfficeにはそのようなものはないのでしょうか。 ご教示の程、どうぞよろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 管理画面でAI機能をオンにできず困っています。 〈利用状況・背景など〉 下記ヘルプページの手順に従い、 「4．『カスタマイズ』セクションの『AI管理』をクリック」 を探しているのですが、当方の管理画面には「AI管理」という項目が表示されません。 参考ページ： https://jp.cybozu.help/o/ja/option/ai/prepare.html?_gl=1*1nqdvu7*_gcl_au*NzE2Mjg1NTQuMTc2NTQwOTgzNA..*_ga*MTExMzgyMDcwLjE3MjkxMjgwOTc.*_ga_T5K95WXL54*czE3Njk3MzczMzckbzQxMiRnMSR0MTc2OTczNzQxMyRqNjAkbDAkaDIwNjU1NTkwNTE. 契約しているサービスは「サイボウズ Office プレミアムコース」です。 同様の事象をご経験された方や、表示されない原因をご存じの方がいらっしゃいましたら教えてください。

〈相談・シェアしたいこと〉 　トップページの連絡は、スマホで最初に見られるのでとても便利だと思うのですが、これはシステム管理者でなければ入力できないのでしょうか？ マニュアルを見る限りは管理者のみのようでしたが、日常の連絡事項は総務の担当の方に入力してもらいたいけど、管理者権限はちょっと・・・というときに、連絡事項を編集できる人を管理者以外で追加できるといいなぁと思うのですが。。

サイボウズオフィスを利用しています。 スケジュールを確認する際、自分のスケジュールを表示したまま 特定の人物のスケジュールを確認することは可能でしょうか？ またトップページに当日予定を入れている人のみ表示することは可能でしょうか？ もしやり方がわかる方がいましたらご教授願います。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズオフィスのメーラーがしょぼい 〈利用状況など〉 みなさんはどうしてんでしょう。？ 新規メールを受信を押せば　エラー１１０３　受信できませんでした。が多くないですか？メールも一つずつ　チェックを入れないと消せない。使い勝手はこんなもんとあきらめているんですかね。右クリックもないし、いちいち下のメニューから処理をしないといけない。っと　非常にストレス。まあ　他のメーラーで使えばいいんだけど。グループウェア内で済ませたいという要望がジレンマに代わる。CMやる暇があるならもう少し改善してほしい。というぼやきです。イライラは暑いせいばかりではないが　暑さがイライラを加速させているのは事実だ。なんとかぁ　してくれぃ　あ”ぁ　イライラする。

転職先で初めてサイボウズを使っています。 弊社ではスケジュールを中心に一部の機能しか使っていません。 業務の効率化のため活用したいと考えています。そこで、ユーザーの皆様、以下の点を是非ご指導ください。 ①「報告書」を部署別に保存しておきたいのですが、皆さんどのように保存されているか、ご教示ください。 ②「ワークフロー」で、上長へのりん議機能を使用したいと考えています。ただ、申請フォームにはりん議書らしきものが見当たりません。りん議書機能は、どのように作成すればよいか、ご教示ください。 ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 掲示板で消してしまったコメントを復活させる方法はありますか？ 〈利用状況・背景など〉 誤って自分が記入したコメントを削除してしまいました。（管理者です）復元のような機能はないですよね・・？

〈相談・シェアしたいこと〉トップ画面上に同じカスタムアプリが2個表示される方がいます。1個しか表示されない方もいます。1個表示のみにしたいのですが、解決方法が分かりません。ご教授お願いします。〈利用状況・背景など〉

〈相談・シェアしたいこと〉はじめまして。ご相談させていただきます。いきなりですが、社員同士のコミュニケーションツールとしてサイボウズをどのように利用されていますか？以下に案としてはあるのですが、他にもご意見をいただければと思います。・掲示板に「（仮称）社員自己紹介・コミュニケーション広場」なるものをつくり、　自己紹介投稿を行い、それに対して他社員がコメントを自由に行う運用 ・［アカウント情報］＞［プロフィール］への顔写真掲載や自己紹介欄の作成〈利用状況・背景など〉社員数が拡大する中で、部署や採用形態を越えて社員同士の名前や顔が分かりにくい、という声が多くなってきています。相互理解を深めるにあたり、グループウェアとしての業務的な利用が主になっている現状から、コミュニケーション用途としても活用できないかと思った次第です。他のツールも検討しておりますが、サイボウズでの事例がないかと思い投稿させていただいております。どうぞよろしくお願いいたします。

〈相談〉スケジュール出席依頼ではなく、開催があることのお知らせのみを伝えたい （相手のスケジュールをつぶさずに開催情報だけを伝えたい） 今は、参加者には加えずに、別の手段で伝えていますが、なにか妙案ありませんでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉 新規グループ作成した組織のメンバー表示順を編集することは可能ですか？？ 〈利用状況・背景など〉 業務委託やパートの方にもサイボウズに入っていただくことがあるのですが、まとめて「全員」に入ってしまうので、共通管理のページから正社員のみのグループを作りました。ユーザーを追加する際に社長から順に入社年度順で揃えたのですが、じっさいにメッセージを送ったところ、順序がバラバラになってしまいました。 共通管理画面の組織メンバーを確認すると、揃えたと思った順番がバラバラになっており、、、。 組織を作成した際のメンバーの表示順はどの様になるのでしょうか？こちらで編集可能ですか？

〈相談・シェアしたいこと〉 いつもお世話になっております。 現在ワークフローを活用して社内に連絡書の発行を行っていますが複数の人数で活用している為、確認の段階で特定の人に対してのコメントがはいる事があります。 掲示板のコメントの様に宛先指定する事はできないでしょうか？

〈相談・シェアしたいこと〉サイボウズOfficeに在席情報がありますが、うまく活用できておりません。タイムカード機能は使っておりません。ユーザーに活用してもらううまいやり方があったら教えてください。〈利用状況・背景など〉「不在」では帰宅したのか今いないだけなのかはわからないので「帰宅」を追加しています。

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。 職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉 希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭 可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか？🗓️ アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…) 全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※ ささいな疑問なのですが。 今日所用があり、サイボウズOffice（Cloud版）のユーザ一覧をダウンロードしました。 項目の中に、別言語での表示名／別言語の名前を表示する言語／言語を見つけたのですが、 弊社では、 　「別言語での表示名」…すべてブランク 　「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる 　「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外（jaが入っていたレコード）はすべてブランク となっていました。 いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが（数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私）、 特に言語の設定だとかした記憶がないのです。 導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、 比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。 登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「（空欄）」と、 デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。 なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。 困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが；

〈相談・シェアしたいこと〉昨日10/5の仕様変更について​モバイル版アプリ「サイボウズ Office」の「メッセージ」における、プッシュ通知の送信対象が変更されました。​〈利用状況・背景など〉弊社は福祉施設を運営しているのですが、夜間の時間帯は緊急性が無い限り宛先指定をしないようにし職員に通知が行かないようにしてました。昨日のサイボウズOfficeのアップデート以降、メッセージのコメントで宛先指定しなくても通知されるようになってしまい。これまでの運用ができなくなりました。同じように困っている方やなにかしらの対応策をおこなった方いましたら共有頂きたいです。困った声がたくさん上がればサイボウズ側もなにか考えてくれるかもしれませんので「困ってる」だけのコメントでもありがたいです。

〈相談・シェアしたいこと〉・サイボウズクラウドはどの程度の頻度でどのような範囲のバックアップを取得しておりますでしょうか。・バックアップの取得先は特定リージョンに偏っておりますでしょうか。複数のリージョンがバックアップ先に指定されておりますでしょうか。〈利用状況・背景など〉​I〇CFクラウドが不正侵入に伴い、データの復元が困難な状況とのことで、サイボウズクラウドのバックアップ体制が気になった次第です。サイボウズクラウドが万が一不正侵入され特定リージョンでのデータ復旧が困難になった場合、他リージョンで復旧ができるかどうかを知りたいです。​

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能で相談なのですが 「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか？ さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。 個人設定になるかとは思っています。 ＠＠＠＠＠ 「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って 「（簡易で）何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・ グループ内でこの時間は （何の会議なのかわからないけど）みんな会議なのか。とか （どこ行くかわからないけど）外出中なのか。とかだけでいいんです！ ＠＠＠＠＠ 個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。 〈利用状況など〉 社内SE -----5/28追記----- つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい！ 名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。 人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

〈相談・シェアしたいこと〉 「リンク集」で集めたリンクが増えてそれはそれは扱いにくいです。階層化するワザ、ありませんでしょうか？ 〈利用状況・背景など〉

サイボウズOfficeのスケジュールに添付したファイルを、スケジュール参加者のみがダウンロードできるようにする方法として、スケジュールを「非公開」に設定する以外の手段はありますか？