トークの部屋

〈相談・シェアしたいこと〉◎いろんな方のご意見をいただきたいです！！！よろしくお願いします。 以前にサイボウズの浸透と、社内メッセージの浸透に奮闘していた者です。 使いだして今年で３年目です。（私の前任者は導入後１年弱で退職され、異動してきた私がその後担当となりました） 本日サイボウズ反対派から意見があがってきました。 主に以下の意見でした。 社内メッセージとメールを使い分ける意味って？ これで効率よくなっているの？？ Outlookメールで充分 確認しましたボタン押したくない 本社には20人ほどいますが、6人が反対しているということでした。 スケジュールは使ってもいいけど、休みを入れるのが恥ずかしいという意見も... 確かに総務部のやり方が中途半端だったことも否めません。 社内メッセージは私自身もとっても便利だと思っています。 そのままチャットのようにやり取り繋げられるのはタイトルでまとまるし便利だなって思いますし、サイボウズだと会社にいなくても見れますし、スマホに通知もきますし。 面倒と言われている、確認しましたボタンも私としては便利だなと思っています。（見ましたよ、と相手に意思表示できますから...） 共有もしやすいと思っているんですけど、 社内はメッセージでって決めている会社さんがいらっしゃれば、決めた理由をぜひお聞かせいただけないでしょうか。なぜ、メールでなく、社内メッセージに統一されたのか教えていただきたいです。 Outlookメールをサイボウズ上のメールから見れるようにしていますが、過去のメールを見返したい場合、現状だと出来ない。データ量が足らない。別で保存するのも面倒とのことでした。 デスクトップ上のOutlookメールからメールをしている社員が現状はほとんどです。（サイボウズからもメールが出来る旨はお知らせ等していますが、拒否反応を恐れ、上の判断により、どちらでも良いという期間としていました）→逆にそれが今仇となっているわけですが... お恥ずかしい限りですが、当社の現状についてのご意見もいただければありがたいです。 自分でもなにが正解なのかわからなくなってしまっております、、 感想でも構いませんのでご意見よろしくお願いします。

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリのレコード追加時等の通知について、スマホに通知（ポップアップ表示）する方法はありませんか？ 以下の方法があるのは知っています ・メールで通知 ・最新情報欄を見る ・PCならデスクトップ通知 ＠指定のメッセージ等で通知は来ますが、 カスタムアプリではスマホ通知はできませんよね？ 方法があるなしに関わらずコメントお待ちしております 反応いただけると嬉しいです😊

〈相談・シェアしたいこと〉 誰か教えていただけると幸いです。 サイボウズのカスタムアプリにて、その他操作から、データを再ルックアップする 出来ないです。 アプリの運用管理者に設定されているのですが、データを再ルックアップする の項目が表示されないです。 ※他の運用管理者には表示され、ルックアップ可能です。

〈相談・シェアしたいこと〉 表題: サイボウズOffice"メール"機能の受信結果の通知について 現在社内のサイボウズOffice"メール"機能において受信メールの容量上限を3MBとしております。 (サーバー容量の都合、容量制限を設定しております) この制限の都合で受信できなかったメールを各ユーザーへ通知できる機能はありますでしょうか？ 可能であれば受動的に受信ができなかった時にすぐさま通知ができると良いと考えております。 機能についてご教示をいただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズOffice　在席確認の表示について サイボウズOfficeを使用しています。 在席確認の欄に、在席情報を変更した日付と時間が表示されますが、それが赤文字表示になるタイミングを知りたいです。 単純に日付が変わると赤文字になるのかと思っていましたが、当日0：57に変更したものを8：30に確認しても赤文字になっていたりします。 （１）赤文字に切り替わるタイミングはいつなのでしょうか？ （２）赤文字に切り替わるタイミングを変更することは可能でしょうか？ 何卒ご教授ください。 〈利用状況など〉

〈相談・シェアしたいこと〉 先日は「サイボウズOffice SPACE LAB オンライン」にお邪魔しておりました！ 焦ってお話すること、ぜーんぶすっぽ抜けていたひつじのしっぽです。 そのときにも軽く現在の課題としていたのですが、せっかくなら皆さまのお知恵をたくさん拝借できたらな、と思ってこちらにもお邪魔しました。 皆さま、カスタムアプリで活用するためのDB用のカスタムアプリなどお持ちだったり、 カスタムアプリを活用して報告書（日報・週報・月報等）を作成したりされていると思うのですが、 そのデータのバックアップ、どうされていますか…？ 私はCloud版なので、Cloud版での運用例などを知りたいのですが、情報共有も兼ねて、オンプレ版の方でも事例などがあればぜひ教えてくださいませ！ 〈利用状況など〉 サイボウズCloud版を1年半ほど使用

〈相談・シェアしたいこと〉 カスタムアプリを作成しています。 別添画像にありますが、絞込を複数作成。もしくは同等の機能を追加することはできるでしょうか？ 知恵をお借りできましたら幸いです。 宜しくお願い致します。

メールワイズの通知について メールワイズとサイボウズofficeを使用している状況です。 先日、メールワイズのios版、Android版のサポート終了とのことで、つい先ほどよりスマホへのプッシュ通知が来なくなりました。 全体として使用率が低いからサポートが終了するのはしかたないとして、今までスマホへのプッシュ通知に頼って業務にあたっていたため早速不便しております。 メールワイズへのメールが来た時にサイボウズofficeへ「連携システムからの通知」として通知が来るような設定はできましたが、それはスマホ版へのプッシュ通知にはできませんでした。 どうにか、メールワイズへの新着メールをスマホへプッシュ通知に繋げる方法はありますか？

サイボウズ Officeのメールがいっぱいになったため、「メールデータの書き出し」でメールを書出したいのですが、添付ファイルを削除したメールを書き出すことができません。添付ファイルなしと添付ファイルが付いたままのメールは書き出せます。書出し方法を教えていただけないでしょうか。

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュール機能で相談なのですが 「予定内容」が記入してある状態で、「予定メニュー」だけを表示させたいのですが、可能でしょうか？ さらに、表示方法を「グループ日」でお願いします。 個人設定になるかとは思っています。 ＠＠＠＠＠ 「予定内容」がめちゃくちゃ長い人が居たりして、そこまで見れなくてもいいのにな。って思って 「（簡易で）何してるんだろう」の「予定メニュー」さえ分かればいいんですが・・・ グループ内でこの時間は （何の会議なのかわからないけど）みんな会議なのか。とか （どこ行くかわからないけど）外出中なのか。とかだけでいいんです！ ＠＠＠＠＠ 個人設定でどうにかやっても、どうしても「予定内容」が入ってしまいます。どなたか方法をご教授願います。 〈利用状況など〉 社内SE -----5/28追記----- つまりは、グループの簡易表示板のスケジュールが見たい！ 名前の枠も短めで良くて、当日の時間割が1時間ごとになにしてるのかざっくりで良いから見たい。 人数が多くなってくると、スケジュールをみて判断したり、参加メンバーを決めるのに時間がかかったりするので

〈相談したいこと〉 サイボウズOfficeのカスタムアプリの合計値をヘッダーに表示したい 〈利用状況など〉 社内業務の結果を見たい人向けに、一番下段までスクロールする必要が無いようにしたい！ そもそも、カスタムアプリはある一定数の計算がある事で合計値を上に持って来る事が出来ない事象がある

〈相談・シェアしたいこと〉 自己紹介後、初めての相談です。 カスタムアプリでレコードの集計機能があると思うのですが、 集計して表示したグラフを、そのままエクセルなど別の資料に コピー＆ペーストすることは出来ますでしょうか。 私の探し方が悪いのかもですが、検索しても見つからず…。 ご存知の方がいらっしゃいましたらご教授いただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 はじめまして。誰か教えてください。 カスタムアプリをスケジュールに反映させる際に、日付のみではなく、細かい時間を表示させることは可能でしょうか？？ 項目を日付しか選択できず〇〇：〇〇～△△：△△のように表示できませんでした。 〈利用状況など〉

〈相談・〉 ワークフローの申請画面上部にある 「優先度」に関して項目を変更したいのですが、 方法についてご存知のかたいらっしゃいますか？ 現在は　「至急」「ー」だけで 表現に緩急をつけたく何処にも書いておらず。

<みなさんどうしてますか？スケジュール機能> ２回目の投稿です。yukiと申します。よろしくお願いします。 スケジュール機能についてなのですが、添付もできて、非表示（非公開）にもできて、コメントもつけれたりと日頃多用しているのですが、 社員にタイトルの予定は見せたいけれども、内容（コメントや添付資料）は見せたくないって時ありませんか？ 予定を見せたい理由としては、何時から何時に「打合せ」とか「webセミナー」とかは見せても良いかなと思っていて。 非公開にしてしまうと「予定あり」としか表示されない（？）から、『なにしてるんだろ？』って思わないかなと思っていまして。 総務の内容的に社員にオープンにできない（しない方が良い）こともあるので非公開にできるのは便利なのですが、せめて登録のタグだけでも表示にできないかなと思う今日この頃です。 現状は、資料添付したい場合や本日の打合せ内容をコメントに残したい場合には、非公開にしていて、 毎週の「総務部打合せ」は表示にするけど、打合せメモ等については、別で非公開をつくって運用している状態です。 その他の方法や、みなさんの使用方法を教えてもらえると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。

＜アイコンと配色、なんとかなりませんか？＞ サイボウズを6年以上導入している現在管理者です。 長年プログラム開発に従事してきた立場から垣間見れる、UIや機能の改善点を問い合わせフォームから提案をさせていただいています。 この場を借りて皆さんの感想やトレンドについてどの様に感じていらっしゃるかと思い投稿させていただきます。 それは、アイコンのデザインや配色についてです。 自分自身、アニメっぽい、または子供っぽい、アイコンが好きにはなれません。どちらかといいますと、クールで洗練されたデザインの方が好みです。 グループウェアにこのデザインを強要させられると仕事のツールとして少々ストレスを感じます。 好き嫌いは個人の感性の違いですので優越を語るつもりはありません。現行のデザインについては好きな方もいらっしゃるでしょうけど、一方で好きではないユーザーがいることも気がついてほしいと思います。 折角、サイボウズにはアイコンや配色の変更が各個人の好みでで設定できる機能があるに、子供っぽいと感じるデザイン以外用意されていないことが少々不満です。 クールなデザインも用意していただけたり、あるいはプラグインの様にユーザーが作成したアイコンや配色が取り込めるような仕様にしていただけたら嬉しいです。 こんな思いをしているのは少数派かもしれませんが、サイボウズのバージョンアップを期待しております。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの承認過程において、承認時に申請本文への追記は可能でしょうか？ （例：承認者が一部修正して承認。経理担当が確認時に管理番号を入力。など） もし既出であれば申し訳ありません。 〈利用状況など〉 稟議書等の書類の電子保管への切り替えを検討しております。 利用している他サービスでも「ワークフロー」の利用ができるものがあるのですが、そのサービスは今後使用し続けるか未定のため、可能であればサイボウズでのワークフロー機能を活用したいと考えております。 そこで、上記のような追記が可能な機能があればと思ったのですが、マニュアル等にそれらしい記載が見当たらなかった為、投稿いたしました。 （特に新規取引先申請の際に経理の追記が必要となります。） 何卒、ご教示賜ります様お願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 〆切り日を項目が、入力タイプ「時間計算」を選択することはできないのでしょうか 〈利用状況など〉 共有タスク管理で、〆切日を、時間計算をした（指定日より何日後など計算）した日にしたい場合は、どうやったらよいのでしょうか。よろしくお願いいたします。

〈相談・シェアしたいこと〉 ワークフローの申請フォーム「休暇申請」で、申請処理後の休暇取得日数集計作業をするためのカスタムアプリ作成を検討しています。 プレミアムコースを契約中なのですが、 下記URLユーザーポータル【-運用管理者向け-休暇申請の使い方】ぺージ内の④休暇取得日数の計算（申請データの書き出し）に集計用カスタムアプリについて言及されている箇所がありましたが、 具体的なアプリ作成の方法について見つけることができず手詰まりの状態です。 https://office-users.cybozu.co.jp/magazine/magazine99/post-4096.html 実際に「休暇申請」の集計作業でカスタムアプリを作成している方がおられましたら、お力添えいただけますと幸いです。

〈相談・シェアしたいこと〉 サイボウズのメッセージ機能で50人以上全員に宛先指定はできないと公式で記載されていましたが、どうしても50人以上に宛先通知を設定したい場合、代案方法などあれば押してほしいです。

〈相談・シェアしたいこと〉 スケジュールの入れ方がユーザーによってバラバラなので、ある程度運用ルールを決めたいのですが、運用に関するガイドラインなどを作成されている方がいらっしゃいましたら参考にさせていただけると幸いです。 例えば、外出時の移動時間の入れ方、調整中の予定の入れ方など。 〈利用状況など〉 ユーザー数200名程度、10年以上使用しています。 よろしくお願い致します。

カスタムアプリの活用でご相談なのですが、 カスタムアプリAを客先を登録するマスタとして設定し、カスタムアプリＢに日々の営業を記録していく運用をしています。 アプリＢの中から訪問先の名称でルックアップをかけ、最終の訪問日をアプリＡへと自動ルックアップしたいと思っております。 単純なルックアップでは最終訪問日が取得されたりされなかったりと動作がブレてしまうのですが、どうにか最終訪問日をうまく取得する仕組みは作れないものでしょうか？？ 皆様のお知恵を貸していただければ助かります！

カスタムアプリについてのお尋ねです。 カスタムアプリを作成中なのですが、1番最初に必要な「○○を登録する」のボタンが消えてしまいました。 ヘルプやマニュアルを探したのですが該当する項目が見つからず投稿させてもらいました。 原因がわかる方おられますか？

はじめまして。サイボウズofficeを導入して６年になるサイボウズ運用管理者です。 導入してから１担当でがんばってきた結果、今では「〇○さんしかサイボウズわからんし…」と私がいなくなる＝ブラックボックス危機状態になりました。とはいえ、ここまで育てたサイボウズを「わかる人がいないから運用ムリ…廃止ね…」となったら暴動を起こします。ただ、いつかは担当が変わることがあり得ます。そこで、メニューの仕様を引き継ぎできるような資料（運用仕様書？）が必要と考えました。 漠然と考えているのは、エクセルで、決まった形の様式を作成し、必要なことを書き出す（手入力）…ですが、かなりの気合が必要かと…（基本メニュー合わせて30メニューぐらい…）社内の運用、ワークフロー、項目（項目の設定）、アクセス権、絞込設定、など（サイボウズからこのような情報をサクッと取得出来たらとても助かるのですが…） 社内でこのような資料を作成されている方、また作成されておられなくても、こんな方法いかが？とアイデアをお持ちの方…知恵をお借りできないでしょうか？よろしくお願いします！

カスタムアプリの通知機能について 初めて投稿させてもらいます。 カスタムアプリを何個か作成していて、やり方がわからない点があり、投稿いたしました。 カスタムアプリの通知機能について、通知条件を「レコード追加」とした場合、ホーム画面の最新情報にそのレコードが完了するまで表示が消えないのですが、1回確認したら消える設定はありますか？