トークの部屋

カスタムアプリの活用でご相談なのですが、 カスタムアプリAを客先を登録するマスタとして設定し、カスタムアプリＢに日々の営業を記録していく運用をしています。 アプリＢの中から訪問先の名称でルックアップをかけ、最終の訪問日をアプリＡへと自動ルックアップしたいと思っております。 単純なルックアップでは最終訪問日が取得されたりされなかったりと動作がブレてしまうのですが、どうにか最終訪問日をうまく取得する仕組みは作れないものでしょうか？？ 皆様のお知恵を貸していただければ助かります！

カスタムアプリについてのお尋ねです。 カスタムアプリを作成中なのですが、1番最初に必要な「○○を登録する」のボタンが消えてしまいました。 ヘルプやマニュアルを探したのですが該当する項目が見つからず投稿させてもらいました。 原因がわかる方おられますか？

はじめまして。サイボウズofficeを導入して６年になるサイボウズ運用管理者です。 導入してから１担当でがんばってきた結果、今では「〇○さんしかサイボウズわからんし…」と私がいなくなる＝ブラックボックス危機状態になりました。とはいえ、ここまで育てたサイボウズを「わかる人がいないから運用ムリ…廃止ね…」となったら暴動を起こします。ただ、いつかは担当が変わることがあり得ます。そこで、メニューの仕様を引き継ぎできるような資料（運用仕様書？）が必要と考えました。 漠然と考えているのは、エクセルで、決まった形の様式を作成し、必要なことを書き出す（手入力）…ですが、かなりの気合が必要かと…（基本メニュー合わせて30メニューぐらい…）社内の運用、ワークフロー、項目（項目の設定）、アクセス権、絞込設定、など（サイボウズからこのような情報をサクッと取得出来たらとても助かるのですが…） 社内でこのような資料を作成されている方、また作成されておられなくても、こんな方法いかが？とアイデアをお持ちの方…知恵をお借りできないでしょうか？よろしくお願いします！

カスタムアプリの通知機能について 初めて投稿させてもらいます。 カスタムアプリを何個か作成していて、やり方がわからない点があり、投稿いたしました。 カスタムアプリの通知機能について、通知条件を「レコード追加」とした場合、ホーム画面の最新情報にそのレコードが完了するまで表示が消えないのですが、1回確認したら消える設定はありますか？

サイボウズOfficeのiPhoneアプリ版をお使いの方に質問です！ アプリの「通知」を押すと、「表示件数が超えました」と 表示される場合の改善方法を教えてくださいm(_ _)m

こんにちは。社内アンケートアプリをお使いの方、もしくはご存じの方にお伺いいたします。 社内アンケートアプリにて、複数のアンケートを作成（項目は全く異なる）することは可能でしょうか。 現在、３つほどアンケートを作成したいと考えているのですが、１つは完成しましたが、追加で2つ目3つ目のアンケートを作成できずにいます。 もしかすると、１つのアンケートしか作成できないようになっているのでしょうか。 もしお分かりになる方がいらっしゃいましたら、複数のアンケート作成方法についてご教示いただけますと幸いです。

ゆるっとした雑談です。 いつもお世話になっております。 サイボウズAIプロジェクト、参加している方っていらっしゃいますか？ 今年の6月くらいに募集があったと思いますが、こちら申し込んだものの特に連絡がないので、落選してしまったのだと思います。。 とても楽しみにしていて、今後もサイボウズを余すところなく活用していきたいと思っているので、 もし参加されていらっしゃる方がいれば、どんな感じなのか、かるーく問題ない範囲の雑談程度にお話し伺えたらうれしいなぁと！

お疲れ様です。ご存じの方がいらっしゃいましたら、ご教示いただきたいです。 シフト管理アプリを作成したいのですが、オンラインデモサイトにあるシフト管理アプリではないものを作成したいです。 オンラインデモサイトのものですと、全員のシフト予定を入れた場合、同じシフト形態でも縦にいくつも並んでしまうのが悩みです。 皆さんはどのようなシフト管理アプリを使用していますか？

こんにちは カスタムアプリの集計について教えてください。 クロス集計の『列』を希望の並び順にしたいです。 どのようにしたらいいでしょうか。 よろしくお願いします。

サイボウズアプリの予算管理について お疲れ様です。 もしご存じの方がおりましたら教えていただきたいです。。。 福利厚生の一環として従業員にランチ代・懇親会の費用を補助しているのですが、予算管理をどのように進めたら良いか考えております。 ①従業員毎に決まった予算を付与 ②従業員が申請したら申請した額がアプリから差し引かれるような形にする 予算管理のカスタムアプリが良さそうなイメージがありますが、もし似たようなことをしている方がおりましたらご教示ください。

カスタムアプリのリマインダー通知について 先日、オフコミにてご教授いただき作成したインフルエンザ予防接種希望日についてのカスタムアプリについて、また教えていただきたいことがあり投稿します🙏🏻💉 「サイボウズ Office はじめの一歩講座：カスタムアプリ（操作体験編）」に参加した際に、リマインダー通知のことを知り、各職員宛に「本日、インフルエンザ予防接種日です。」と通知をしたいと思い設定をしてみたのですが、運用管理者である係の職員にのみ通知が来るようになってしまっています。 通知するユーザーに全職員名を追加したのですが、宛先指定にする必要があるのでしょうか？ もしくは、項目で登録者を追加するべきなのでしょうか… よろしくお願いいたします。📝 また、可能であれば各職員のスケジュールにも予約日を表示させることが出来ないかと思っているのですが、ステータス管理を利用すれば出来ますか…？💭

ワークフローデータの削除はどうされていますか。 今年の３月にクラウド版に移行し、それを機会にワークフローを14種類ほど作成し、5月から本格稼働を始めました。 件数は1,100件ほどなので容量的にもデータの削除まではいたらいないのですが、今後、の方針としてどの期間まで保存しておこうか悩んでいます。 総務関連がほとんどなのですが、総務部門は「検索しやすいからずーと残したい」のが本心のようですが。 まあ今までは紙が基本でしたからそうなりますよね(笑) 皆さんはデータ削除に関してルールを策定しておられたら差しさわりの無い範囲で教えていただけると助かります。 要望なのですが、ワークフローには稟議書などは添付ファイルがあるのですが、そのデータをバックアップするすべがないのですが、みなさんはどのようにされているでしょうか。 便利な機能があれば教えてください。

オフコミの皆さんの知恵をお貸しください。 職員向けにインフルエンザ予防接種を実施するにあたり、希望の可否と希望日を取りたく、サイボウズのメッセージ機能を使おうと思っています💉 希望するかしないかはアンケート機能を使い、希望日はコメントをしてもらうようにしようと思っていますが、もし他にいい案があれば教えてください💭 可能であれば、カレンダーなどを挿入して日付を選択できれば…と思ったのですが、メッセージでは不可能でしょうか？🗓️ アンケートの選択肢に日付を入れてもいいかと思ったのですが、3か月のことなので、選択肢があまりにも多くなってしまうと思いました🙁 (そもそも選択肢は何個まで増やせるのか…) 全く活用できておらず、パソコンに関しても無知でお恥ずかしいですが、よろしくお願いいたします。

サイボウズで「社内報」 いつもお世話になっております。 また新たな要望が出たので、ぜひ皆様の状況や活用ポイントなど、お教えいただけると助かります。 タイトルの通り、社内報を作ることになりました… 幸い弊社では、サイボウズは結構皆様に浸透しているようで、 社内報をサイボウズでできないか？とのこと。 しかし要件が「写真と文字がパッとみえたら大丈夫。 でも、業務的な感じにならないようにしたいのが希望です！」 という内容。。 アパレル系なので、オシャレさには結構こだわりのある社員も 多いのですが、残念ながらパソコンとばかり遊んできた私には 難易度が高い… と思い、またこちらにお邪魔させていただきました！ 既に社内報（や類するもの）を、既に作成されて いらっしゃる方はもちろん、こういうことをしたら、 業務的な感じにならないんじゃない？というような、 自由な発想をお聞かせ願えないでしょうか？ よろしくお願いいたします！

サイボウズユーザーフェスティバルで回答したアンケート回答特典の「オリジナルランタン」の当選メールが届きました💡 ありがとうございます！😊 抽選で100名に当選するようですね。 当選された方いらっしゃいますか？

※ もし投稿位置が不適切だとか、いちユーザが投稿すべきではないなどがあれば忌憚なくお知らせください ※ ささいな疑問なのですが。 今日所用があり、サイボウズOffice（Cloud版）のユーザ一覧をダウンロードしました。 項目の中に、別言語での表示名／別言語の名前を表示する言語／言語を見つけたのですが、 弊社では、 　「別言語での表示名」…すべてブランク 　「別言語の名前を表示する言語」…jaとされているレコードがみられる 　「言語」…↑でjaが入っていないレコードはautoが入っている。それ以外（jaが入っていたレコード）はすべてブランク となっていました。 いま登録されているユーザ、ほとんどが私が作成したのですが（数アカウントだけ例外があるかもしれませんが、恐らく全アカウントとも作成は私）、 特に言語の設定だとかした記憶がないのです。 導入時に一括で登録したレコードと、そのあと追加したレコードとの間で差は見受けられませんし、 比率で確認してみても、個人設定で編集したと判断できる程、まばらに設定されているといったようなこともないように見えます。 登録時、言語は「Webブラウザーの設定に従う」別言語での表示名は「日本語」「（空欄）」と、 デフォルトの設定のままにしており、ユーザごとに変更はしておりません。 なぜ、このようにレコードごとの内容が変わっているのか、もしご存じの方がいらっしゃれば、是非とも教えてくださいませ。 困っている、という内容ではなく、データの整理をしたい気持ちと好奇心からの疑問なのですが；

初投稿します、はじめまして。 サイボウズを導入して半年ちょっと経ったのですが、なかなか社内に定着せず、『社内メッセージ』や『掲示板』も見ているのかいないのか、、という状況です。 社内メッセージについては、社外への送信ミス（宛先ミス）を防げることもあるので、社内へは「社内メッセージ」を使用してほしいところなのですが、Outlookメールと社内メッセージとで使い分けが面倒という意見がちらほら…。 みなさんの会社では、どのように社内メッセージを活用されてますでしょうか。 社内への浸透方法などよろしければお聞かせいただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

初めて投稿します。 サイボウズはかれこれ20年近く利用させてもらっています。 サイボウズOfficeのEmail機能についてここ数年非常に困っていることが解消されません。 それは、サイボウズのメーラーがAmazonやWixなどなど海外のクラウドサービスから送られるメールを正常に表示できないことが多いことです。 読み込み時に画像を表示することで一時的に正常に表示されたと思ったら、再度読み込んだときはレイアウトが崩れてもとに戻せない状態になっていたり。Outlookなどのメーラーで読み込むと正常に機能するメール内のURLが正常にリンクしないなど、不具合がこの数年放置されたままですが、皆さんの環境では問題にならないのでしょうか？不思議です。 お名前.comなどのおまけのWEBメールでさえ正常に表示、機能するというのに。 サーポートに問合せても、申し訳ありません・・のテンプレ回答しか戻ってこなくなっていますし、Officeシリーズにはもう力を入れないんでしょうか？

教えてください 現在カゴヤインターネットのCybouz Office Saas(Linux版)を使っていてサポート終了とのことで、Cybouz Office クラウドへ移行する予定なのですが、独自ドメインは利用できるのでしょうか？ https://サブドメイン.cybouz.com/ での利用となるのでしょうか？

サイボウズオフィスのメール使っている方へ。 迷惑メール振り分けしてもまたメール来ませんか？

サイボウズのガルーンについてお伺いいたします。 ワークフロー機能を使用しておりますが、 承認済の画面を印刷する際、左半分に偏り、 見ずらい状態で印刷されてしまいます。 なにか設定変更など印刷画面を微調整できる機能は ありますでしょうか。 ワークフローを使用し始めたばかりで、不慣れな点がありますので 教えていただけるとありがたいです。 どうぞ宜しくお願いいたします。

サイボウズ Officeを導入して半年経つのですが、なかなかログインしてくれない社員がいます。どうしたら使ってもらえるようになりますでしょうか？